Hemos recopilado algunas recomendaciones y consejos de planificación para que puedas utilizar Slack en tu conferencia o evento con éxito.

Ventajas ✨

• Crea un espacio centralizado en el que compartir noticias, novedades y políticas
• Responde a preguntas y comunícate con los asistentes durante la conferencia
• Ofrece un lugar para continuar el debate y la posibilidad de conectar antes y después del evento
  
  

Para considerar

Antes de decidir si utilizar o no Slack, ten en cuenta lo siguiente:

🤖 Conlleva algunos preparativos

Crear un espacio de trabajo para los organizadores y los voluntarios de la conferencia requiere tiempo y planificación. Sigue leyendo los consejos para configurar un espacio de trabajo.

📧 Las direcciones de correo pueden ser visibles para todos

Por defecto, las direcciones de correo de los miembros aparecen en sus perfiles de Slack. Pide a los asistentes que usen una dirección de correo que no les importe compartir públicamente. Si no, puedes ocultar las direcciones de correo de los miembros. 

🛠 Las comunidades llevan trabajo

Los espacios de trabajo nuevos necesitan orientación para ponerse en marcha. Plantéate redactar un código de reglas para ayudar a los miembros a sentirse seguros y bienvenidos. 

 

Configura tu espacio de trabajo

En primer lugar, necesitarás crear un espacio de trabajo para tu conferencia. A continuación, podrías realizar los pasos siguientes:

• Selecciona a los administradores de tu espacio de trabajo
  Asigna el rol de administrador del espacio a personal de la conferencia. Esto les permitirá ayudar a gestionar tu espacio de trabajo.
• Permite que los asistentes que lo deseen soliciten una cuenta de Slack
  Crea un formulario para que los asistentes puedan solicitar una invitación a tu espacio de trabajo (para gestionar esto, puedes utilizar un servicio como Typeform, Wufoo o Documentos de Google). Asegúrate de que se hayan aceptado algunas invitaciones antes de enviar más.
• Crea un canal dedicado exclusivamente a dar avisos
  Configura el canal #general para que solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo puedan publicar mensajes. Puedes cambiar el nombre del canal a algo como #avisos.
• Afina tus ajustes para los anuncios
  Te recomendamos restringir el uso de las menciones @canal, @aquí y @todos exclusivamente a los propietarios y administradores del espacio de trabajo. Esta medida ayudará a disminuir el ruido de fondo.

Consejo: ¿Quieres compartir alguna noticia? Los administradores del espacio de trabajo pueden usar la mención @todos en el canal #anuncios para informar a todos los asistentes.

 

Planificar con antelación

Te recomendamos que mantengas activo el espacio de trabajo de tu conferencia durante al menos tres meses:

⏳ Un mes antes

Los asistentes pueden presentarse y organizar planes con antelación.

🗓 Durante la conferencia

Slack puede utilizarse como un punto central de contacto durante el desarrollo del evento. Los asistentes pueden hacer planes de última hora y continuar las conversaciones. Puedes supervisar los canales para responder a preguntas y estar al tanto de cualquier posible incidencia.

⌛️ Un mes después

Los asistentes pueden seguir compartiendo información y mantener el contacto con sus compañeros.

 

Comienza con los canales más útiles

En los ajustes, puedes otorgar a los miembros la capacidad de crear canales (también puedes archivar o eliminar canales si lo necesitas). Limita los canales a los creados por los organizadores para mantener el orden.

Nota: Añade tus canales más importantes a tu lista predeterminada. Los nuevos miembros se unirán automáticamente a estos canales.

Sugerencias de canales

#biografías
Crea un canal dedicado donde los asistentes puedan presentarse y compartir una breve biografía. Fija un ejemplo con una chincheta en el canal para que los demás puedan seguir tu ejemplo.

#código-de-conducta
Define cómo debe interactuar la gente, tanto en la propia conferencia como en Slack. Fija con una chincheta las instrucciones e indica a quién deben enviarle un mensaje directo en caso de que tengan alguna duda.

#consejos-de-slack
Añade un canal llamado #consejos-de-slack en el que la gente pueda compartir consejos sobre el uso de Slack.

 

¡Mucha fuerte y que disfrutes de la planificación!