Créer un flux de travail
Le Générateur de flux de travail offre une série d’outils qui vous permettent d’automatiser les processus routiniers sous forme de flux de travail à utiliser au sein de Slack. Selon vos besoins, ces flux de travail peuvent être simples ou plus complexes et même liés à d’autres applications et services que vous utilisez pour travailler au quotidien.
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Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment :
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Conseil : si vous êtes en pleine découverte des flux de travail, nous vous recommandons de consulter le tutoriel précédent pour en savoir plus à leurs propos et les différentes façons de les utiliser.
Créer un flux de travail
Que vous envisagiez de créer un flux de travail en partant de zéro ou en utilisant un modèle, voici quelques termes essentiels qui vous seront utiles.
| Durée | Définition | Exemple |
| Déclencheur | Ceci est l’élément qui lance votre flux de travail. | Un flux de travail peut être lancé en cliquant sur un lien ou en effectuant une action, comme rejoindre un canal. |
| Étapes | Les actions que vous souhaitez qu’effectue votre flux de travail. | Une étape peut envoyer un message ou recueillir des informations au moyen d’un formulaire. Vous pouvez également ajouter des étapes à partir d’applications tierces. |
| Variables | Toute information soumise à votre flux de travail, qui peut être répertoriée autre part. | Le nom de la personne qui a lancé le flux de travail pourrait constituer une variable, et celle-ci pourrait être incluse dans un message de bienvenue sur un canal. |
| Collaborateur | Un membre de votre espace de travail ayant l’autorisation de gérer votre flux de travail. | Tout collaborateur peut annuler la publication d’un flux de travail, le modifier ou le supprimer. Il peut aussi ajouter et supprimer d’autres collaborateurs. |
Maintenant que vous maîtrisez les termes essentiels, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour entamer la création de votre flux de travail :
Utilisez un modèle
Démarrer à partir de zéro
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
- Cliquez sur Créer un flux de travail.
- Pour afficher tous les modèles de flux de travail, cliquez sur Modèles supplémentaires.
- Sélectionnez un modèle dans la partie gauche pour avoir un aperçu, puis cliquez sur le bouton Utiliser ce modèle. Vous pouvez également cliquer sur Modèles supplémentaires pour choisir un modèle à partir de la liste complète.
- Si vous souhaitez modifier le lancement du flux de travail, les étapes ou d’autres variables, suivez les instructions pour personnaliser le modèle.
- Après avoir personnalisé le modèle, passez à la section suivante pour publier votre flux de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
- Cliquez sur Créer un flux de travail.
- Dans la liste, choisissez le lancement de votre flux de travail et complétez les informations supplémentaires lorsque vous y êtes invité(e).
- Ajoutez des étapes à votre flux de travail.
- Une fois la mise en place terminée, passez à la section suivante pour publier votre flux de travail.
Publier votre flux de travail
Lorsque vous publiez un flux de travail, celui-ci est immédiatement disponible pour les utilisateurs. Suivez ces étapes pour publier votre flux de travail :
- Si vous ne l’avez pas encore fait, créez votre flux de travail en suivant les étapes ci-dessus.
- En haut de la fenêtre du Générateur de flux de travail, cliquez sur Publier.
- Expliquez à vos collaborateurs comment fonctionne le flux de travail et de quelle manière ils peuvent l’utiliser !
En savoir plus
Après avoir créé votre premier flux de travail, et si vous êtes prêt(e) à aller plus loin, jetez un coup d’œil à nos autres ressources d’aide concernant le Générateur de flux de travail.
Le Générateur de flux de travail offre une série d’outils qui vous permettent d’automatiser les processus routiniers sous forme de flux de travail à utiliser au sein de Slack. Selon vos besoins, ces flux de travail peuvent être simples ou plus complexes et même liés à d’autres applications et services que vous utilisez pour travailler au quotidien.
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Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment :
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Conseil : si vous êtes en pleine découverte des flux de travail, nous vous recommandons de consulter le tutoriel précédent pour en savoir plus à leurs propos et les différentes façons de les utiliser.
Créer un flux de travail
Que vous envisagiez de créer un flux de travail en partant de zéro ou en utilisant un modèle, voici quelques termes essentiels qui vous seront utiles.
| Durée | Définition | Exemple |
| Déclencheur | Ceci est l’élément qui lance votre flux de travail. | Un flux de travail peut être lancé en cliquant sur un lien ou en effectuant une action, comme rejoindre un canal. |
| Étapes | Les actions que vous souhaitez qu’effectue votre flux de travail. | Une étape peut envoyer un message ou recueillir des informations au moyen d’un formulaire. Vous pouvez également ajouter des étapes à partir d’applications tierces. |
| Variables | Toute information soumise à votre flux de travail, qui peut être répertoriée autre part. | Le nom de la personne qui a lancé le flux de travail pourrait constituer une variable, et celle-ci pourrait être incluse dans un message de bienvenue sur un canal. |
| Collaborateur | Un membre de votre espace de travail ayant l’autorisation de gérer votre flux de travail. | Tout collaborateur peut annuler la publication d’un flux de travail, le modifier ou le supprimer. Il peut aussi ajouter et supprimer d’autres collaborateurs. |
Maintenant que vous maîtrisez les termes essentiels, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour entamer la création de votre flux de travail :
Utilisez un modèle
Démarrer à partir de zéro
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Dans le menu, sélectionnez Outils et paramètres, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
- Cliquez sur Créer un flux de travail.
- Pour afficher tous les modèles de flux de travail, cliquez sur Voir plus de modèles.
- Sélectionnez un modèle dans la partie gauche pour avoir un aperçu, puis cliquez sur le bouton Utiliser ce modèle. Vous pouvez également cliquer sur Modèles supplémentaires pour choisir un modèle à partir de la liste complète.
- Si vous souhaitez modifier le lancement du flux de travail, les étapes ou d’autres variables, suivez les instructions pour personnaliser le modèle.
- Après avoir personnalisé le modèle, passez à la section suivante pour publier votre flux de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale.
- Dans le menu, sélectionnez Outils et paramètres, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
- Cliquez sur Créer un flux de travail.
- Dans la liste, choisissez le lancement de votre flux de travail et complétez les informations supplémentaires lorsque vous y êtes invité(e).
- Ajoutez des étapes à votre flux de travail.
- Une fois la mise en place terminée, passez à la section suivante pour publier votre flux de travail.
Publier votre flux de travail
Lorsque vous publiez un flux de travail, celui-ci est immédiatement disponible pour les utilisateurs. Suivez ces étapes pour publier votre flux de travail :
- Si vous ne l’avez pas encore fait, créez votre flux de travail en suivant les étapes ci-dessus.
- En haut de la fenêtre du Générateur de flux de travail, cliquez sur Publier.
- Expliquez à vos collaborateurs comment fonctionne le flux de travail et de quelle manière ils peuvent l’utiliser !
En savoir plus
Après avoir créé votre premier flux de travail, et si vous êtes prêt(e) à aller plus loin, jetez un coup d’œil à nos autres ressources d’aide concernant le Générateur de flux de travail.