Effettuare il downgrade a un’area di lavoro gratuita
Quando la prova di un piano a pagamento termina o quando esegui il downgrade, passando da un piano a pagamento a un’area di lavoro gratuita, perderai l’accesso alle funzioni a pagamento e ti saranno imposti limiti di utilizzo. Leggi questa guida per scoprire quali sono le funzioni a pagamento a cui il tuoi team non avrà più accesso con il piano Free.
Organizzare progetti
Sezioni personalizzate
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Le sezioni personalizzate consentono ai membri dell’area di lavoro di organizzare il loro elenco di canali e messaggi diretti (MD) in sezioni più adatte alle loro esigenze.
Quando esegui il downgrade, le conversazioni che i membri dell’area di lavoro hanno organizzato in sezioni personalizzate saranno riorganizzate in una sezione Canali, una sezione MD e una sezione Preferiti per le conversazioni preferite.
Canvas
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Con i canvas puoi creare documenti come schemi di progetto, elenchi attività e programmi di riunioni direttamente su Slack, riducendo la necessità di continui cambi di contesto.
Quando esegui il downgrade, i canvas dei canali saranno ancora disponibili nella versione gratuita di Slack, ma eventuali canvas autonomi saranno convertiti in canvas di sola lettura e non potrai crearne di nuovi. Consulta la scheda Canvas per visualizzare i canvas dell’area di lavoro a cui hai accesso e ricorda che l’area di lavoro potrebbe contenere canvas non condivisi con te.
- Passa il puntatore su Altro e poi clicca su Canvas .
- Utilizza le opzioni Filtra e Ordina per trovare esattamente ciò che ti serve o cerca un canvas specifico nella barra di ricerca.
Cronologia dei messaggi
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La ricerca nell’intera cronologia di messaggi e file ti consente di rivedere le conversazioni in cui sono state prese decisioni, condivisi file importanti o definiti dettagli specifici.
Quando esegui il downgrade, avrai accesso solo agli ultimi 90 giorni della cronologia di messaggi e file. Le conversazioni più vecchie rimarranno nascoste fino a quando non passi a un piano a pagamento, e dovrai perdere tempo a rivedere dettagli già esaminati. Per una panoramica del numero di messaggi che potrebbero essere nascosti per via di questo limite, puoi esaminare le Statistiche.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, quindi clicca su Statistiche.
- Dalla scheda Panoramica, clicca su Ultimi 30 giorni e poi su Dall’inizio.
- Scorri fino a Dove avvengono le conversazioni per vedere quanti messaggi sono presenti nell’area di lavoro e quando sono stati inviati.
- Per analizzare i dati al di fuori di Slack, clicca su Esporta.
Condurre riunioni
Incontri di gruppo
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Le discussioni di gruppo per gli avvii dei progetti o le sessioni di brainstorming con l’intero team avvengono con un semplice clic tramite gli incontri di gruppo.
Quando esegui il downgrade, hai accesso esclusivamente a incontri individuali negli MD.
Gruppi utenti personalizzati
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I gruppi utenti semplificano l’invio di notifiche o la comunicazione con interi team. Quando esegui il downgrade, tutti gli utenti vengono rimossi dai loro gruppi utenti e non potrai più crearne di nuovi. Puoi verificare quali gruppi di utenti esistono nell’area di lavoro dalla scheda Persone.
- Dal desktop, passa il puntatore su Altro.
- Clicca su Persone.
- Seleziona Gruppi utenti dalla barra laterale.
- Digita il nome di un team, progetto o reparto nel campo di ricerca.
- Clicca su un gruppo per visualizzarne i membri.
Collaborare con i clienti
Slack Connect
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Con Slack Connect puoi collaborare con organizzazioni esterne che utilizzano Slack senza lasciare l’area di lavoro.
Quando esegui il downgrade, i canali esistenti di Slack Connect saranno disconnessi e potrai collaborare con i partner esistenti solo tramite MD individuali. Per vedere le aziende con cui collabori nei canali, controlla le Connessioni esterne prima di eseguire il downgrade.
- Dal desktop, passa il puntatore su Altro.
- Seleziona Connessioni esterne .
- Clicca su un’azienda per esaminare i canali in cui collaborate.
Automatizzare il lavoro
Workflow Builder
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I workflow consentono al team di recuperare tempo grazie all’automatizzazione dei processi di routine organizzati in passaggi.
Quando esegui il downgrade, i workflow esistenti non funzioneranno più e non potrai crearne di nuovi. Le attività di routine dovranno essere completate manualmente. Esamina i workflow utilizzati regolarmente dal team nella dashboard dei workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire l’App Directory di Slack.
- Clicca su Workflow pubblicati.
App e integrazioni
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La versione gratuita di Slack, impone un limite di 10 installazioni di app di terze parti o personalizzate. Se installi più app, dovrai disinstallarne alcune per fare spazio a quelle nuove. Puoi vedere quante e quali app sono installate nell’area di lavoro dall’App Directory di Slack.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni, quindi clicca su Gestisci app per aprire l’App Directory di Slack.
- Clicca su App installate nella barra laterale sinistra.
Altre funzioni a pagamento
Eseguire il downgrade rimuoverà l’accesso anche alle seguenti funzioni a pagamento:
- Indirizzi e-mail per i canali
- Conservazione di messaggi e file personalizzati
- Statistiche dettagliate di membri e canali
- OAuth con Google e Single Sign-On SAML
Ci dispiace vederti andare via! Se cambi idea, puoi eseguire l’upgrade dell’area di lavoro in qualsiasi momento per ripristinare l’accesso alle funzioni a pagamento.