在 Slack 中设置工作流程

哪些人员可以使用此功能?
  • 所有成员(默认)
  • 标准套餐、升级套餐和企业网格套餐

工作流程是自动执行的多步骤任务或流程——无需编码!——即可在你的 Slack 工作区中启动。它们可以在 Slack 中直接运行,或与其他工具和服务连接。

默认设置下,使用付费套餐的 Slack 工作区的任何成员都可以使用工作流程构建器创建自定义工作流程。然而,拥有者和管理员可以限制工作流程构建器的访问权限。如果你看不到这一选项,请向拥有者或管理员了解更多详情。

小窍门:在进入教程前,请务必先查看我们的工作流程构建器指南

你将学习的内容


设置你的工作流程

虽然你首先看到的是为工作流程选一个名字,但你需要做的更重要的决定是工作流程的启动方式。

选择一个触发器

你为工作流程选择的触发器将决定它的启动方式。工作流程特定于频道,只能在你选择的频道中使用。

触发器 运作方式
 捷径菜单 当有人从捷径菜单中选择此工作流程时,它会开始。 
 新增频道成员 当有人加入该频道时,此工作流程就会自动开始。
 表情回复 当频道中有人向消息添加某个表情回复时,此工作流程会自动开始
计划日期和时间 此工作流程会在设置的日期和时间自动开始。
 Webhook* 此工作流程会在自定义 webhook 从其他应用或服务向 Slack发送网络请求时自动开始。

*使用 webhook 创建工作流程需要一些专业技术知识。


频道成员可以轻松访问捷径菜单中的工作流程,并可随时使用。使用其他触发器自动开始的工作流程,将更多与上下文情景有关;你可能要考虑启动它们的操作的上下文情景,请记住这可能并不是人员所预期的。


自定义工作流程

一旦你选择了触发器,将选择可使用该工作流程的频道,并提示你进一步自定义工作流程。你需要执行的操作取决于你选择的触发器。 


将所学内容付诸实践

按照以下步骤打开工作流程构建器并设置工作流程。

步骤 1:打开工作流程构建器

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具
  3. 选择工作流程构建器,它将在新窗口中打开。


步骤 2:选择工作流程名称和触发器

  1. 在工作流程构建器中,单击右上角的创建。 
  2. 为你的工作流程输入名称,然后单击下一步。 
  3. 单击你需要使用的触发器旁边的选择。 


步骤 3:完成工作流程设置

按照你选择的触发器的步骤,为你的工作流程选择一个频道,并完成设置。

捷径

新的频道成员

表情 

日期和时间

  1. 从下拉菜单中选择一个频道。
  2. 为你的工作流程添加一个短名称,该名称将在捷径菜单中可见。
  3. 单击下一步
  1. 从下拉菜单中为工作流程选择一个频道。
  2. 单击下一步
  1. 从下拉菜单中为工作流程选择一个频道。
  2. 单击添加回复
  3. 搜索并选择你希望用来触发工作流程的任一表情。
  4. 单击下一步
  1. 从下拉菜单中选择一个日期,然后选择你希望工作流程开始的时间。
  2. 打开频率下拉菜单,选择工作流程的运行频率。
  3. 单击下一步。 


添加自定义工作流程图标

  1. 在工作流程构建器中打开你的工作流程。
  2. 单击屏幕顶部的设置选项卡。
  3. 单击工作流程图标旁边的编辑
  4. 选择选择文件进行文件上传。
  5. 如果需要,你可以裁切你的图标。
  6. 单击保存。 


接下来的内容:

📍 在 Slack 中设置工作流程

🔗 添加工作流程步骤

🔗 管理工作流程协作者

🔗 发布工作流程

🔗 管理工作流程