画板:一种有效管理、开展协作和共享信息的新方式(试点)

无需离开工作区,你即可使用熟悉的 Slack 功能来创建或编辑画板:轻松开展协作和设置内容格式,直接提及团队成员,以及在频道中共享信息!

备注:我们正在与一小部分客户进行画板试点。敬请关注!当这项功能面向所有用户正式推出时,我们将分享最新消息。

 

什么是画板?

  • 画板是一种可协助团队快速整理、有效管理、开展协作和共享信息的工具,可与你的 Slack 工作区实现完全关联。
  • 在 Slack 中可通过两种不同的方式来使用画板:

    在对话中
    你可以在频道或私信中创建画板,以在其中存储与对话和当前工作内容相关的、常青内容。

    在画板工具中
    你可以为正在处理的任何内容(会议记录、项目简介或清单)创建画板,然后在适当的 Slack 频道中进行分享,并与同事开展协作。你甚至可以创建仅限特定用户查看的私人画板。

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如何使用画板

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

  • 开始使用:导览到要在其中创建画板的频道或私信,然后单击右上角的 画板图标。这些画板将无限期地保留在对话中,任何浏览对话的人都可以看到。
  • 访问权限:任何有权限在创建画板的对话中发帖子的人都可以编辑画板。
  • 通知:如果有人在某个对话的画板中提及你,你就会收到 Slackbot 通知。
  • 自动完成频道和成员:键入 # 可提及频道名称,键入 @ 可提及人员。你可以单击某个频道名称来直接跳转到这个频道,也可以单击某位同事的 @用户名来打开对方的个人档案。
  • 开始使用:单击侧栏中的 画板,可查看、管理和创建画板。当你打开一个画板时,它会自动在新窗口中弹出。
  • 访问权限:在共享画板时,选择人员是否有查看编辑权限。
  • 通知:如果有人在与你共享的画板中提及你,你将会在侧栏中的 画板旁边看到一个消息红点。
  • 自动完成频道和成员:键入 # 可提及频道名称,键入 @ 可提及人员。你可以单击某个频道名称来直接跳转到这个频道,也可以单击某位同事的 @用户名来打开对方的个人档案。

无论你选择在何处创建画板,始终都可以使用下面这些功能:

  • 自定义表情:在画板中工作时,自定义表情会显示在表情选择器中。
  • 内嵌对象:将链接预览、图像或文件直接添加到你的画板。需要移动一些内容?只需将内容拖放到需要的位置即可。
  • 移动设备编辑:从你的移动设备中查看和编辑现有画板。


创建和管理画板

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

创建画板:

  1. 在桌面上打开一个频道或私信。
  2. 单击对话右上角的画板图标

管理现有画板:

在对话中创建画板后,右上角的图标就会改变,提示你画板中有活动。

  1. 从与画板关联的频道或私信中,单击对话右上角的画板图标
  2. 可以在对话的画板中直接键入内容,也可以单击 三个圆点图标,然后选择在新窗口中打开以弹出画板。

有几种方式可以使用画板工具创建画板:

  • 选择左侧栏中的 画板,然后单击右上角的新建画板
  • 单击消息输入框中的 加号图标,然后搜索创建画板
  • 右击左侧边栏中的 画板,然后单击新建画板

管理现有画板:

  1. 单击左侧栏中的 画板。默认情况下,系统会列出你最近查看的那些画板。
  2. 单击“排序”标题,可按上次更新最近查看对画板进行排序,或单击筛选器以查看由你创建的画板、与你共享的画板或所有画板
  3. 选择你要编辑的画板。要使用全屏,请单击在新窗口中打开图标。

小窍门:你可以在搜索框中搜索有权限访问的画板,与 Slack 中的其他消息和文件别无二致。


删除画板

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

显示在频道和私信中的画板是长久存在的。虽然无法删除它们,但你可以随时添加、移除或编辑其中显示的内容。
  1. 打开你要删除的画板。
  2. 单击 三点图标,然后单击删除画板

备注:你只能删除自己创建的画板。

 

共享画板

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

在频道或私信中创建画板时,画板将会自动进行共享。这意味着,任何在对话中有权限发帖子的人都可以查看和编辑画板的内容。

 

复制画板链接

  1. 打开你要共享的画板,然后单击 三点图标
  2. 单击复制画板链接,然后粘贴到对话中。

当你直接使用画板工具来创建画板时,可以通过多种不同的方式来共享。

以消息形式共享

  1. 打开你要共享的画板,然后单击 共享图标
  2. 使用下拉菜单以选择你要通过私信或在频道中共享消息的位置。
  3. 为你要共享消息的人员选择查看者编辑者权限,并根据需要添加备注。
  4. 单击共享,即可将画板作为消息发送出去。

 

复制画板链接

  1. 打开你要共享的画板,然后单击 三点图标
  2. 单击复制画板链接,然后粘贴到对话中。

 

在你的组织中共享

如果你愿意,可以管理整个组织的画板访问权限,而不是基于单个频道或按频道进行管理

  1. 打开你要共享的画板,然后单击 共享图标
  2. 单击共享标签。
  3. 选择受限允许查看允许编辑权限。
  4. 如果你愿意,使用下拉菜单也可以通过私信或在频道中将画板共享给特定的人员。
  5. 单击共享

 

取消共享画板

  1. 打开你要取消共享的画板,然后单击 共享图标
  2. 从列表中,找到要取消共享的用户或频道,然后单击 撤销图标

 

向画板添加评论

画板中的评论操作方式与在 Slack 的消息列中一样。发表或回复评论的任何人都会在消息列视图中看到评论。 如果你在回复中提及他人,则对方就会收到通知。此时,只能对不出现在对话中的画板上发表评论。

  1. 选择你要回复的文字,然后单击 评论图标
  2. 输入你的回复,然后发送消息。

 

常见问题

帖子何时停用?

画板最终将会取代 Slack 中的帖子,但在画板正式推出之前,我们不打算停用帖子。欢迎继续使用帖子,当我们有确定计划向所有客户推出画板功能时,我们会广而告之。


我工作区中的 Slack 帖子会怎样处理?

帖子停用后,现有帖子会迁移到画板中。你的所有内容都会得到妥善保存!


在试点期间,如何提供有关画板的反馈?

欢迎就你在使用画板方面的体验提供任何反馈。请按照贵组织的流程来分享反馈。如果你不确定具体的流程,请联系管理员或拥有者寻求帮助,并告知他们你希望就画板试点提供反馈。


画板试点会持续多长时间?

我们会进行几个月的画板试点,直到我们准备好向所有客户推出。 


什么时候会增加新功能?

在整个试点期间,我们计划增加编辑功能,构建新的功能,并根据试点客户的反馈迭代设计。当我们推出新的试用功能时,会及时通知你! 


哪些用户可以看到画板?

文件一样,工作区的任何成员都可以看到在公共频道中共享的画板。如果你将画板共享到私人频道或私信中时,则只有对话的成员才能看到。要查看已接受画板共享的所有人员,请在打开的画板上单击 共享图标

 

画板的留存机制是怎样的?

所有画板都将遵循你所在组织针对文件设置的数据留存政策。在这一点上,无法对文件、直接使用画板工具创建的画板,以及在频道或私信中创建的画板进行区分。

 

我可以在新窗口中打开任何画板吗?

直接使用画板工具创建的画板将会自动在新窗口中打开。对于对话中的画板,请单击 三个圆点图标,然后选择在新窗口中打开,即可在新窗口中弹出画板。完成这一操作后,你既可在 Slack 中浏览,又不用担心在画板中丢失进度。


我可以在移动设备上编辑画板吗?

是的!画板可以在 iOS 和 Android 上进行查看和编辑,但目前无法在移动设备上创建或删除画板。


试点结束后,我的画板会怎样处理?

如果由于某种原因,我们不向所有用户推出画板功能,届时将会为试点客户提供某种方式来导出数据。