Listas são uma ótima maneira de alcançar resultados com seus colegas de trabalho, mas algumas informações não são para todos. Continue lendo para saber mais sobre como compartilhar listas e atribuir permissões e quem pode acessar as listas que você cria.

Entender permissões de acesso

Observação: Uma vez que uma lista tenha sido compartilhada em um canal público, todos em seu workspace ou organização poderão encontrá-la e vê-la, mesmo quando a permissão de acesso geral estiver definida como Restrita.

Compartilhar uma lista

Ao compartilhar uma lista, você pode controlar quem pode acessá-la de três formas distintas. É possível:

• Adicionar pessoas ou canais específicos
  Decida quem deve ter acesso de visualização ou edição.
• Definir acesso geral
  Determine o nível de acesso para as pessoas que não foram adicionadas de maneira específica.
• Limitar o compartilhamento
  Controle se todos com acesso de edição podem conceder acesso de visualização ou edição a outros membros.

Caso não veja a opção de compartilhar uma lista, pode ser que você não tenha acesso de edição ou que o compartilhamento esteja limitado ao proprietário da lista.

Adicionar pessoas e canais

Ao compartilhar uma lista, adicione pessoas específicas para determinar se elas têm permissão para vê-la ou editá-la, ou adicione canais específicos para dar a todos no canal a mesma permissão.

Dica: Para compartilhar uma lista em um dispositivo móvel, toque no   ícone de três pontos e, em seguida, toque em   Compartilhar no Slack.

Definir permissões de acesso gerais

Por padrão, as permissões de acesso geral nas listas que você cria são definidas como Somente pessoas convidadas podem acessar. As permissões de acesso geral que você escolher para sua lista serão aplicadas a qualquer pessoa que encontrá-la no navegador ou que receber um link para a lista.

Compartilhamento limitado

Quando tiver decidido quem pode acessar sua lista, você pode determinar se não quer que membros com acesso de edição concedam acesso de visualização e edição a outras pessoas. Se você habilitar o compartilhamento limitado, os membros podem solicitar permissão para ver ou editar a lista, mas apenas o dono da lista pode conceder acesso.

• Se alguém além do proprietário compartilhar um link para uma lista em um canal público, apenas os membros com acesso concedido pelo proprietário da lista poderá vê-la.
• Se o proprietário de uma lista a compartilhar em um canal público, todos poderão encontrá-la e vê-la.

Dica: Os donos e os administradores também podem habilitar o compartilhamento limitado para todas as listas criadas no workspace ou organização.

Revogar ou ajustar as permissões de acesso

Se você tem acesso para editar, pode revogar ou ajustar as permissões de acesso de pessoas e canais com os quais a lista foi compartilhada. Se não vir essa opção, pode ser que você não tenha acesso de edição ou que o compartilhamento esteja limitado ao proprietário da lista.

Permissões de acesso baseadas em função

Analise as tabelas a seguir para entender quem pode ver ou editar uma lista com base na função, as permissões que você definiu e onde foi compartilhada.

Gerenciar solicitações

Os membros que não têm permissão para ver ou editar uma lista precisarão solicitar acesso. Quando alguém solicita acesso, o proprietário da lista e qualquer um com acesso de edição receberá uma MD do Slackbot, em que poderão aprovar ou rejeitar a solicitação. Se o dono da lista tiver compartilhamento limitado, somente eles podem aprovar solicitações de acesso.

Copiar o link de uma lista

Copie o link para uma lista e envie em uma mensagem ou cole em uma lista para incorporá-la. Quando você compartilha um link a uma lista, a capacidade de todos de ver a lista dependerá da permissão de acesso geral e se o proprietário da lista limitou o compartilhamento.