¿Qué es un flujo de trabajo de Slack?

Un flujo de trabajo hace que las tareas del día a día en Slack sean más fáciles para ti y tu equipo. Casi todas las tareas o procesos que llevas a cabo en el trabajo pueden automatizarse con la herramienta Creador de flujos de trabajo.

En este tutorial, aprenderás sobre:

  • Cómo usar los flujos de trabajo
  • Plantillas de flujo de trabajo
  • Dónde encontrar los flujos de trabajo ya creados

Consejo: Si ya conoces los flujos de trabajo y quieres practicar creando uno, pasa al siguiente tutorial.

 

 

Cómo usar los flujos de trabajo

Gracias a los flujos de trabajo puedes simplificar los procesos rutinarios y dedicarles menos tiempo. Estas son algunas de las maneras de usar flujos de trabajo fácilmente con tu equipo:

Recopilar información

Enviar recordatorios

Administrar solicitudes

En lugar de tener que preguntarle a tu equipo sobre temas de debate, crea un formulario para recopilar información en un formato uniforme.
Configura recordatorios periódicos para que tu equipo y tú estéis al corriente de las tareas importantes.
Crea una manera sencilla y organizada para que tu equipo pueda enviar preguntas durante un evento o taller.


Plantillas de flujo de trabajo

Si te interesa saber más sobre los flujos de trabajo, puedes empezar siguiendo estos pasos para buscar plantillas en el creador de flujos de trabajo:

  1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
  2. Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
  3. Haz clic en el botón Crear flujo de trabajo.
  4. Haz clic en Ver más plantillas para ver todas la plantillas del flujo de trabajo.

Pruébalo: Empieza a crear un flujo de trabajo usando una plantilla o crea una desde cero. En cualquier caso, te ayudaremos en todo momento con nuestro siguiente tutorial.

 

Dónde encontrar los flujos de trabajo ya creados

Si los miembros de tu equipo ya han creado flujos de trabajo, podrás encontrarlos en diferentes lugares de Slack.

Canales y canvas

Acciones que llevas a cabo

Buscar

Algunos flujos de trabajo se inician haciendo clic en un enlace. Los enlaces de los flujos de trabajo pueden guardarse como marcador en un canal o añadirse a un canvas.

un compañero/a de trabajo compartiendo un mensaje en un canal que incluye un enlace para ejecutar un flujo de trabajo

Los flujos de trabajo pueden empezar automáticamente cuando llevas a cabo una acción específica en Slack. Por ejemplo, al unirte a un canal o utilizar cierta reacción emoji en un mensaje.
Puedes encontrar los flujos de trabajo publicados buscándolos en Slack.

escribiendo una palabra clave para buscar un flujo de trabajo

Un flujo de trabajo hace que las tareas del día a día en Slack sean más fáciles para ti y tu equipo. Casi todas las tareas o procesos que llevas a cabo en el trabajo pueden automatizarse con la herramienta Creador de flujos de trabajo.

En este tutorial, aprenderás sobre:

  • Cómo usar los flujos de trabajo
  • Plantillas de flujo de trabajo
  • Dónde encontrar los flujos de trabajo ya creados

Consejo: Si ya conoces los flujos de trabajo y quieres practicar creando uno, pasa al siguiente tutorial.

 

 

Cómo usar los flujos de trabajo

Gracias a los flujos de trabajo puedes simplificar los procesos rutinarios y dedicarles menos tiempo. Estas son algunas de las maneras de usar flujos de trabajo fácilmente con tu equipo:

Recopilar información

Enviar recordatorios

Administrar solicitudes

En lugar de tener que preguntarle a tu equipo sobre temas de debate, crea un formulario para recopilar información en un formato uniforme.
Configura recordatorios periódicos para que tu equipo y tú estéis al corriente de las tareas importantes.
Crea una manera sencilla y organizada para que tu equipo pueda enviar preguntas durante un evento o taller.


Plantillas de flujo de trabajo

Si te interesa saber más sobre los flujos de trabajo, puedes empezar siguiendo estos pasos para buscar plantillas en el creador de flujos de trabajo:

  1. Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
  2. Selecciona Herramientas y ajustes en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
  3. Haz clic en el botón Crear flujo de trabajo.
  4. Haz clic en Ver más plantillas para ver todas la plantillas del flujo de trabajo.

Pruébalo: Empieza a crear un flujo de trabajo usando una plantilla o crea una desde cero. En cualquier caso, te ayudaremos en todo momento con nuestro siguiente tutorial.

 

Dónde encontrar los flujos de trabajo ya creados

Si los miembros de tu equipo ya han creado flujos de trabajo, podrás encontrarlos en diferentes lugares de Slack.

Canales y canvas

Acciones que llevas a cabo

Buscar

Algunos flujos de trabajo se inician haciendo clic en un enlace. Los enlaces de los flujos de trabajo pueden guardarse como marcador en un canal o añadirse a un canvas.

un compañero/a de trabajo compartiendo un mensaje en un canal que incluye un enlace para ejecutar un flujo de trabajo

Los flujos de trabajo pueden empezar automáticamente cuando llevas a cabo una acción específica en Slack. Por ejemplo, al unirte a un canal o utilizar cierta reacción emoji en un mensaje.
Puedes encontrar los flujos de trabajo publicados buscándolos en Slack.

escribiendo una palabra clave para buscar un flujo de trabajo