Automatizaciones: ¿Qué es un flujo de trabajo de Slack?
Automatizaciones: ¿Qué es un flujo de trabajo de Slack?
Un flujo de trabajo hace que las tareas del día a día en Slack sean más fáciles para ti y tu equipo. Casi todas las tareas o procesos que llevas a cabo en el trabajo pueden automatizarse con la herramienta Creador de flujos de trabajo.
En este tutorial, aprenderás sobre:
Cómo usar los flujos de trabajo
Cómo crear un flujo de trabajo
Dónde encontrar los flujos de trabajo ya creados
Cómo usar los flujos de trabajo
Gracias a los flujos de trabajo puedes simplificar los procesos rutinarios y dedicarles menos tiempo. Aquí tienes varias maneras de usar flujos de trabajo fácilmente con tu equipo:
Recopilar información
Enviar recordatorios
Crea un formulario sencillo para recopilar ideas, comentarios o solicitudes de tus compañeros de trabajo en Slack.
Si quieres crear un flujo de trabajo, puedes empezar con una plantilla o bien comenzar desde cero:
Comenzar con una plantilla
Empezar desde cero
Desde tu ordenador, pasa el cursor sobre la pestaña Más en la barra de pestañas.
Selecciona Automatizaciones.
Haz clic en Plantillas, selecciona una plantilla que quieras usar y haz clic en el botón Usar esta plantilla.
Sigue las indicaciones para personalizar la plantilla si quieres cambiar el modo en el que el flujo de trabajo empieza o editar cualquier paso que contenga.
Cuando hayas terminado, haz clic en Finalizar en la parte superior de la ventana del Creador de flujos de trabajo.
Sigue las indicaciones y haz clic en Publicar cuando hayas terminado.
Desde tu ordenador, pasa el cursor sobre la pestaña Más en la barra de pestañas.
Selecciona Automatizaciones.
Haz clic en la opción Crear flujo de trabajo situada cerca de la esquina superior derecha.
Elige en la lista cómo se iniciará tu flujo de trabajo y rellena el resto de información cuando se te indique.
Cómo añadir pasos a tu flujo de trabajo:
Cuando hayas terminado, haz clic en Finalizar en la parte superior de la ventana del Creador de flujos de trabajo.
Sigue las indicaciones y haz clic en Publicar cuando hayas terminado.
Si los miembros de tu equipo ya han creado flujos de trabajo, podrás encontrarlos en diferentes lugares de Slack.
Canales y canvas
Acciones que llevas a cabo
Búsqueda
Algunos flujos de trabajo se inician haciendo clic en un enlace. Los enlaces de los flujos de trabajo pueden guardarse como marcador en un canal o añadirse a un canvas.
Los flujos de trabajo pueden empezar automáticamente cuando llevas a cabo una acción específica en Slack. Por ejemplo, al unirte a un canal o utilizar cierta reacción emoji en un mensaje.Puedes encontrar los flujos de trabajo publicados buscándolos en Slack.
