在 Slack 中使用畫板

當你需要分享簡單訊息容納不下的資訊 (例如專案計畫或會議記錄) 時,請建立畫板。畫板是一種介面,讓你可以直接在 Slack 中建立格式完整的內容,並與共事者分享。

游標指向 Slack 桌面版應用程式中頻道畫板圖示的影像

須知提醒

在 Slack 中,有兩種畫板使用方式:

  • 頻道和私訊畫板
    所有頻道和私訊 (DM) 都內建了畫板,當有需要長期留存的對話及對話所涉及的工作相關資訊時,都可以儲存在當中。任何擁有頻道存取權的人員都可瀏覽頻道畫板,但只有私訊成員可瀏覽私訊畫板。

  • 單獨建立的畫板
    你可建立畫板來存放目前在處理的任何內容,無論是會議記錄、專案簡介,還是檢查清單皆可。你之後可以在對話中與共事者分享這些資訊。你還可以將畫板設為私人畫板,僅供特定人員檢視。

提示:不確定畫板的用途?請參閱使用畫板的好點子和範本以開始使用畫板。


開始使用

在對話中建立的畫板

單獨建立的畫板

頻道和私訊畫板可用於整理團隊經常需要的資訊,也可存放重要資訊,方便對話中的人員在需要時迅速查看。

  1. 在任何對話標題中,按一下空白的「 新增頻道畫板圖示」即可開啟畫板。
  2. 如果你在對話中擁有張貼權限,請開始輸入以在畫板中新增內容。

提示:當對話中的畫板有內容時,空白的「 新增頻道畫板圖示」會變成填滿的「 畫板圖示」。

你可以單獨建立畫板來存放正在處理的任何內容,包括員工就職事宜、公司電子報、專案簡介等。

桌面

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的「 畫板」。如果你沒看到這個選項,請按一下 更多,找出這個選項。
  2. 在「  畫板」檢視畫面按一下右上角的「  新增畫板」。
  3. 系統會在新視窗中開啟空白畫板,你便可開始輸入以在此畫板中新增內容。

行動版

  1. 在「  首頁」標籤中,點選頂端的「  畫板」。
  2. 在「畫板」畫面中,點選「建立」。
  3. 系統會開啟空白畫板,開始輸入以在此畫板中新增內容。

 

畫板的格式設定選項

設定文字格式

在畫板中新增物件

  文字格式設定選項

你可將下列格式設定選項套用至畫板中的文字:

  段落

  大標題

  中標題

  小標題

  檢查清單

  排序清單

  項目符號清單

  區塊引述

  程式碼區塊

  插入物件

將媒體直接插入畫板中同步播放語音和影片,並與檔案和其他畫板互動。

  影片剪輯

  語音剪輯

  分隔符號

  影像

  畫板

  檔案

快速動作

你還會在工具列中看到一些圖示,這些圖示讓你能夠在畫板中完成一些快速動作:

  上傳影像

  將文字格式設定為檢查清單

  開啟表情符號瀏覽器並在文字中新增表情符號

 

套用格式

桌面

行動版

開啟畫板時,格式設定選項會顯示在畫板底部的格式設定列。使用格式設定列可插入剪輯或檔案等媒體,或將文字設為清單、引述或標題。

設定文字格式

  1. 在畫板中開始輸入內容。
  2. 格式設定列會顯示在畫板底部。
  3. 按一下「 格式設定圖示」可顯示文字格式設定選項,從清單中選取選項即可設定文字格式。
  4. 反白顯示畫板中的任何內容時,系統會顯示格式設定列,你可套用「粗體」、「斜體」和「刪除線」等選項。

插入媒體

  1. 在畫板中開始輸入內容。
  2. 格式設定列會顯示在畫板底部。
  3. 按一下「  插入圖示」,從清單中選取選項即可插入所選媒體。

在畫板中新增內容後,按住「六個點圖示」並將內容拖至畫板中的新位置,即可重新排列內容。Canvas-blocks_2x.gif

提示:按一下「  六個點圖示」選取其他格式設定選項,即可複製區段連結或新增留言。

設定文字格式

  1. 在畫板中開始輸入內容。
  2. 格式設定列會顯示在畫板底部。
  3. 點選「 格式設定圖示」可顯示文字格式設定選項,向左滑動工具列可捲動這些選項。
  4. 從工具列選取選項,然後點選以套用變更。

注意:目前無法在行動裝置的畫板中新增物件。

 

在畫板中工作和協作

設計畫板時,我們充分考慮了協作性。你可分享畫板讓多位編輯者加入、在畫板中留言,還可在畫板內文中提及他人以通知對方。

提示: 請參閱有關畫板分享、存取權和安全性的指南,瞭解如何分享畫板和指派畫板權限。

 

編輯畫板

如要編輯畫板,只需擁有編輯者存取權即可。只需開啟畫板便可開始輸入,你可根據需要進行變更。

提示:如果你擁有畫板的「僅可檢視」存取權但需要進行編輯,可以按一下畫板標題中的「僅可檢視」按鈕來「請求編輯存取權」。系統會向畫板的建立者傳送通知,讓對方核准或拒絕你的請求。

 

在畫板新增留言

你可以在畫板中使用留言來留下意見回饋或開啟討論。畫板中的留言使用方式與對話串一樣,如果你已留言或留言中有提及你,那麼所有新回覆都會顯示在「對話串」畫面中。

桌面

行動版

  1. 從桌面開啟畫板。
  2. 尋找要留言的文字,然後按一下「  六個點圖示」並選擇「  新增留言」。
  3. 輸入留言,然後按下 Enter 傳送。
  1. 從行動裝置開啟畫板。
  2. 反白顯示要留言的文字,然後點選「  新增留言圖示」。如果沒有反白顯示特定文字,那麼留言會套用至整個畫板內容。
  3. 輸入留言,然後點選「  傳送」。

 

檢視畫板中的留言

桌面

行動版

  1. 從桌面開啟畫板。
  2. 按一下畫板標題中的「  三個點圖示」,然後選擇「檢視所有留言」。
  3. 如要依照「最近」、「未讀」或「已封存」將留言排序,請按一下「  篩選圖示」。
  1. 從行動裝置開啟畫板。
  2. 系統會反白顯示有留言的文字。點選反白顯示的文字即可檢視和回覆留言。

提示:按一下留言對話串頂端的「  封存圖示」,即可封存個別留言。如要封存畫板中的所有留言,請按一下畫板頂端的「  三個點圖示」,然後選擇「封存所有留言」。

 

在畫板中提及人員

如要在畫板中直接通知某人,使用 @ 符號並加上成員的名稱,即可提及對方。只要與提及的人員分享過此畫板,他們就會在側欄中的「  畫板檢視」旁看到數字通知。

如果你在畫板中提及的成員沒有畫板存取權限,那麼系統不會通知這些成員。

 

檢視和管理現有畫板

在對話中建立的畫板

單獨建立的畫板

  1. 從桌面開啟畫板所在的頻道或私訊。
  2. 按一下「  畫板圖示」,即可檢視對話中的畫板並與其互動。

提示:你無法刪除對話中的畫板,但若想從頭開始新增畫板內容,可以反白顯示並刪除所有內容。

在「  畫板檢視」中,你可瀏覽已建立的畫板,以及工作空間中你有權「檢視」或「編輯」的所有畫板。

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的「 畫板」。
  2. 如果你沒看到這個選項,請按一下 更多,找出這個選項。
  3. 使用「  篩選」和「  排序」選項可助你準確找到所需畫板,或在搜尋列中依照名稱搜尋畫板。
  4. 從清單中選擇畫板,或按一下「  更多」動作功能表,即可對畫板執行「檢視畫板詳細資料」、「複製連結」、「儲存以供日後使用」或「刪除」動作。
誰可以使用此功能?
  • 所有成員訪客
  • 所有方案的對話中都有提供畫板功能
  • 付費方案提供單獨建立的畫板

當你需要分享簡單訊息容納不下的資訊 (例如專案計畫或會議記錄) 時,請建立畫板。畫板是 Slack 內建的介面,讓你可建立格式完整的內容,並與他人分享。在 Slack 中,有兩種使用畫板的方式:

  • 頻道和私訊畫板
  • 單獨建立的畫板

提示:不確定畫板的用途?請參閱使用畫板的好點子和範本以開始使用畫板。

開始使用

頻道或私訊畫板

所有頻道和私訊 (DM) 都內建了畫板,當有對話及對話所涉及的工作相關資訊時,都可以儲存在當中。任何擁有頻道存取權的人員都可瀏覽頻道畫板,但只有私訊成員可瀏覽私訊畫板。

桌面

行動版

  1. 在任何對話標題中,按一下「 新增頻道畫板圖示」,將畫板開啟。
    游標指向 Slack 桌面版應用程式中頻道畫板圖示的影像
  2. 如果你擁有在對話中張貼內容的權限和畫板的編輯權限,請開始輸入以在畫板中新增內容。
  1. 在任何對話標題中,點選空白的「 新增頻道畫板圖示」,將畫板開啟。
  2. 如果你擁有在對話中張貼內容的權限和畫板的編輯權限,請開始輸入以在畫板中新增內容。

單獨建立的畫板

你可建立畫板來存放目前在處理的任何內容,無論是會議記錄、專案簡介,還是檢查清單皆可。你之後可以在任何對話中分享這些資訊。你還可以將畫板設為私人畫板,僅供特定人員檢視。

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上方,然後按一下「 畫板」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 按一下右上角的「建立」。
  3. 畫板會在新視窗中開啟。開始輸入以新增內容,或從清單中選取一個範本。
  1. 在「 首頁」分頁中,點選畫面頂端的搜尋列。
  2. 依序點選「畫板」和「 建立畫板」。
  3. 系統會開啟畫板。開始輸入以新增內容。

 

設定畫板的格式

格式設定選項

設定文字格式

在畫板中新增物件

  文字格式設定選項

你可將下列格式設定選項套用至畫板中的文字:

 段落

 大標題

 中標題

 小標題

 檢查清單

 排序清單

 項目符號清單

 區塊引述

 程式碼區塊

 插入物件

你可以直接將媒體插入畫板中,就能直接播放音訊和影片,或者也可嵌入檔案和其他畫板。

 錄製影片剪輯

 錄製語音剪輯

 分隔符號

 工作流程

 影像

 畫板

 檔案

 

套用格式

桌面

行動版

使用畫板底部的格式設定列設定文字格式,將內容設定為清單、引述內容或標題,以及插入剪輯和檔案等媒體。

設定文字格式

  1. 在畫板中開始輸入內容。
  2. 格式工具列會顯示在畫板底部。
  3. 按一下「 格式設定圖示」,便會顯示文字格式設定選項。從清單中選取文字格式設定選項。

如要變更格式設定,你可以將畫板中顯示的文字反白,格式設定列便會顯示,接著可套用「粗體」、「斜體」和「刪除線」等選項。

插入媒體

  1. 在畫板中開始輸入內容。
  2. 格式工具列會顯示在畫板底部。
  3. 按一下「  插入圖示」,從清單中選取選項即可插入所選媒體。

在畫板中新增內容後,按住「六個點圖示」並將內容拖至畫板中的新位置,即可重新排列內容。Canvas-blocks_2x.gif

提示:按一下「 六個點圖示」,即可複製區段連結、新增留言,以及選取其他格式設定選項。

設定文字格式

  1. 在畫板中開始輸入內容。
  2. 格式工具列會顯示在畫板底部。
  3. 點選「 格式設定圖示」,便會顯示文字格式設定選項。向左滑動工具列,捲動瀏覽選項。
  4. 選取一個選項,然後點選以套用變更。

注意:目前無法在行動版的畫板中新增物件。

 

快速動作

只要在工具列中按一下,便可存取以下常用操作:

  上傳檔案

  建立表格

 將文字格式設定為檢查清單

 開啟表情符號瀏覽器,並在文字中新增表情符號

 

在畫板中工作

設計畫板時,我們充分考慮了協作性。你可分享畫板讓多位編輯者加入、在畫板中留言,還可在畫板內文中提及他人以通知對方。

提示: 請參閱有關畫板分享、安全性和存取權的指南,瞭解如何分享畫板和指派權限。

 

編輯畫板

如要編輯畫板,只要擁有編輯者存取權即可。只需開啟畫板便可開始輸入,你可根據需要進行變更。如果需要編輯「僅可檢視」的畫板,你可以依照以下步驟請求編輯權限:

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

能否編輯頻道畫板取決於:

  • 你在頻道中的成員資格
  • 頻道管理員是將編輯權限設為「任何可以在頻道張貼內容的人員」,還是「僅頻道管理員

如果你是某個頻道的成員,但卻無法編輯當中的畫板,可請求頻道管理員授予編輯權限。

  1. 在桌面上,依序按一下畫板右上角的「 僅可檢視」和「請求編輯存取權」。
  2. 你的請求將傳送給畫板擁有者審核。一旦請求核准,你將收到通知。
  3. 如有需要,可重複步驟 1 以傳送提醒給畫板擁有者。

注意:目前無法在行動版中請求編輯權限。

 

在畫板新增留言

你可以在畫板中使用留言來留下意見回饋或開啟討論。畫板中留言的運作方式與對話串中的訊息一樣,如果你在畫板中留言或有人在留言中提及你,「對話串」和活動畫面中都會顯示新的回覆。

桌面

行動版

  1. 開啟畫板。
  2. 尋找要留言的文字,然後按一下「  六個點圖示」並選擇「  新增留言」。
  3. 輸入留言,然後按 Enter 以新增。
  1. 開啟畫板。
  2. 反白顯示要留言的文字,然後點選「  新增留言圖示」。如果沒有反白顯示特定文字,那麼留言會套用至整個畫板內容。
  3. 輸入留言,然後點選「  傳送」。

 

檢視畫板中的留言

桌面

行動版

  1. 開啟畫板。
  2. 按一下畫板標題中的「 三個點圖示」,然後選擇「查看所有留言」。
  3. 如要依照「最近」、「未讀」或「已封存」將留言排序,請按一下「  篩選圖示」。
  1. 開啟畫板。
  2. 系統會反白顯示有留言的文字。點選反白顯示的文字即可檢視和回覆留言。

提示:按一下留言對話串頂端的「 封存圖示」,即可封存個別留言。如要封存所有留言,請按一下畫板頂端的「 三個點圖示」,然後選擇「封存所有留言」。

 

在畫板中提及人員

如要在畫板中直接通知某成員,使用 @ 符號並在後面加上成員的名稱,即可提及對方。只要與提及的人員分享過畫板,他們就會在側欄中的「 畫板檢視」旁邊看到數字通知。沒有畫板存取權限的成員不會收到通知。

 

檢視和管理現有畫板

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

  1. 從桌面開啟畫板所在的頻道或私訊。
  2. 按一下「  畫板圖示」,即可檢視對話中的畫板並與其互動。

提示:你無法刪除頻道和私訊畫板,但若想從頭開始建立,可以刪除所有內容。

在「 畫板檢視」中,你可瀏覽自己建立的畫板,以及工作空間中你有權檢視編輯的畫板。

  1. 將游標放在「 更多」上方,然後按一下「 畫板」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 你可以使用「 篩選」和「 排序」選項,精準找出所需內容,或者你也可以在搜尋列中按名稱搜尋畫板。
  3. 從清單中選擇畫板,或按一下「 三個點圖示」,即可分享畫板查看畫板詳細資料複製連結儲存以供稍後使用刪除畫板。
誰可以使用此功能?
  • 所有成員訪客
  • 所有方案的頻道和私訊中都有提供畫板功能
  • 付費方案提供單獨建立的畫板