在 Slack 中使用畫板
當你需要分享簡單訊息容納不下的資訊 (例如專案計畫或會議記錄) 時,請建立畫板。畫板是一種介面,讓你可以直接在 Slack 中建立格式完整的內容,並與共事者分享。
須知提醒
在 Slack 中,有兩種畫板使用方式:
-
頻道和私訊畫板
所有頻道和私訊 (DM) 都內建了畫板,當有需要長期留存的對話及對話所涉及的工作相關資訊時,都可以儲存在當中。任何擁有頻道存取權的人員都可瀏覽頻道畫板,但只有私訊成員可瀏覽私訊畫板。
-
單獨建立的畫板
你可建立畫板來存放目前在處理的任何內容,無論是會議記錄、專案簡介,還是檢查清單皆可。你之後可以在對話中與共事者分享這些資訊。你還可以將畫板設為私人畫板,僅供特定人員檢視。
提示:不確定畫板的用途?請參閱使用畫板的好點子和範本以開始使用畫板。
開始使用
在對話中建立的畫板
單獨建立的畫板
頻道和私訊畫板可用於整理團隊經常需要的資訊,也可存放重要資訊,方便對話中的人員在需要時迅速查看。
- 在任何對話標題中,按一下空白的「 新增頻道畫板圖示」即可開啟畫板。
- 如果你在對話中擁有張貼權限,請開始輸入以在畫板中新增內容。
提示:當對話中的畫板有內容時,空白的「 新增頻道畫板圖示」會變成填滿的「 畫板圖示」。
你可以單獨建立畫板來存放正在處理的任何內容,包括員工就職事宜、公司電子報、專案簡介等。
桌面
- 從桌面按一下左側欄頂端的「 畫板」。如果你沒看到這個選項,請按一下 更多,找出這個選項。
- 在「 畫板」檢視畫面按一下右上角的「 新增畫板」。
- 系統會在新視窗中開啟空白畫板,你便可開始輸入以在此畫板中新增內容。
行動版
- 在「 首頁」標籤中,點選頂端的「 畫板」。
- 在「畫板」畫面中,點選「建立」。
- 系統會開啟空白畫板,開始輸入以在此畫板中新增內容。
畫板的格式設定選項
設定文字格式
在畫板中新增物件
文字格式設定選項
你可將下列格式設定選項套用至畫板中的文字:
段落
大標題
中標題
小標題
檢查清單
排序清單
項目符號清單
區塊引述
程式碼區塊
插入物件
將媒體直接插入畫板中同步播放語音和影片,並與檔案和其他畫板互動。
影片剪輯
語音剪輯
分隔符號
影像
畫板
檔案
快速動作
你還會在工具列中看到一些圖示,這些圖示讓你能夠在畫板中完成一些快速動作:
上傳影像
將文字格式設定為檢查清單
開啟表情符號瀏覽器並在文字中新增表情符號
套用格式
桌面
行動版
開啟畫板時,格式設定選項會顯示在畫板底部的格式設定列。使用格式設定列可插入剪輯或檔案等媒體,或將文字設為清單、引述或標題。
設定文字格式
- 在畫板中開始輸入內容。
- 格式設定列會顯示在畫板底部。
- 按一下「 格式設定圖示」可顯示文字格式設定選項,從清單中選取選項即可設定文字格式。
- 反白顯示畫板中的任何內容時,系統會顯示格式設定列,你可套用「粗體」、「斜體」和「
刪除線」等選項。
插入媒體
- 在畫板中開始輸入內容。
- 格式設定列會顯示在畫板底部。
- 按一下「 插入圖示」,從清單中選取選項即可插入所選媒體。
在畫板中新增內容後,按住「六個點圖示」並將內容拖至畫板中的新位置,即可重新排列內容。
提示:按一下「 六個點圖示」選取其他格式設定選項,即可複製區段連結或新增留言。
設定文字格式
- 在畫板中開始輸入內容。
- 格式設定列會顯示在畫板底部。
- 點選「 格式設定圖示」可顯示文字格式設定選項,向左滑動工具列可捲動這些選項。
- 從工具列選取選項,然後點選以套用變更。
注意:目前無法在行動裝置的畫板中新增物件。
在畫板中工作和協作
設計畫板時,我們充分考慮了協作性。你可分享畫板讓多位編輯者加入、在畫板中留言,還可在畫板內文中提及他人以通知對方。
提示: 請參閱有關畫板分享、存取權和安全性的指南,瞭解如何分享畫板和指派畫板權限。
編輯畫板
如要編輯畫板,只需擁有編輯者存取權即可。只需開啟畫板便可開始輸入,你可根據需要進行變更。
提示:如果你擁有畫板的「僅可檢視」存取權但需要進行編輯,可以按一下畫板標題中的「僅可檢視」按鈕來「請求編輯存取權」。系統會向畫板的建立者傳送通知,讓對方核准或拒絕你的請求。
在畫板新增留言
你可以在畫板中使用留言來留下意見回饋或開啟討論。畫板中的留言使用方式與對話串一樣,如果你已留言或留言中有提及你,那麼所有新回覆都會顯示在「對話串」畫面中。
桌面
行動版
- 從桌面開啟畫板。
- 尋找要留言的文字,然後按一下「 六個點圖示」並選擇「 新增留言」。
- 輸入留言,然後按下 Enter 傳送。
- 從行動裝置開啟畫板。
- 反白顯示要留言的文字,然後點選「 新增留言圖示」。如果沒有反白顯示特定文字,那麼留言會套用至整個畫板內容。
- 輸入留言,然後點選「 傳送」。
檢視畫板中的留言
桌面
行動版
- 從桌面開啟畫板。
- 按一下畫板標題中的「 三個點圖示」,然後選擇「檢視所有留言」。
- 如要依照「最近」、「未讀」或「已封存」將留言排序,請按一下「 篩選圖示」。
- 從行動裝置開啟畫板。
- 系統會反白顯示有留言的文字。點選反白顯示的文字即可檢視和回覆留言。
提示:按一下留言對話串頂端的「 封存圖示」,即可封存個別留言。如要封存畫板中的所有留言,請按一下畫板頂端的「 三個點圖示」,然後選擇「封存所有留言」。
在畫板中提及人員
如要在畫板中直接通知某人,使用 @ 符號並加上成員的名稱,即可提及對方。只要與提及的人員分享過此畫板,他們就會在側欄中的「 畫板檢視」旁看到數字通知。
如果你在畫板中提及的成員沒有畫板存取權限,那麼系統不會通知這些成員。
檢視和管理現有畫板
在對話中建立的畫板
單獨建立的畫板
- 從桌面開啟畫板所在的頻道或私訊。
- 按一下「 畫板圖示」,即可檢視對話中的畫板並與其互動。
提示:你無法刪除對話中的畫板,但若想從頭開始新增畫板內容,可以反白顯示並刪除所有內容。
在「 畫板檢視」中,你可瀏覽已建立的畫板,以及工作空間中你有權「檢視」或「編輯」的所有畫板。
- 從桌面按一下左側欄頂端的「 畫板」。
- 如果你沒看到這個選項,請按一下 更多,找出這個選項。
- 使用「 篩選」和「 排序」選項可助你準確找到所需畫板,或在搜尋列中依照名稱搜尋畫板。
- 從清單中選擇畫板,或按一下「 更多」動作功能表,即可對畫板執行「檢視畫板詳細資料」、「複製連結」、「儲存以供日後使用」或「刪除」動作。
- 所有成員和訪客
- 所有方案的對話中都有提供畫板功能
- 付費方案提供單獨建立的畫板
當你需要分享簡單訊息容納不下的資訊 (例如專案計畫或會議記錄) 時,請建立畫板。畫板是 Slack 內建的介面,讓你可建立格式完整的內容,並與他人分享。在 Slack 中,有兩種使用畫板的方式:
- 頻道和私訊畫板
- 單獨建立的畫板
提示:不確定畫板的用途?請參閱使用畫板的好點子和範本以開始使用畫板。
開始使用
頻道或私訊畫板
所有頻道和私訊 (DM) 都內建了畫板,當有對話及對話所涉及的工作相關資訊時,都可以儲存在當中。任何擁有頻道存取權的人員都可瀏覽頻道畫板,但只有私訊成員可瀏覽私訊畫板。
桌面
行動版
單獨建立的畫板
你可建立畫板來存放目前在處理的任何內容,無論是會議記錄、專案簡介,還是檢查清單皆可。你之後可以在任何對話中分享這些資訊。你還可以將畫板設為私人畫板,僅供特定人員檢視。
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上方,然後按一下「 畫板」。
- 按一下右上角的「建立」。
- 畫板會在新視窗中開啟。開始輸入以新增內容,或從清單中選取一個範本。
- 在「 首頁」分頁中,點選畫面頂端的搜尋列。
- 依序點選「畫板」和「 建立畫板」。
- 系統會開啟畫板。開始輸入以新增內容。
設定畫板的格式
格式設定選項
設定文字格式
在畫板中新增物件
文字格式設定選項
你可將下列格式設定選項套用至畫板中的文字:
段落
大標題
中標題
小標題
檢查清單
排序清單
項目符號清單
區塊引述
程式碼區塊
插入物件
你可以直接將媒體插入畫板中,就能直接播放音訊和影片,或者也可嵌入檔案和其他畫板。
錄製影片剪輯
錄製語音剪輯
分隔符號
工作流程
影像
畫板
檔案
套用格式
桌面
行動版
使用畫板底部的格式設定列設定文字格式,將內容設定為清單、引述內容或標題,以及插入剪輯和檔案等媒體。
設定文字格式
- 在畫板中開始輸入內容。
- 格式工具列會顯示在畫板底部。
- 按一下「 格式設定圖示」,便會顯示文字格式設定選項。從清單中選取文字格式設定選項。
如要變更格式設定,你可以將畫板中顯示的文字反白,格式設定列便會顯示,接著可套用「粗體」、「斜體」和「刪除線」等選項。
插入媒體
- 在畫板中開始輸入內容。
- 格式工具列會顯示在畫板底部。
- 按一下「 插入圖示」,從清單中選取選項即可插入所選媒體。
在畫板中新增內容後,按住「六個點圖示」並將內容拖至畫板中的新位置,即可重新排列內容。
提示:按一下「 六個點圖示」,即可複製區段連結、新增留言,以及選取其他格式設定選項。
設定文字格式
- 在畫板中開始輸入內容。
- 格式工具列會顯示在畫板底部。
- 點選「 格式設定圖示」,便會顯示文字格式設定選項。向左滑動工具列,捲動瀏覽選項。
- 選取一個選項,然後點選以套用變更。
注意:目前無法在行動版的畫板中新增物件。
快速動作
只要在工具列中按一下,便可存取以下常用操作:
上傳檔案
建立表格
將文字格式設定為檢查清單
開啟表情符號瀏覽器,並在文字中新增表情符號
在畫板中工作
設計畫板時,我們充分考慮了協作性。你可分享畫板讓多位編輯者加入、在畫板中留言,還可在畫板內文中提及他人以通知對方。
提示: 請參閱有關畫板分享、安全性和存取權的指南,瞭解如何分享畫板和指派權限。
編輯畫板
如要編輯畫板,只要擁有編輯者存取權即可。只需開啟畫板便可開始輸入,你可根據需要進行變更。如果需要編輯「僅可檢視」的畫板,你可以依照以下步驟請求編輯權限:
頻道或私訊畫板
單獨建立的畫板
能否編輯頻道畫板取決於:
- 你在頻道中的成員資格
- 頻道管理員是將編輯權限設為「任何可以在頻道張貼內容的人員」,還是「僅頻道管理員」
如果你是某個頻道的成員,但卻無法編輯當中的畫板,可請求頻道管理員授予編輯權限。
- 在桌面上,依序按一下畫板右上角的「 僅可檢視」和「請求編輯存取權」。
- 你的請求將傳送給畫板擁有者審核。一旦請求核准,你將收到通知。
- 如有需要,可重複步驟 1 以傳送提醒給畫板擁有者。
注意:目前無法在行動版中請求編輯權限。
在畫板新增留言
你可以在畫板中使用留言來留下意見回饋或開啟討論。畫板中留言的運作方式與對話串中的訊息一樣,如果你在畫板中留言或有人在留言中提及你,「對話串」和「活動」畫面中都會顯示新的回覆。
桌面
行動版
- 開啟畫板。
- 尋找要留言的文字,然後按一下「 六個點圖示」並選擇「 新增留言」。
- 輸入留言,然後按 Enter 以新增。
- 開啟畫板。
- 反白顯示要留言的文字,然後點選「 新增留言圖示」。如果沒有反白顯示特定文字,那麼留言會套用至整個畫板內容。
- 輸入留言,然後點選「 傳送」。
檢視畫板中的留言
桌面
行動版
- 開啟畫板。
- 按一下畫板標題中的「 三個點圖示」,然後選擇「查看所有留言」。
- 如要依照「最近」、「未讀」或「已封存」將留言排序,請按一下「 篩選圖示」。
- 開啟畫板。
- 系統會反白顯示有留言的文字。點選反白顯示的文字即可檢視和回覆留言。
提示:按一下留言對話串頂端的「 封存圖示」,即可封存個別留言。如要封存所有留言,請按一下畫板頂端的「 三個點圖示」,然後選擇「封存所有留言」。
在畫板中提及人員
如要在畫板中直接通知某成員,使用 @ 符號並在後面加上成員的名稱,即可提及對方。只要與提及的人員分享過畫板,他們就會在側欄中的「 畫板檢視」旁邊看到數字通知。沒有畫板存取權限的成員不會收到通知。
檢視和管理現有畫板
頻道或私訊畫板
單獨建立的畫板
- 從桌面開啟畫板所在的頻道或私訊。
- 按一下「 畫板圖示」,即可檢視對話中的畫板並與其互動。
提示:你無法刪除頻道和私訊畫板,但若想從頭開始建立,可以刪除所有內容。
在「 畫板檢視」中,你可瀏覽自己建立的畫板,以及工作空間中你有權檢視或編輯的畫板。
- 將游標放在「 更多」上方,然後按一下「 畫板」。
- 你可以使用「 篩選」和「 排序」選項,精準找出所需內容,或者你也可以在搜尋列中按名稱搜尋畫板。
- 從清單中選擇畫板,或按一下「 三個點圖示」,即可分享畫板、查看畫板詳細資料、複製連結、儲存以供稍後使用或刪除畫板。
- 所有成員和訪客
- 所有方案的頻道和私訊中都有提供畫板功能
- 付費方案提供單獨建立的畫板