在 Slack 中为日历和文件应用启用域范围身份验证
- 工作区拥有者/管理员和组织拥有者/管理员
- 在所有套餐中可用
免费套餐、专业套餐和企业增强套餐中的工作区拥有者和管理员,以及 Enterprise Grid 中的组织拥有者和管理员,可以将他们所有成员的 Slack 帐户自动与 Google 日历、Google 云端硬盘、Outlook 日历或 OneDrive 和 SharePoint 应用关联。
预期情况
- 任何拥有者或管理员都可在 Slack 启动域范围身份验证。
- 要从 Google Workspace 或 Office 365 授予 Slack 访问权限,你需要向 Google Workspace 超级管理员或 Office 365 管理员寻求帮助。对于 OneDrive 和 SharePoint,你需要是 Slack 的拥有者或管理员兼 Office 365 管理员。
- 域经过验证后,所有拥有该域电子邮件地址的 Slack 帐户成员将自动连接到应用。
- 启用全域身份验证后,成员将无法取消其 Google 或 Office365 帐户的关联。
注意:当你为日历应用的域进行身份验证时,已连接的成员将自动订阅事件提醒通知。成员可以从应用的设置中禁用这些提醒通知并进行其他通知设置。
步骤 1:将日历和文件应用安装到你的工作区
按照下列文章中的步骤将日历或文件应用安装到工作区:
- 适用于 Slack 的 Google 日历
- 适用于 Slack 的 Google 云端硬盘
- 适用于 Slack 的 Microsoft Outlook 日历
- 适用于 Slack 的 OneDrive 和 SharePoint
如果你已安装首选的应用,请向前跳到步骤 2。
步骤 2:添加域
在 Slack 中,添加你组织的域,以开始全域身份验证过程。如果你的成员在多个域中拥有电子邮件地址,请对要添加的每个域重复以下步骤。
Google Calendar
Google 云端硬盘
Outlook
OneDrive
- 在桌面版中,将鼠标悬停在 更多上。
- 单击 自动化。
- 单击 应用,然后搜索并选择 Google 日历。
- 从主页中,单击设置按钮。
- 在域范围身份验证下方,单击添加域。
- 输入你的公司域,然后单击添加。
- 在桌面版中,将鼠标悬停在 更多上。
- 单击 自动化。
- 单击 应用,然后搜索并选择 Google 云端硬盘。
- 选择主页标签。
- 在域范围身份验证旁边,单击添加域。
- 输入你的公司域,然后单击添加域。
- 在桌面版中,将鼠标悬停在 更多上。
- 单击 自动化。
- 单击 应用,然后搜索并选择 Outlook 日历。
- 从主页中,单击设置按钮。
- 在域范围身份验证下方,单击添加域。
- 输入你的公司域,然后单击添加。
注意:成员的 Slack 电子邮件地址必须与他们的 Azure UPN 一致,方可关联到 Outlook 日历。在为 Outlook 启用全域身份验证之前,请考虑这一点。
- 在桌面版中,将鼠标悬停在 更多上。
- 单击 自动化。
- 单击 应用,然后搜索并选择 OneDrive 和 SharePoint。
- 从主页中,单击管理员设置按钮。
- 在域范围身份验证下方,单击添加域。
- 输入你的公司域,然后单击添加。
注意:成员的 Slack 电子邮件地址必须与他们的 Azure UPN 一致,方可关联到 OneDrive。在为 OneDrive 启用全域身份验证之前,请考虑这一点。
步骤 3:从 Google Workspace 或 Office 365 授予 Slack 访问权限
添加域后,你需要从 Google Workspace 或 Office 365 授予 Slack 对成员帐户的访问权限。
Google Calendar
Google 云端硬盘
Outlook
OneDrive
为你的域添加 Slack 应用
- 从应用的主页中,单击设置按钮。
- 查找你的域,然后在域范围身份验证分区中单击该网址。
- 收到提示时,在你想要进行身份验证的域中登录 Google Workspace 超级管理员帐户。如果你不是 Google Workspace 超级管理员,请复制网址并将其共享给超级管理员。然后,请他们按照下述其余步骤进行操作。
- 单击域安装。
- 单击继续。
- 勾选该框接受 Google 的服务条款,然后单击接受。
- 单击完成。
- 返回到你的工作区并打开 Google 日历应用。
验证域所有权
- 从应用的主页中,单击设置按钮。
- 查找你的域,然后在验证域所有权分区中单击该网址。
- 收到提示时,在你想要进行身份验证的域中登录 Google Workspace 超级管理员帐户。
- 单击打开 Slack,以返回到工作区中的 Google 日历应用。
为你的域添加 Slack 应用
- 在应用的主页标签中找到你的域,然后在全域身份验证分区中单击第一个网址。
- 收到提示时,在你想要进行身份验证的域中登录 Google Workspace 超级管理员帐户。如果你不是 Google Workspace 超级管理员,请复制网址并将其共享给超级管理员。然后,请他们按照下述其余步骤进行操作。
- 单击管理员安装。
- 单击继续。
- 勾选该框接受 Google 的服务条款,然后单击接受。
- 单击完成。
- 返回到你的工作区并打开 Google 云端硬盘应用。
验证域所有权
- 在应用的主页标签中找到你的域,然后在全域身份验证分区中单击第二个网址。
- 收到提示时,在你想要进行身份验证的域中登录 Google Workspace 超级管理员帐户。
- 单击打开 Slack,以返回到工作区中的 Google 云端硬盘应用。
如果你不是 Office 365 管理员,则需要有人从 Office 365 授予 Slack 访问权限并验证你的域的所有权。
从 Office 365 授予 Slack 访问权限
- 从应用的主页中,单击设置按钮。
- 查找你的域,然后单击下面的网址。
- 在收到提示时,登录你想要验证身份的域中的 Office 365 管理员帐户。如果你不是 Office 365 管理员,请复制网址并将其共享给管理员。然后,请他们按照下述其余步骤进行操作。
- 单击接受,以授予 Slack 对你的成员的 Outlook 日历帐户的访问权限。
- 单击打开 Slack,以返回到工作区中的 Outlook 日历应用。
验证域所有权
- 从应用的主页中,单击设置按钮。
- 查找你的域,然后单击下面的网址,以验证你的域的所有权。
- 勾选该框确认 Slack 对成员的 Outlook 日历帐户的访问权限。
- 单击接受。
- 单击打开 Slack,以返回到工作区中的 Outlook 日历应用。
从 Office 365 授予 Slack 访问权限
- 从应用的主页中,单击管理员设置按钮。
- 查找你的域,然后单击下面的网址。
- 在收到提示时,登录你想要验证身份的域中 Office 365 管理员帐户。
- 单击接受,以授予 Slack 访问你成员的 OneDrive 和 SharePoint 帐户权限。
- 单击打开 Slack,以返回在你工作区中的 OneDrive 和 SharePoint 应用。
验证域所有权
- 从应用的主页中,单击管理员设置按钮。
- 查找你的域,然后单击下面的网址,以验证你的域的所有权。
- 勾选该框确认授予 Slack 访问你成员的 OneDrive 和 SharePoint 帐户权限。
- 单击接受。
- 单击打开 Slack,以返回在你工作区中的 OneDrive 和 SharePoint 应用。
注意:如果你想验证超过一个域,同时是 Slack 拥有者或管理员和拥有该域电子邮件地址的 Office 365 管理员必须跟随上面的步骤。
步骤 4:验证你的域
Google Calendar
Google 云端硬盘
Outlook
OneDrive
- 从应用的主页中,单击设置按钮。
- 单击你的域旁边的验证。
- 输入一个该域中的有效电子邮件地址,然后单击验证。
小窍门:如果拥有已验证域电子邮件地址的成员尚未使用 Google 日历应用,他们将从该应用接收到一系列的引导消息,以帮助他们开始使用:
- 前往应用的主页标签。
- 单击你的域旁边的验证。
- 输入一个该域中的有效电子邮件地址,然后单击验证。
小窍门:如果在已验证域中拥有电子邮件地址的成员尚未使用 Google 云端硬盘应用,将会收到该应用发来的一系列新手引导消息,为其提供入门帮助。
- 从应用的主页中,单击设置按钮。
- 单击你的域旁边的验证。
- 输入一个该域中的有效电子邮件地址,然后单击验证。
小窍门:如果拥有已验证域电子邮件地址的成员尚未使用 Outlook 日历应用,他们将从该应用接收到一系列的引导消息,以帮助他们开始使用:
- 从应用的主页中,单击管理员设置按钮。
- 在你的域旁边,单击验证。
- 输入一个该域中的有效电子邮件地址,然后单击验证。
注意:如果你购买 Enterprise Grid 套餐和在组织级别安装 OneDrive 和 SharePoint 应用,你的域范围身份验证将运用在你组织内所有能访问该应用的工作区。
在免费套餐、专业套餐和企业增强套餐中,一旦你验证了所需的域,设置即告完成。请继续阅读以完成 Enterprise Grid 组织的设置。
步骤 5:在 Enterprise Grid 组织中选择工作区
完成上述步骤后,组织拥有者和管理员必须在组织中至少选择一个工作区,以完成 Google 日历、Outlook 日历以及 OneDrive 和 SharePoint 应用的域范围身份验证过程。
注意:Google 云端硬盘应用不需要执行这一步骤。域通过验证后,系统会自动为 Enterprise Grid 组织中的每个工作区启用域范围身份验证。
Google Calendar
Outlook
OneDrive
- 从应用的主页中,单击设置按钮。
- 在任何域下方,单击选择,以打开下拉菜单。
- 滚动查找工作区,然后单击工作区名称,为该工作区启用域范围身份验证。
重复这些步骤,为其他工作区启用域范围身份验证。
- 从应用的主页中,单击设置按钮。
- 在任何域下方,单击选择,以打开下拉菜单。
- 滚动查找工作区,然后单击工作区名称,为该工作区启用域范围身份验证。
重复这些步骤,为其他工作区启用域范围身份验证。
管理域
注意:任何拥有者或管理员都可以管理域。如果将域移除,则不会通知添加该域的拥有者和管理员。
如果你不再希望具有特定域电子邮件地址的成员在 Slack 中使用日历或文件应用,或者需要移除不再使用的域,请按照以下步骤操作:
Google Calendar
Google 云端硬盘
Outlook
OneDrive
- 在 Slack 中打开 Google 日历应用。
- 从主页中,单击设置按钮。
- 在你要移除的域旁边,单击删除。
- 然后,单击删除进行确认。
- 在 Slack 中打开 Google 云端硬盘应用。
- 选择主页标签。
- 在你要移除的域旁边,单击删除。
- 然后,单击删除进行确认。
- 在 Slack 中打开 Outlook 日历应用。
- 从主页中,单击设置按钮。
- 在你要移除的域旁边,单击删除。
- 然后,单击删除进行确认。
- 在 Slack 中打开 OneDrive 和 SharePoint 应用。
- 从主页中,单击管理员设置按钮。
- 在你要移除的域旁边,单击删除。
小窍门:要从 Slack 卸载日历或文件应用,请按照从工作区中移除应用和自定义集成中的步骤操作。