Co-Leadership: So lebst du geteilte Führung in deinem Unternehmen

Was haben die Neobank N26, Das Bündnis 90 / Die Grünen und Netflix
gemeinsam? Sie teilen die Führungsrolle auf zwei Personen auf. Den meisten
als Co-Leadership oder Shared Leadership bekannt, bietet dieser Ansatz
zahlreiche Vorteile. Zwei Augenpaare sehen bekanntlich mehr als eins,
Mitarbeitende finden doppelt so viel Gehör und aus 80-Stunden-Wochen werden
idealerweise 40-Stunden-Wochen.

Doch Co-Leadership stellt Unternehmen auch vor Herausforderungen.
Schließlich müssen Führungskräfte gemeinsam entscheiden können und wollen –
ganz gleich, ob sie eine Firma, eine Abteilung oder ein Projekt leiten. Was
geteilte Führung konkret bedeutet, worauf du in der Praxis achten solltest
und welche Eigenschaften Führungskräfte in diesem Setting idealerweise
haben, erfährst du hier.

Mehr als nur Verantwortung teilen: Was Shared Leadership bedeutet

Co-Leadership ist eine Unterform agiler Führung, bei der Flexibilität,
Transparenz, Zusammenarbeit und flache Hierarchien im Fokus stehen. Kein
Wunder, dass sich viele Startups für eine geteilte Führung entscheiden.
Denn der Ansatz harmoniert mit der offenen Struktur junger Unternehmen und teilt die Verantwortung auf – übrigens nicht nur in der
Unternehmensleitung, sondern auch auf der mittleren Führungsebene, in
Abteilungen oder Projekten. So basieren wichtige Entscheidungen auf
unterschiedlichen Perspektiven, mehr Lebens- und Berufserfahrung sowie
Wissen.

Das heißt aber nicht, dass du dir mit deiner Co-Leitung alle Aufgaben und
Funktionen zu 50 Prozent teilen musst. Schließlich bringt ihr
unterschiedliche Fähigkeiten und Talente mit. Vielleicht fallen dir
administrative Aufgaben leichter, während deine „bessere Hälfte“ in der Kommunikation mit Mitarbeitenden brilliert. Was Shared Leadership im Kern ausmacht, ist die geteilte
Entscheidungskompetenz. Niemand entscheidet hier im Alleingang – und
deshalb kann sich auch keiner aus der Verantwortung stehlen.

Co-Leitung: Diese Vorteile kannst du nutzen

Geteilte Führungsrollen sind aktuell noch die Ausnahme. Doch mit hybriden
Arbeitsmodellen, zunehmend agilen Managementmethoden und dem Wunsch nach
einer verbesserten Work-Life-Balance erkennen immer mehr Unternehmen die
Vorteile von Co-Leadership. Hier siehst du die vier wichtigsten auf einen
Blick:

 

1. Wissen und Lösungsansätze potenzieren sich:Wie bereits erwähnt, kommen bei der geteilten Führung
   unterschiedliche Talente, Wissens- und Erfahrungsschätze zusammen.
   So entstehen Lösungen, auf die Einzelpersonen wahrscheinlich nicht
   gekommen wären. In puncto Produktinnovation und vielen anderen
   Unternehmensbereichen ist das ein klarer Vorteil – vor allem, wenn
   Führungskräfte auch ihre Mitarbeitenden stärker in Prozesse
   einbinden.
2. Es ist immer jemand da:Bis zur totalen Erschöpfung oder trotz Krankheit arbeiten? Im
   Urlaub immer den Laptop und das Arbeitshandy dabei? Das wird mit
   Shared Leadership eher zur Ausnahme. Davon profitierst nicht nur du
   als Führungskraft, sondern auch die Belegschaft. Deine
   Mitarbeitenden können sich bei deiner Abwesenheit also immer an
   deine Co-Führungskraft wenden. Durch dein aktives “Abschalten” von
   der Arbeit werden sie außerdem ermutigt, ebenfalls auf ihre
   Work-Life-Balance zu achten. Denn wenn du zum Beispiel außerhalb
   der Arbeitszeiten keine Nachrichten verschickst, zeigst du, dass du
   die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit respektierst. Du erwartest
   keine ständige Erreichbarkeit, da du selbst nicht ständig
   erreichbar bist. Das sorgt für Entspannung und steigert die Motivation.
3. Gleichberechtigung wird gefördert:Deine Co-Leitung muss nicht zwangsläufig ein anderes Geschlecht
   oder einen anderen kulturellen Hintergrund haben. Sie kann aber.
   Wenn Unternehmen Inklusion fördern – und zwar auch auf der Führungsebene –, profitieren sie vom erstgenannten Vorteil umso mehr. Denn persönliche Erfahrungen oder Kommunikationsstile können sich je nach Kultur und Geschlecht
   unterscheiden und gemeinsam spannende Synergien ergeben.
4. Co-Leadership zahlt auf die Arbeitgebermarke ein:
   Diversität, Transparenz und Flexibilität sind nur einige der Werte, die vor allem jungen Mitarbeitenden wichtig sind. Ein Unternehmen mit geteilten Führungsrollen positioniert
   sich als moderner Arbeitgeber:innen, der auf Teilhabe setzt, offene
   Strukturen etabliert hat und neue Ideen willkommen heißt – und zwar
   auf allen Ebenen.

Welche Hürden geteilte Führung nehmen muss – und wie

Ob Yin und Yang oder Ebbe und Flut: Das eine kommt nicht ohne das andere
aus. So bringt die Co-Leitung zwar viele Vorteile, aber auch einige
Herausforderungen mit sich. Zum Glück kannst du diese Hürden souverän
nehmen – vorausgesetzt, du harmonierst mit deinem Pendant und hast die
nötigen Strukturen für agiles Management geschaffen. Das sind die wichtigsten Herausforderungen im Überblick:

1. Es herrscht Unklarheit über Aufgaben und Updates:Verantwortung teilen bietet Entlastung, da du nicht für alles
   allein zuständig bist. Das heißt aber auch, dass du nicht immer auf
   dem gleichen Stand wie deine Co-Leitung bist (und andersherum).
   Noch schwieriger ist das bei Remote Work und hybriden
   Arbeitsmodellen. Eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit kann Klarheit schaffen . Dort kannst du zum Beispiel auf digitale Projektmanagement-Tools
   zugreifen und Aufgaben für alle nachvollziehbar zuweisen. Über Geteilte Channels lassen sich zudem wichtige Updates kommunizieren und an den Channel
   „anheften”, damit sie im Chat immer ganz oben erscheinen. So geht
   nichts verloren.
2. Kommunikationsstile unterscheiden sich:Du fachsimpelst gerne und deine Co-Leitung versteht nur Bahnhof?
   Oder sprichst du Probleme sofort an, während dein Gegenüber länger
   grübeln muss? Es ist völlig normal, dass Führungskräfte
   unterschiedlich kommunizieren und sich auch mal missverstehen. Bei
   Co-Leadership wiegt das jedoch ungleich schwerer. Eine Lösung
   können digitale Kollaborationstools wie Slack sein, da sie eine
   asynchrone – also zeitversetzte – Kommunikation ermöglichen. Wenn
   du zum Beispiel wichtige Informationen oder Feedback per Chat
   kommunizierst, können alle Beteiligten jederzeit darauf zugreifen, Fachbegriffe recherchieren oder mit der Suchfunktion zuvor geteiltes Wissen lokalisieren. Das ist in Gesprächen in Echtzeit nicht immer möglich.
3. Entscheidungsprozesse dauern länger:Ganz gleich, ob es sich um Budget- oder Personalfragen handelt: Als
   Co-Leader triffst du Entscheidungen nur gemeinsam. Wenn du
   beispielsweise sehr sparsam bist und deine Co-Leitung
   investitionsfreudig, kannst du dich auf eine zähe Verhandlung
   einstellen. Das erfordert Geduld, Verhandlungsgeschick und
   Kompromissbereitschaft (Sozialkompetenzen, die wir weiter unten
   noch näher erklären). Doch auch hier kannst du digitale Tools
   nutzen, um das Unternehmen effizienter zu managen. Lege zum Beispiel Pro- und Contra-Listen in geteilten Dokumenten an. Dort könnt ihr eure Argumente in Ruhe eintragen und abwägen, bevor das Meeting startet. Das hilft übrigens auch, wenn eine Führungskraft abwesend ist oder das Projekt-Team ortsunabhängig
   führt.

Welche Eigenschaften Führungskräfte für die Co-Leitung benötigen

Geduld, Verhandlungsgeschick und Kompromissbereitschaft haben wir bereits
genannt. Doch welche Eigenschaften brauchst du als Führungskraft noch, um
ein Unternehmen, eine Abteilung oder ein Projekt gemeinsam zu leiten? Neben
klassischen und digitalen Führungskompetenzen, die moderne Führungskräfte
heute haben sollten, spielen bei Shared Leadership vor allem soziale
Kompetenzen eine Rolle. Dazu gehören:

 

• Vertrauen: Wer nicht loslassen kann, macht Co-Leadership schwierig,
  egal ob auf der Führungsebene oder in einem Projekt. Du musst der
  anderen Leitung vertrauen und Aufgaben delegieren können. Das gilt
  vor allem für Remote-Arbeit, bei Krankheit oder im Urlaub.
• Offenheit, Ehrlichkeit und Kommunikation: Gemeinsam entscheiden
  heißt, über alles offen zu sprechen – und auch zu akzeptieren, dass
  Meinungen auseinandergehen oder Fehler passieren. Statt nachtragend
  zu sein, sollten Führungskräfte konstruktiv mit Feedback umgehen
  können. Mit dieser Einstellung werden sie ihrer Vorbildfunktion
  gerecht und schaffen ein transparentes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit: Co-Leaders müssen echte
  Teamplayer:innen sein. Das gilt auf der obersten Führungsebene
  genauso wie in Abteilungen und Projektteams. Shared Leadership
  setzt Kollaboration voraus und hilft, Silos aufzubrechen.
• Verantwortungsbewusstsein: Jede Führungskraft übernimmt
  Verantwortung für Entscheidungen, die das Projekt-Team und die
  Projektarbeit betreffen. Bei alleiniger Führung ist das manchmal
  sogar einfacher. Als Co-Leader:in musst du zu jeder gemeinsam
  getroffenen Entscheidung stehen – auch wenn sie ein Kompromiss war
  und sich später vielleicht als falsch erweist.

Bedenke: Wenn du und deine Co-Leitung zu ähnlich denkt, habt ihr
möglicherweise blinde Flecken. Meinungsverschiedenheiten können den
kreativen Prozess voranbringen und voreilige Entscheidungen verhindern.
Allerdings sollten Führungskräfte, die sich die Verantwortung teilen, auch
nicht zu gegensätzlich sein. Sonst verheddern sie sich in endlosen
Diskussionen, was schlimmstenfalls das gesamte Projekt-Team lähmt. Deshalb
ist es wichtig, dass Führungskräfte kompatibel sind. Es lohnt sich, die
Zusammenarbeit vorab auszutesten – zum Beispiel in einem gemeinsamen, agil geführten Projekt.

Doppelt führt besser: Co-Leadership als Zukunftsmodell?

Ob mehr Gleichberechtigung, erfolgreicheres Employer Branding oder eine
bessere Work-Life-Balance: Co-Leitung hat viele Vorteile. Zunehmend
digitale Arbeit und veränderte Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt verlangen
nach kooperativer Führung, die Zusammenarbeit zelebriert. Wichtig ist, dass
du den für dich und dein Unternehmen passenden Führungsstil wählst. Welche
Führungstechniken es noch gibt, wie du digitale Strukturen in deinem
Unternehmen etablierst und vieles mehr findest du auf unserer
Übersichtsseite zum Thema Leadership