Uso de un canvas en Slack

Cuando tengas que compartir información que no quepa en un mensaje simple (como planes para un proyecto o apuntes sobre una reunión), puedes crear un canvas. Un canvas es un lienzo donde puedes crear y compartir contenido personalizado con tus compañeros de trabajo, directamente en Slack.

Una imagen de un cursor señalando hacia el icono de canvas del canal en la aplicación Slack para ordenador

Qué esperar

Hay dos formas de utilizar los canvas en Slack:

  • Canvas de canales y mensajes directos
    Cada canal y mensaje directo tiene un canvas integrado en el que puedes almacenar detalles relevantes y permanentes sobre la conversación y el trabajo que allí se desarrolla. Los canvas de los canales pueden verlos quienquiera que acceda al canal, mientras que los de mensaje directo solo resultan visibles para los miembros del mensaje en cuestión.

  • Canvas independientes
    Puedes crear un canvas para cualquier cosa en la que estés trabajando (por ejemplo, notas de reuniones, informes de proyectos o listas de comprobación) y, luego, compartirlo con tus compañeros de trabajo en cualquier conversación. También puedes mantener los canvas cerrados para que solo puedan verlos algunos usuarios.

Consejo: ¿No sabes con seguridad para qué utilizar un canvas? Echa un vistazo a nuestras ideas y plantillas para canvas para dar los primeros pasos.


Primeros pasos

Un canvas en una conversación

Un canvas en solitario

Los canvas de los canales y los mensajes directos pueden usarse para organizar la información que tu equipo necesita con frecuencia o para cualquier detalle importante que algún usuario de la conversación pueda necesitar consultar de un vistazo.

  1. Haz clic en el   icono en blanco de añadir canvas del canal en cualquier cabecera de conversación para abrir el canvas.
  2. Si tienes permiso para publicar en la conversación, empieza a escribir para añadir contenido al canvas.

Consejo: Cuando el canvas de una conversación tenga contenido, el icono cambiará del icono en blanco de añadir canvas del canal al icono relleno del canvas.

Puedes crear un canvas en solitario para cualquier cosa en la que estés trabajando, desde la incorporación de empleados hasta los boletines de la empresa, los informes de proyectos y mucho más.

Ordenador

  1. En tu ordenador, haz clic en   Canvas en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
  2. En la vista   Canvas, haz clic en  Nuevo canvas en la esquina superior derecha.
  3. Se abrirá un canvas en blanco en una nueva ventana. Luego, puedes empezar a escribir para añadir contenido al canvas.

Móvil

  1. En la pestaña   Inicio, pulsa   Canvas en la parte superior.
  2. En la vista Canvas, pulsa Crear.
  3. Se abrirá un canvas en blanco. Empieza a escribir para añadir contenido al canvas.

 

Opciones de formato para canvas

Aplicación de formato al texto

Inclusión de objetos en el canvas

  Opciones de formato del texto

Puedes aplicar las siguientes opciones de formato al texto de un canvas:

  Párrafo

  Título grande

  Título mediano

  Título pequeño

  Lista de comprobación

  Lista ordenada

  Lista con viñetas

  Cita en bloque

  Bloque de código

  Inserción de objetos

Inserta contenido multimedia directamente en un canvas para reproducir audio y vídeo en línea e interactuar con archivos y otros canvas.

  Clip de vídeo

  Clip de audio

  Divisor

  Imagen

  Canvas

  Archivo

Acciones rápidas

En la barra de herramientas, verás algunos iconos adicionales que te permitirán realizar algunas acciones rápidas en tu canvas:

  Subir una imagen

  Dar formato al texto a modo de lista de comprobación

  Abrir el explorador de emojis y añadir un emoji al texto

 

Aplicación de formato

Ordenador

Móvil

Al abrir un canvas, las opciones de formato aparecerán en la barra de formato de la parte inferior del canvas. Utiliza la barra de formato para insertar contenido multimedia, como clips o archivos, o para configurar el texto a modo de listas, citas o títulos.

Aplicación de formato al texto

  1. En el canvas, empieza a escribir el contenido.
  2. La barra de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
  3. Haz clic en el   icono de formato para mostrar las opciones de formato del texto y selecciona una opción de la lista para aplicar el formato.
  4. Resalta cualquier texto que aparezca en tu canvas para mostrar la barra de formato y aplicar opciones tales como Negrita, Cursiva y Tachado.

Inserción de contenido multimedia

  1. En el canvas, empieza a escribir el contenido.
  2. La barra de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
  3. Haz clic en el   icono de insertar y selecciona una opción de la lista para insertar el contenido multimedia que prefieras.

Una vez que hayas añadido el contenido a tu canvas, puedes reorganizarlo manteniendo pulsado el icono con seis puntos y arrastrando el contenido a una nueva ubicación del canvas.Canvas-blocks_2x.gif

Consejo: Haz clic en el   icono con seis puntos para acceder a opciones de formato adicionales, copiar un enlace a la sección o añadir un comentario.

Aplicación de formato al texto

  1. En el canvas, empieza a escribir el contenido.
  2. La barra de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
  3. Pulsa sobre el   icono de formato para mostrar las opciones de formato del texto y desliza la barra de herramientas hacia la izquierda para desplazarte por las opciones.
  4. Selecciona la opción que quieras en la barra de herramientas y, a continuación, pulsa para aplicar los cambios.

Nota: Por el momento no es posible añadir objetos a un canvas en un dispositivo móvil.

 

Trabajo y colaboración en un canvas

Los canvas están diseñados pensando en la colaboración. Comparte tu canvas para incluir a varios editores, deja comentarios en los canvas y menciona a personas en el cuerpo de un canvas para notificárselo.

Consejo: Consulta nuestra guía sobre el uso compartido, el acceso y la seguridad de los canvas para saber cómo compartir canvas y asignarles permisos.

 

Edición de un canvas

Para editar un canvas, solo necesitas acceso como Editor. Basta con que abras el canvas y empieces a escribir para hacer los cambios que quieras.

Consejo: Si tienes acceso de Solo lectura a un canvas, pero necesitas hacer algún cambio, puedes solicitar acceso de edición haciendo clic en el botón Solo lectura en la cabecera del canvas. Se enviará una notificación al creador del canvas para que apruebe o deniegue tu solicitud.

 

Añadir comentarios a un canvas

Puedes usar los comentarios en un canvas para dejar alguna sugerencia o iniciar un debate. Los comentarios de un canvas se comportarán como hilos y todas las nuevas respuestas aparecerán en la vista Hilos de conversaciones si has comentado o te han mencionado en un comentario.

Ordenador

Móvil

  1. En el ordenador, abre un canvas.
  2. Busca el texto que quieras comentar, haz clic en el   icono con seis puntos y elige   Añadir comentario.
  3. Escribe tu comentario y pulsa Intro para enviarlo.
  1. En tu dispositivo móvil, abre un canvas.
  2. Resalta el texto que quieras comentar y pulsa el   icono de Añadir comentario. Si no resaltas un texto específico, el comentario se aplicará a toda la sección.
  3. Escribe tu comentario y pulsa   Enviar.

 

Visualización de comentarios de un canvas

Ordenador

Móvil

  1. En el ordenador, abre un canvas.
  2. Haz clic en el   icono con tres puntos en la cabecera del canvas y elige Ver todos los comentarios.
  3. Para ordenar tus comentarios según las opciones Más recientes, Sin leer o Archivado, haz clic en el   icono de Filtrar.
  1. En tu dispositivo móvil, abre un canvas.
  2. El texto comentado aparecerá resaltado. Pulsa el texto resaltado para ver los comentarios y responder a ellos.

Consejo: Puedes archivar comentarios individuales haciendo clic en el   icono de archivar en la parte superior del hilo de comentarios. Para archivar todos los comentarios de un canvas, haz clic en el   icono con tres puntos en la parte superior del canvas y, a continuación, elige Archivar todos los comentarios.

 

Mención de personas en un canvas

Para enviar una notificación a alguien directamente en un canvas, menciona a esa persona utilizando el símbolo @ seguido del nombre del miembro. Siempre y cuando el canvas se haya compartido con la persona que mencionas, esta recibirá una notificación de alerta junto a la   vista Canvas en su barra lateral.

Los miembros que menciones en un canvas y que no tengan permisos de acceso a él no recibirán la notificación.

 

Visualización y gestión de los canvas existentes

Un canvas en una conversación

Un canvas en solitario

  1. En el ordenador, abre el canal o mensaje directo en el que esté el canvas.
  2. Haz clic en el   icono del canvas para verlo e interactuar con él en la conversación.

Consejo: Los canvas de las conversaciones no se pueden eliminar, pero sí puedes resaltar y eliminar todo el contenido si quieres empezar de cero.

En la   vista Canvas, podrás explorar los canvas que hayas creado, así como cualquier canvas de tu espacio de trabajo al que tengas acceso de visualización o edición.

  1. En tu ordenador, haz clic en   Canvas en la parte superior de la barra lateral izquierda.
  2. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
  3. Utiliza las opciones   Filtrar y   Ordenar para encontrar exactamente lo que necesitas o busca tu canvas por su nombre en la barra de búsqueda.
  4. Elige el canvas de la lista o haz clic en el menú   Más acciones para acceder a las opciones Ver detalles del canvas, Copiar enlace, Guardar para más tarde o Eliminar en relación con el canvas.
¿Quién puede usar esta función?
  • Todos los miembros e invitados
  • Los canvas en conversaciones están disponibles en todos los planes
  • Los canvas independientes están disponibles en los planes de pago

Cuando tengas que compartir información que no quepa en un mensaje simple (como planes para un proyecto o apuntes sobre una reunión), puedes crear un canvas. Un canvas es un lienzo integrado en Slack donde puedes crear y compartir contenido personalizado. Hay dos formas de utilizar los canvas en Slack:

  • Canvas de canales y mensajes directos
  • Canvas independientes

Consejo: ¿No sabes con seguridad para qué utilizar un canvas? Echa un vistazo a nuestras ideas y plantillas para dar los primeros pasos.

Primeros pasos

Un canvas de canal o mensaje directo

Cada canal y mensaje directo tiene un canvas integrado en el que puedes almacenar detalles sobre la conversación y el trabajo que allí se desarrolla. Los canvas de los canales pueden verlos quienquiera que acceda al canal, mientras que los de mensaje directo solo resultan visibles para los miembros del mensaje en cuestión.

Ordenador

Móvil

  1. Haz clic en el   icono de añadir canvas del canal en cualquier cabecera de conversación para abrir el canvas.
    Una imagen de un cursor señalando hacia el icono de canvas del canal en la aplicación Slack para ordenador
  2. Si tienes permiso para publicar en la conversación y editar el acceso al canvas, empieza a escribir para añadir contenido al canvas.
  1. Pulsa el   icono en blanco de añadir canvas del canal en cualquier cabecera de conversación para abrir el canvas.
  2. Si tienes permiso para publicar en la conversación y editar el acceso al canvas, empieza a escribir para añadir contenido al canvas.

Un canvas independiente

Puedes crear un canvas para cualquier cosa en la que estés trabajando (por ejemplo, notas de reuniones, informes de proyectos o listas de comprobación) y, luego, compartirlo en una conversación. También puedes mantener los canvas cerrados para que solo puedan verlos algunos usuarios.

Ordenador

Móvil

  1. Coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Canvas.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Haz clic en Crear en la parte superior derecha.
  3. El canvas se abrirá en una ventana nueva. Empieza a escribir para añadir contenido o selecciona una plantilla de la lista.
  1. En la pestaña   Inicio, toca en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
  2. Pulsa Canvas y, a continuación, toca   Crear un canvas.
  3. Se abrirá un canvas. Empieza a escribir para añadir contenido.

 

Dale formato a tu canvas

Opciones de formato

Aplicación de formato al texto

Inclusión de objetos en el canvas

  Opciones de formato del texto

Puedes aplicar las siguientes opciones de formato al texto de un canvas:

  Párrafo

  Título grande

  Título mediano

  Título pequeño

  Lista de comprobación

  Lista ordenada

  Lista con viñetas

  Cita en bloque

  Bloque de código

  Inserción de objetos

Inserta contenido multimedia directamente en un canvas para reproducir audio y vídeo en línea e incrustar archivos y otros canvas.

  Grabar clip de vídeo

  Grabar clip de audio

  Divisor

  Flujo de trabajo

  Imagen

  Canvas

  Archivo

 

Aplicación de formato

Ordenador

Móvil

Usa la barra de formato en la parte inferior del canvas para dar formato al texto, configurar el contenido el listas, citas o títulos, e insertar contenido multimedia como clips y archivos.

Aplicación de formato al texto

  1. En el canvas, empieza a escribir el contenido.
  2. La barra de herramientas de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
  3. Haz clic en el   icono de formato para mostrar las opciones de formato del texto. Selecciona una opción de la lista para dar formato al texto:

Para cambiar el formato, resalta cualquier texto que aparezca en el canvas para mostrar la barra de formato y aplicar opciones tales como Negrita, Cursiva y Tachado.

Inserción de contenido multimedia

  1. En el canvas, empieza a escribir el contenido.
  2. La barra de herramientas de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
  3. Haz clic en el   icono de insertar y selecciona una opción de la lista para insertar el contenido multimedia que prefieras.

Una vez que hayas añadido el contenido a tu canvas, puedes reorganizarlo manteniendo pulsado el icono con seis puntos y arrastrando el contenido a una nueva ubicación del canvas.Canvas-blocks_2x.gif

Consejo: Haz clic en el   icono con seis puntos para copiar un enlace a la sección, añadir un comentario y acceder a opciones de formato adicionales.

Aplicación de formato al texto

  1. En el canvas, empieza a escribir el contenido.
  2. La barra de herramientas de formato aparecerá en la parte inferior del canvas.
  3. Pulsa el   icono de formato para mostrar las opciones de formato del texto. Desplázate a la izquierda de la barra de herramientas para navegar por las opciones.
  4. Selecciona una opción y, a continuación, púlsala para aplicar los cambios.

Nota: Por el momento no es posible añadir objetos a un canvas en un dispositivo móvil.

 

Acciones rápidas

En la barra de herramientas podrás acceder a las siguientes acciones más usadas con solo un clic:

  Subir un archivo

  Crear una tabla

  Dar formato al texto a modo de lista de comprobación

  Abrir el explorador de emojis y añadir un emoji al texto

 

Trabajar en un canvas

Los canvas están diseñados pensando en la colaboración. Comparte tu canvas para incluir a varios editores, deja comentarios en los canvas y menciona a personas en el cuerpo de un canvas para notificárselo.

Consejo: Consulta nuestra guía sobre el uso compartido, el acceso y la seguridad de los canvas para saber cómo compartirlos y asignar permisos.

 

Edición de un canvas

Para editar un canvas, solo necesitas acceso como Editor. Basta con que abras el canvas y empieces a escribir para hacer los cambios que quieras. Si necesitas editar un canvas de Solo lectura, puedes solicitar el acceso al editor siguiendo estos pasos:

Un canvas de canal o mensaje directo

Un canvas independiente

La capacidad de editar un canvas en un canal se determina según:

  • La suscripción a dicho canal
  • Dependiendo de si un administrador de canales ha habilitado los permisos de edición para Cualquiera que pueda publicar en el canal o Solo administradores del canal

Si formas parte de un canal y no puedes editar sus canvas, solicita al administrador que cambie los permisos de edición.

  1. En el ordenador, haz clic en   Solo lectura en la esquina superior derecha de un canvas y, a continuación, selecciona Solicitar acceso de edición.
  2. Tu solicitud se enviará al propietario del canvas para que la revise y se te notificará una vez se haya aprobado.
  3. En caso de ser necesario, puedes enviar un recordatorio al propietario del canvas repitiendo el primer paso.

Nota: En estos momentos no es posible solicitar acceso de edición en móvil.

 

Añadir comentarios a un canvas

Puedes usar los comentarios en un canvas para dejar alguna sugerencia o iniciar un debate. Los comentarios de un canvas se comportan como los mensajes en hilos y las nuevas respuestas aparecerán en la vista Hilos y la vista Actividad si has comentado o te han mencionado en un comentario.

Ordenador

Móvil

  1. Abrir un canvas.
  2. Busca el texto que quieras comentar, haz clic en el   icono con seis puntos y elige   Añadir comentario.
  3. Escribe tu comentario y pulsa Intro para añadirlo.
  1. Abrir un canvas.
  2. Resalta el texto que quieras comentar y pulsa el   icono de Añadir comentario. Si no resaltas un texto específico, el comentario se aplicará a toda la sección.
  3. Escribe tu comentario y pulsa   Enviar.

 

Visualización de comentarios de un canvas

Ordenador

Móvil

  1. Abrir un canvas.
  2. Haz clic en el   icono de los tres puntos en la cabecera del canvas y elige Ver todos los comentarios.
  3. Para ordenar tus comentarios según las opciones Más recientes, Sin leer o Archivado, haz clic en el   icono de Filtrar.
  1. Abrir un canvas.
  2. El texto comentado aparecerá resaltado. Pulsa el texto resaltado para ver los comentarios y responder a ellos.

Consejo: Para archivar comentarios individuales, haz clic en el   icono de archivar en la parte superior del hilo de comentarios. Para archivar todos los comentarios, haz clic en el   icono de los tres puntos en la parte superior del canvas y, a continuación, elige Archivar todos los comentarios.

 

Mención de personas en un canvas

Para enviar una notificación a alguien directamente en un canvas, menciona a esa persona utilizando el símbolo @ seguido del nombre del miembro. Siempre y cuando el canvas se haya compartido con la persona que mencionas, esta recibirá una notificación de alerta junto a la   vista Canvas en su barra lateral. Los miembros que no tengan permisos de acceso al canvas no recibirán ninguna notificación.

 

Visualización y gestión de los canvas existentes

Un canvas de canal o mensaje directo

Un canvas independiente

  1. En el ordenador, abre el canal o mensaje directo en el que esté el canvas.
  2. Haz clic en el   icono del canvas para verlo e interactuar con él en la conversación.

Consejo: Los canvas de los canales y los mensajes directos no se pueden borrar, pero sí puedes eliminar todo el contenido si quieres empezar de cero.

En la   vista Canvas, podrás explorar los canvas que hayas creado, así como los canvas de tu espacio de trabajo al que tengas acceso de visualización o edición.

  1. Coloca el cursor sobre   Más y, a continuación, haz clic en   Canvas.
    Una imagen del cursor sobre el icono de Más en la aplicación para ordenador de Slack.
  2. Utiliza las opciones   Filtrar y   Ordenar para encontrar exactamente lo que necesitas o busca un canvas por su nombre en la barra de búsqueda.
  3. Elige un canvas de la lista o haz clic en el   icono de los tres puntos para acceder a las opciones Compartir canvas, Ver detalles del canvas, Copiar enlace, Guardar para más tarde o Eliminar en relación con el canvas.
¿Quién puede usar esta función?
  • Todos los miembros e invitados
  • Los canvas de canales y mensajes directos están disponibles en todos los planes
  • Los canvas independientes están disponibles en los planes de pago