画板:一种有效管理、开展协作和共享信息的新方式(试点)
无需离开工作区,你即可使用熟悉的 Slack 功能来创建或编辑画板:轻松开展协作和设置内容格式,直接提及团队成员,以及在频道中共享信息!
备注:我们正在与一小部分客户进行画板试点。敬请关注!当这项功能面向所有用户正式推出时,我们将分享最新消息。
什么是画板?
- 画板是一种可协助团队快速整理、有效管理、开展协作和共享信息的工具,可与你的 Slack 工作区实现完全关联。
- 在 Slack 中可通过两种不同的方式来使用画板:
在对话中
你可以在频道或私信中创建画板,以在其中存储与对话和当前工作内容相关的、常青内容。
在画板工具中
你可以为正在处理的任何内容(会议记录、项目简介或清单)创建画板,然后在适当的 Slack 频道中进行分享,并与同事开展协作。你甚至可以创建仅限特定用户查看的私人画板。
如何使用画板
对话中的画板
使用画板工具创建的画板
- 开始使用:导览到要在其中创建画板的频道或私信,然后单击右上角的 画板图标。这些画板将无限期地保留在对话中,任何浏览对话的人都可以看到。
- 访问权限:任何有权限在创建画板的对话中发帖子的人都可以编辑画板。
- 通知:如果有人在某个对话的画板中提及你,你就会收到 Slackbot 通知。
- 自动完成频道和成员:键入 # 可提及频道名称,键入 @ 可提及人员。你可以单击某个频道名称来直接跳转到这个频道,也可以单击某位同事的 @用户名来打开对方的个人档案。
- 开始使用:单击侧栏中的 画板,可查看、管理和创建画板。当你打开一个画板时,它会自动在新窗口中弹出。
- 访问权限:在共享画板时,选择人员是否有查看或编辑权限。
- 通知:如果有人在与你共享的画板中提及你,你将会在侧栏中的 画板旁边看到一个消息红点。
- 自动完成频道和成员:键入 # 可提及频道名称,键入 @ 可提及人员。你可以单击某个频道名称来直接跳转到这个频道,也可以单击某位同事的 @用户名来打开对方的个人档案。
无论你选择在何处创建画板,始终都可以使用下面这些功能:
- 自定义表情:在画板中工作时,自定义表情会显示在表情选择器中。
- 内嵌对象:将链接预览、图像或文件直接添加到你的画板。需要移动一些内容?只需将内容拖放到需要的位置即可。
- 移动设备编辑:从你的移动设备中查看和编辑现有画板。
创建和管理画板
对话中的画板
使用画板工具创建的画板
创建画板:
- 在桌面上打开一个频道或私信。
- 单击对话右上角的画板图标。
管理现有画板:
在对话中创建画板后,右上角的图标就会改变,提示你画板中有活动。
- 从与画板关联的频道或私信中,单击对话右上角的画板图标。
- 可以在对话的画板中直接键入内容,也可以单击 三个圆点图标,然后选择在新窗口中打开以弹出画板。
有几种方式可以使用画板工具创建画板:
- 选择左侧栏中的 画板,然后单击右上角的新建画板。
- 单击消息输入框中的 加号图标,然后搜索创建画板。
- 右击左侧边栏中的 画板,然后单击新建画板。
管理现有画板:
- 单击左侧栏中的 画板。默认情况下,系统会列出你最近查看的那些画板。
- 单击“排序”标题,可按上次更新或最近查看对画板进行排序,或单击筛选器以查看由你创建的画板、与你共享的画板或所有画板。
- 选择你要编辑的画板。要使用全屏,请单击在新窗口中打开图标。
小窍门:你可以在搜索框中搜索有权限访问的画板,与 Slack 中的其他消息和文件别无二致。
删除画板
对话中的画板
使用画板工具创建的画板
- 打开你要删除的画板。
- 单击 三点图标,然后单击删除画板。
备注:你只能删除自己创建的画板。
共享画板
对话中的画板
使用画板工具创建的画板
在频道或私信中创建画板时,画板将会自动进行共享。这意味着,任何在对话中有权限发帖子的人都可以查看和编辑画板的内容。
复制画板链接
- 打开你要共享的画板,然后单击 三点图标。
- 单击复制画板链接,然后粘贴到对话中。
当你直接使用画板工具来创建画板时,可以通过多种不同的方式来共享。
以消息形式共享
- 打开你要共享的画板,然后单击 共享图标。
- 使用下拉菜单以选择你要通过私信或在频道中共享消息的位置。
- 为你要共享消息的人员选择查看者或编辑者权限,并根据需要添加备注。
- 单击共享,即可将画板作为消息发送出去。
复制画板链接
- 打开你要共享的画板,然后单击 三点图标。
- 单击复制画板链接,然后粘贴到对话中。
在你的组织中共享
如果你愿意,可以管理整个组织的画板访问权限,而不是基于单个频道或按频道进行管理
- 打开你要共享的画板,然后单击 共享图标。
- 单击共享标签。
- 选择受限、允许查看或允许编辑权限。
- 如果你愿意,使用下拉菜单也可以通过私信或在频道中将画板共享给特定的人员。
- 单击共享。
取消共享画板
- 打开你要取消共享的画板,然后单击 共享图标。
- 从列表中,找到要取消共享的用户或频道,然后单击 撤销图标。
向画板添加评论
画板中的评论操作方式与在 Slack 的消息列中一样。发表或回复评论的任何人都会在消息列视图中看到评论。 如果你在回复中提及他人,则对方就会收到通知。此时,只能对不出现在对话中的画板上发表评论。
- 选择你要回复的文字,然后单击 评论图标。
- 输入你的回复,然后发送消息。
常见问题
帖子何时停用?
画板最终将会取代 Slack 中的帖子,但在画板正式推出之前,我们不打算停用帖子。欢迎继续使用帖子,当我们有确定计划向所有客户推出画板功能时,我们会广而告之。
我工作区中的 Slack 帖子会怎样处理?
帖子停用后,现有帖子会迁移到画板中。你的所有内容都会得到妥善保存!
在试点期间,如何提供有关画板的反馈?
欢迎就你在使用画板方面的体验提供任何反馈。请按照贵组织的流程来分享反馈。如果你不确定具体的流程,请联系管理员或拥有者寻求帮助,并告知他们你希望就画板试点提供反馈。
画板试点会持续多长时间?
我们会进行几个月的画板试点,直到我们准备好向所有客户推出。
什么时候会增加新功能?
在整个试点期间,我们计划增加编辑功能,构建新的功能,并根据试点客户的反馈迭代设计。当我们推出新的试用功能时,会及时通知你!
哪些用户可以看到画板?
像文件一样,工作区的任何成员都可以看到在公共频道中共享的画板。如果你将画板共享到私人频道或私信中时,则只有对话的成员才能看到。要查看已接受画板共享的所有人员,请在打开的画板上单击 共享图标。
画板的留存机制是怎样的?
所有画板都将遵循你所在组织针对文件设置的数据留存政策。在这一点上,无法对文件、直接使用画板工具创建的画板,以及在频道或私信中创建的画板进行区分。
我可以在新窗口中打开任何画板吗?
直接使用画板工具创建的画板将会自动在新窗口中打开。对于对话中的画板,请单击 三个圆点图标,然后选择在新窗口中打开,即可在新窗口中弹出画板。完成这一操作后,你既可在 Slack 中浏览,又不用担心在画板中丢失进度。
我可以在移动设备上编辑画板吗?
是的!画板可以在 iOS 和 Android 上进行查看和编辑,但目前无法在移动设备上创建或删除画板。
试点结束后,我的画板会怎样处理?
如果由于某种原因,我们不向所有用户推出画板功能,届时将会为试点客户提供某种方式来导出数据。