畫板簡介:在 Slack 中整理、分享資訊以及進行協作的全新方式
畫板是一項有助於團隊整理、展示和分享資訊以及進行協作的工具,而且完全與 Slack 工作空間連結。使用你熟悉的 Slack 功能來建立或編輯畫板,不但可直覺地調整內容格式、直接提及團隊成員,還能在任何對話內分享。
什麼是畫板?
在 Slack 中,有兩種不同的畫板使用方式:
在對話中建立
所有頻道和私訊都有自己的畫板,可儲存有關對話及對話中所涉及工作且需長期留存的相關內容。
單獨建立
你可建立畫板來存放目前在處理的任何內容,無論是會議記錄、專案,還是檢查清單皆可。你之後可以再將這些資訊分享至適當的 Slack 頻道,並與共事者協作。甚至還能建立只有指定人員才可查看的私人畫板。
如何使用畫板
在對話中建立的畫板
單獨建立的畫板
- 開始使用:前往要在當中建立畫板的頻道或私訊,然後按一下右上角的「 畫板圖示」。這些畫板在對話中隨時可供使用,並且任何瀏覽對話的人都可檢視。
- 存取權限:任何有權在對話中張貼內容的人都可編輯畫板。
- 通知:如果有人員在對話的畫板中提及你,你會收到 Slackbot 通知。
- 開始使用:在側欄中按一下「 畫板」即可檢視、管理和建立畫板。
- 存取權限:分享畫板時,選擇是否賦予人員檢視或編輯的權限。
- 通知:如果有人在與你分享的畫板中提及你,你會在側欄中的「 畫板」旁邊看到數字通知。
無論你選擇在哪裡建立畫板,你都可以使用以下畫板功能:
- 自動完成頻道和成員名稱:輸入 # 提及頻道名稱,或輸入 @ 提及人員。
- 自訂表情符號:使用畫板時,自訂表情符號會顯示在表情符號選擇器中。
- 內嵌物件:直接將連結預覽、影像或檔案新增至畫板。需要移動物件嗎?只要拖放到想要的位置即可。
- 行動裝置存取權:你可直接在行動裝置上檢視和編輯現有畫板。
開始使用
在對話中建立的畫板
單獨建立的畫板
在畫板中新增內容:
- 從桌面開啟頻道或 DM。
- 按一下對話右上角的「 畫板圖示」。
如何管理現有畫板:
對話旁的畫板中有內容後,右上角的圖示會隨之變化,讓你知道畫板中有活動。
- 在頻道或私訊中,按一下右上角的「 畫板圖示」。
- 你可在對話的畫板中進行操作,或按一下「 三個點圖示」並選取「 在新視窗中開啟」。
如何開始使用單獨建立的畫板:
- 在左側欄中選取「 畫板」,然後按一下右上角的「新增畫板」。
如何管理現有畫板:
- 在左側欄中按一下「 畫板」。根據預設,你會看到最近檢視的畫板清單。
- 按一下「排序」即可按上次更新時間或最近檢視將畫板排序,或按一下「篩選工具」即可檢視由你建立、與你分享的畫板或所有畫板。
- 選取要編輯的畫板。畫板會自動在新視窗中開啟。
提示:就像 Slack 中的其他訊息和檔案一樣,搜尋結果中會傳回畫板。
FAQ
我應該使用畫板做什麼?
畫板的設計目的是清楚展示資訊,其中有各種格式選項,你可盡情探索。你可以使用畫板存放個人待辦清單、與共事者之間分享的筆記、專案簡介,還可整理頻道中的資訊及進行更多操作。
我工作空間中的 Slack 貼文會怎麼樣?
現有的所有貼文最終都會轉換成畫板,且系統會儲存貼文中的全部內容。如果你使用 Slack 免費方案,貼文會轉換成唯讀畫板。你可以在現有貼文轉換前繼續編輯。
什麼是 Slack 貼文?
畫板推出之前,Slack 貼文是在 Slack 分享長篇內容的方式。這是工作空間的一種檔案類型,如果你先前曾建立任何貼文,到時所有內容都將轉換成畫板。
我能在行動裝置上使用畫板嗎?
是的!如要在行動裝置上使用畫板,Slack 應用程式版本必須至少為 23.02.40 (iOS) 和 23.02.30 (Android)。
目前可在 iOS 和 Android 行動裝置中檢視和編輯畫板,但無法刪除畫板。
哪些人可以看到畫板?
與檔案相同,工作空間中的任何成員都能看到在公開頻道中分享的畫板。只有對話中的成員才能檢視私人頻道或私訊中的畫板。如要查看畫板的所有分享對象,請在已開啟的畫板中按一下「分享」。如需更多資訊,請參閱有關畫板分享、安全性和存取權的文章。
畫板的保留設定會如何運作?
所有畫板都將依照貴組織為檔案制定的保留政策予以保留。請參閱「資料管理功能如何套用至畫板」深入瞭解。
我可以在工作空間之間匯入畫板嗎?
目前不可以。雖然可以匯出畫板,但目前還無法匯入畫板。如需更多資訊,請聯絡我們。
提示:需要其他協助?請參閱畫板使用指南瞭解畫板所有可用功能的詳細概覽、觀看示範影片,或寫信到 feedback@slack.com。
- 所有成員和訪客
- 所有方案的對話中都有提供畫板功能
- 付費方案有提供單獨建立的畫板
畫板是一項有助於團隊整理、展示和分享資訊以及進行協作的工具,而且完全與 Slack 工作空間連結。使用你熟悉的 Slack 功能來建立或編輯畫板,不但可直覺地調整內容格式、直接提及團隊成員,還能在任何對話內分享。
什麼是畫板?
在 Slack 中,有兩種不同的畫板使用方式:
在對話中建立
所有頻道和私訊都有自己的畫板,可儲存有關對話及對話中所涉及工作且需長期留存的相關內容。
單獨建立
你可建立畫板來存放目前在處理的任何內容,無論是會議記錄、專案,還是檢查清單皆可。你之後可以再將這些資訊分享至適當的 Slack 頻道,並與共事者協作。甚至還能建立只有指定人員才可查看的私人畫板。
如何使用畫板
在對話中建立的畫板
單獨建立的畫板
- 開始使用:前往要在當中建立畫板的頻道或私訊,然後按一下右上角的「 畫板圖示」。這些畫板在對話中隨時可供使用,並且任何瀏覽對話的人都可檢視。
- 存取權限:任何有權在對話中張貼內容的人都可編輯畫板。
- 通知:如果有人員在對話的畫板中提及你,你會收到 Slackbot 通知。
- 開始使用:將游標暫留在「更多」上方,按一下「 畫板」即可檢視、管理及建立畫板。
- 存取權限:分享畫板時,選擇是否賦予人員檢視或編輯的權限。
- 通知:如果有人在與你分享的畫板中提及你,你會在側欄中的「 畫板」旁邊看到數字通知。
無論你選擇在哪裡建立畫板,你都可以使用以下畫板功能:
- 自動完成頻道和成員名稱:輸入 # 提及頻道名稱,或輸入 @ 提及人員。
- 自訂表情符號:使用畫板時,自訂表情符號會顯示在表情符號選擇器中。
- 內嵌物件:直接將連結預覽、影像或檔案新增至畫板。需要移動物件嗎?只要拖放到想要的位置即可。
- 行動裝置存取權:你可直接在行動裝置上檢視和編輯現有畫板。
開始使用
在對話中建立的畫板
單獨建立的畫板
在畫板中新增內容:
- 從桌面開啟頻道或 DM。
- 按一下對話右上角的「 畫板圖示」。
如何管理現有畫板:
對話旁的畫板中有內容後,右上角的圖示會隨之變化,讓你知道畫板中有活動。
- 在頻道或私訊中,按一下右上角的「 畫板圖示」。
- 你可在對話的畫板中進行操作,或按一下「 三個點圖示」並選取「 在新視窗中開啟」。
如何開始使用單獨建立的畫板:
- 從桌面按一下側欄中的「 加號按鈕」。
- 按一下「 畫板」即可建立畫板。
如何管理現有畫板:
- 從桌面將游標暫留在「更多」上方,然後按一下「 畫板」。根據預設,你會看到最近檢視的畫板清單。
- 按一下「排序」即可按上次更新時間或最近檢視將畫板排序,或按一下「篩選工具」即可檢視由你建立、與你分享的畫板或所有畫板。
- 選取要編輯的畫板。畫板會自動在新視窗中開啟。
提示:就像 Slack 中的其他訊息和檔案一樣,搜尋結果中會傳回畫板。
FAQ
我應該使用畫板做什麼?
畫板的設計目的是清楚展示資訊,其中有各種格式選項,你可盡情探索。你可以使用畫板存放個人待辦清單、與共事者之間分享的筆記、專案簡介,還可整理頻道中的資訊及進行更多操作。
我工作空間中的 Slack 貼文會怎麼樣?
所有現有貼文最終都會轉換為畫板,且系統會儲存貼文中的全部內容。如果你使用 Slack 免費方案,貼文會轉換成唯讀畫板。你可以在現有貼文轉換前繼續編輯。
什麼是 Slack 貼文?
畫板推出之前,Slack 貼文是在 Slack 分享長篇內容的方式。這是工作空間的一種檔案類型,如果你先前曾建立任何貼文,到時所有內容都將轉換成畫板。
我能在行動裝置上使用畫板嗎?
是的!如要在行動裝置上使用畫板,Slack 應用程式版本必須至少為 23.02.40 (iOS) 和 23.02.30 (Android)。
目前可在 iOS 和 Android 行動裝置中檢視和編輯畫板,但無法刪除畫板。
哪些人可以看到畫板?
與檔案相同,工作空間中的任何成員都能看到在公開頻道中分享的畫板。只有對話中的成員才能檢視私人頻道或私訊中的畫板。如要查看畫板的所有分享對象,請在已開啟的畫板中按一下「分享」。如需更多資訊,請參閱有關畫板分享、安全性和存取權的文章。
畫板的保留設定會如何運作?
所有畫板都將依照貴組織為檔案制定的保留政策予以保留。請參閱「資料管理功能如何套用至畫板」深入瞭解。
我可以在工作空間之間匯入畫板嗎?
目前不可以。雖然可以匯出畫板,但目前還無法匯入畫板。如需更多資訊,請聯絡我們。
提示:需要其他協助?請參閱畫板使用指南瞭解畫板所有可用功能的詳細概覽、觀看示範影片,或寫信到 feedback@slack.com。
- 所有成員和訪客
- 所有方案的對話中都有提供畫板功能
- 付費方案有提供單獨建立的畫板