Uso de un canvas en Slack

Cuando tengas que compartir información que no quepa en un mensaje simple (como planes para un proyecto o apuntes sobre una reunión), puedes crear un canvas. Los canvas son lienzos donde puedes crear y compartir contenido personalizado con tus compañeros de trabajo, directamente en Slack.

Nota: Los canvas se despliegan de forma gradual para todos los equipos. Gracias por tu paciencia mientras los ponemos a disposición de todos los clientes.


Qué esperar

Hay dos formas de utilizar los canvas en Slack:

  • En una conversación
    Añade contenido al canvas en un canal o mensaje directo. Cada conversación tiene un canvas integrado en el que puedes almacenar detalles relevantes y permanentes sobre la conversación y el trabajo que allí se desarrolla.

  • En solitario
    Puedes crear un canvas para cualquier cosa en la que estés trabajando (por ejemplo, notas de reuniones, informes de proyectos o listas de comprobación) y, luego, compartirlo con tus compañeros de trabajo en una conversación. También puedes mantener los canvas cerrados para que solo puedan verlos algunos usuarios.

Consejo: ¿No sabes con seguridad para qué utilizar un canvas? Echa un vistazo a nuestras ideas y plantillas para canvas para dar los primeros pasos.


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Un canvas en una conversación

Un canvas en solitario

Cada canal y mensaje directo incluye su propio canvas. Los canvas de las conversaciones pueden usarse para organizar la información que tu equipo necesita con frecuencia o para cualquier detalle importante que algún usuario de la conversación pueda necesitar consultar de un vistazo.

  1. Haz clic en el  icono en blanco de añadir canvas del canal en cualquier cabecera de conversación para abrir el canvas.
  2. Si tienes permiso para publicar en la conversación, empieza a escribir para añadir contenido al canvas.

Consejo: Cuando el canvas de una conversación tenga contenido, el icono cambiará del  icono en blanco de añadir canvas del canal al  icono relleno del canvas.

Puedes crear un canvas en solitario para cualquier cosa en la que estés trabajando, desde la incorporación de empleados hasta los boletines de la empresa, los informes de proyectos y mucho más.

Ordenador

  1. En tu ordenador, haz clic en  Canvas en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en  Más para encontrarla.
  2. En la vista  Canvas, haz clic en Nuevo canvas en la esquina superior derecha.
  3. Se abrirá un canvas en blanco en una nueva ventana. Luego, puedes empezar a escribir para añadir contenido al canvas.

Consejo: Puedes crear un nuevo canvas desde cualquier lugar mediante el comando de barra diagonal /canvas.

Móvil

  1. En la pestaña  Inicio, pulsa  Canvas en la parte superior.
  2. En la vista Canvas, pulsa Crear.
  3. Se abrirá un canvas en blanco. Empieza a escribir para añadir contenido al canvas.

 

Opciones de formato para canvas

Aplicación de formato al texto

Inclusión de objetos en el canvas

  Opciones de formato del texto

Puedes aplicar las siguientes opciones de formato al texto de un canvas:

  Párrafo

  Título grande

  Título mediano

  Título pequeño

  Lista de comprobación

  Lista ordenada

  Lista con viñetas

  Cita en bloque

  Bloque de código

 Inserción de objetos

Inserta contenido multimedia directamente en un canvas para reproducir audio y vídeo en línea e interactuar con archivos y otros canvas.

  Clip de vídeo

  Clip de audio

  Divisor

 Imagen

 Canvas

  Archivo

Acciones rápidas

En la barra de herramientas, verás algunos iconos adicionales que te permitirán realizar algunas acciones rápidas en tu canvas:

  Subir una imagen

  Dar formato al texto a modo de lista de comprobación

  Abrir el explorador de emojis y añadir un emoji al texto

 

Aplicación de formato

Ordenador

Móvil

Al abrir un canvas, las opciones de formato aparecerán en la barra de formato de la parte inferior del canvas. Utiliza la barra de formato para insertar contenido multimedia, como clips o archivos, o para configurar el texto a modo de listas, citas o títulos.

Aplicación de formato al texto

  1. En el canvas, empieza a escribir el contenido.
  2. La barra de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
  3. Haz clic en el   icono de formato para mostrar las opciones de formato del texto y selecciona una opción de la lista para aplicar el formato.
  4. Resalta cualquier texto que aparezca en tu canvas para mostrar la barra de formato y aplicar opciones tales como Negrita, Cursiva y Tachado.

Inserción de contenido multimedia

  1. En el canvas, empieza a escribir el contenido.
  2. La barra de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
  3. Haz clic en el  icono de insertar y selecciona una opción de la lista para insertar el contenido multimedia que prefieras.

Una vez que hayas añadido el contenido a tu canvas, puedes reorganizarlo manteniendo pulsado el icono con seis puntos y arrastrando el contenido a una nueva ubicación del canvas.Canvas-blocks_2x.gif

Consejo: Haz clic en el  icono con seis puntos para acceder a opciones de formato adicionales, copiar un enlace a la sección o añadir un comentario.

Aplicación de formato al texto

  1. En el canvas, empieza a escribir el contenido.
  2. La barra de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
  3. Pulsa sobre el   icono de formato para mostrar las opciones de formato del texto y desliza la barra de herramientas hacia la izquierda para desplazarte por las opciones.
  4. Selecciona la opción que quieras en la barra de herramientas y, a continuación, pulsa para aplicar los cambios.

Nota: Por el momento no es posible añadir objetos a un canvas en un dispositivo móvil.

 

Trabajo y colaboración en un canvas

Los canvas están diseñados pensando en la colaboración. Comparte tu canvas para incluir a varios editores, deja comentarios en los canvas y menciona a personas en el cuerpo de un canvas para notificárselo.

Consejo: Consulta nuestra guía sobre el uso compartido, el acceso y la seguridad de los canvas para saber cómo compartir canvas y asignarles permisos.

 

Edición de un canvas

Para editar un canvas, solo necesitas acceso como Editor. Basta con que abras el canvas y empieces a escribir para hacer los cambios que quieras.

Consejo: Si tienes acceso de Solo lectura a un canvas, pero necesitas hacer algún cambio, puedes solicitar acceso de edición haciendo clic en el botón Solo lectura en la cabecera del canvas. Se enviará una notificación al creador del canvas para que apruebe o deniegue tu solicitud.

 

Añadir comentarios a un canvas

Puedes usar los comentarios en un canvas para dejar alguna sugerencia o iniciar un debate. Los comentarios de un canvas se comportarán como hilos y todas las nuevas respuestas aparecerán en la vista Hilos de conversaciones si has comentado o te han mencionado en un comentario.

Ordenador

Móvil

  1. En el ordenador, abre un canvas.
  2. Busca el texto que quieras comentar, haz clic en el  icono con seis puntos y elige   Añadir comentario.
  3. Escribe tu comentario y pulsa Intro para enviarlo.
  1. En tu dispositivo móvil, abre un canvas.
  2. Resalta el texto que quieras comentar y pulsa el  icono de Añadir comentario. Si no resaltas un texto específico, el comentario se aplicará a toda la sección.
  3. Escribe tu comentario y pulsa  Enviar.

 

Visualización de comentarios de un canvas

Ordenador

Móvil

  1. En el ordenador, abre un canvas.
  2. Haz clic en el  icono con tres puntos en la cabecera del canvas y elige Ver todos los comentarios.
  3. Para ordenar tus comentarios según las opciones Más recientes, Sin leer o Archivado, haz clic en el  icono de Filtrar.
  1. En tu dispositivo móvil, abre un canvas.
  2. El texto comentado aparecerá resaltado. Pulsa el texto resaltado para ver los comentarios y responder a ellos.

Consejo: Puedes archivar comentarios individuales haciendo clic en el  icono de archivar en la parte superior del hilo de comentarios. Para archivar todos los comentarios de un canvas, haz clic en el  icono con tres puntos en la parte superior del canvas y, a continuación, elige Archivar todos los comentarios.

 

Mención de personas en un canvas

Para enviar una notificación a alguien directamente en un canvas, menciona a esa persona utilizando el símbolo @ seguido del nombre del miembro. Siempre y cuando el canvas se haya compartido con la persona que mencionas, esta recibirá una notificación de alerta junto a la  vista Canvas en su barra lateral.

Los miembros que menciones en un canvas y que no tengan permisos de acceso a él no recibirán la notificación.

 

Visualización y gestión de los canvas existentes

Un canvas en una conversación

Un canvas en solitario

  1. En el ordenador, abre el canal o mensaje directo en el que esté el canvas.
  2. Haz clic en el  icono del canvas para verlo e interactuar con él en la conversación.

Consejo: Los canvas de las conversaciones no se pueden eliminar, pero sí puedes resaltar y eliminar todo el contenido si quieres empezar de cero.

En la  vista Canvas, podrás explorar los canvas que hayas creado, así como cualquier canvas de tu espacio de trabajo al que tengas acceso de visualización o edición.

  1. En tu ordenador, haz clic en  Canvas en la parte superior de la barra lateral izquierda.
  2. Si no ves esta opción, haz clic en  Más para encontrarla.
  3. Utiliza las opciones  Filtrar y  Ordenar para encontrar exactamente lo que necesitas o busca tu canvas por su nombre en la barra de búsqueda.
  4. Elige el canvas de la lista o haz clic en el menú  Más acciones para acceder a las opciones Ver detalles del canvas, Copiar enlace, Guardar para más tarde o Eliminar en relación con el canvas.

Nota: Solo el creador de un canvas puede eliminarlo. Si necesitas eliminar un canvas que no has creado, busca a un propietario y pídele ayuda.

¿Quién puede usar esta función?
  • Todos los miembros e invitados
  • Los canvas en conversaciones están disponibles en todos los planes
  • Los canvas en solitario están disponibles en los planes de pago