Cómo realizar una conferencia con Slack
Hemos recopilado algunas recomendaciones y consejos de planificación para que puedas utilizar Slack en tu conferencia o evento con éxito.
Ventajas ✨
- Crea un espacio centralizado en el que compartir noticias, novedades y políticas
- Responde a preguntas y comunícate con los asistentes durante la conferencia
- Ofrece un lugar para continuar el debate y la posibilidad de conectar antes y después del evento
Para considerar
Antes de decidir si utilizar o no Slack, ten en cuenta lo siguiente:
🤖 Conlleva algunos preparativos
Crear un espacio de trabajo para los organizadores y los voluntarios de la conferencia requiere tiempo y planificación. Sigue leyendo los consejos para configurar un espacio de trabajo.
📧 Las direcciones de correo pueden ser visibles para todos
Por defecto, las direcciones de correo de los miembros aparecen en sus perfiles de Slack. Pide a los asistentes que usen una dirección de correo que no les importe compartir públicamente. Si no, puedes ocultar las direcciones de correo de los miembros.
🛠 Las comunidades llevan trabajo
Los espacios de trabajo nuevos necesitan orientación para ponerse en marcha. Plantéate redactar un código de reglas para ayudar a los miembros a sentirse seguros y bienvenidos.
Configura tu espacio de trabajo
En primer lugar, necesitarás crear un espacio de trabajo para tu conferencia. A continuación, podrías realizar los pasos siguientes:
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Selecciona a los administradores de tu espacio de trabajo
Asigna el rol de administrador del espacio a personal de la conferencia. Esto les permitirá ayudar a gestionar tu espacio de trabajo. - Permite que los asistentes que lo deseen soliciten una cuenta de Slack
Crea un formulario para que los asistentes puedan solicitar una invitación a tu espacio de trabajo (para gestionar esto, puedes utilizar un servicio como Typeform, Wufoo o Documentos de Google). Asegúrate de que se hayan aceptado algunas invitaciones antes de enviar más. -
Crea un canal dedicado exclusivamente a dar avisos
Configura el canal #general para que solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo puedan publicar mensajes. Puedes cambiar el nombre del canal a algo como #avisos. -
Afina tus ajustes para los anuncios
Te recomendamos restringir el uso de las menciones @canal, @aquí y @todos exclusivamente a los propietarios y administradores del espacio de trabajo. Esta medida ayudará a disminuir el ruido de fondo.
Consejo: ¿Quieres compartir alguna noticia? Los administradores del espacio de trabajo pueden usar la mención @todos en el canal #anuncios para informar a todos los asistentes.
Planificar con antelación
Te recomendamos que mantengas activo el espacio de trabajo de tu conferencia durante al menos tres meses:
⏳ Un mes antes
Los asistentes pueden presentarse y organizar planes con antelación.
🗓 Durante la conferencia
Slack puede utilizarse como un punto central de contacto durante el desarrollo del evento. Los asistentes pueden hacer planes de última hora y continuar las conversaciones. Puedes supervisar los canales para responder a preguntas y estar al tanto de cualquier posible incidencia.
⌛️ Un mes después
Los asistentes pueden seguir compartiendo información y mantener el contacto con sus compañeros.
Comienza con los canales más útiles
En los ajustes, puedes otorgar a los miembros la capacidad de crear canales (también puedes archivar o eliminar canales si lo necesitas). Limita los canales a los creados por los organizadores para mantener el orden.
Nota: Añade tus canales más importantes a tu lista predeterminada. Los nuevos miembros se unirán automáticamente a estos canales.
Sugerencias de canales
#biografías
Crea un canal dedicado donde los asistentes puedan presentarse y compartir una breve biografía. Fija un ejemplo con una chincheta en el canal para que los demás puedan seguir tu ejemplo.
#código-de-conducta
Define cómo debe interactuar la gente, tanto en la propia conferencia como en Slack. Fija con una chincheta las instrucciones e indica a quién deben enviarle un mensaje directo en caso de que tengan alguna duda.
#consejos-de-slack
Añade un canal llamado #consejos-de-slack en el que la gente pueda compartir consejos sobre el uso de Slack.
¡Mucha fuerte y que disfrutes de la planificación!