Mit dem Senden von E-Mails an Slack wird gewährleistet, dass sich alle Informationen, die du brauchst, an einem zentralen Ort befinden. Dafür gibt es drei Möglichkeiten:
Microsoft Outlook- oder Gmail-Add-on installieren Sende E-Mails einzeln aus deinem Posteingang an einen beliebigen Channel oder eine Direktnachricht in einem Slack-Workspace. Verfügbar für alle Pläne.
Die E-Mail-App mit deinem Workspace verbinden Leite E-Mails automatisch von deinem Provider an einen bestimmten Slack-Channel oder eine Direktnachricht weiter. Verfügbar bei Standard- und Plus-Plänen.
Weiterleitungsadresse einstellen Leite E-Mails an deine Direktnachricht (DM) mit Slackbot weiter. Verfügbar für alle Pläne.
E-Mail-Add-on installieren
Damit du E-Mails direkt aus deinem Posteingang ah Slack senden kannst, bieten wir benutzerdefinierte Add-ons für Microsoft Outlook für Office 365 und Gmail an. Diese Add-ons helfen dir, Unterhaltungen voranzubringen, indem du den zugehörigen Kontext aus einer E-Mail in einen Channel oder eine Direktnachricht einbringst.
Alle, die über dein Unternehmen Zugriff auf Gmail oder Outlook haben, können diese Add-ons benutzen.
Wenn dein Workspace den Standard- oder Plus-Plan nutzt, kannst du die E-Mail-App installieren, um E-Mails automatisch von deinem Provider in einen Channel oder eine Direktnachricht in Slack weiterzuleiten.
Wähle den Channel oder die Direktnachricht, an die du E-Mails senden möchtest.
Klicke auf E-Mail-Integration hinzufügen.
Du erhältst zur Bestätigung eine E-Mail von Slack mit deiner eigenen E-Mail-Adresse. Füge sie zu deinem Adressbuch hinzu, damit du einfacher darauf zugreifen kannst!
Hinweis: Der Header und der Text einer an Slack gesendeten E-Mail dürfen 1 MB oder 30 MB in Kombination mit Anlagen nicht überschreiten. E-Mails können bis zu 20 Anhänge enthalten.
Klicke auf E-Mail und anschließend auf das Bleistiftsymbol, um die Konfiguration zu bearbeiten.
Klicke oben rechts auf Deaktivieren.
Klicke auf OK. Der Versand von E-Mails an Slack wird sofort gestoppt.
Eine Adresse zur Weiterleitung von E-Mails einrichten
Alle Mitglieder (jedoch keine Gäste) können eine Adresse zur Weiterleitung von E-Mails einrichten, um E-Mails in einer Direktnachricht mit Slackbot zu empfangen. Das ist eine großartige Möglichkeit, zusätzlichen Kontext in Slack neben deinen anderen privaten Notizen und Dateien zu speichern.
Aktivieren
Deaktivieren
Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
Wähle Persönliche Einstellungen aus dem Menü aus.
Wähle Nachrichten und Medien aus.
Scrolle nach unten zu Deine E-Mails bei Slack und klicke auf Weiterleitungsadresse anfordern.
Klicke auf Kopieren.
Füge deine von Slack generierte Adresse als neue Weiterleitungsadresse in deine E-Mail-Anwendung ein.
Überprüfe deine Direktnachricht mit Slackbot, um sicherzustellen, dass du eine Weiterleitungsbestätigung erhalten hast.
Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
Wähle Persönliche Einstellungen aus dem Menü aus.
Wähle Nachrichten und Medien aus.
Scrolle nach unten zu Deine E-Mails bei Slack.
Klicke auf Diese Adresse deaktivieren.
Hinweis: E-Mails, die von Adresslisten gesendet wurden, die keinen Absender angeben, werden nicht in Slack ankommen.
Wer kann diese Funktion benutzen?
Alle Mitglieder und manchmal Gäste.
Für alle Pläne können E-Mail-Add-ons installiert und E-Mail-Adressen für die Weiterleitung eingerichtet werden. Für die Nutzung der E-Mail-App brauchst du Standard oder Plus.
