构建工作流程

工作流程构建器提供了一套工具,可帮助你在 Slack 中将常规的做事方法以使用工作流程的方式实现自动化。工作流程繁简随意,甚至可与你用来完成工作的其他应用和服务关联起来。

在本教程中,你将学习如何:

  • 构建工作流程
  • 发布工作流程

小窍门:如果你刚刚接触工作流程,建议你访问上一个教程,以了解工作流程及其使用方式。

 

构建工作流程

无论你是计划从头开始创建工作流程,还是使用模板,了解一些关键术语都是很有帮助的。

期限 定义 示例
触发器 这是工作流程的启动方式。 工作流程可以通过单击链接启动,也可以通过一个操作(如加入频道)启动。
步骤 你希望工作流程采取的操作。 步骤可以使用表单发送消息或收集信息。你也可以从第三方应用中添加步骤。
变量 提交给你的工作流程可在其他地方引用的任何信息。 变量可以是运行工作流程的任何人员的姓名,也可以包含在欢迎他们加入频道的消息中。
协作者 拥有管理工作流程权限的工作区成员。 可以编辑、取消发布或删除工作流程的任何协作者。他们还可以添加和移除其他协作者。

 

至此,你已经熟悉了关键术语,接下来请按照以下步骤开始构建你的工作流程:

使用模板

从头开始

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器
  3. 单击创建工作流程
  4. 单击更多模板,查看所有工作流程模板。
  5. 从左侧选择一个模板以查看预览,然后单击使用此模板按钮。或者,你也可以单击更多模板,以从完整列表中选择一个模板。
  6. 如果要更改工作流程的启动方式、步骤或任何变量,请按照提示自定义模板。
  7. 完成对模板的自定义后,请继续按照以下部分的说明来发布工作流程。
  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具,然后单击工作流程构建器
  3. 单击创建工作流程
  4. 从列表中选择工作流程的启动方式,并在出现提示时填写其他信息。
  5. 添加工作流程的步骤。
  6. 完成设置后,请继续按照以下部分的说明来发布工作流程。

 

发布工作流程

你的工作流程一旦发布,它便可立即供人们使用。请按照以下步骤来发布工作流程:

  1. 如果你尚未构建工作流程,请参考上述步骤进行构建。
  2. 单击“工作流程构建器”窗口顶部附近的发布
  3. 告诉与你协作的人员有关这个工作流程的作用,以及他们如何开始使用!

 

了解更多

如果你已经构建了第一个工作流程,并且希望进行深入探究,请查看我们针对工作流程构建器提供的一些其他帮助资源。

工作流程构建器提供了一套工具,可帮助你在 Slack 中将常规的做事方法以使用工作流程的方式实现自动化。工作流程繁简随意,甚至可与你用来完成工作的其他应用和服务关联起来。

在本教程中,你将学习如何:

  • 构建工作流程
  • 发布工作流程

小窍门:如果你刚刚接触工作流程,建议你访问上一个教程,以了解工作流程及其使用方式。

 

构建工作流程

无论你是计划从头开始创建工作流程,还是使用模板,了解一些关键术语都是很有帮助的。

期限 定义 示例
触发器 这是工作流程的启动方式。 工作流程可以通过单击链接启动,也可以通过一个操作(如加入频道)启动。
步骤 你希望工作流程采取的操作。 步骤可以使用表单发送消息或收集信息。你也可以从第三方应用中添加步骤。
变量 提交给你的工作流程可在其他地方引用的任何信息。 变量可以是运行工作流程的任何人员的姓名,也可以包含在欢迎他们加入频道的消息中。
协作者 拥有管理工作流程权限的工作区成员。 可以编辑、取消发布或删除工作流程的任何协作者。他们还可以添加和移除其他协作者。

 

至此,你已经熟悉了关键术语,接下来请按照以下步骤开始构建你的工作流程:

使用模板

从头开始

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击工作流程构建器
  3. 单击创建工作流程
  4. 单击查看更多模板,以查看所有工作流程模板。
  5. 从左侧选择一个模板以查看预览,然后单击使用此模板按钮。或者,你也可以单击更多模板,以从完整列表中选择一个模板。
  6. 如果要更改工作流程的启动方式、步骤或任何变量,请按照提示自定义模板。
  7. 完成对模板的自定义后,请继续按照以下部分的说明来发布工作流程。
  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击工作流程构建器
  3. 单击创建工作流程
  4. 从列表中选择工作流程的启动方式,并在出现提示时填写其他信息。
  5. 添加工作流程的步骤。
  6. 完成设置后,请继续按照以下部分的说明来发布工作流程。

 

发布工作流程

你的工作流程一旦发布,它便可立即供人们使用。请按照以下步骤来发布工作流程:

  1. 如果你尚未构建工作流程,请参考上述步骤进行构建。
  2. 单击“工作流程构建器”窗口顶部附近的发布
  3. 告诉与你协作的人员有关这个工作流程的作用,以及他们如何开始使用!

 

了解更多

如果你已经构建了第一个工作流程,并且希望进行深入探究,请查看我们针对工作流程构建器提供的一些其他帮助资源。