专注要事

如果你源源不断地收到电子邮件、聊天和通话,可能很难专注于要事。

在本教程中,你将学习如何使用 Slack 来:

  • 整理你的对话
  • 跟进你关心的工作
  • 快速了解信息

 

整理你的对话

随着工作随时间推移而变化,你可以采取适合自己的方式管理和离开对话。

管理你的侧栏

退出频道

为频道和私信加星号来给重要对话贴上标签,或者如果你使用的是 Slack 付费套餐,可以在侧栏中建立自定义分区

试试看:打开一个频道或私信,单击对话标题中的名称,然后单击 加星号图标,将对话添加到侧栏的已加星标的分区。

如果你加入一个频道只是为了提问,则可以在获得所需信息后退出频道从对话标题中单击频道的名称,在这里您可以从“关于”标签选择“退出频道”

试试看:打开一个频道,单击对话标题中频道的名称,然后单击退出频道。如果需要,可再次加入频道

 

跟进你关心的工作

配置通知、设置提醒并关联其他软件,这样你就可以跟进与你最相关的工作。

自定义通知

设置提醒

关联工具

从你的通知首选项中选择通知内容、设置关键字通知等。

试试看:设置通知时间表,只在特定时间接收通知。

如果你担心忘记重要的消息,你可以设置一个提醒来让自己安心,这样你就会在稍后收到有关这条消息的通知。单击导航栏的 留待以后处理,查看你设置的所有提醒。从 Slack 中的消息设置提醒

试试看:如需设置提醒,请将鼠标悬停在消息上,并单击三个圆点图标,然后选择就此提醒我

将其他软件关联至 Slack,这样你在工作中使用的更多工具就会集中在一个地方。例如,将你的 Google 或 Outlook 日历关联至 Slack,无需离开 Slack 就可以查看并管理活动。从 Slack 中的“更多”菜单导航至 Slack Marketplace

试试看:浏览 Slack Marketplace,查看可以关联 Slack 的日历(及其他)应用的完整列表。

 

快速了解信息

Slack AI 是一套内置在 Slack 中的生成式 AI 工具,可以帮助你快速了解信息。

回顾你的一天

即时汇总

在你的工作区中,可能有一些频道是你想要密切关注的,但不需要每天多次阅读或发布。Slack AI 可以每天就这些频道中发生的事情发送一份要点回顾,这样你就可以在其他时间专注于最重要的事情。

向 Slack AI 要点回顾设置和添加频道

通过使用 Slack AI 更快地了解各个频道、消息列和私信 (DM) 的信息,从而节省时间。无论你是加入新频道还是了解快速讨论,Slack AI 都可以在几秒钟内汇总对话。02_Summary_Coachmark_Light.gif