Шаблон электронного письма о переходе на Slack

Лучше всего использовать Slack командой в полном составе, чтобы не приходилось разрываться между разными приложениями для обмена сообщениями. Мы составили настраиваемый шаблон электронного письма, которое можно рассылать членам команды, чтобы облегчить им начало работы.

 

Инструкции

  1. Скопируйте следующий шаблон и вставьте его в новое электронное письмо. 
  2. Замените [placeholder text].
  3. Добавьте дополнительную информацию, чтобы коллегам было понятнее, почему вы переходите на Slack и как все будет устроено.
  4. Удалите содержимое, не актуальное для вашей команды. 
  5. Отправьте электронное письмо членам команды и попросите их отправлять вопросы и комментарии по поводу этого письма в Slack.

Шаблон электронного письма

Коллеги, привет!

Некоторые из вас уже знают, что для внутренней переписки мы будем использовать Slack. Slack — это приложение для обмена сообщениями, в котором можно беседовать, обмениваться файлами и вести совместную работу. Кроме того, к нему можно подключить инструменты, которыми мы уже пользуемся, например [add your examples here], и тысячи других приложений.

 

Зачем мы переходим на Slack?

Мы хотим использовать самые лучшие инструменты для общения, чтобы работать проще и эффективнее. Объединив все инструменты в одном месте, мы сможем улучшить и ускорить работу: больше не нужно будет переключаться между электронной почтой, чатами, текстовыми редакторами и прочими программами. Вся информация, отправленная в Slack, автоматически индексируется, благодаря чему мы получаем архив всей нашей работы с возможностью поиска в нем.

 

С чего начать

Шаг 1. Перейдите по ссылке [Slack URL] и зарегистрируйтесь, используя свой рабочий адрес электронной почты.

Шаг 2. Скачайте приложения Slack для компьютера и мобильного устройства. 

Шаг 3. Ознакомьтесь с руководством по началу работы и узнайте,как использовать Slack.

 

Хотите задать вопрос или оставить отзыв?

Мы рекомендуем уделить немного времени самостоятельному изучению Slack. Если у вас есть вопросы по нашему рабочему пространству, их можно задать в канале [#slack-help or another appropriate channel] в Slack или отправить электронным письмом по адресу [your email address here]. Если у вас есть вопросы о сервисе Slack в целом, ответы на них можно найти в Справочном центре Slack.

[Fill in with any other next steps if applicable.]

[Your name]