Управление приложениями в плане Enterprise Grid

Владельцы и администраторы организации могут просматривать приложения для всех рабочих пространств в организации Enterprise Grid, а также управлять ими в разделе Интеграции панели администратора. При желании можно на уровне организации выбрать установку определенных приложений, одобрить любое приложение, которое могут устанавливать владельцы рабочих пространств, либо ограничить использование любого приложения, чтобы исключить возможность его установки.  

Примечание. После установки на уровне организации приложения, использующие административные API, API обнаружения или SCIM, могут иметь доступ к требуемым данным в организации. Их не требуется явным образом добавлять в какие бы то ни было рабочие пространства.


Просмотр приложений в организации

Владельцы и администраторы организаций могут просматривать приложения в рабочих пространствах своей организации с помощью раздела Интеграции панели администратора. Откройте вкладку Установленные приложения, чтобы ознакомиться со списком установленных приложений и со следующей информацией:

Где установлено: Если приложение установлено в одном рабочем пространстве, отобразится имя такого рабочего пространства. Если приложение установлено в нескольких рабочих пространствах, указывается общее количество рабочих пространств. Нажмите имя приложения, чтобы просмотреть полный список рабочих пространств, сведения о том, где оно установлено, а также когда и кем оно было установлено.
Правила установки

Правила установки приложения определяют, доступно ли приложение для вашей организации. Одобренные приложения можно устанавливать в любое рабочее пространство, тогда как приложения с ограниченным доступом недоступны для установки в рабочие пространства. Решение об одобрении или запрете использования приложения с правилом Задается рабочим пространством принимается отдельными владельцами рабочих пространств.

Уровень доступа

Уровень доступа приложения определяет способ его установки. Приложения устанавливаются либо на уровне организации, либо на уровне рабочего пространства.

Источник

Источник приложения указывает на то, откуда оно было получено. Приложения, в качестве источника которых указан Каталог приложений, установлены из Каталога приложений Slack. Внутренние приложения созданы участниками организации. Распространенные приложения созданы разработчиками, однако они не были отправлены в Каталог приложений или не были проверены Slack.

 

Совет. Чтобы экспортировать список приложений, установленных в организации, нажмите Экспортировать CSV-файл в правом верхнем углу раздела Установленные приложения.


Установка приложения на уровне организации

Порядок установки приложения на уровне организации включает два этапа: установка приложения в организации и его добавление в рабочие пространства.

Шаг 1. Выбор приложения и его установка

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. На боковой панели слева нажмите  Интеграции.
  4. Нажмите Управление приложениями в правом верхнем углу, а затем выберите Установить приложение.
  5. Найдите и выберите требуемое приложение.
  6. Нажмите Продолжить. В зависимости от устанавливаемого приложения может быть предложено выполнить дополнительные действия, прежде чем продолжить.
  7. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить приложению доступ к организации.

Slackbot отправит личное сообщение (ЛС) всем владельцам и администраторам организации со сведениями о том, что было установлено приложение. После предоставления приложению доступа к организации можно вернуться к панели администратора, чтобы добавить приложение в рабочие пространства.

Примечание. При установке на уровне организации приложения, которое уже добавлено в рабочие пространства, участники смогут продолжить работу с ним без каких-либо перебоев.

Шаг 2. Добавление приложения в рабочие пространства 

  1. На панели администратора в разделе  Интеграции выберите вкладку Установленные приложения.
  2. Найдите приложение, которое следует добавить в рабочие пространства.
  3. Нажмите  значок многоточия справа от имени приложения.
  4. Выберите Добавить в другие рабочие пространства.
  5. Установите флажки напротив рабочих пространств, в которые необходимо добавить приложение. Чтобы автоматически добавить приложение в новые создаваемые рабочие пространства в организации, установите флажок Стандартное приложение для будущих рабочих пространств.
  6. Нажмите Next (Далее).
  7. Установите флажок Все готово, я хочу добавить это приложение.
  8. Нажмите Добавить приложение.

После добавления приложения в выбранные рабочие пространства Slackbot отправит всем владельцам и администраторам организации соответствующее ЛС. После добавления приложения в рабочие пространства участники смогут подключить свои аккаунты для его использования.


Одобрение приложения и ограничение доступа к нему на уровне организации

Ниже представлен порядок одобрения приложения для всех рабочих пространств в организации или ограничения доступа к нему. 

Одобрение приложения для организации

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. На боковой панели слева нажмите  Интеграции.
  4. Нажмите Управление приложениями в правом верхнем углу, а затем выберите Одобрить приложение.
  5. Найдите и выберите приложение, которое хотите одобрить.
  6. Проверьте наборы разрешений приложения и нажмите Одобрить.

Совет. Чтобы отметить это действие, нажмите Разрешения на панели администратора и перейдите ко вкладке Одобренные приложения. Нажмите  значок многоточия справа от имени приложения и выберитеОтменить одобрение приложения.

Ограничение доступа к приложениям для организации

В случае ограничения доступа к приложению установленные экземпляры этого приложения не будут удалены из рабочих пространств вашей организации. Владельцу рабочего пространства или менеджеру потребуется удалить приложение из своего рабочего пространства.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. На боковой панели слева нажмите  Интеграции.
  4. Нажмите Управление приложениями в правом верхнем углу, а затем выберите Ограничить доступ к приложению.
  5. Найдите и выберите приложение, доступ к которому необходимо ограничить.
  6. Нажмите Ограничить доступ

Совет. Чтобы отметить это действие, нажмите Разрешения на панели администратора и перейдите ко вкладке Заблокированные приложения. Нажмите  значок многоточия справа от имени приложения и выберите Разблокировать приложение.


Управление запросами на добавление приложений на уровне организации

Если разработчик приложения изменит набор разрешений приложения после его одобрения или блокировки для вашей организации, участникам может понадобиться снова запросить приложение, чтобы вы могли ознакомиться с новым набором разрешений. Запросы на добавление приложений отправляются владельцам и администраторам организаций в виде ЛС от Slackbot. Для просмотра запросов выполните следующие действия.

  1. Получив запрос, откройте личное сообщение от Slackbot.
  2. Проверьте запрос. Выберите Одобрить для организации или Заблокировать для организации. Если вы выберете Заблокировать для организации, участники не смогут установить приложение.

Запрос на рассмотрение приложения в виде сообщения от Slackbot.

При одобрении или отклонении запроса Slack обновляет исходное сообщение запроса, чтобы его статус видели все администраторы. Если вы решите заблокировать новый набор разрешений приложения, участники смогут продолжать использовать существующую версию приложения, но не смогут устанавливать или использовать обновленную версию.

Совет. Владельцы и администраторы организаций также могут просматривать запросы на обновление приложений и управлять такими запросами. Все это делается на вкладке Запросы в разделе Интеграции панели администратора.


Удаление или исключение приложения

Существует два варианта удаления приложений, установленных на уровне организации:

  • исключение приложения из рабочих пространств, где оно больше не используется;
  • удаление приложения из организации для его исключения из всех рабочих пространств. 

Примечание. Приложения, которые не установлены на уровне организации, невозможно исключить из рабочих пространств или с панели администратора. Владельцу рабочего пространства или менеджеру приложений потребуется исключить приложение вручную.

Исключение приложения из рабочего пространства

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. На боковой панели слева нажмите  Интеграции, а затем выберите Установленные приложения.
  4. Нажмите  значок многоточия справа от имени приложения, которое необходимо исключить.
  5. Выберите Исключить из рабочего пространства.
  6. Установите флажки напротив рабочих пространств, из которые необходимо исключить приложение.
  7. Нажмите Next (Далее).
  8. Установите флажок Все готово, я хочу удалить это приложение, а затем нажмите Удалить приложение.

После удаления приложения из выбранных рабочих пространств Slackbot отправит всем владельцам и администраторам организации соответствующее ЛС.


Удаление приложения из организации

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. На боковой панели слева нажмите  Интеграции, а затем выберите Установленные приложения.
  4. Нажмите  значок многоточия справа от имени приложения, которое необходимо удалить.
  5. Выберите Удалить из вашей организации.
  6. Установите флажок Я хочу удалить это приложение из своей организации, а затем нажмите Удалить.

После удаления приложения из организации Slackbot отправит всем владельцам и администраторам организации соответствующее ЛС.

Кто может использовать эту возможность?
  • Владельцы и администраторы организации
  • Доступно с планом Enterprise Grid