Uso de un canvas en Slack
Cuando tengas que compartir información que no quepa en un mensaje simple (como planes para un proyecto o apuntes sobre una reunión), puedes crear un canvas. Un canvas es un lienzo donde puedes crear y compartir contenido personalizado con tus compañeros de trabajo, directamente en Slack.
Qué esperar
Hay dos formas de utilizar los canvas en Slack:
-
Canvas de canales y mensajes directos
Cada canal y mensaje directo tiene un canvas integrado en el que puedes almacenar detalles relevantes y permanentes sobre la conversación y el trabajo que allí se desarrolla. Los canvas de los canales pueden verlos quienquiera que acceda al canal, mientras que los de mensaje directo solo resultan visibles para los miembros del mensaje en cuestión.
-
Canvas independientes
Puedes crear un canvas para cualquier cosa en la que estés trabajando (por ejemplo, notas de reuniones, informes de proyectos o listas de comprobación) y, luego, compartirlo con tus compañeros de trabajo en cualquier conversación. También puedes mantener los canvas cerrados para que solo puedan verlos algunos usuarios.
Consejo: ¿No sabes con seguridad para qué utilizar un canvas? Echa un vistazo a nuestras ideas y plantillas para canvas para dar los primeros pasos.
Primeros pasos
Un canvas en una conversación
Un canvas en solitario
Los canvas de los canales y los mensajes directos pueden usarse para organizar la información que tu equipo necesita con frecuencia o para cualquier detalle importante que algún usuario de la conversación pueda necesitar consultar de un vistazo.
- Haz clic en el icono en blanco de añadir canvas del canal en cualquier cabecera de conversación para abrir el canvas.
- Si tienes permiso para publicar en la conversación, empieza a escribir para añadir contenido al canvas.
Consejo: Cuando el canvas de una conversación tenga contenido, el icono cambiará del icono en blanco de añadir canvas del canal al icono relleno del canvas.
Puedes crear un canvas en solitario para cualquier cosa en la que estés trabajando, desde la incorporación de empleados hasta los boletines de la empresa, los informes de proyectos y mucho más.
Ordenador
- En tu ordenador, haz clic en Canvas en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- En la vista Canvas, haz clic en Nuevo canvas en la esquina superior derecha.
- Se abrirá un canvas en blanco en una nueva ventana. Luego, puedes empezar a escribir para añadir contenido al canvas.
Móvil
- En la pestaña Inicio, pulsa Canvas en la parte superior.
- En la vista Canvas, pulsa Crear.
- Se abrirá un canvas en blanco. Empieza a escribir para añadir contenido al canvas.
Opciones de formato para canvas
Aplicación de formato al texto
Inclusión de objetos en el canvas
Opciones de formato del texto
Puedes aplicar las siguientes opciones de formato al texto de un canvas:
Párrafo
Título grande
Título mediano
Título pequeño
Lista de comprobación
Lista ordenada
Lista con viñetas
Cita en bloque
Bloque de código
Inserción de objetos
Inserta contenido multimedia directamente en un canvas para reproducir audio y vídeo en línea e interactuar con archivos y otros canvas.
Clip de vídeo
Clip de audio
Divisor
Imagen
Canvas
Archivo
Acciones rápidas
En la barra de herramientas, verás algunos iconos adicionales que te permitirán realizar algunas acciones rápidas en tu canvas:
Subir una imagen
Dar formato al texto a modo de lista de comprobación
Abrir el explorador de emojis y añadir un emoji al texto
Aplicación de formato
Ordenador
Móvil
Al abrir un canvas, las opciones de formato aparecerán en la barra de formato de la parte inferior del canvas. Utiliza la barra de formato para insertar contenido multimedia, como clips o archivos, o para configurar el texto a modo de listas, citas o títulos.
Aplicación de formato al texto
- En el canvas, empieza a escribir el contenido.
- La barra de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
- Haz clic en el icono de formato para mostrar las opciones de formato del texto y selecciona una opción de la lista para aplicar el formato.
- Resalta cualquier texto que aparezca en tu canvas para mostrar la barra de formato y aplicar opciones tales como Negrita, Cursiva y
Tachado.
Inserción de contenido multimedia
- En el canvas, empieza a escribir el contenido.
- La barra de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
- Haz clic en el icono de insertar y selecciona una opción de la lista para insertar el contenido multimedia que prefieras.
Una vez que hayas añadido el contenido a tu canvas, puedes reorganizarlo manteniendo pulsado el icono con seis puntos y arrastrando el contenido a una nueva ubicación del canvas.
Consejo: Haz clic en el icono con seis puntos para acceder a opciones de formato adicionales, copiar un enlace a la sección o añadir un comentario.
Aplicación de formato al texto
- En el canvas, empieza a escribir el contenido.
- La barra de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
- Pulsa sobre el icono de formato para mostrar las opciones de formato del texto y desliza la barra de herramientas hacia la izquierda para desplazarte por las opciones.
- Selecciona la opción que quieras en la barra de herramientas y, a continuación, pulsa para aplicar los cambios.
Nota: Por el momento no es posible añadir objetos a un canvas en un dispositivo móvil.
Trabajo y colaboración en un canvas
Los canvas están diseñados pensando en la colaboración. Comparte tu canvas para incluir a varios editores, deja comentarios en los canvas y menciona a personas en el cuerpo de un canvas para notificárselo.
Consejo: Consulta nuestra guía sobre el uso compartido, el acceso y la seguridad de los canvas para saber cómo compartir canvas y asignarles permisos.
Edición de un canvas
Para editar un canvas, solo necesitas acceso como Editor. Basta con que abras el canvas y empieces a escribir para hacer los cambios que quieras.
Consejo: Si tienes acceso de Solo lectura a un canvas, pero necesitas hacer algún cambio, puedes solicitar acceso de edición haciendo clic en el botón Solo lectura en la cabecera del canvas. Se enviará una notificación al creador del canvas para que apruebe o deniegue tu solicitud.
Añadir comentarios a un canvas
Puedes usar los comentarios en un canvas para dejar alguna sugerencia o iniciar un debate. Los comentarios de un canvas se comportarán como hilos y todas las nuevas respuestas aparecerán en la vista Hilos de conversaciones si has comentado o te han mencionado en un comentario.
Ordenador
Móvil
- En el ordenador, abre un canvas.
- Busca el texto que quieras comentar, haz clic en el icono con seis puntos y elige Añadir comentario.
- Escribe tu comentario y pulsa Intro para enviarlo.
- En tu dispositivo móvil, abre un canvas.
- Resalta el texto que quieras comentar y pulsa el icono de Añadir comentario. Si no resaltas un texto específico, el comentario se aplicará a toda la sección.
- Escribe tu comentario y pulsa Enviar.
Visualización de comentarios de un canvas
Ordenador
Móvil
- En el ordenador, abre un canvas.
- Haz clic en el icono con tres puntos en la cabecera del canvas y elige Ver todos los comentarios.
- Para ordenar tus comentarios según las opciones Más recientes, Sin leer o Archivado, haz clic en el icono de Filtrar.
- En tu dispositivo móvil, abre un canvas.
- El texto comentado aparecerá resaltado. Pulsa el texto resaltado para ver los comentarios y responder a ellos.
Consejo: Puedes archivar comentarios individuales haciendo clic en el icono de archivar en la parte superior del hilo de comentarios. Para archivar todos los comentarios de un canvas, haz clic en el icono con tres puntos en la parte superior del canvas y, a continuación, elige Archivar todos los comentarios.
Mención de personas en un canvas
Para enviar una notificación a alguien directamente en un canvas, menciona a esa persona utilizando el símbolo @ seguido del nombre del miembro. Siempre y cuando el canvas se haya compartido con la persona que mencionas, esta recibirá una notificación de alerta junto a la vista Canvas en su barra lateral.
Los miembros que menciones en un canvas y que no tengan permisos de acceso a él no recibirán la notificación.
Visualización y gestión de los canvas existentes
Un canvas en una conversación
Un canvas en solitario
- En el ordenador, abre el canal o mensaje directo en el que esté el canvas.
- Haz clic en el icono del canvas para verlo e interactuar con él en la conversación.
Consejo: Los canvas de las conversaciones no se pueden eliminar, pero sí puedes resaltar y eliminar todo el contenido si quieres empezar de cero.
En la vista Canvas, podrás explorar los canvas que hayas creado, así como cualquier canvas de tu espacio de trabajo al que tengas acceso de visualización o edición.
- En tu ordenador, haz clic en Canvas en la parte superior de la barra lateral izquierda.
- Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Utiliza las opciones Filtrar y Ordenar para encontrar exactamente lo que necesitas o busca tu canvas por su nombre en la barra de búsqueda.
- Elige el canvas de la lista o haz clic en el menú Más acciones para acceder a las opciones Ver detalles del canvas, Copiar enlace, Guardar para más tarde o Eliminar en relación con el canvas.
- Todos los miembros e invitados
- Los canvas en conversaciones están disponibles en todos los planes
- Los canvas independientes están disponibles en los planes de pago
Cuando tengas que compartir información que no quepa en un mensaje simple (como planes para un proyecto o apuntes sobre una reunión), puedes crear un canvas. Un canvas es un lienzo integrado en Slack donde puedes crear y compartir contenido personalizado. Hay dos formas de utilizar los canvas en Slack:
- Canvas de canales y mensajes directos
- Canvas independientes
Consejo: ¿No sabes con seguridad para qué utilizar un canvas? Echa un vistazo a nuestras ideas y plantillas para dar los primeros pasos.
Primeros pasos
Un canvas de canal o mensaje directo
Cada canal y mensaje directo tiene un canvas integrado en el que puedes almacenar detalles sobre la conversación y el trabajo que allí se desarrolla. Los canvas de los canales pueden verlos quienquiera que acceda al canal, mientras que los de mensaje directo solo resultan visibles para los miembros del mensaje en cuestión.
Ordenador
Móvil
- Haz clic en el icono de añadir canvas del canal en cualquier cabecera de conversación para abrir el canvas.
- Si tienes permiso para publicar en la conversación y editar el acceso al canvas, empieza a escribir para añadir contenido al canvas.
- Pulsa el icono en blanco de añadir canvas del canal en cualquier cabecera de conversación para abrir el canvas.
- Si tienes permiso para publicar en la conversación y editar el acceso al canvas, empieza a escribir para añadir contenido al canvas.
Un canvas independiente
Puedes crear un canvas para cualquier cosa en la que estés trabajando (por ejemplo, notas de reuniones, informes de proyectos o listas de comprobación) y, luego, compartirlo en una conversación. También puedes mantener los canvas cerrados para que solo puedan verlos algunos usuarios.
Ordenador
Móvil
- Coloca el cursor sobre Más y, a continuación, haz clic en Canvas.
- Haz clic en Crear en la parte superior derecha.
- El canvas se abrirá en una ventana nueva. Empieza a escribir para añadir contenido o selecciona una plantilla de la lista.
- En la pestaña Inicio, toca en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
- Pulsa Canvas y, a continuación, toca Crear un canvas.
- Se abrirá un canvas. Empieza a escribir para añadir contenido.
Dale formato a tu canvas
Opciones de formato
Aplicación de formato al texto
Inclusión de objetos en el canvas
Opciones de formato del texto
Puedes aplicar las siguientes opciones de formato al texto de un canvas:
Párrafo
Título grande
Título mediano
Título pequeño
Lista de comprobación
Lista ordenada
Lista con viñetas
Cita en bloque
Bloque de código
Inserción de objetos
Inserta contenido multimedia directamente en un canvas para reproducir audio y vídeo en línea e incrustar archivos y otros canvas.
Grabar clip de vídeo
Grabar clip de audio
Divisor
Flujo de trabajo
Imagen
Canvas
Archivo
Aplicación de formato
Ordenador
Móvil
Usa la barra de formato en la parte inferior del canvas para dar formato al texto, configurar el contenido el listas, citas o títulos, e insertar contenido multimedia como clips y archivos.
Aplicación de formato al texto
- En el canvas, empieza a escribir el contenido.
- La barra de herramientas de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
- Haz clic en el icono de formato para mostrar las opciones de formato del texto. Selecciona una opción de la lista para dar formato al texto:
Para cambiar el formato, resalta cualquier texto que aparezca en el canvas para mostrar la barra de formato y aplicar opciones tales como Negrita, Cursiva y Tachado.
Inserción de contenido multimedia
- En el canvas, empieza a escribir el contenido.
- La barra de herramientas de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
- Haz clic en el icono de insertar y selecciona una opción de la lista para insertar el contenido multimedia que prefieras.
Una vez que hayas añadido el contenido a tu canvas, puedes reorganizarlo manteniendo pulsado el icono con seis puntos y arrastrando el contenido a una nueva ubicación del canvas.
Consejo: Haz clic en el icono con seis puntos para copiar un enlace a la sección, añadir un comentario y acceder a opciones de formato adicionales.
Aplicación de formato al texto
- En el canvas, empieza a escribir el contenido.
- La barra de herramientas de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
- Pulsa el icono de formato para mostrar las opciones de formato del texto. Desplázate a la izquierda de la barra de herramientas para navegar por las opciones.
- Selecciona una opción y, a continuación, púlsala para aplicar los cambios.
Nota: Por el momento no es posible añadir objetos a un canvas en un dispositivo móvil.
Acciones rápidas
En la barra de herramientas podrás acceder a las siguientes acciones más usadas con solo un clic:
Subir un archivo
Crear una tabla
Dar formato al texto a modo de lista de comprobación
Abrir el explorador de emojis y añadir un emoji al texto
Trabajar en un canvas
Los canvas están diseñados pensando en la colaboración. Comparte tu canvas para incluir a varios editores, deja comentarios en los canvas y menciona a personas en el cuerpo de un canvas para notificárselo.
Consejo: Consulta nuestra guía sobre el uso compartido, el acceso y la seguridad de los canvas para saber cómo compartirlos y asignar permisos.
Edición de un canvas
Para editar un canvas, solo necesitas acceso como Editor. Basta con que abras el canvas y empieces a escribir para hacer los cambios que quieras. Si necesitas editar un canvas de Solo lectura, puedes solicitar el acceso al editor siguiendo estos pasos:
Un canvas de canal o mensaje directo
Un canvas independiente
La capacidad de editar un canvas en un canal se determina según:
- La suscripción a dicho canal
- Dependiendo de si un administrador de canales ha habilitado los permisos de edición para Cualquiera que pueda publicar en el canal o Solo administradores del canal
Si formas parte de un canal y no puedes editar sus canvas, solicita al administrador que cambie los permisos de edición.
- En el ordenador, haz clic en Solo lectura en la esquina superior derecha de un canvas y, a continuación, selecciona Solicitar acceso de edición.
- Tu solicitud se enviará al propietario del canvas para que la revise y se te notificará una vez se haya aprobado.
- En caso de ser necesario, puedes enviar un recordatorio al propietario del canvas repitiendo el primer paso.
Nota: En estos momentos no es posible solicitar acceso de edición en móvil.
Añadir comentarios a un canvas
Puedes usar los comentarios en un canvas para dejar alguna sugerencia o iniciar un debate. Los comentarios de un canvas se comportan como los mensajes en hilos y las nuevas respuestas aparecerán en la vista Hilos y la vista Actividad si has comentado o te han mencionado en un comentario.
Ordenador
Móvil
- Abrir un canvas.
- Busca el texto que quieras comentar, haz clic en el icono con seis puntos y elige Añadir comentario.
- Escribe tu comentario y pulsa Intro para añadirlo.
- Abrir un canvas.
- Resalta el texto que quieras comentar y pulsa el icono de Añadir comentario. Si no resaltas un texto específico, el comentario se aplicará a toda la sección.
- Escribe tu comentario y pulsa Enviar.
Visualización de comentarios de un canvas
Ordenador
Móvil
- Abrir un canvas.
- Haz clic en el icono de los tres puntos en la cabecera del canvas y elige Ver todos los comentarios.
- Para ordenar tus comentarios según las opciones Más recientes, Sin leer o Archivado, haz clic en el icono de Filtrar.
- Abrir un canvas.
- El texto comentado aparecerá resaltado. Pulsa el texto resaltado para ver los comentarios y responder a ellos.
Consejo: Para archivar comentarios individuales, haz clic en el icono de archivar en la parte superior del hilo de comentarios. Para archivar todos los comentarios, haz clic en el icono de los tres puntos en la parte superior del canvas y, a continuación, elige Archivar todos los comentarios.
Mención de personas en un canvas
Para enviar una notificación a alguien directamente en un canvas, menciona a esa persona utilizando el símbolo @ seguido del nombre del miembro. Siempre y cuando el canvas se haya compartido con la persona que mencionas, esta recibirá una notificación de alerta junto a la vista Canvas en su barra lateral. Los miembros que no tengan permisos de acceso al canvas no recibirán ninguna notificación.
Visualización y gestión de los canvas existentes
Un canvas de canal o mensaje directo
Un canvas independiente
- En el ordenador, abre el canal o mensaje directo en el que esté el canvas.
- Haz clic en el icono del canvas para verlo e interactuar con él en la conversación.
Consejo: Los canvas de los canales y los mensajes directos no se pueden borrar, pero sí puedes eliminar todo el contenido si quieres empezar de cero.
En la vista Canvas, podrás explorar los canvas que hayas creado, así como los canvas de tu espacio de trabajo al que tengas acceso de visualización o edición.
- Coloca el cursor sobre Más y, a continuación, haz clic en Canvas.
- Utiliza las opciones Filtrar y Ordenar para encontrar exactamente lo que necesitas o busca un canvas por su nombre en la barra de búsqueda.
- Elige un canvas de la lista o haz clic en el icono de los tres puntos para acceder a las opciones Compartir canvas, Ver detalles del canvas, Copiar enlace, Guardar para más tarde o Eliminar en relación con el canvas.
- Todos los miembros e invitados
- Los canvas de canales y mensajes directos están disponibles en todos los planes
- Los canvas independientes están disponibles en los planes de pago