画板:一种有效管理、开展协作和共享信息的新方式(试点)

无需离开工作区,你即可使用熟悉的 Slack 功能来创建或编辑画板:轻松开展协作和设置内容格式,直接提及团队成员,以及在频道中共享信息!

备注:我们正在与一小部分客户进行画板试点。敬请关注!当这项功能面向所有用户正式推出时,我们将分享最新消息。

 

什么是画板?

  • 画板以前称为空间,是一种可协助团队开展协作并快速整理、有效管理和共享信息的新工具,可与你的 Slack 工作区实现完全关联。
  • 你可以为手头正处理的任何工作(如会议记录、项目简报或检查清单)创建一个画板,然后在相应的 Slack 频道中共享。你甚至可以创建仅限特定用户查看的私人画板。

用户为检查清单和图像创建空间的动画

如何使用画板

  • 开始使用:单击侧栏中的 画板,可查看、管理和创建画板。
  • 访问权限:在共享画板时,选择人员是否有查看编辑权限。
  • 通知:如果有人在与你共享的画板中提及你,你将会在侧栏中的 画板旁边看到一个消息红点。
  • 自定义表情:在画板中工作时,自定义表情会显示在表情选择器中。
  • 自动完成频道和成员:键入 # 可提及频道名称,键入 @ 可提及人员。你可以单击一个频道名称来直接跳转到这个频道,或者单击同事的 @用户名,在画板旁边打开对方的个人档案。
  • 内嵌对象:将链接预览、图像或文件直接添加到你的画板。需要移动一些内容?只需将内容拖放到需要的位置即可。
  • 移动设备编辑:从你的移动设备中查看和编辑现有画板。


创建和管理画板

有两种方法可以创建画板:

  • 选择左侧栏中的 画板,然后单击右上角的新建画板
  • 单击消息输入框中的 加号图标,然后搜索创建画板

管理现有画板:

  1. 单击左侧栏中的 画板。默认情况下,系统会列出你最近查看的那些画板。
  2. 单击“排序”标题,可按上次更新最近查看对画板进行排序,或单击筛选器以查看由你创建的画板、与你共享的画板或所有画板
  3. 选择你要编辑的画板。要使用全屏,请单击在新窗口中打开图标。

小窍门:你可以在搜索框中搜索有权限访问的画板,与 Slack 中的其他消息和文件别无二致。


删除画板

  1. 打开你要删除的画板。
  2. 单击 三点图标,然后单击删除画板

备注:你只能删除自己创建的画板。

 

共享画板

以消息形式共享

  1. 打开你要共享的画板,然后单击 共享图标
  2. 使用下拉菜单以选择你要通过私信或在频道中共享消息的位置。
  3. 为你要共享消息的人员选择查看者编辑者权限,并根据需要添加备注。
  4. 单击共享,即可将画板作为消息发送出去。

 

复制画板链接

  1. 打开你要共享的画板,然后单击 三点图标
  2. 单击复制画板链接,然后粘贴到对话中。

 

在你的组织中共享

如果你愿意,可以管理整个组织的画板访问权限,而不是基于单个频道或按频道进行管理

  1. 打开你要共享的画板,然后单击 共享图标
  2. 单击共享标签。
  3. 选择受限允许查看允许编辑权限。
  4. 如果你愿意,使用下拉菜单也可以通过私信或在频道中将画板共享给特定的人员。
  5. 单击共享

 

取消共享画板

  1. 打开你要取消共享的画板,然后单击 共享图标
  2. 从列表中,找到要取消共享的用户或频道,然后单击 撤销图标

 

向画板添加评论

画板中的评论操作方式与在 Slack 的消息列中一样。发表或回复评论的任何人都会在消息列视图中看到评论。 如果你在回复中提及他人,则对方就会收到通知。 

  1. 选择你要回复的文字,然后单击 评论图标
  2. 输入你的回复,然后发送消息。

 

常见问题

帖子何时停用?

画板最终将会取代 Slack 中的帖子,但在画板正式推出之前,我们不打算停用帖子。欢迎继续使用帖子,当我们有确定计划向所有客户推出画板功能时,我们会广而告之。


我工作区中的 Slack 帖子会怎样处理?

帖子停用后,现有帖子会迁移到画板中。你的所有内容都会得到妥善保存!


在试点期间,如何提供有关画板的反馈?

欢迎通过工作区中的 #feedback-canvas-pilot Slack Connect 频道来提供任何反馈。使用这个工作流程,可将反馈直接提交给我们的产品团队,以便他们在修改和完善这项功能时酌情考虑。


画板试点会持续多长时间?

我们会进行几个月的画板试点,直到我们准备好向所有客户推出。 


什么时候会增加新功能?

在整个试点期间,我们计划增加编辑功能,构建新的功能,并根据试点客户的反馈迭代设计。当我们推出新的试用功能时,会及时通知你! 


哪些用户可以看到画板?

文件一样,工作区的任何成员都可以看到在公共频道中共享的画板。如果你将画板共享到私人频道或私信中时,则只有对话的成员才能看到。要查看已接受画板共享的所有人员,请在打开的画板上单击 共享图标


画板中的提及和评论功能是如何运作的?

你可以在画板正文中使用提及,方式与在 Slack 消息中使用提及类似(你好,@艾米莉!请在星期二之前查看这个文件)。提及通知可在侧栏中的提及和回复下找到。如果你在与你共享的画板中被提及,侧栏中的 画板将显示消息红点,并且“通知”分区将显示在视图中。单击通知,即可打开画板并查看提及。

同样,你也可以在画板中发表评论。评论类似于消息列中的消息。你可以在侧栏中的消息列下查看团队成员留下的评论。


我可以在移动设备上编辑画板吗?

可以!画板可以在 iOS 和 Android 上进行查看和编辑,但目前无法在移动设备上创建或删除画板。


试点结束后,我的画板会怎样处理?

如果由于某种原因,我们不向所有用户推出画板功能,届时将会为试点客户提供某种方式来导出数据。