Workflow erstellen
Der Workflow-Builder bietet eine Reihe an Tools, die dir helfen, Routineprozesse zu Workflows zu automatisieren, die du in Slack verwenden kannst. Workflows können so einfach oder komplex sein, wie du möchtest, und können sogar mit anderen Apps und Services verbunden werden, die du nutzt, um deine Arbeit zu erledigen.
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In diesem Tutorial erfährst du Folgendes:
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Tipp: Wenn Workflows neu für dich sind, empfehlen wir dir, dir das vorherige Tutorial anzusehen, um Informationen zu Workflows und ihrer Verwendung zu erhalten.
Workflow erstellen
Egal, ob du planst, einen Workflow ganz neu zu erstellen oder eine Vorlage zu benutzen, es ist hilfreich, einige wichtige Begriffe zu kennen.
| Laufzeit | Definition | Beispiel |
| Trigger | Damit wird der Workflow gestartet. | Ein Workflow könnte durch das Klicken auf einen Link oder durch eine Aktion wie das Beitreten zu einem Channel gestartet werden. |
| Schritte | Welche Aktionen dein Workflow ausführen soll. | Ein Schritt könnte eine Nachricht senden oder über ein Formular Informationen sammeln. Du kannst ebenfalls Schritte aus Apps Dritter hinzufügen. |
| Variablen | Informationen, die an deinen Workflow übermittelt wurden und an anderen Orten referenziert werden können. | Eine Variable könnte der Name der Person sein, die den Workflow durchgeführt hat, und könnte in einer Willkommensnachricht an sie im Channel enthalten sein. |
| Mitarbeiter:in | Ein Mitglied deines Workspace, das berechtigt ist, deinen Workflow zu verwalten. | Jede:r Mitarbeitende kann einen Workflow bearbeiten, dessen Veröffentlichung rückgängig machen oder ihn löschen. Sie oder er kann auch andere Mitarbeitende hinzufügen und entfernen. |
Jetzt, da du die wichtigsten Begriffe kennst, befolge diese Schritte, um mit dem Erstellen deines Workflows zu beginnen:
Vorlagen verwenden
Von Grund auf starten
- Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Klicke auf Workflow erstellen.
- Klicke auf Weitere Vorlagen, um alle Workflow-Vorlagen anzuzeigen.
- Wähle eine Vorlage von links aus, um eine Vorschau anzusehen, und klicke anschließend auf den Button Diese Vorlage verwenden. Du kannst auch auf Weitere Vorlagen klicken, um eine Vorlage aus der vollständigen Liste auszuwählen.
- Befolge die Aufforderungen zum Anpassen der Vorlage, wenn du die Art des Starts des Workflows oder eine Variable ändern möchtest.
- Wenn du mit der Anpassung der Vorlage fertig bist, gehe zum folgenden Ordner, um deine Vorlage zu veröffentlichen.
- Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Klicke auf Workflow erstellen.
- Wähle aus der Liste aus, wie dein Workflow starten soll, und gib bei Aufforderung zusätzliche Informationen ein.
- Schritte zu deinem Workflow hinzufügen
- Wenn du mit der Einrichtung fertig bist, gehe zum folgenden Ordner, um deine Vorlage zu veröffentlichen.
Deinen Workflow veröffentlichen
Wenn du einen Workflow veröffentlichst, steht er sofort für andere zur Nutzung zur Verfügung. Befolge diese Schritte, um deinen Workflow zu veröffentlichen:
- Wenn du dies nicht bereits getan hast, erstelle deinen Workflow unter Befolgung der Schritte oben.
- Klicke auf Veröffentlichen oben im Fenster des Workflow-Builders.
- Erzähle den Personen, mit denen du zusammenarbeitest, was der Workflow leistet und wie sie mit seiner Verwendung beginnen können.
Mehr Infos
Wenn du deinen ersten Workflow erstellt hast und dich gern genauer mit dem Thema auseinandersetzen möchtest, dann sieh dir gern einige unserer anderen Hilfe-Ressourcen für Workflow-Builder an.
Der Workflow-Builder bietet eine Reihe an Tools, die dir helfen, Routineprozesse zu Workflows zu automatisieren, die du in Slack verwenden kannst. Workflows können so einfach oder komplex sein, wie du möchtest, und können sogar mit anderen Apps und Services verbunden werden, die du nutzt, um deine Arbeit zu erledigen.
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In diesem Tutorial erfährst du Folgendes:
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Tipp: Wenn Workflows neu für dich sind, empfehlen wir dir, dir das vorherige Tutorial anzusehen, um Informationen zu Workflows und ihrer Verwendung zu erhalten.
Workflow erstellen
Egal, ob du planst, einen Workflow ganz neu zu erstellen oder eine Vorlage zu benutzen, es ist hilfreich, einige wichtige Begriffe zu kennen.
| Laufzeit | Definition | Beispiel |
| Trigger | Damit wird der Workflow gestartet. | Ein Workflow könnte durch das Klicken auf einen Link oder durch eine Aktion wie das Beitreten zu einem Channel gestartet werden. |
| Schritte | Welche Aktionen dein Workflow ausführen soll. | Ein Schritt könnte eine Nachricht senden oder über ein Formular Informationen sammeln. Du kannst ebenfalls Schritte aus Apps Dritter hinzufügen. |
| Variablen | Informationen, die an deinen Workflow übermittelt wurden und an anderen Orten referenziert werden können. | Eine Variable könnte der Name der Person sein, die den Workflow durchgeführt hat, und könnte in einer Willkommensnachricht an sie im Channel enthalten sein. |
| Mitarbeiter:in | Ein Mitglied deines Workspace, das berechtigt ist, deinen Workflow zu verwalten. | Jede:r Mitarbeitende kann einen Workflow bearbeiten, dessen Veröffentlichung rückgängig machen oder ihn löschen. Sie oder er kann auch andere Mitarbeitende hinzufügen und entfernen. |
Jetzt, da du die wichtigsten Begriffe kennst, befolge diese Schritte, um mit dem Erstellen deines Workflows zu beginnen:
Vorlagen verwenden
Von Grund auf starten
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools und Einstellungen aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Klicke auf Workflow erstellen.
- Klicke auf Weitere Vorlagen anzeigen, um alle Workflow-Vorlagen anzuzeigen.
- Wähle eine Vorlage von links aus, um eine Vorschau anzusehen, und klicke anschließend auf den Button Diese Vorlage verwenden. Du kannst auch auf Weitere Vorlagen klicken, um eine Vorlage aus der vollständigen Liste auszuwählen.
- Befolge die Aufforderungen zum Anpassen der Vorlage, wenn du die Art des Starts des Workflows oder eine Variable ändern möchtest.
- Wenn du mit der Anpassung der Vorlage fertig bist, gehe zum folgenden Ordner, um deine Vorlage zu veröffentlichen.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle Tools und Einstellungen aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
- Klicke auf Workflow erstellen.
- Wähle aus der Liste aus, wie dein Workflow starten soll, und gib bei Aufforderung zusätzliche Informationen ein.
- Schritte zu deinem Workflow hinzufügen
- Wenn du mit der Einrichtung fertig bist, gehe zum folgenden Ordner, um deine Vorlage zu veröffentlichen.
Deinen Workflow veröffentlichen
Wenn du einen Workflow veröffentlichst, steht er sofort für andere zur Nutzung zur Verfügung. Befolge diese Schritte, um deinen Workflow zu veröffentlichen:
- Wenn du dies nicht bereits getan hast, erstelle deinen Workflow unter Befolgung der Schritte oben.
- Klicke auf Veröffentlichen oben im Fenster des Workflow-Builders.
- Erzähle den Personen, mit denen du zusammenarbeitest, was der Workflow leistet und wie sie mit seiner Verwendung beginnen können.
Mehr Infos
Wenn du deinen ersten Workflow erstellt hast und dich gern genauer mit dem Thema auseinandersetzen möchtest, dann sieh dir gern einige unserer anderen Hilfe-Ressourcen für Workflow-Builder an.