建立工作流程

工作流程建立工具提供一套工具,可協助你將例行程序變成可以在 Slack 中使用的工作流程,讓系統為你自動執行。工作流程可以視你的需求設定為簡單或複雜,甚至還可以與你用於完成工作的其他應用程式和服務連結。

在此教學中,你將學會如何:

  • 建立工作流程
  • 發布工作流程

提示:如果你第一次使用工作流程,建議你前往上一個教學以深入瞭解工作流程及使用方式。

 

建立工作流程

無論是計劃從頭開始建立工作流程,還是透過範本來建立,瞭解一些關鍵詞彙都會對你有幫助。

詞彙 定義 範例
觸發條件 這是工作流程啟動的方式。 按一下連結或採取動作 (例如加入頻道),工作流程就會啟動。
步驟 你希望工作流程執行的動作。 步驟可以傳送訊息,或使用表單收集資訊。你也可以從第三方應用程式新增步驟。
變數 提交至工作流程的任何資訊,可做為其他內容的參考來源。 變數可以是執行工作流程的人員名稱,你可在歡迎人員加入頻道的訊息中加入該名稱。
共同作業者 你的工作空間中有權限管理工作流程的成員。 任何共同作業者都可編輯、取消發布或刪除工作流程。這些共同作業者還可新增和移除其他共同作業者。

 

現在你已熟悉這些關鍵詞彙,請按照下列步驟開始建立工作流程:

使用範本

從頭開始

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。
  3. 按一下「建立工作流程」。
  4. 按一下「更多範本」以檢視所有工作流程範本。
  5. 從左側選擇一個範本以檢視預覽,然後按一下「使用此範本」按鈕。或者,你也可以按一下「更多範本」,從完整清單中選擇一個範本。
  6. 如要變更工作流程的啟動方式、步驟或任何變數,請按照提示自訂範本。
  7. 範本自訂完成後,請繼續按照下一部分中的步驟來發布工作流程。
  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。
  3. 按一下「建立工作流程」。
  4. 從清單中選擇工作流程的啟動方式,並在出現提示時填入其他資訊。
  5. 將步驟新增至工作流程。
  6. 完成這些設定後,請繼續按照下一部分中的步驟來發布工作流程。

 

發布你的工作流程

工作流程發布後,人員就能立即使用。請按照下列步驟發布工作流程:

  1. 如果尚未建立工作流程,請透過上述步驟建立。
  2. 按一下「工作流程建立」視窗頂端附近的「發布」。
  3. 向合作對象介紹工作流程的用途和如何開始使用工作流程!

 

深入瞭解

如果你已建立第一個工作流程並且想要進一步瞭解相關資訊,請參閱其他一些關於工作流程建立工具的實用資源。

工作流程建立工具提供一套工具,可協助你將例行程序變成可以在 Slack 中使用的工作流程,讓系統為你自動執行。工作流程可以視你的需求設定為簡單或複雜,甚至還可以與你用於完成工作的其他應用程式和服務連結。

在此教學中,你將學會如何:

  • 建立工作流程
  • 發布工作流程

提示:如果你第一次使用工作流程,建議你前往上一個教學以深入瞭解工作流程及使用方式。

 

建立工作流程

無論是計劃從頭開始建立工作流程,還是透過範本來建立,瞭解一些關鍵詞彙都會對你有幫助。

效期 定義 範例
觸發條件 這是工作流程啟動的方式。 按一下連結或採取動作 (例如加入頻道),工作流程就會啟動。
步驟 你希望工作流程執行的動作。 步驟可以傳送訊息,或使用表單收集資訊。你也可以從第三方應用程式新增步驟。
變數 提交至工作流程的任何資訊,可做為其他內容的參考來源。 變數可以是執行工作流程的人員名稱,你可在歡迎人員加入頻道的訊息中加入該名稱。
共同作業者 你的工作空間中有權限管理工作流程的成員。 任何共同作業者都可編輯、取消發布或刪除工作流程。這些共同作業者還可新增和移除其他共同作業者。

 

現在你已熟悉這些關鍵詞彙,請按照下列步驟開始建立工作流程:

使用範本

從頭開始

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作流程建立」。
  3. 按一下「建立工作流程」。
  4. 按一下「查看更多範本」以查看所有工作流程範本。
  5. 從左側選擇一個範本以檢視預覽,然後按一下「使用此範本」按鈕。或者,你也可以按一下「更多範本」,從完整清單中選擇一個範本。
  6. 如要變更工作流程的啟動方式、步驟或任何變數,請按照提示自訂範本。
  7. 範本自訂完成後,請繼續按照下一部分中的步驟來發布工作流程。
  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作流程建立」。
  3. 按一下「建立工作流程」。
  4. 從清單中選擇工作流程的啟動方式,並在出現提示時填入其他資訊。
  5. 將步驟新增至工作流程。
  6. 完成這些設定後,請繼續按照下一部分中的步驟來發布工作流程。

 

發布你的工作流程

工作流程發布後,人員就能立即使用。請按照下列步驟發布工作流程:

  1. 如果尚未建立工作流程,請透過上述步驟建立。
  2. 按一下「工作流程建立」視窗頂端附近的「發布」。
  3. 向合作對象介紹工作流程的用途和如何開始使用工作流程!

 

深入瞭解

如果你已建立第一個工作流程並且想要進一步瞭解相關資訊,請參閱其他一些關於工作流程建立工具的實用資源。