Slack 的 Gmail 擴充套件

Slack 的 Gmail 擴充套件讓你能夠直接從電子郵件收件匣傳送電子郵件至 Slack 頻道與私訊 (DM)。 

你可以透過以下裝置安裝該擴充套件:

  • 任何電腦
  • iPhone
  • Android 手機和平板電腦

 

步驟 1:將 Slack 擴充套件安裝至 Gmail

  1. 前往 G Suite Marketplace 的 Slack for Gmail 頁面。
  2. 按一下「安裝」,然後按照提示操作。
  3. 按一下「完成」。

提示: 如果你無法安裝該擴充套件,則應請貴公司的 G Suite 管理員從 G Suite 管理控制台核准 Slack for Gmail。

 

步驟 2:將 Gmail 連結至 Slack 帳號

安裝擴充套件後,請將 Gmail 帳號連結至 Slack 工作空間。如果你是 Enterprise Grid 組織的成員,則可連結至自己所屬的任何工作空間。

備註:在電腦上將 Gmail 連結至 Slack 帳號後,行動裝置上也會顯示該擴充套件。

將 Gmail 連結至工作空間

  1. 從桌面開啟 Gmail。 
  2. 按一下右側面板上的 Slack 圖示。如果你沒有看見該圖示,請按一下畫面右下角的向左箭頭圖示,即可開啟側邊面板。
  3. 出現提示時,開啟電子郵件。 
  4. 按一下「連結至 Slack」。
  5. 按一下「允許」,以將擴充套件存取權限授予 Gmail 帳號。

安裝擴充套件後,相關更新可能不會立即反映在 Gmail 中。如果右側面板上仍未出現 Slack 圖示,請嘗試重新整理瀏覽器。


連結另一個工作空間

如果你是多個 Slack 工作空間或 Enterprise Grid 組織的成員,也可輕鬆連結其他工作空間。

  1. 從桌面開啟 Gmail。然後,開啟電子郵件。 
  2. 按一下右側欄上的 Slack 圖示
  3. 按一下「搜尋頻道和人員」。
  4. 按一下「選取工作空間」下方的  箭頭圖示
  5. 選取「+ 新增工作空間」。
  6. 按一下「新增工作空間」。
  7. 在右上角開啟下拉式功能表,然後選取一個工作空間。
  8. 按一下「允許」。

 

步驟 3:傳送電子郵件至 Slack

既然你已完成連結,就可以準備開始傳送電子郵件至 Slack。

瀏覽器

iOS

Android

  1. 開啟電子郵件,然後按一下右側欄上的 Slack 圖示
  2. 按一下「搜尋頻道和人員」。
  3. 從下拉式功能表選取工作空間
  4. 若要傳送電子郵件至頻道,請輸入頻道名稱並按下 Enter 鍵。
  5. 若要傳送電子郵件至私訊,請開始輸入人員名稱並選取其名稱
  6. 若有需要,可新增訊息和任何想要加入的附件。
  7. 按一下「傳送給 [名稱]」。
  8. 按一下「檢視」,即可在 Slack 中查看電子郵件。

備註: 傳送至 Slack 的電子郵件標題和內文不得超過 1MB,含附件時不得超過 30MB。電子郵件最多可包含 20 個附件。

  1. 開啟 Gmail 應用程式,然後開啟電子郵件。
  2. 捲動至電子郵件底部後,再點選 Slack 圖示。
  3. 點選「搜尋頻道和人員」。
  4. 選取工作空間」下方會顯示你的工作空間名稱。若要換成另一個工作空間,請點選該工作空間名稱並選取所要的工作空間。
  5. 點選「搜尋頻道和人員」以搜尋所需項目,或是從清單選取頻道或人員。
  6. 若有需要,可新增訊息和任何想要加入的附件。
  7. 點選「傳送給 [名稱]」。
  8. 點選「檢視」,即可在 Slack 中查看電子郵件。

備註: 傳送至 Slack 的電子郵件標題和內文不得超過 1MB,含附件時不得超過 30MB。電子郵件最多可包含 20 個附件。

  1. 開啟 Gmail 應用程式,然後開啟電子郵件。
  2. 捲動至電子郵件底部後,再點選 Slack 圖示
  3. 點選「搜尋頻道和人員」。
  4. 從下拉式功能表選取工作空間。
  5. 開始輸入頻道或人員名稱,然後從下拉式功能表選取所需項目。
  6. 若有需要,可新增訊息和任何想要加入的附件。
  7. 點選「傳送」。
  8. 點選「檢視」,即可在 Slack 中查看電子郵件。

備註: 傳送至 Slack 的電子郵件標題和內文不得超過 1MB,含附件時不得超過 30MB。電子郵件最多可包含 20 個附件。

提示:Slack 會將電子郵件視為檔案,並將其容量計入工作空間的檔案儲存限制內。

 

中斷 Gmail 與 Slack 的連結

中斷擴充套件連結的步驟取決於你是否透過 G Suite 存取 Gmail。

G Suite

非 G Suite

  1. 前往 G Suite Apps Marketplace
  2. 如果出現提示,請使用 Google 帳號登入。
  3. 按一下「管理應用程式」。
  4. 找到 Slack 後,選取「管理」。
  5. 按一下「移除」。
  1. 從桌面開啟 Gmail。 
  2. 按一下  齒輪圖示以開啟「設定」。
  3. 選取「擴充套件」。
  4. 在「已安裝的擴充套件」下方,選取「管理」。
  5. 開啟 Slack 旁的  選項功能表
  6. 按一下「移除」。

提示:G Suite 管理員可以在管理控制台的「Marketplace 應用程式」區段為整個網域移除擴充套件。

誰可以使用此功能?
  • 所有成員 
  • 免費版標準版增強版Enterprise Grid 方案