降級為免費工作空間

付費方案的試用期結束後,或從付費方案降級到免費工作空間後,你將無法再使用付費功能,還會有使用限制。你可在以下指南中查看團隊降級到免費方案後,有哪些付費功能無法使用。

 

整理專案

自訂區段

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自訂區段讓工作空間成員可以根據需要,將頻道和私訊 (DM) 清單整理到區段中。

降級之後,工作空間成員整理到自訂區段中的對話會重新整理,分拆成「頻道」區段、「私訊」區段,以及加星號對話的「已加星號」區段。 


畫板

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只要使用畫板,就能直接在 Slack 中建立專案概要、待辦清單和會議議程等文件,減少一直在不同環境之間切換的需要。

降級後,你仍可以在免費版 Slack 中使用頻道畫板,但所有單獨建立的畫板都將變成唯讀模式,而且無法建立新畫板。瀏覽「畫板」分頁,檢視工作空間中你可以存取的畫板。請記住,工作空間中也可能有尚未與你分享的畫板。

  1. 將游標放在「 更多」上方,然後按一下「 畫板」。
    顯示游標放在 Slack 側欄中「更多圖示」上的圖片
  2. 使用「篩選」和「排序」選項,找出所需內容,或者在搜尋列中搜尋特定畫板。


訊息歷程

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搜尋所有訊息和檔案記錄,即可檢視含有決策內容的對話、與他人分享的重要檔案,或者某些最終確定的詳細資料。

降級後,你僅能搜尋最近 90 天內的訊息和檔案記錄。如果沒有升級,你將無法查看更早的對話,這會讓你需要花費時間再次回顧之前討論過的內容。你可以檢視管理分析,大致瞭解如果受到限制,可能會無法查看多少訊息。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱
    9f8e6606-41aa-40cb-a5e7-15d9aefd048e
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「管理分析」。
  3. 在「概覽」分頁上,按一下「過去 30 天」,然後選取「所有時間」。
  4. 捲動至「展開對話的地方」,查看工作空間中有多少訊息以及訊息傳送的時間。
  5. 若要檢閱 Slack 之外的資料,請按一下「匯出」。

 

主持會議

群組微型會議

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只要按一下群組微型會議按鈕,就能針對專案啟動工作展開群組討論,或者與整個團隊進行腦力激盪會議。

降級後,便只能在私訊中進行一對一微型會議。


自訂使用者群組

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使用者群組讓傳送通知更方便,與整個團隊溝通也更輕鬆簡單。降級後,所有人都將從使用者群組中移除,你也無法建立新的使用者群組。你可以在「人員」分頁中查看工作空間內有哪些使用者群組。

  1. 從桌面將游標暫留在「  更多」上方。
    顯示游標放在 Slack 側欄中「更多圖示」上的圖片
  2. 按一下「  人員」。
  3. 從側欄選取「使用者群組」。
  4. 在搜尋欄位中輸入團隊名稱、專案或部門。
  5. 按一下群組以檢視其成員。

 

與客戶共事

Slack Connect

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只要使用 Slack Connect,無須離開工作空間,即可與同樣使用 Slack 的外部組織協作。

降級後,現有的 Slack Connect 頻道將中斷連結,之後只能在一對一私訊 (DM) 中與外部合作夥伴共事。如要查看你在頻道中與哪些公司共事,請在降級前查看你的「外部交流」。

  1. 從桌面將游標暫留在「  更多」上方。
    顯示游標放在 Slack 側欄中「更多圖示」上的圖片
  2. 選取「 外部交流」。
  3. 按一下某個公司,查看你們在當中協作的頻道。

 

自動執行任務

工作流程建立工具

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工作流程會按部就班,自動執行日常流程步驟,讓團隊不需花費時間處理。

降級後,你現有的工作流程將停止運作,你也無法建立新的工作流程。這樣一來,例行任務將需要靠人手完成。你可在工作流程控制面板上查看團隊經常使用的工作流程。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱
    9f8e6606-41aa-40cb-a5e7-15d9aefd048e
  2. 將游標暫留在「工具與設定」上方,然後按一下「管理工作流程」,開啟 Slack 應用程式目錄。
  3. 按一下「已發布的工作流程」。


應用程式與整合

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在免費版 Slack 中,只能安裝 10 個第三方或自訂應用程式。如果使用更多應用程式,就必須解除安裝一些應用程式,才有空間安裝新的應用程式。你可以前往 Slack 應用程式目錄,查看工作空間中安裝的應用程式以及應用程式數量。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱
    9f8e6606-41aa-40cb-a5e7-15d9aefd048e
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「管理應用程式」以開啟 Slack 應用程式目錄。
  3. 按一下左側欄中的「已安裝的應用程式」。

 

其他付費功能

降級後,你還將無法使用以下付費功能:

很遺憾你要離開!如果改變主意,你可以隨時升級工作空間,就能再次使用付費功能。