Automatizaciones: ¿Qué es un flujo de trabajo de Slack?

Un flujo de trabajo hace que las tareas del día a día en Slack sean más fáciles para ti y tu equipo. Casi todas las tareas o procesos que llevas a cabo en el trabajo pueden automatizarse con la herramienta Creador de flujos de trabajo.

En este tutorial, aprenderás sobre:

  • Cómo usar los flujos de trabajo
  • Cómo crear un flujo de trabajo
  • Dónde encontrar los flujos de trabajo ya creados


Usar los flujos de trabajo

Gracias a los flujos de trabajo puedes simplificar los procesos rutinarios y dedicarles menos tiempo. Aquí tienes varias maneras de usar flujos de trabajo fácilmente con tu equipo:

Recopilar información

Enviar recordatorios

Crea un formulario sencillo para recopilar ideas, comentarios o solicitudes de tus compañeros de trabajo en Slack.

Ponte al día y utiliza nuestro tutorial en vídeo para probarlo.

Configura recordatorios periódicos para que tu equipo y tú estéis al corriente de las tareas importantes.

Ponte al día y utiliza nuestro tutorial en vídeo para probarlo.


Crear un flujo de trabajo

Si quieres crear un flujo de trabajo, puedes empezar con una plantilla o bien comenzar desde cero:

Comenzar con una plantilla

Empezar desde cero

  1. Desde el ordenador, haz clic en   Herramientas en la barra lateral.
  2. Desde   Flujos de trabajo, haz clic en Plantillas en la parte superior de la página.
  3. Selecciona una plantilla y haz clic en Configurar
  4. Sigue las indicaciones para personalizar la plantilla.
  5. Cuando hayas terminado, haz clic en Finalizar o Publicar flujo de trabajo.
  1. Desde el ordenador, haz clic en   Herramientas en la barra lateral.
  2. Haz clic en   Nuevo en la esquina superior derecha y, a continuación, selecciona   Crear flujo de trabajo.
  3. En Iniciar el flujo de trabajo..., haz clic en   Selecciona un evento.
  4. Elige en la lista cómo se iniciará tu flujo de trabajo y rellena el resto de información cuando se te indique.
  5. Cómo añadir pasos a tu flujo de trabajo:
  6. Cuando hayas terminado, haz clic en Finalizar en la parte superior de la ventana del Creador de flujos de trabajo.
  7. Sigue las indicaciones y haz clic en Publicar cuando hayas terminado.

Dónde encontrar los flujos de trabajo ya creados

Si los miembros de tu equipo ya han creado flujos de trabajo, podrás encontrarlos en diferentes lugares de Slack.

Galería del flujo de trabajo

Canales y canvas

Buscar

  1. Desde el ordenador, haz clic en   Herramientas en la barra lateral.
  2. En Flujos de trabajo, explora los flujos de trabajo disponibles.

Algunos flujos de trabajo se inician haciendo clic en un enlace. Los enlaces de los flujos de trabajo pueden guardarse como marcador en un canal o añadirse a un canvas.

un compañero/a de trabajo compartiendo un mensaje en un canal que incluye un enlace para ejecutar un flujo de trabajo

Puedes encontrar los flujos de trabajo publicados buscándolos en Slack.

escribiendo una palabra clave para buscar un flujo de trabajo

Más información: Consulta estos artículos para obtener más información sobre cómo crear un nuevo flujo de trabajo en Slack y usar la IA para comenzar.