自動化 : Slack ワークフローとは

ワークフローは、あなたとチームが Slack で毎日実行するタスクをやりやすくしてくれます。仕事の中のほとんどすべてのタスクやプロセスを、ワークフロービルダーツールで自動化できます。

このチュートリアルでは、以下の内容について学べます。

  • ワークフローのいろいろな用途
  • ワークフローの作成
  • 既存のワークフローの場所


ワークフローのいろいろな用途

ワークフローによって定型プロセスをシンプル化することで、時間を節約できます。チームでワークフローを使うシンプルな方法をいくつかご紹介します。

情報を収集する

リマインダーを送信する

Slack で同僚からアイデアやフィードバック、リクエストを収集する簡単なフォームを作成しましょう。

ビデオチュートリアルに従って試してみましょう。

繰り返しのリマインダーを設定しておけば、チームの全員が重要なタスクの情報についていけます。

ビデオチュートリアルに従って試してみましょう。


ワークフローの構築

ワークフローを作成したい場合は、テンプレートを使用して始めることも、ゼロから始めることもできます。

テンプレートを使用して開始する

ゼロから始める

  1. デスクトップのサイドバーにある  「ツール」をクリックします。
  2.  「ワークフロー」で、ページの上部にある「テンプレート」をクリックします。
  3. テンプレートを選択して「設定」をクリックします。 
  4. プロンプトに従ってそのテンプレートをカスタマイズします。
  5. 完了したら「完了」または「ワークフローを公開する」をクリックします。
  1. デスクトップのサイドバーにある  「ツール」をクリックします。
  2. 右上の  「新規」をクリックし、 「ワークフローを構築する」を選択します。
  3. 「ワークフローを開始して...」で  「イベントを選択する」をクリックします。
  4. ワークフローの開始方法をリストから選択し、プロンプトが表示された場合は追加情報を入力します。
  5. ワークフローにステップを追加する。
  6. 完了したら、ワークフロービルダーのウィンドウの上部近くにある「完了」をクリックします。
  7. プロンプトに従って、完了したら「公開」をクリックします。

既存のワークフローの場所

チームの誰かがすでにワークフローを作成していれば、Slack の中のいくつかの場所から見つけることができます。

ワークフローギャラリー

チャンネルと canvas

検索

  1. デスクトップのサイドバーにある  「ツール」をクリックします。
  2. 「ワークフロー」から、既存のワークフローを確認します。

一部のワークフローはリンクをクリックすると開始します。ワークフローリンクはチャンネル内にブックマークされるか、canvas に追加されます。

一緒に仕事をする人が、ワークフローを実行するリンクを含むチャンネルでメッセージを共有している

公開されたワークフローは、Slack で検索して見つけることができます。

キーワードを入力してワークフローを検索する

もっと詳しく :Slack での新しいワークフローの作成方法AI を使った作成方法について、詳細な情報を記事でチェックしましょう。