我們收集了一些讓 Slack 為你的會議或事件效力的規劃提示和最佳實務。

優點 ✨

• 建立共享新聞、更新和政策的集中式空間
• 在整個會議期間回答問題並與參與者聯繫
• 在事件前後促成更進一步的討論與機會
  
  

注意事項

決定使用 Slack 前請考慮下列事項：

🤖 需要一些集會

為會議組織者和志願者開啟工作空間需要時間和規劃。繼續閱讀，以獲得設定工作空間的提示。

📧 電子郵件地址也許人人都可觀看

根據預設，成員的電子郵件地址會顯示於其 Slack 個人檔案中。請要求參與者使用可以安心公開分享的電子郵件地址。你也可以隱藏成員的電子郵件地址。

🛠 建立社群需要投注心力

全新的工作空間需要順利開展的指南。請考慮撰寫行為守則，協助成員感覺安全和自在。 

 

設定工作空間

首先，你需要為會議建立工作空間。接下來請考慮採取下列步驟：

• 選擇工作空間管理員
  將會議人員晉升為工作空間管理員角色。這樣可讓他們協助管理工作空間。
• 讓有興趣的參與者請求 Slack 帳號
  為參與者建立表單，邀請他們加入你的工作空間。(你可以使用 Typeform、Wufoo 或 Google Docs 等服務來進行管理。) 確認某些邀請已接受，再傳送更多訊息。
• 建立公告用的專屬頻道
  將 #公開區頻道設定為只有工作空間擁有者與管理員可以張貼。你可以重新命名頻道為其他名稱，例如 #公告。
• 微調公告設定
  我們建議 @頻道、@這裡和 @所有人僅限工作空間擁有者與管理員使用。這樣應該有助於降低參與者的雜音。

提示： 有什麼新聞要分享嗎？工作空間管理員可以在 #公告頻道中使用 @所有人，通知所有參與者有更新事項。

 

事先規劃

我們建議你的會議工作空間至少運行 3 個月：

⏳一個月前

參與者可以介紹自己，並預先組織規劃。

🗓會議期間

Slack 可以充當事件期間的聯絡中心。參與者可以在最後一刻進行規劃並持續討論。你可以監控頻道以回答問題，並關注是否發生問題。

⌛一個月後

參與者可以持續與同儕分享學習心得並追蹤進展。

 

從最有用的頻道開始

你可以在設定中選擇讓成員建立自己的頻道。(若有需要，你可以封存或刪除頻道。) 限制頻道僅能由組織者建立，以減少混亂。

備註：將最重要的頻道新增至預設清單。新成員會自動加入這些頻道。

建議頻道

#intros
為參與者建立專屬頻道，以分享個人簡介。將範例釘選至頻道，讓其他人遵循。

#codeofconduct
設定對人員在會議上和在 Slack 內互動方式的期望。釘選任何指南，其中包括向誰發出關切的私訊。

#slack-tips
為人員新增 #slack-tips 頻道，以分享使用 Slack 的最佳實務！

 

祝你好運及規劃快樂！