Criar um fluxo de trabalho

O criador de fluxo de trabalho oferece um conjunto de ferramentas para ajudar você a automatizar processos de rotina em fluxos de trabalho no Slack. De acordo com as suas preferências, esses fluxos são mais simples ou complexos, e você pode conectá-los a outros apps e serviços que usa para trabalhar.

Neste tutorial, você aprenderá a:

  • Criar um fluxo de trabalho
  • Publicar um fluxo de trabalho

Dica: iniciante em fluxos de trabalho? Acesse o tutorial anterior para saber mais sobre esse recurso e como usá-lo.

 

Criar um fluxo de trabalho

Não importa se você quer criar um fluxo de trabalho do zero ou usar um modelo, é sempre bom conhecer alguns termos importantes.

Prazo Definição Exemplo
Acionador Esta é a forma como o fluxo de trabalho começará. Pode ser pelo clique em um link ou uma ação, como entrar em um canal.
Etapas As ações que você quer que o fluxo de trabalho realize. Uma etapa pode enviar uma mensagem ou coletar informações em um formulário. Também é possível adicionar etapas de apps de terceiros.
Variáveis Informações enviadas ao fluxo de trabalho que podem ser referenciadas em outros lugares. Uma variável pode ser o nome de quem executou o fluxo de trabalho e ser incluída em uma mensagem de boas-vindas a essa pessoa no canal.
Gerente de fluxo de trabalho Um membro do workspace com permissão para gerenciar o fluxo de trabalho. Qualquer gerente de fluxo de trabalho pode editar, cancelar a publicação ou excluir um fluxo de trabalho. Ele também pode adicionar e remover outros gerentes.

 

Agora que você já conhece os termos importantes, siga estas etapas para começar a criar um fluxo de trabalho:

Usar um modelo

Começar do zero

  1. No computador, passe o mouse sobre   Mais na barra de guias e
  2. Selecione   Automações.
  3. Clique em   Modelos e selecione a opção que você quer usar.
  4. Clique no botão Usar este modelo e siga as instruções para personalizar o modelo caso queira mudar a forma como o fluxo de trabalho inicia, as etapas ou as variáveis.
  5. Quando terminar de personalizar o modelo, avance para a próxima seção a fim de publicar o fluxo de trabalho.
  1. No computador, passe o mouse sobre   Mais na barra de guias e
  2. Selecione   Automações.
  3. Clique em Criar fluxo de trabalho perto do canto superior direito.
  4. Na lista, escolha como o fluxo de trabalho será iniciado e preencha informações adicionais quando necessário.
  5. Adicionar etapas ao fluxo de trabalho.
  6. Quando terminar a configuração, avance para a próxima seção a fim de publicar o fluxo de trabalho.

 

Publicar o fluxo de trabalho

Após a publicação, o fluxo de trabalho fica disponível imediatamente para uso. Siga estas etapas para publicar um fluxo de trabalho:

  1. Caso ainda não tenha criado um fluxo de trabalho, siga as etapas acima.
  2. Clique em Concluir perto da parte superior da janela do Criador de fluxo de trabalho. Em seguida, escolha um nome para o fluxo de trabalho e clique em Avançar.
  3. Adicione gerentes ao fluxo de trabalho e edite as permissões se quiser. Em seguida, clique em Publicar.
  4. Informe as pessoas com as quais você trabalha sobre a finalidade e como começar a usar o fluxo de trabalho.

 

Saiba mais

Se você já criou seu primeiro fluxo de trabalho e quer informações mais detalhadas, dê uma olhada em nossos outros recursos de ajuda para o criador de fluxo de trabalho.