Crear un flujo de trabajo
El creador de flujos de trabajo ofrece un conjunto de herramientas para ayudarte a automatizar procesos rutinarios en flujos de trabajo que puedes usar en Slack. Los flujos de trabajo pueden ser lo sencillos o complejos que quieras y, además, se pueden conectar a otras aplicaciones y servicios que utilices para trabajar.
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En este tutorial, aprenderás lo siguiente:
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Consejo: Si no conoces los flujos de trabajo, te recomendamos que visites el tutorial anterior para familiarizarte con ellos y saber de qué manera puedes usarlos.
Crear un flujo de trabajo
Tanto si quieres crear un flujo de trabajo desde cero como si quieres usar una plantilla, es importante que conozcas algunos términos clave.
| Término | Definición | Ejemplo |
| Activador | Así es cómo se iniciará tu flujo de trabajo. | Un flujo de trabajo puede empezar cuando haces clic en un enlace o con cualquier acción, como unirte a un canal. |
| Pasos | Acciones que quieres que realice el flujo de trabajo. | Un paso puede ser enviar un mensaje o recopilar información usando un formulario. También puedes añadir pasos de aplicaciones de terceros. |
| Variables | Cualquier información enviada a tu flujo de trabajo a la que se puede hacer referencia en cualquier otro sitio. | Una variable puede ser el nombre de la persona que ejecutó el flujo de trabajo y puede incluirse en un mensaje en el que se da la bienvenida al canal. |
| Colaborador | Un miembro de tu espacio de trabajo que tenga permisos para administrar tu flujo de trabajo. | Cualquier colaborador puede editar, anular la publicación o eliminar un flujo de trabajo. También pueden añadir o eliminar a otros colaboradores. |
Ahora que ya conoces mejor los términos clave, sigue estos pasos para empezar a crear tu flujo de trabajo.
Usar una plantilla
Empezar desde cero
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Haz clic en Crear flujo de trabajo
- Después, haz clic en Más plantillas para ver todas la plantillas del flujo de trabajo.
- Selecciona una plantilla de la izquierda para mostrar la vista previa y después haz clic en el botón Usar esta plantilla. También puedes hacer clic en Más plantillas para seleccionar una plantilla de la lista completa.
- Sigue las indicaciones para personalizar la plantilla si quieres cambiar el modo en el que el flujo de trabajo empieza, sus pasos o cualquier variable.
- Cuando hayas terminado de personalizar la plantilla, continúa con la sección siguiente para publicar el flujo de trabajo.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Haz clic en Crear flujo de trabajo
- Elige en la lista cómo se iniciará tu flujo de trabajo y rellena el resto de información cuando se te indique.
- Cómo añadir pasos a tu flujo de trabajo:
- Cuando hayas terminado de configurarlo todo, continúa con la sección siguiente para publicar el flujo de trabajo.
Cómo publicar tu flujo de trabajo
Cuando publicas un flujo de trabajo, los miembros podrán utilizarlo inmediatamente. Sigue estos pasos para publicar tu flujo de trabajo:
- Si aún no lo has hecho, crea tu flujo de trabajo siguiendo los pasos que aparecen más arriba.
- Haz clic en Publicar junto a la parte superior de la ventana del creador de flujos de trabajo.
- Cuéntales a las personas con las que trabajas lo que hace el flujo de trabajo y cómo pueden empezar a usarlo.
Más información
Si has creado tu primer flujo de trabajo y eres de esas personas a las que les gusta indagar más, te animamos a que consultes otros recursos de ayuda del creador de flujos de trabajo.
El creador de flujos de trabajo ofrece un conjunto de herramientas para ayudarte a automatizar procesos rutinarios en flujos de trabajo que puedes usar en Slack. Los flujos de trabajo pueden ser lo sencillos o complejos que quieras y, además, se pueden conectar a otras aplicaciones y servicios que utilices para trabajar.
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En este tutorial, aprenderás lo siguiente:
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Consejo: Si no conoces los flujos de trabajo, te recomendamos que visites el tutorial anterior para familiarizarte con ellos y saber de qué manera puedes usarlos.
Crear un flujo de trabajo
Tanto si quieres crear un flujo de trabajo desde cero como si quieres usar una plantilla, es importante que conozcas algunos términos clave.
| Término | Definición | Ejemplo |
| Activador | Así es cómo se iniciará tu flujo de trabajo. | Un flujo de trabajo puede empezar cuando haces clic en un enlace o con cualquier acción, como unirte a un canal. |
| Pasos | Acciones que quieres que realice el flujo de trabajo. | Un paso puede ser enviar un mensaje o recopilar información usando un formulario. También puedes añadir pasos de aplicaciones de terceros. |
| Variables | Cualquier información enviada a tu flujo de trabajo a la que se puede hacer referencia en cualquier otro sitio. | Una variable puede ser el nombre de la persona que ejecutó el flujo de trabajo y puede incluirse en un mensaje en el que se da la bienvenida al canal. |
| Colaborador | Un miembro de tu espacio de trabajo que tenga permisos para administrar tu flujo de trabajo. | Cualquier colaborador puede editar, anular la publicación o eliminar un flujo de trabajo. También pueden añadir o eliminar a otros colaboradores. |
Ahora que ya conoces mejor los términos clave, sigue estos pasos para empezar a crear tu flujo de trabajo.
Usar una plantilla
Empezar desde cero
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Haz clic en Crear flujo de trabajo
- Haz clic en Ver más plantillas para ver todas la plantillas del flujo de trabajo.
- Selecciona una plantilla de la izquierda para mostrar la vista previa y después haz clic en el botón Usar esta plantilla. También puedes hacer clic en Más plantillas para seleccionar una plantilla de la lista completa.
- Sigue las indicaciones para personalizar la plantilla si quieres cambiar el modo en el que el flujo de trabajo empieza, sus pasos o cualquier variable.
- Cuando hayas terminado de personalizar la plantilla, continúa con la sección siguiente para publicar el flujo de trabajo.
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Haz clic en Crear flujo de trabajo
- Elige en la lista cómo se iniciará tu flujo de trabajo y rellena el resto de información cuando se te indique.
- Cómo añadir pasos a tu flujo de trabajo:
- Cuando hayas terminado de configurarlo todo, continúa con la sección siguiente para publicar el flujo de trabajo.
Cómo publicar tu flujo de trabajo
Cuando publicas un flujo de trabajo, los miembros podrán utilizarlo inmediatamente. Sigue estos pasos para publicar tu flujo de trabajo:
- Si aún no lo has hecho, crea tu flujo de trabajo siguiendo los pasos que aparecen más arriba.
- Haz clic en Publicar junto a la parte superior de la ventana del creador de flujos de trabajo.
- Cuéntales a las personas con las que trabajas lo que hace el flujo de trabajo y cómo pueden empezar a usarlo.
Más información
Si has creado tu primer flujo de trabajo y eres de esas personas a las que les gusta indagar más, te animamos a que consultes otros recursos de ayuda del creador de flujos de trabajo.