Включение аутентификации для приложений календаря на уровне домена в Slack

Кто может использовать эту возможность?
  • Владельцы и администраторы рабочего пространства, а также владельцы и администраторы организации
  • Доступно во всех планах.

Владельцы и администраторы рабочего пространства при использовании плана Free, Pro или Business+, а также владельцы и администраторы организации при использовании плана Enterprise Grid могут автоматически подключить аккаунты Slack всех участников к приложению Google Календарь или Календарь Outlook

Как это работает?

  • Процесс включения аутентификации для приложения календаря на уровне домена может начать любой владелец и администратор рабочего пространства или организации, однако вам будет нужна помощь суперадминистратора G Suite или администратора Office 365, чтобы разрешить для организации доступ к Slack из приложений G Suite или Office 365. 
  • Когда домен будет проверен, аккаунты Slack всех участников с адресом электронной почты из этого домена будут автоматически подключены к приложению календаря. 
  • Если участники ранее отключили аккаунт от приложения календаря, их аккаунты будут автоматически подключены повторно. 
  • Участники могут заменить календарь, подключенный к Slack, или отключить его в любой момент. 


Шаг 1. Установка приложения календаря в рабочее пространство

Для установки Google Календаря или Календаря Outlook в рабочее пространство выполните следующие действия. Если приложение календаря уже установлено, сразу переходите к шагу 2.

Google Календарь

Календарь Outlook

  1. Откройте страницу Google Календаря в Каталоге приложений Slack.
  2. Нажмите Добавить в Slack
  3. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Google Календарю доступ к вашему рабочему пространству Slack. 
  4. При появлении запроса нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в Slack для компьютера. 
  1. Откройте страницу Календаря Outlook в Каталоге приложений Slack.
  2. Нажмите Добавить в Slack
  3. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Календарю Outlook доступ к вашему рабочему пространству Slack. 
  4. При появлении запроса нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в Slack для компьютера. 


Шаг 2. Добавление домена

Добавьте домен своей организации, чтобы начать процесс аутентификации на уровне домена. Если участники вашего рабочего пространства или организации Enterprise Grid используют адреса электронной почты из нескольких разных доменов, повторите действия ниже для каждого домена, который вы хотите добавить. 

Google Календарь

Календарь Outlook

  1. В приложении для компьютера нажмите значок  Приложения на левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите и выберите Google Календарь. 
  3. На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки). 
  4. В разделе Domain-wide Authentication (Аутентификация на уровне домена) нажмите Add domain (Добавить домен). 
  5. Введите домен своей компании, затем нажмите Add (Добавить).

GCal_Domain_Auth_Settings_Modal.png 

  1. В приложении для компьютера нажмите значок  Приложения на левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите и выберите Календарь Outlook. 
  3. На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки). 
  4. В разделе Domain-wide Authentication (Аутентификация на уровне домена) нажмите Add domain (Добавить домен). 
  5. Введите домен своей компании, затем нажмите Add (Добавить). 

OCal_Domain_Auth_Settings_Modal.png


Шаг 3. Предоставление приложениям G Suite или Office 365 доступа к Slack 

После добавления домена нужно предоставить аккаунтам Google Календаря или Календаря Outlook ваших участников из G Suite или Office 365 доступ к Slack.

Google Календарь

Календарь Outlook

Если вы не суперадминистратор G Suite, вам нужно, чтобы такой администратор разрешил установку Slack из каталога G Suite Marketplace на уровне домена и проверил права владения доменом.  

Добавление приложения Slack для домена

  1. На вкладке приложения Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки). 
  2. Найдите свой домен и нажмите URL-адрес в разделе Domain-wide Authentication (Аутентификация на уровне домена). 
  3. При появлении соответствующего запроса войдите в свой аккаунт суперадминистратора G Suite Super в домене, для которого требуется выполнить аутентификацию. Если вы не суперадминистратор G Suite, скопируйте URL-адрес и поделитесь с ним. Затем попросите его выполнить перечисленные ниже действия. 
  4. Нажмите Domain Install (Установка на уровне домена). 
  5. Нажмите Continue (Продолжить). 
  6. Установите флажок, чтобы принять Условия использования Google, и нажмите Accept (Принять). 
  7. Нажмите Done (Готово). 
  8. Вернитесь в рабочее пространство и откройте приложение Google Календарь. 


Проверка прав владения доменом

  1. На вкладке приложения Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки). 
  2. Найдите свой домен и нажмите URL-адрес в разделе Verify domain ownership (Проверка прав владения доменом). 
  3. При появлении соответствующего запроса войдите в свой аккаунт суперадминистратора G Suite Super в домене, для которого требуется выполнить аутентификацию. 
  4. Нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в приложение Google Календарь в рабочем пространстве.  

Если вы не администратор Office 365, вам нужно, чтобы такой администратор разрешил приложениям Office 365 доступ к Slack и проверил права владения доменом. 

Разрешение приложениям Office 365 доступа к Slack

  1. На вкладке приложения Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки).
  2. Найдите свой домен, затем нажмите URL-адрес ниже. 
  3. При появлении соответствующего запроса войдите в свой аккаунт администратора Office 365 в домене, для которого требуется выполнить аутентификацию. Если вы не администратор Office 365, скопируйте URL-адрес и поделитесь с ним. Затем попросите его выполнить перечисленные ниже действия. 
  4. Нажмите Принять, чтобы предоставить аккаунтам Календаря Outlook ваших участников доступ к Slack. 
  5. Нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в приложение Календарь Outlook в рабочем пространстве. 


Проверка прав владения доменом

  1. На вкладке приложения Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки). 
  2. Найдите свой домен и нажмите URL-адрес ниже, чтобы проверить права владения доменом. 
  3. Установите флажок, чтобы подтвердить, что аккаунтам Календаря Outlook ваших участников предоставлен доступ к Slack.
  4. Нажмите Принять
  5. Нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в приложение Календарь Outlook в рабочем пространстве. 


Шаг 4. Проверка домена

Google Календарь

Календарь Outlook

  1. На вкладке приложения Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки).
  2. Рядом со своим доменом нажмите Verify (Проверить). 
  3. Введите действительный адрес электронной почты из этого домена, затем нажмите Verify (Проверить). 
  1. На вкладке приложения Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки).
  2. Рядом со своим доменом нажмите Verify (Проверить). 
  3. Введите действительный адрес электронной почты из этого домена, затем нажмите Verify (Проверить). 


Шаг 5. Выбор рабочих пространств в организации Enterprise Grid

Выполнив действия выше, владельцам и администраторам организации нужно выбрать как минимум одно рабочее пространство в организации, чтобы завершить процесс аутентификации на уровне домена. 

Google Календарь

Календарь Outlook

  1. На вкладке приложения Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки).
  2. Под любым доменом нажмите Choose (Выбрать). Откроется раскрывающееся меню.
  3. Прокрутите меню, чтобы найти рабочее пространство, затем нажмите его имя для включения аутентификации на уровне домена для этого рабочего пространства.


Повторите эти действия для каждого дополнительного рабочего пространства, для которого нужно включить аутентификацию на уровне домена.

  1. На вкладке приложения Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки).
  2. Под любым доменом нажмите Choose (Выбрать). Откроется раскрывающееся меню. 
  3. Прокрутите меню, чтобы найти рабочее пространство, затем нажмите его имя для включения аутентификации на уровне домена для этого рабочего пространства. 


Повторите эти действия для каждого дополнительного рабочего пространства, для которого нужно включить аутентификацию на уровне домена. 


Адаптация участников к приложению календаря

Если участники, чьи адреса электронной почты относятся к проверенному домену, еще не используют приложение календаря, они получат ряд сообщений от приложения Google Календарь или Календарь Outlook с вводной информацией, которая поможет им начать работу.  

  • Сначала участники получат уведомление о том, что теперь в Slack они могут использовать приложение календаря. При желании они могут заменить календарь, подключенный к Slack, или отключить свой аккаунт. Если участник отключит аккаунт, он перестанет получать сообщения с вводной информацией. 
  • Затем участникам предложат включить синхронизацию статуса. Когда включена синхронизация статуса для Google Календаря или Календаря Outlook, статус участника в Slack будет автоматически обновляться с учетом календаря, чтобы показать, что участник находится на собрании. 
  • Наконец, участники получат информацию о настройке уведомлений календаря в Slack с учетом своих потребностей. 


Управление доменами

Примечание. Любой владелец или администратор может управлять доменами. Если домен удалить, владельцы и администраторы, добавившие его, не получат уведомления.

Если вы больше не хотите, чтобы участники с адресами электронной почты из определенного домена использовали приложение календаря в Slack, или вам нужно удалить домен, который вы больше не используете, выполните перечисленные ниже действия. 

Google Календарь

Календарь Outlook

  1. Откройте приложение Google Календарь в Slack.
  2. На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки). 
  3. Рядом с доменом, который нужно удалить, нажмите Delete (Удалить). 
  4. Затем нажмите Delete (Удалить) для подтверждения. 
  1. Откройте приложение Календарь Outlook в Slack.
  2. На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Settings (Настройки). 
  3. Рядом с доменом, который нужно удалить, нажмите Delete (Удалить). 
  4. Затем нажмите Delete (Удалить) для подтверждения. 

Совет. Чтобы удалить приложение календаря из Slack, следуйте инструкциям из статьи Удаление приложений и собственных интеграций из рабочего пространства.