Utiliser un canevas dans Slack

Si vous souhaitez partager des informations ne tenant pas dans un simple message, comme des plans de projet ou des notes de réunion, vous pouvez créer un canevas. Les canevas servent de support vous permettant de créer du contenu mis en forme et de le partager avec vos collègues, directement dans Slack.

Image d’un pointeur sur l’icône des canevas dans un canal de l’appli Slack pour ordinateur

Suite possible

Il y a deux manières d’utiliser les canevas dans Slack :

  • Dans une conversation
    Ajoutez du contenu au canevas dans un canal ou un message direct. Chaque conversation dispose d’un canevas intégré, dans lequel vous pouvez stocker de manière permanente du contenu pertinent sur la conversation et les éléments de travail qu’elle contient.

  • De manière individuelle
    Vous pouvez créer un canevas pour stocker tous les éléments de travail dont vous avez besoin, comme les notes de réunion, les énoncés de projets ou les listes de tâches, puis le partager dans une conversation pour collaborer avec vos collègues. Vous pouvez également rendre le canevas privé, accessible uniquement à certaines personnes.

x Conseil : vous ne savez pas pour quoi vous pouvez utiliser un canevas ? Lancez-vous en trouvant l’inspiration dans nos idées et modèles pour canevas.


Premiers pas

Un canevas dans une conversation

Un canevas individuel

Chaque canal et message direct dispose de son propre canevas. Les canevas dans les conversations peuvent être utilisés pour organiser les informations dont votre équipe a régulièrement besoin, ou pour regrouper les détails qu’un membre de la conversation peut vouloir vérifier.

  1. Cliquez sur l’icône ajouter un canevas de canal   dans l’en-tête d’une conversation pour ouvrir le canevas.
  2. Si vous êtes autorisé à publier un message dans la conversation, vous pouvez commencer à ajouter du contenu à ce canevas.

Conseil : Une fois qu’un canevas associé à une conversation dispose de contenu, l’icône vide d’ajout de canevas au canal   devient une icône de canevas pleine  .

Vous pouvez créer un canevas individuel pour y stocker les contenus qui vous sont utiles, des informations d’intégration des nouveaux employés aux lettres d’information, en passant par les énoncés de projet.

Ordinateur

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Canevas   en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
  2. Dans   vue Canevas, cliquez sur   Nouveau canevas en haut à droite.
  3. Un canevas vierge s’ouvre dans une nouvelle fenêtre, dans lequel vous pouvez commencer à ajouter du contenu.

Appareil mobile

  1. Dans l’onglet Accueil  , appuyez sur Canevas   en haut de l’onglet.
  2. Dans la vue Canvas, appuyez sur Créer.
  3. Un canevas vierge s’ouvre. Vous pouvez commencer à ajouter du contenu à votre canevas.

 

Options de mise en forme pour les canevas

Mettre en forme le texte

Ajouter des applis aux canevas

  Options de mise en forme du texte

Vous pouvez appliquer différentes options de mise en forme au texte dans un canevas :

  Paragraphe

  En-tête large

  En-tête moyen

  Petit en-tête

  Liste de vérification

  Liste ordonnée

  Liste à puces

  Bloc de citation

  Bloc de code

  Insérer des objets

Vous pouvez insérer des objets multimédias dans un canevas pour lire des sons et vidéos directement, ou interagir avec des fichiers et d’autres canevas.

  Clip vidéo

  Clip audio

  Diviseur

  Image

  Canevas

  Fichier

Actions rapides

Dans la barre d’outils, vous pourrez remarquer des icônes supplémentaires vous permettant d’effectuer des actions rapides dans votre canevas :

  Charger une image

  Convertir le texte en liste de tâches

  Ouvrir le navigateur d’émojis et ajouter un émoji à votre texte

 

Appliquez la mise en forme

Ordinateur

Appareil mobile

Lorsque vous ouvrez un canevas, les options de mise en forme s’affichent dans la barre correspondante, au bas du canevas. Utilisez la barre de mise en forme pour insérer des éléments multimédias comme des clips ou fichiers, ou pour convertir le texte en listes, en citations ou en en-tête.

Mettre en forme le texte

  1. Dans votre canevas, saisissez du texte.
  2. La barre de mise en forme s’affiche au bas du canevas.
  3. Cliquez sur l’icône de mise en forme  pour afficher les options de mise en forme, et faites votre choix dans la liste.
  4. Sélectionnez du texte dans votre canevas pour afficher la barre de mise en forme, et appliquez des options comme Gras, Italique ou Barré.

Insérer des éléments multimédias

  1. Dans votre canevas, saisissez du texte.
  2. La barre de mise en forme s’affiche au bas du canevas.
  3. Cliquez sur l’icône d’insertion   et sélectionnez des éléments multimédias de votre choix pour les insérer.

Une fois que vous avez ajouté du contenu à votre canevas, vous pouvez le réorganiser en cliquant sur l’icône à six points d’un élément et en maintenant le bouton enfoncé pour déplacer cet élément vers un nouvel emplacement sur le canevas.Canvas-blocks_2x.gif

Conseil : cliquez sur l’icône à six points   pour afficher des options de mise en forme supplémentaires, pour copier le lien vers la section ou pour ajouter un commentaire.

Mettre en forme le texte

  1. Dans votre canevas, saisissez du texte.
  2. La barre de mise en forme s’affiche au bas du canevas.
  3. Appuyez sur l’icône de mise en forme   pour afficher les options de mise en forme, et faites défiler la barre d’outils vers la gauche pour parcourir les options.
  4. Sélectionnez une option dans la barre d’outils, puis appuyez pour appliquer les modifications.

Remarque : il n’est pour le moment pas possible d’ajouter des options à un canevas sur appareil mobile.

 

Travailler et collaborer dans un canevas

Les canevas sont conçus pour faciliter la collaboration. Vous pouvez partager votre canevas avec plusieurs utilisateurs qui pourront apporter leurs modifications, laisser des commentaires et mentionner des collègues dans le corps du canevas pour leur envoyer une notification.

Conseil : lisez notre guide sur le partage, les accès et la sécurité des canevas pour en savoir plus sur la manière d’attribuer des autorisations.

 

Modifier un canevas

Pour modifier un canevas, il suffit de disposer d’un accès en édition. Ouvrez le canevas, puis commencez à saisir les modifications que vous souhaitez apporter.

Conseil : si vous disposez d’un accès en consultation uniquement et souhaitez apporter des modifications au canevas, vous pouvez demander l’accès pour modification en cliquant sur le bouton Consultation dans l’en-tête du canevas. Une notification sera envoyée au créateur du canevas, qui pourra approuver ou rejeter votre demande.

 

Ajouter des commentaires à un canevas

Vous pouvez laisser des commentaires dans un canevas pour donner un avis ou démarrer une discussion. Les commentaires dans un canevas se comportent comme des fils de discussion, et chaque nouvelle réponse s’affiche dans la vue Fils de discussion si vous avez ajouté un commentaire ou été mentionné.

Ordinateur

Appareil mobile

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un canevas.
  2. Repérez le texte pour lequel vous souhaitez ajouter un commentaire, puis cliquez sur l’icône à six points   et choisissez Ajouter un commentaire  .
  3. Rédigez votre commentaire, puis appuyez sur Entrée pour l’envoyer.
  1. Sur votre appareil mobile, ouvrez un canevas
  2. Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez ajouter un commentaire, puis appuyez sur l’icône Ajouter un commentaire  . Si vous ne sélectionnez pas de texte, votre commentaire s’affichera dans la section entière.
  3. Saisissez votre commentaire, puis appuyez sur Envoyer  .

 

Afficher les commentaires dans un canevas

Ordinateur

Appareil mobile

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un canevas.
  2. Cliquez sur l’icône à trois points   dans l’en-tête du canevas, puis choisissez Consulter tous les commentaires.
  3. Cliquez sur l’icône Filtrer   pour trier les commentaires selon les Plus récents, Non lus ou Archivés.
  1. Sur votre appareil mobile, ouvrez un canevas.
  2. Le texte disposant d’un commentaire s’affiche de manière surlignée. Appuyez sur le texte surligné pour afficher les commentaires et y répondre.

Conseil : Vous pouvez archiver des commentaires individuels en cliquant sur l’icône d’archivage   en haut du fil de discussion des commentaires. Pour archiver tous les commentaires d’un canevas, cliquez sur l’icône à trois points   en haut du canevas, puis choisissez Archiver tous les commentaires.

 

Mentionner des personnes dans un canevas

Pour envoyer une notification à une personne directement dans un canevas, mentionnez-la en utilisant le symbole @, suivi de son nom de membre. Si le canevas a été partagé avec la personne que vous mentionnez, elle recevra une notification visible à côté de la vue Canevas   dans la barre latérale.

Les membres que vous mentionnez dans un canevas ne recevront pas de notification si elles ne disposent pas de droits d’accès à ce canevas.

 

Afficher et Gérer les canevas existants

Un canevas dans une conversation

Un canevas individuel

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez le canal ou le message direct dans lequel se trouve le canevas.
  2. Cliquez sur l’icône canevas   pour interagir avec le canevas dans la conversation.

Conseil : un canevas dans une conversation ne peut être supprimé, mais vous pouvez sélectionner l’ensemble du contenu et le supprimer pour recommencer de zéro.

Dans la vue Canevas  , vous pouvez parcourir tous les canevas que vous avez créés, ainsi que les autres canevas de votre espace de travail pour lesquels vous avez un accès en Consultation ou en Modification.

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Canevas   en haut de la barre latérale gauche.
  2. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
  3. utilisez les options Filtrer   et Trier   pour trouver précisément le canevas que vous cherchez, ou recherchez son nom dans la barre de recherche.
  4. Choisissez un canevas dans la liste, ou cliquez sur le menu Autres actions   pour Afficher les détails du canevas, Copier le lien, Enregistrer pour plus tard ou Supprimer le canevas.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
  • Tous les membres et les invités
  • Les canevas dans les conversations sont disponibles pour tous les forfaits
  • Les canevas individuels sont disponibles pour les forfaits payants

Si vous souhaitez partager des informations ne tenant pas dans un simple message, comme des plans de projet ou des notes de réunion, vous pouvez créer un canevas. Les canevas servent de support vous permettant de créer du contenu mis en forme et de le partager avec vos collègues, directement dans Slack.

Image d’un pointeur sur l’icône des canevas dans un canal de l’appli Slack pour ordinateur


Suite possible

Il y a deux manières d’utiliser les canevas dans Slack :

  • Dans une conversation
    Ajoutez du contenu au canevas dans un canal ou un message direct. Chaque conversation dispose d’un canevas intégré, dans lequel vous pouvez stocker de manière permanente du contenu pertinent sur la conversation et les éléments de travail qu’elle contient.

  • De manière individuelle
    Vous pouvez créer un canevas pour stocker tous les éléments de travail dont vous avez besoin, comme les notes de réunion, les énoncés de projets ou les listes de tâches, puis le partager dans une conversation pour collaborer avec vos collègues. Vous pouvez également rendre le canevas privé, accessible uniquement à certaines personnes.

Conseil : vous ne savez pas pour quoi vous pouvez utiliser un canevas ? Lancez-vous en trouvant l’inspiration dans nos idées et modèles pour canevas.


Premiers pas

Un canevas dans une conversation

Un canevas individuel

Chaque canal et message direct dispose de son propre canevas. Les canevas dans les conversations peuvent être utilisés pour organiser les informations dont votre équipe a régulièrement besoin, ou pour regrouper les détails qu’un membre de la conversation peut vouloir vérifier.

  1. Cliquez sur l’icône ajouter un canevas de canal   dans l’en-tête d’une conversation pour ouvrir le canevas.
  2. Si vous êtes autorisé à publier un message dans la conversation, vous pouvez commencer à ajouter du contenu à ce canevas.

Conseil : Une fois qu’un canevas associé à une conversation dispose de contenu, l’icône vide d’ajout de canevas au canal   devient une icône de canevas pleine  .

Vous pouvez créer un canevas individuel pour y stocker les contenus qui vous sont utiles, des informations d’intégration des nouveaux employés aux lettres d’information, en passant par les énoncés de projet.

Ordinateur

  1. Survolez Plus  , puis cliquez sur Canevas.
  2. Sélectionnez Canevas   pour consulter la liste de vos canevas.
  3. Cliquez sur   Nouveaux canevas en haut à droite.
  4. Un canevas vierge s’ouvre dans une nouvelle fenêtre, dans lequel vous pouvez commencer à ajouter du contenu.

Appareil mobile

  1. Dans l’onglet Accueil  , appuyez sur Canevas   en haut de l’onglet.
  2. Dans la vue Canvas, appuyez sur Créer.
  3. Un canevas vierge s’ouvre. Vous pouvez commencer à ajouter du contenu à votre canevas.

 

Options de mise en forme pour les canevas

Mettre en forme le texte

Ajouter des applis aux canevas

  Options de mise en forme du texte

Vous pouvez appliquer différentes options de mise en forme au texte dans un canevas :

  Paragraphe

  En-tête large

  En-tête moyen

  Petit en-tête

  Liste de vérification

  Liste ordonnée

  Liste à puces

  Bloc de citation

  Bloc de code

  Insérer des objets

Vous pouvez insérer des objets multimédias dans un canevas pour lire des sons et vidéos directement, ou interagir avec des fichiers et d’autres canevas.

  Clip vidéo

  Clip audio

  Diviseur

  Image

  Canevas

  Fichier

Actions rapides

Dans la barre d’outils, vous pourrez remarquer des icônes supplémentaires vous permettant d’effectuer des actions rapides dans votre canevas :

  Charger une image

  Convertir le texte en liste de tâches

  Ouvrir le navigateur d’émojis et ajouter un émoji à votre texte

 

Appliquez la mise en forme

Ordinateur

Appareil mobile

Lorsque vous ouvrez un canevas, les options de mise en forme s’affichent dans la barre correspondante, au bas du canevas. Utilisez la barre de mise en forme pour insérer des éléments multimédias comme des clips ou fichiers, ou pour convertir le texte en listes, en citations ou en en-tête.

Mettre en forme le texte

  1. Dans votre canevas, saisissez du texte.
  2. La barre de mise en forme s’affiche au bas du canevas.
  3. Cliquez sur l’icône de mise en forme  pour afficher les options de mise en forme, et faites votre choix dans la liste.
  4. Sélectionnez du texte dans votre canevas pour afficher la barre de mise en forme, et appliquez des options comme Gras, Italique ou Barré.

Insérer des éléments multimédias

  1. Dans votre canevas, saisissez du texte.
  2. La barre de mise en forme s’affiche au bas du canevas.
  3. Cliquez sur l’icône d’insertion   et sélectionnez des éléments multimédias de votre choix pour les insérer.

Une fois que vous avez ajouté du contenu à votre canevas, vous pouvez le réorganiser en cliquant sur l’icône à six points d’un élément et en maintenant le bouton enfoncé pour déplacer cet élément vers un nouvel emplacement sur le canevas.Canvas-blocks_2x.gif

Conseil : cliquez sur l’icône à six points   pour afficher des options de mise en forme supplémentaires, pour copier le lien vers la section ou pour ajouter un commentaire.

Mettre en forme le texte

  1. Dans votre canevas, saisissez du texte.
  2. La barre de mise en forme s’affiche au bas du canevas.
  3. Appuyez sur l’icône de mise en forme   pour afficher les options de mise en forme, et faites défiler la barre d’outils vers la gauche pour parcourir les options.
  4. Sélectionnez une option dans la barre d’outils, puis appuyez pour appliquer les modifications.

Remarque : il n’est pour le moment pas possible d’ajouter des options à un canevas sur appareil mobile.

 

Travailler et collaborer dans un canevas

Les canevas sont conçus pour faciliter la collaboration. Vous pouvez partager votre canevas avec plusieurs utilisateurs qui pourront apporter leurs modifications, laisser des commentaires et mentionner des collègues dans le corps du canevas pour leur envoyer une notification.

Conseil : lisez notre guide sur le partage, les accès et la sécurité des canevas pour en savoir plus sur la manière d’attribuer des autorisations.

 

Modifier un canevas

Pour modifier un canevas, il suffit de disposer d’un accès en édition. Ouvrez le canevas, puis commencez à saisir les modifications que vous souhaitez apporter.

Conseil : si vous disposez d’un accès en consultation uniquement et souhaitez apporter des modifications au canevas, vous pouvez demander l’accès pour modification en cliquant sur le bouton Consultation dans l’en-tête du canevas. Une notification sera envoyée au créateur du canevas, qui pourra approuver ou rejeter votre demande.

 

Ajouter des commentaires à un canevas

Vous pouvez laisser des commentaires dans un canevas pour donner un avis ou démarrer une discussion. Les commentaires dans un canevas se comportent comme des fils de discussion, et les nouvelles réponses s’affichent dans les vues Fils de discussion et Activité si vous avez ajouté un commentaire ou été mentionné.

Ordinateur

Appareil mobile

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un canevas.
  2. Repérez le texte pour lequel vous souhaitez ajouter un commentaire, puis cliquez sur l’icône à six points   et choisissez Ajouter un commentaire  .
  3. Rédigez votre commentaire, puis appuyez sur Entrée pour l’envoyer.
  1. Sur votre appareil mobile, ouvrez un canevas
  2. Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez ajouter un commentaire, puis appuyez sur l’icône Ajouter un commentaire  . Si vous ne sélectionnez pas de texte, votre commentaire s’affichera dans la section entière.
  3. Saisissez votre commentaire, puis appuyez sur Envoyer  .

 

Afficher les commentaires dans un canevas

Ordinateur

Appareil mobile

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un canevas.
  2. Cliquez sur l’icône à trois points   dans l’en-tête du canevas, puis choisissez Consulter tous les commentaires.
  3. Cliquez sur l’icône Filtrer   pour trier les commentaires selon les Plus récents, Non lus ou Archivés.
  1. Sur votre appareil mobile, ouvrez un canevas.
  2. Le texte disposant d’un commentaire s’affiche de manière surlignée. Appuyez sur le texte surligné pour afficher les commentaires et y répondre.

Conseil : Vous pouvez archiver des commentaires individuels en cliquant sur l’icône d’archivage   en haut du fil des commentaires. Pour archiver tous les commentaires d’un canevas, cliquez sur l’icône à trois points   en haut du canevas, puis choisissez Archiver tous les commentaires.

 

Mentionner des personnes dans un canevas

Pour envoyer une notification à une personne directement dans un canevas, mentionnez-la en utilisant le symbole @, suivi de son nom de membre. Si le canevas a été partagé avec la personne que vous mentionnez, elle recevra un badge de notification visible à côté de la vue Canevas   dans la barre latérale.

Les membres que vous mentionnez dans un canevas ne recevront pas de notification si elles ne disposent pas de droits d’accès à ce canevas.

 

Afficher et Gérer les canevas existants

Un canevas dans une conversation

Un canevas individuel

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez le canal ou le message direct dans lequel se trouve le canevas.
  2. Cliquez sur l’icône canevas   pour interagir avec le canevas dans la conversation.

Conseil : un canevas dans une conversation ne peut être supprimé, mais vous pouvez sélectionner l’ensemble du contenu et le supprimer pour recommencer de zéro.

Dans la vue Canevas  , vous pouvez parcourir tous les canevas que vous avez créés, ainsi que les autres canevas de votre espace de travail pour lesquels vous avez un accès en Consultation ou en Modification.

  1. Survolez Plus  , puis sélectionnez Canevas.
  2. utilisez les options Filtrer   et Trier   pour trouver précisément le canevas que vous cherchez, ou recherchez son nom dans la barre de recherche.
  3. Choisissez un canevas dans la liste, ou cliquez sur le menu Autres actions   pour Afficher les détails du canevas, Copier le lien, Enregistrer pour plus tard ou Supprimer le canevas.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
  • Tous les membres et les invités
  • Les canevas dans les conversations sont disponibles pour tous les forfaits
  • Les canevas individuels sont disponibles pour les forfaits payants