在 Slack 中使用畫板
當你需要分享簡單訊息容納不下的資訊 (例如專案計畫或會議記錄) 時,請建立畫板。畫板是 Slack 內建的介面,讓你可建立格式完整的內容,並與他人分享。畫板的使用方式有兩種:
- 在頻道或私訊 (DM) 中使用
- 單獨建立
提示:探索更多在 Slack 中有用的畫板使用方式。
建立畫板
頻道或私訊畫板
所有頻道和私訊都有內建畫板,任何在此處進行過的對話相關詳細資訊和工作都可以儲存在其中。任何擁有頻道存取權的人員都可檢視頻道畫板,但只有私訊成員才能看到私訊畫板。
桌面
行動版
單獨建立的畫板
你可建立畫板來存放目前在處理的任何內容,無論是會議記錄、專案簡介,還是研究發現皆可。你之後可以在任何對話中分享這些資訊。你還可以將畫板設為私人畫板,僅供特定人員檢視。
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上方,然後選取「 畫板」。
- 按一下右上角的「新畫板」或「從範本開始」。
- 在「 首頁」分頁中,點選畫面頂端的搜尋列。
- 依序點選「畫板」和「 建立畫板」。
- 系統會開啟畫板。開始輸入以新增內容。
尋找及管理現有畫板
頻道或私訊畫板
桌面
行動版
- 從桌面開啟頻道或 DM。
- 在該對話標題中,按一下「 畫板標籤」,即可檢視對話中的畫板。
- 按一下「 三個點圖示」,管理畫板。
- 從行動裝置開啟畫板所在的頻道或私訊。
- 點選「 畫板圖示」,即可檢視對話中的畫板。
- 點選「 刪節號圖示」將連結複製到畫板中。
單獨建立的畫板
桌面
行動版
要瀏覽你建立的畫板或者你有「檢視」或「編輯」權限的畫板,按一下側欄中的 「畫板」。
- 將游標放在「 更多」上方,然後按一下「 畫板」。
- 使用 「篩選工具」和 「排序」下拉式功能表,依照 「最近檢視項目」或「上次更新時間」排序,或搜尋特定畫板。
- 在清單中選取畫板開啟,或按一下「 三個點圖示」進行管理。
- 在行動裝置上點選「 更多分頁」。
- 點選「畫板」。
- 點選清單中的畫板開啟之,或按住「在 Slack 中分享」、「複製連結」、「儲存以供稍後使用」或「刪除」畫板。
提示:新增對話標籤於任何對話中,以存取對話標題中單獨建立的畫板。
編輯畫板
如果要編輯畫板,必須具備編輯者存取權。擁有編輯者存取權的人員可以在畫板中套用格式、提及人員和新增留言。
頻道或私訊畫板
能否編輯頻道或私訊畫板取決於:
- 你是否為對話成員
- 頻道管理員是將編輯權限設為「任何可以在頻道張貼內容的人員」,還是「僅頻道管理員」
如果你是某個頻道的成員,但卻無法編輯當中的畫板,可請求頻道管理員授予編輯權限。
提示: 請參閱有關畫板分享、安全性和存取權的指南,瞭解如何分享畫板和指派權限。
單獨建立的畫板
如果需要編輯「僅可檢視」的畫板,你可以依照以下步驟從桌面請求編輯權限。
- 在桌面上,依序按一下畫板右上角的「 僅可檢視」和「請求編輯存取權」。
- 你的請求將傳送給畫板擁有者審核。一旦請求核准,你將收到通知。
你可以重複步驟 1 以傳送待處理請求的提醒給畫板擁有者。
注意:目前無法在行動版中請求編輯權限。
套用格式
你可以在畫板的文字上套用多種格式,例如標題、區塊引文和項目符號清單。你也可以在畫板中插入音訊和視訊,以內嵌方式播放影音內容,且插入的檔案或其他畫板全都會包含在預覽中。
桌面
行動版
新增封面影像
從我們的圖片庫選擇封面影像,或上傳自己的封面影像以進一步自訂。
- 從畫板按一下「 刪節號圖示」,然後按一下「新增封面影像」。
- 如果要自訂封面,將游標放在影像上,然後按一下「編輯」。
- 從圖片庫選擇影像,或按一下「上傳」新增自己的影像。
- 按一下儲存。
設定文字格式
使用畫板底部的格式設定列設定文字格式,將內容整理為條列式清單,或插入剪輯和檔案等媒體。
- 從畫板開始輸入內容,即會顯示格式工具列。
- 按一下「 格式設定圖示」,便會顯示文字格式設定選項。從清單中選取文字格式設定選項。
如要變更格式設定,請先反白文字以顯示格式設定列,接著再套用「粗體」、「斜體」和 刪除線
新增顏色圖形庫
如果想要醒目顯示畫板中的某個區段,可以新增顏色圖形庫,為該內容增添有顏色的背景。
- 將游標置於畫板中的任一位置。
- 按一下「 加號按鈕」,然後選取「 顏色圖形庫」。
- 要變更背景顏色,按一下「 六個點圖示」,然後將游標暫留在「背景顏色」上方,然後選取一個選項。
嵌入媒體和檔案
- 將游標置於畫板中的任一位置。
- 按一下「 加號按鈕」,接著從清單中選取選項以新增媒體。
如要重新排列畫板中的內容,長按「 六個點圖示」,然後將內容拖曳至新位置。
提示:按一下「 六個點圖示」,即可複製區段連結、新增留言,以及存取其他格式設定選項。
設定文字格式
- 從畫板開始輸入內容,即會顯示格式工具列。
- 點選「 格式設定圖示」,便會顯示文字格式設定選項。向左滑動工具列,捲動瀏覽選項。
- 選取一個選項,然後點選以套用變更。
注意:目前無法在行動裝置的畫板中新增物件或封面影像。
使用工具列
你可以從工具列存取下列常用動作。選取一個選項,將該選項新增至畫板中:
上傳檔案
建立表格
將文字格式設定為檢查清單
開啟表情符號瀏覽器,並在文字中新增表情符號
提示:如要存取格式設定選項、插入物件或透過捷徑嵌入檔案,請在鍵盤上按 /。
在畫板中提及人員
如要在畫板中直接通知某人,使用 @ 符號並加上該人員的名稱,即可提及對方。只要與提及的人員分享過畫板,他們就會在側欄中的「 活動標籤」旁邊看到數字通知。沒有畫板存取權限的成員不會收到通知。
針對畫板留言
使用留言可留下意見回饋或開啟討論。畫板中留言的運作方式與對話串中的訊息一樣,「對話串」檢視畫面和「 活動」標籤中都會顯示新的回覆。
新增註記
桌面
行動版
- 開啟畫板。
- 尋找要留言的文字,然後按一下「 六個點圖示」並選擇「 新增留言」。
- 輸入留言,然後按 Enter 以新增。
- 開啟畫板。
- 反白顯示要留言的文字,然後點選「 新增留言圖示」。如果沒有反白顯示特定文字,那麼留言會套用至整個畫板內容。
- 輸入留言,然後點選「 傳送」。
檢視留言
桌面
行動版
- 開啟畫板。
- 按一下畫板標題中的「 三個點圖示」,然後選擇「顯示所有對話串」。
- 如要依照「最近」、「未讀」或「已解決」來排序留言,請按一下「 篩選圖示」。
- 開啟畫板。
- 系統會反白顯示有留言的文字。點選反白顯示的文字即可檢視和回覆留言。
提示:如要解決留言,按一下留言對話串上方的「 解決圖示」。
刪除畫板
你可以刪除你建立的畫板,也能在刪除後 24 小時內還原。
刪除畫板
還原已刪除的畫板
- 在畫板中,按一下「 三個點圖示」,然後選取「刪除畫板」。
- 按一下「刪除畫板」。
提示:你無法刪除頻道和私訊畫板,但若想從頭開始建立,可以刪除所有內容。
- 在桌面將游標暫留在「 更多」上方,然後選取「 畫板」。
- 按一下側欄中的「已刪除」。
- 找到要還原的畫板,然後按一下「 還原畫板圖示」。
- 按一下「還原畫板」。
注意:刪除和還原畫板的選項僅適用於桌面版。
- 所有成員和訪客
- 所有方案的頻道和私訊中都有提供畫板功能
- 付費方案提供單獨建立的畫板