构建工作流程指南
👋你好!看起来你已准备好构建第一个工作流程了。非常好,在构建过程中,我们可以随时提供帮助。
什么是工作流程?
工作流程示例
你在工作中执行的几乎任何任务或流程 — 从收集信息到向团队发送提醒,再到管理请求等等,都可以在 Slack 中形成工作流程。
收集信息
发送提醒
管理请求
创建一个工作流程,便可借助表单采用一致的格式来收集数据,而不用手动要求团队向你发送特定信息。 |
安排一个工作流程,向你的团队发送定期提醒,以便你掌握重要任务的最新状态。 |
构建一个你的团队可以用来收集请求并对其采取行动的工作流程。 |
构建工作流程
要创建工作流程,你需要将较大的任务或流程分解为较小的部分,称为步骤。每个步骤都会采取特定的行动来推进工作流程。从头开始构建工作流程的方法如下:
步骤 1:选择工作流程的启动方式
如果使用链接启动工作流程,则可以直接与人员共享链接、将链接添加为书签,或者将链接添加到画板。如果希望让你的工作流程自动运行,则可选择另一种启动方式 — 按时间表、使用表情回复时,或有人加入频道时。
试试看!
- 单击创建工作流程,然后选择你希望如何启动工作流程。
- 按照提示(根据你选择的选项,提示会有所不同)进行操作。
- 单击保存。
小窍门:要从模板开始创建,请从如何开始下方的列表中选择一个模板。
步骤 2:添加人员将采取的步骤
在你决定工作流程的启动方式后,接着需要添加步骤来完成手头的任务。
小窍门:在添加步骤之前,可通过记下工作流程需要做的事情列表来规划工作流程。这有助于确保你不会忘记任何事情,因为每个步骤都代表一个特定的操作。
试试看!
- 浏览可用步骤列表,或搜索特定操作(如发送私信或创建新频道)。我们提供了许多 Slack 步骤,你可能还会看到第三方应用提供的步骤。
- 单击一个步骤即可添加,然后按照提示进行自定义。
步骤 3:发布工作流程
创建工作流程的最后一个步骤是进行发布,这样它才能供人们使用。如果你的工作流程使用链接启动,则可以在发布后复制链接,以便根据所需位置共享链接。如果工作流程自动运行,则只要单击发布按钮,它就会准备就绪。
探索其他资源
至此,你已经学习了基本知识,接下来建议你查看我们的一些其他资源:
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什么是 Slack 工作流程?
了解工作流程如何帮助你的团队在 Slack 中更高效地开展工作。 -
构建工作流程
参考本教程,可以使用我们的模板创建工作流程,并获得有关从头开始构建的更多详细信息。 -
查找和使用工作流程
概要介绍工作区成员如何查找和使用你创建的工作流程。