关于此模板
如何在 Slack 中使用此模板
Slack 待办事项列表模板提供一种简洁的框架，让你可以在同一个界面整理所有待办事项。你可以与他人协作、分配任务和指定到期日，还可以跟踪进度。下文介绍如何在 Slack 中创建并管理协作式待办事项列表：
- 建立专用的待办事项频道。这让你可以将与任务相关的所有讨论都汇集在一个中心位置，从而帮助你和你的团队保持井然有序。
- 填写模板。建立列表后，将其钉选在 Slack 频道的顶部。这样一来，每当你和团队成员访问频道时，列表都会处于显眼位置。
- 标记要为其分配任务的团队成员。务必设定到期日和时间安排。你还可以建立子任务，即在一个项目下列出更小的任务。可以将子任务分配给不同的拥有者，并为每项子任务设定不同的到期日，从而将大任务分解为多个可管理的部分。
- 借助内置工具，使列表具有可操作性。你可以使用检查清单、回复和工作流程集成来实时监控进度。连接工作中使用的第三方应用（包括 Google 工具、Microsoft Office 和近 2,600 种其他工具），无需退出 Slack 便可掌握各项动态。
- 自动化提醒和跟进事项。你可以使用 Slackbot 或集成的应用。如需添加提醒，请将鼠标悬停在列表项目上方，单击三个圆点图标，然后选择“就此提醒我”。接着，可以从菜单中选择一个时间，或选择“自定义时间”自行设置。
什么是待办事项列表模板？
待办事项列表模板是一种可重复使用且支持自定义的文件，为整理任务提供现成框架。个人、项目团队和管理者无论处于何种工作环境，都可以使用待办事项列表模板让任务保持井然有序、正常开展。借助 Slack 待办事项列表模板，你可以快速建立任务列表，并根据任务的状态和到期日来添加标签。还可以在 Slack 消息中添加提及任务的链接。通过该模板，你可以直接从 Slack 工作操作系统轻松排定任务优先级、突出显示行动事项和监控进度。
使用待办事项列表模板的优势
模板最显著的优势在于，每次需要建立列表时，无需从零开始。Slack 模板提供现成的起点，为你省时省力。以下是待办事项列表模板助力团队减少干扰、优化工作流程并强化责任落实的具体方式。
- 节省时间。借助现成的结构整理任务，省去设置过程的麻烦。你可以在同一个界面轻松邀请协作者和标记团队成员，不需要单独撰写电子邮件。
- 增强一致性。你和团队成员都知道应前往何处确认任务分配情况和任务动态，这种一致性有助于更好地确定任务优先级和提高效率。
- 提高可见性。协作式待办事项列表可以让所有团队成员保持信息同步。当在待办事项列表中标记团队成员时，他们会立即收到提醒，团队成员还可以跟踪进度、发表有用的评论或分享更新，所有这一切操作都无需离开 Slack。
- 强化问责制，确保落实行动。你可以利用模板分配任务所有权、排定任务优先级并清晰传达截止日期和责任。
待办事项列表模板的五种类型
并不存在万能的待办事项列表模板。适合你的需求、目标、时间安排和团队协作方式的就是最好的模板。以下介绍五种待办事项列表模板，以及在 Slack 中使用这些模板如何帮助你顺利完成任务。
1.每日待办事项列表
每日列表帮助你保持专注、高效工作。使用 Slack 待办事项模板建立一份简洁的列表，一行一项，带有复选框，还可以添加到期日和状态更新信息。你可以将该每日待办事项列表设为私人，也可以将其中的事项分配给团队成员。
2.每周规划文件
每周待办事项列表对于规划和协作很有帮助。将讯息钉选在“规划”频道，或将模板共享给团队，以强调每周的工作重点。你可以在模板顶部添加工作日标题，让团队成员更容易领会列表的主旨。
3.项目专用列表
面向团队的待办事项列表列出项目特定的事项，帮助你跟踪项目里程碑和可交付成果。这些任务大纲可以列出项目所处的阶段，以及分属多个标题层级的任务。你可以将待办事项列表钉选在专门为项目建立的 Slack 频道中，并鼓励团队成员在频道下的消息列中发布状态更新，从而使项目待办事项保持井井有条。你还可以使用项目管理模板或项目跟踪器模板来建立与项目相关性更强的文件。根据项目需求调整模板内容，例如，用于营销活动和建筑工程的待办事项列表会有所不同。
4.基于优先级的列表
基于优先级的待办事项列表模板可以按照重要性或紧迫性来排列任务。使用彩色表情将任务优先级分为高（红色）、中（黄色）、低（绿色）。显眼的优先级标记可以帮助你和团队成员快速确定接下来应该完成哪一项任务。
5.共享团队列表
通过共享的团队待办事项列表让所有团队成员保持一致。将任务列表发布到共享 Slack 频道，你可以在其中将任务标记给拥有者（例如，“@小刘 — 在星期一之前建立报告”）。团队成员可以将任务标注为已完成，或添加评论以提问。
待办事项列表模板需要包含的内容
待办事项列表需要直白易懂才能发挥作用。任何一种待办事项列表的关键要素都包括明确的描述性任务名称、优先级标签和清晰的截止日期或时间安排。为每一项任务分配一名拥有者，以落实问责制。备注各项任务的状态，并在完成进度的过程中不断更新任务状态。在每一条列表项目旁留出空间来填写额外信息、链接或资源，以提供任务背景并最大程度避免向团队成员重复说明。
纳入这些细节并在模板内清晰罗列，可将你的任务清单转化为一份实用且易用的计划。
建立有效待办事项列表的最佳做法
建立待办事项列表很简单，难的是随着时间让列表保持实时性和有效性。你需要经常打开列表以调整内容、解答协作者提出的问题，并确保团队成员及时更新各自负责的任务的状态。
- 让任务具有可操作性并且足够具体。这样有助于维持团队参与度。明确需要完成的任务和完成时间，例如，阐明任务是“在星期二之前给财务部的小苏发电子邮件”，而不是“联系财务部”。
- 避免在列表中填入过多事项。专注于在时间范围内实际可以完成的任务。建立一张画板，在上面列出不想忘记但可以暂缓的优先级较低的项目。
- 时常检查和更新待办事项列表设置日历提醒以免忘记。检查进度时，花几分钟勾选已完成的任务、添加新任务并删除过期事项。花几分钟时间更新列表，便可以大力促进团队对这份动态文档的参与。
- 按主题将类似任务分成一组或一批。这样可以让所有人专注于任务。相比逐项处理列表中的任务、反复切换任务背景，集中处理所有与电子邮件相关的任务会更高效。
- 确保所有人都知晓所有权和截止日期。对责任开诚布公可以在团队内部自然而然地营造问责文化，避免无法按时完成任务。
出色的待办事项列表的魔力
一份内容统一且定期更新的待办事项列表能帮助你保持专注并提升工作效率。协作式列表可以在团队成员之间清晰传递信息，同时让每一位团队成员为各自负责的任务承担责任。Slack 待办事项列表模板帮助你将静态列表转变为协作式工作流程。无论你是规划单日工作，还是统筹复杂项目，清晰合理的结构都能确保团队信息畅通、积极参与。
