Concentrarsi sulle cose più importanti

Se si riceve un flusso costante di e-mail, chat e chiamate, può essere difficile concentrarsi sul lavoro più importante.

Con questo tutorial, imparerai a utilizzare Slack per:

  • Organizzare le conversazioni
  • Rimanere al passo con le attività importanti
  • Aggiornarti rapidamente

 

Organizzare le conversazioni

Poiché il lavoro cambia nel tempo, puoi gestire e abbandonare le conversazioni nel modo più adatto alle tue esigenze.

Gestisci la barra laterale

Esci da un canale

Etichetta le conversazioni importanti aggiungendo ai preferiti i canali e i messaggi diretti oppure, se utilizzi un piano a pagamento di Slack, crea sezioni personalizzate nella barra laterale.

Prova anche tu: apri un canale o MD e clicca sul nome nell’intestazione della conversazione, poi clicca sull’icona Stella  per aggiungere la conversazione alla sezione preferiti della barra laterale.

Se entri in un canale per fare una domanda, puoi uscire dal canale dopo aver ottenuto le informazioni necessarie. Clic sul nome del canale dall’intestazione della conversazione dove puoi selezionare Esci dal canale dalla scheda Info

Prova anche tu: Apri un canale e clicca sul nome nell’intestazione della conversazione, poi clicca su Abbandona canale. Se hai bisogno, entra nel canale di nuovo.

 

Rimanere al passo con le attività importanti

Configura le notifiche, imposta promemoria e connetti altri software in modo da poter rimanere al passo con il lavoro che ti interessa di più.

Personalizzare le notifiche

Impostare promemoria

Collegare strumenti

Dalle preferenze per le notifiche puoi scegliere quali notifiche attivare, impostare le notifiche per le parole chiave, e altro ancora.

Prova anche tu: imposta una pianificazione delle notifiche per riceverne solo a determinati orari.

Se temi di dimenticare un messaggio importante, puoi tranquillizzarti impostando un promemoria in modo da ricevere una notifica per il messaggio in un secondo momento. Clicca su   Dopo dalla barra di navigazione per visualizzare tutti i promemoria che hai impostato. impostare un promemoria da un messaggio in Slack

Prova anche tu: per impostare un promemoria, passa il puntatore su un messaggio e clicca l’icona dei tre puntini  , poi seleziona Ricordamelo più tardi.

Connetti altri software a Slack in modo che i diversi strumenti che usi al lavoro siano in un unico posto. Ad esempio, connetti il tuo calendario Google oppure Outlook per visualizzare e gestire eventi senza uscire da Slack. andare su Slack Marketplace dal menu Altro in Slack

Prova anche tu: sfoglia Slack Marketplace per un elenco completo delle app di calendario (e altre) che puoi connettere a Slack.

 

Aggiornarti rapidamente

L’IA di Slack è un set di strumenti di IA generativa integrati direttamente in Slack che possono aiutarti ad aggiornarti rapidamente.

Riepilogare la giornata

Crea un riepilogo delle conversazioni

Ci possono essere dei canali nell’area di lavoro che vuoi tenere sotto controllo, ma che non devi leggere o in cui non devi postare più volte al giorno. L’IA di Slack può fornire una sintesi di quello che è successo in questi canali una volta al giorno così nel resto del tempo puoi concentrarti sulle cose più importanti.

Impostare e aggiungere canali alla sintesi dell’IA di Slack

Risparmia tempo usando l’IA di Slack per aggiornarti rapidamente su canali, conversazioni e messaggi diretti (MD). Che tu stia entrando in un nuovo canale o mettendoti in pari con una discussione movimentata, l’IA di Slack può riassumere le conversazioni in pochi secondi. 02_Summary_Coachmark_Light.gif