Slack の Microsoft Outlook メールアドイン

Slack の Outlook アドインを使えば、受信トレイから直接 Slack のチャンネルやダイレクトメッセージ (DM) にメールを送信できます。このアドインは、Windows/Mac 向け Outlook 2016(以降)、ウェブ版の Outlook、または iOS/Android 向けの Outlook アプリで利用できます。

設定による影響

  • Outlook のメールアドインは Office 365 でのみ利用可能です。オンプレミスの Microsoft Exchange には対応していません。
  • Exchange メールプロトコルのみに対応しています。POP/IMAP を使用してメッセージを受け取るように設定された Outlook クライアントには対応していません。
  • 現時点では、オンプレミスの SharePoint インストールや Microsoft National Cloud 環境 でホストされた Office 365 プラン (Office 365 U.S. Government、Office 365 Germany および 21Vianet 中国運営の Office 365 を含む) には対応していません。

 

Outlook に Slack アドインをインストールする

  1. Microsoft AppSource で Slack for Outlook ページに移動します。
  2. 「今すぐ入手する」をクリックし、表示されるメッセージに従います。

Tip :アドインを自分でインストールできない場合は、社内の Office 365 管理者にお願いましょう。

 

Outlook と Slack アカウントをリンクする

アドインのインストールが完了したら、Outlook アカウントを Slack のワークスペースにリンクさせます。Enterprise Grid OrG のメンバーは、参加しているどのワークスペースでもリンクできます。

Outlook をワークスペースにリンクさせる

デスクトップ

ブラウザ

  1. Outlook デスクトップアプリを開きます。
  2. ツールバーの Slack アイコンをクリックします。
  3. 「Slack に接続」を選択します。
  4. まだ Slack にサインインしていない場合は、サインイン画面が表示されます。
  5. 「許可する」をクリックして、Outlook による Slack へのアクセスを許可します。

従来の受信トレイの表示

  1. Outlook を開きます。
  2. ツールバーの「Slack に送信」をクリックします。
  3. 「Slack に接続」をクリックします。
  4. まだ Slack にサインインしていない場合は、サインイン画面が表示されます。
  5. 「許可する」を選択します。 
  6. 「許可する」をクリックして、Outlook による Slack へのアクセスを許可します。

新しい受信トレイの表示

  1. Outlook を開きます。
  2. メールを開き、 (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  3. 「Slack for Outlook」を選択します。
  4. まだ Slack にサインインしていない場合は、サインイン画面が表示されます。
  5. 「許可する」を選択します。 
  6. 「許可する」をクリックして、Outlook による Slack へのアクセスを許可します。 

Tip :  新しい受信トレイの表示を使用している場合は、Outlook の設定の「アクションのカスタマイズ」セクションから「Slack に送信」アクションを最上部のアクションバーに追加できます。

他のワークスペースをリンクする

複数の Slack ワークスペースに参加している場合や Enterprise Grid の OrG のメンバーの場合は、追加のワークスペースを簡単にリンクすることができます。

デスクトップ

ブラウザ

  1. Outlook を開きます。
  2. ツールバーの「Slack」アイコンをクリックします。
  3. ワークスペース名の右にある「矢印」アイコンをクリックします。
  4. 「他のワークスペースをリンクする」を選択します。
  5. 「許可する」を選択します。 
  6. 右上のドロップダウンメニューを開いてワークスペースを選択するか、「Add another workspace(他のワークスペースを追加する)」をクリックします。
  7. 「許可する」をクリックして、Outlook によるワークスペースへのアクセスを許可します。
  1. Outlook を開き、メールを開きます。
  2. 「Slack」アイコンをクリックします。
  3. ワークスペース名の右にある「矢印」アイコンをクリックします。
  4. 「他のワークスペースをリンクする」を選択します。
  5. 「許可する」を選択します。 
  6. 右上のドロップダウンメニューを開いてワークスペースを選択するか、「Add another workspace(他のワークスペースを追加する)」をクリックします。
  7. 「許可する」をクリックして、Outlook によるワークスペースへのアクセスを許可します。

注意 :  Slack と Outlook の接続で問題が発生した場合は、Google Chrome または Mozilla Firefox を使用して Outlook デスクトップアプリを立ち上げ直してみてください。Internet Explorer をお使いの場合には、ブラウザのセキュリティゾーン設定を「中」以下に調整してみてください。

 

Slack にメールを送信する

リンクが完了し、Slack のチャンネルや DM にメールの送信を始める準備ができました。

デスクトップ

ブラウザ

モバイル

  1. Outlook を開き、メールを開きます。
  2. 「Slack」アイコンをクリックします。
  3. チャンネルやメンバーの名前の入力を始め、表示されるドロップダウンメニューから選択します。メッセージを入力し、必要に応じて添付ファイルを追加します。
  4. 「Slack に送信」をクリックします。
  1. Outlook を開き、メールを開きます。
  2.  (3つのドットアイコン)をクリックして、「Slack に送信」を選択します。
  3. チャンネルやメンバーの名前の入力を始め、表示されるドロップダウンメニューから選択します。メッセージを入力し、必要に応じて添付ファイルを追加します。
  4. 「Slack に送信」をクリックします。
  1. Outlook アプリを開き、メールを開きます。
  2.  (3 つのドットアイコン)をタップします。
  3. 「Slack に送信」をタップします。
  4. チャンネルやメンバーの名前の入力を始め、表示されるドロップダウンメニューから選択します。メッセージを入力し、必要に応じて添付ファイルを追加します。
  5. 「Slack に送信」をタップします。

注意 : Slack へ送信できるメールは、ヘッダーと本文を合わせて 1MB 以下または添付ファイルを含むメールのサイズが 30MB のものに限られます。メールには添付ファイルを最大で 20 件添付できます。

Tip :Slack ではメールはファイルとして扱われ、ワークスペースのファイルストレージ上限にカウントされます。

 

Outlook と Slack のリンクを解除する

Outlook から Slack にメールを送信する必要がなくなったときには、アカウントのリンクをいつでも解除できます。

  1. デスクトップアプリから Outlook にサインインします。 
  2. ツールバーの「アドインを取得」をクリックします。
  3. 「アドイン」をクリックします。
  4. Slack for Outlook を見つけて (3 つのドットアイコン)をクリックします。
  5. 「削除」をクリックします。
この機能を使えるのは誰?
  • すべてのメンバーと一部のゲスト
  • フリースタンダードプラスEnterprise Grid の各プラン