Crear un canvas o una lista en Slack es una excelente manera de compartir información y colaborar en las tareas con tu equipo, pero hay cierta información a la que no debe poder acceder cualquier persona. Continúa leyendo para obtener más información sobre cómo compartir canvas y listas, y asignar permisos con los que determinar quién tendrá acceso a ellos.

Qué son los permisos de acceso

Esta es una descripción general de los permisos de visibilidad y acceso para canvas y listas:

• Solo las personas invitadas pueden acceder (configuración predeterminada)
  El canvas o la lista no aparecerán en los resultados de búsqueda ni se mostrarán en el explorador de   canvas o   listas en el caso de las personas con las que no se los haya compartido.
• Puede ver
  Las personas con acceso de lectura pueden abrir un canvas o una lista y dar acceso de lectura a otras personas (salvo que se haya activado el ajuste de uso compartido limitado). Las personas con acceso de lectura a canvas no pueden hacer cambios ni comentarios, pero quienes tienen acceso de lectura a una lista pueden agregar comentarios en los hilos de conversaciones de los elementos de la lista.
• Puede editar
  Las personas con acceso de edición pueden abrir un canvas o una lista y otorgar acceso de lectura o edición a otras personas (salvo que se haya activado el ajuste de uso compartido limitado), además de hacer cambios y agregar comentarios.
• Uso compartido limitado
  Si el propietario de un canvas o una lista limita el uso compartido, solo esa persona puede otorgar permisos de lectura y edición a las demás. Las personas que tengan el enlace al canvas o a la lista podrán solicitar acceso.
  

Nota: Si compartes en un canal público un canvas o una lista configurados con el ajuste Solo las personas invitadas tienen acceso, todas las personas en el espacio de trabajo o la organización de Enterprise Grid podrán verlos.

Nivel de acceso y permisos basados en roles

Usa la tabla a continuación para comprender quién puede ver, editar o compartir un canvas o una lista en función de su nivel de acceso. Si el ajuste de uso compartido limitado está activado, solo la persona que creó el canvas o la lista podrá otorgar acceso de lectura y edición a otras personas.

Si tú…	Entonces, puedes…
Creaste un canvas o una lista	• Otorgar a otras personas acceso de lectura o edición • Compartir el canvas o la lista con otras personas • Limitar el uso compartido • Revocar el acceso al canvas o a la lista • Eliminar el canvas o la lista
Puedes editar un canvas o una lista	• Compartir el canvas o la lista con otras personas • Otorgar a otras personas acceso de lectura o edición** • Revocar el acceso al canvas o a la lista
Puedes ver un canvas o una lista*	• Compartir el canvas o la lista con otras personas • Otorgar a otras personas acceso de lectura

* Los invitados solo pueden ver o editar canvas y listas que se hayan compartido en canales de los que formen parte.

** Las personas externas que pueden ver o editar un canvas o una lista no pueden otorgar acceso a otras personas.

Nota: Los propietarios y los administradores pueden eliminar cualquier canvas o lista que pueden ver.

Compartir un canvas o una lista

Cuando compartes un canvas o una lista, puedes controlar el acceso de tres maneras:

• Agregar personas o canales específicos
  Decide quién debe tener acceso de lectura o edición.
  
• Establecer permisos de acceso general
  Determina el nivel de acceso para las personas a las que no se agregó específicamente.
  
• Limitar el uso compartido
  Evitar que otras personas otorguen acceso de lectura o edición.

Agregar personas o canales

Establecer permisos de acceso general

De manera predeterminada, los permisos de acceso general de los canvas y las listas que creas se configuran en la opción   Solo las personas invitadas tienen acceso. El permiso que elijas para el canvas o la lista se aplicará a cualquier persona que lo encuentre en el explorador de canvas o listas. 

Limitar el uso compartido

Puedes decidir si deseas evitar que quienes tienen acceso a tu canvas o lista los compartan con otras personas. Si activas el uso compartido limitado, los miembros pueden solicitar acceso de lectura o edición.

Nota: Los propietarios y los administradores pueden activar el uso compartido limitado para todos los canvas y las listas en su espacio de trabajo u organización.

Cambiar o quitar accesos

Si tienes acceso de edición a un canvas o una lista, puedes quitar o modificar los permisos de acceso de las personas y los canales con los que se lo compartió, salvo que se haya activado el uso compartido limitado. 

Administrar solicitudes de acceso

Los miembros que no tengan permiso para ver o editar un canvas o una lista pueden solicitar acceso. Los propietarios de los canvas y las listas recibirán un mensaje directo de Slackbot cuando alguien solicite acceso.