画板:一种有效管理、开展协作和共享信息的新方式(试点)
无需离开工作区,你即可使用熟悉的 Slack 功能来创建或编辑画板:轻松开展协作和设置内容格式,直接提及团队成员,以及在频道中共享信息!
备注:我们正在与一小部分客户进行画板试点。敬请关注!当这项功能面向所有用户正式推出时,我们将分享最新消息。
什么是画板?
- 画板以前称为空间,是一种可协助团队开展协作并快速整理、有效管理和共享信息的新工具,可与你的 Slack 工作区实现完全关联。
- 你可以为手头正处理的任何工作(如会议记录、项目简报或检查清单)创建一个画板,然后在相应的 Slack 频道中共享。你甚至可以创建仅限特定用户查看的私人画板。
如何使用画板
- 开始使用:单击侧栏中的 画板,可查看、管理和创建画板。
- 访问权限:在共享画板时,选择人员是否有查看或编辑权限。
- 通知:如果有人在与你共享的画板中提及你,你将会在侧栏中的 画板旁边看到一个消息红点。
- 自定义表情:在画板中工作时,自定义表情会显示在表情选择器中。
- 自动完成频道和成员:键入 # 可提及频道名称,键入 @ 可提及人员。你可以单击一个频道名称来直接跳转到这个频道,或者单击同事的 @用户名,在画板旁边打开对方的个人档案。
- 内嵌对象:将链接预览、图像或文件直接添加到你的画板。需要移动一些内容?只需将内容拖放到需要的位置即可。
- 移动设备编辑:从你的移动设备中查看和编辑现有画板。
创建和管理画板
有两种方法可以创建画板:
- 选择左侧栏中的 画板,然后单击右上角的新建画板。
- 单击消息输入框中的 加号图标,然后搜索创建画板。
管理现有画板:
- 单击左侧栏中的 画板。默认情况下,系统会列出你最近查看的那些画板。
- 单击“排序”标题,可按上次更新或最近查看对画板进行排序,或单击筛选器以查看由你创建的画板、与你共享的画板或所有画板。
- 选择你要编辑的画板。要使用全屏,请单击在新窗口中打开图标。
小窍门:你可以在搜索框中搜索有权限访问的画板,与 Slack 中的其他消息和文件别无二致。
删除画板
- 打开你要删除的画板。
- 单击 三点图标,然后单击删除画板。
备注:你只能删除自己创建的画板。
共享画板
以消息形式共享
- 打开你要共享的画板,然后单击 共享图标。
- 使用下拉菜单以选择你要通过私信或在频道中共享消息的位置。
- 为你要共享消息的人员选择查看者或编辑者权限,并根据需要添加备注。
- 单击共享,即可将画板作为消息发送出去。
复制画板链接
- 打开你要共享的画板,然后单击 三点图标。
- 单击复制画板链接,然后粘贴到对话中。
在你的组织中共享
如果你愿意,可以管理整个组织的画板访问权限,而不是基于单个频道或按频道进行管理
- 打开你要共享的画板,然后单击 共享图标。
- 单击共享标签。
- 选择受限、允许查看或允许编辑权限。
- 如果你愿意,使用下拉菜单也可以通过私信或在频道中将画板共享给特定的人员。
- 单击共享。
取消共享画板
- 打开你要取消共享的画板,然后单击 共享图标。
- 从列表中,找到要取消共享的用户或频道,然后单击 撤销图标。
向画板添加评论
画板中的评论操作方式与在 Slack 的消息列中一样。发表或回复评论的任何人都会在消息列视图中看到评论。 如果你在回复中提及他人,则对方就会收到通知。
- 选择你要回复的文字,然后单击 评论图标。
- 输入你的回复,然后发送消息。
常见问题
帖子何时停用?
画板最终将会取代 Slack 中的帖子,但在画板正式推出之前,我们不打算停用帖子。欢迎继续使用帖子,当我们有确定计划向所有客户推出画板功能时,我们会广而告之。
我工作区中的 Slack 帖子会怎样处理?
帖子停用后,现有帖子会迁移到画板中。你的所有内容都会得到妥善保存!
在试点期间,如何提供有关画板的反馈?
欢迎通过工作区中的 #feedback-canvas-pilot Slack Connect 频道来提供任何反馈。使用这个工作流程,可将反馈直接提交给我们的产品团队,以便他们在修改和完善这项功能时酌情考虑。
画板试点会持续多长时间?
我们会进行几个月的画板试点,直到我们准备好向所有客户推出。
什么时候会增加新功能?
在整个试点期间,我们计划增加编辑功能,构建新的功能,并根据试点客户的反馈迭代设计。当我们推出新的试用功能时,会及时通知你!
哪些用户可以看到画板?
像文件一样,工作区的任何成员都可以看到在公共频道中共享的画板。如果你将画板共享到私人频道或私信中时,则只有对话的成员才能看到。要查看已接受画板共享的所有人员,请在打开的画板上单击 共享图标。
画板中的提及和评论功能是如何运作的?
你可以在画板正文中使用提及,方式与在 Slack 消息中使用提及类似(你好,@艾米莉!请在星期二之前查看这个文件)。提及通知可在侧栏中的提及和回复下找到。如果你在与你共享的画板中被提及,侧栏中的 画板将显示消息红点,并且“通知”分区将显示在视图中。单击通知,即可打开画板并查看提及。
同样,你也可以在画板中发表评论。评论类似于消息列中的消息。你可以在侧栏中的消息列下查看团队成员留下的评论。
我可以在移动设备上编辑画板吗?
可以!画板可以在 iOS 和 Android 上进行查看和编辑,但目前无法在移动设备上创建或删除画板。
试点结束后,我的画板会怎样处理?
如果由于某种原因,我们不向所有用户推出画板功能,届时将会为试点客户提供某种方式来导出数据。