コラボレーターとしてワークフローを管理する

この機能を使えるのは誰ですか?
  • ワークフローを作成する権限またはコラボレーターとして管理する権限を持つメンバー全員
  • スタンダードプラスEnterprise Grid の各プラン

ワークフローを作成したりコラボレーターとして追加された場合は、ワークフローの編集、削除、公開の停止、および他のコラボレーターの管理を行う方法を学びましょう。 


ワークフローを編集する

ステップを変更または削除する

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「ツール」を選択し、「ワークフロービルダー」をクリックします。
  3. 画面上部の「自分のワークフロー」タブをクリックします。
  4. 修正したいワークフローの横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックします。続けて、「編集」を選択します。
  5. ワークフローのトリガーまたはステップの横にある 「編集」をクリックし、変更を加えて 「保存」をクリックします。 
  6. ワークフローが公開されている場合には、右上の 「変更内容を公開」をクリックします。

注意 :  現時点ではワークフローの起動方法を変更することはできませんが、ワークフローが起動されるチャンネルを変更することはできます。

ワークフローのタイトルやアイコンを更新する

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「ツール」を選択し、「ワークフロービルダー」をクリックします。
  3. 画面上部の「自分のワークフロー」タブをクリックします。
  4. 変更したいワークフローの横にある (3 つのドットアイコン) をクリックし、「編集」を選択します。
  5. 「設定」タブをクリックします。
  6. 変更したい設定の横の「編集」をクリックします。 
  7. 変更を加えて「保存」をクリックします。


ワークフローのフォームデータをダウンロードする

ワークフローにフォームが含まれる場合、Slack 外からフォームデータを活用する方がよいかもしれません。その場合は、CSV ファイル形式で任意のワークフローフォームのデータをダウンロードできます。フォームデータをダウンロードするオプションがメニューに表示されない場合、この機能へのアクセスが無効になっている可能性があるため、ワークスペースのオーナーやワークスペースの管理者に問い合わせてください。 

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「ツール」を選択し、「ワークフロービルダー」をクリックします。
  3. 画面上部の「自分のワークフロー」タブをクリックします。
  4. データフォームをダウンロードしたいワークフローの横にある (3 つのドットアイコン) をクリックし、「フォームデータをダウンロードする」を選択します。 
  5. 複数のフォームがワークフローに含まれる場合、ドロップダウンメニューから 1 つを選びます。次に、「フォームデータをダウンロードする」をクリックします。 
  6. ダウンロードの準備が整うと、Slackbot から、ファイルへのリンクが記載されたダイレクトメッセージが届きます。

注意 :  ワークフローのフォームの CSV ファイルでは、送信タイムゾーンのタイムスタンプの最後にある Z は UTC タイムゾーンを示しています。


ワークフローファイルをダウンロードする

ワークフローをダウンロードし、JSON ファイルとしてコンピューターに保存します。ワークフローファイルをダウンロードしたら、ワークフロービルダーにインポートして新しいワークフローを自動作成できます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「ツール」を選択し、「ワークフロービルダー」をクリックします。
  3. 画面上部の「自分のワークフロー」タブをクリックします。
  4. ダウンロードしたいワークフローの横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックします。続けて、「ワークフローファイルをダウンロードする」を選択します。
  5. 「保存」をクリックします。

 

コラボレーターを管理する

チームメンバーが他部署に異動したり別のプロジェクトに参加するようになった場合には、ワークフローでの共同作業が不要になることもあります。ワークフローのコラボレーターは、自分自身やほかのコラボレーターの追加や削除ができます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「ツール」を選択し、「ワークフロービルダー」をクリックします。
  3. 画面上部の「自分のワークフロー」タブをクリックします。
  4. ワークフローの横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックします。続けて、「編集」を選択します。
  5. 「設定」タブをクリックします。
  6. コラボレーターの横にある「管理」を選択します。
  7. ドロップダウンメニューを開き、ほかのメンバーの名前をクリックして、コラボレーターとして追加します。コラボレーターを削除するには、ドロップダウンメニュー下のリストでその人の名前の横にある「削除」をクリックします。

Tip :  誤って自分自身をコラボレーターから削除してしまった場合は、別のコラボレーターに追加し直すよう依頼してください。

 

ワークフローを公開停止または削除する

ワークフローを公開停止する

ワークフローを公開停止すると、メンバーがチャンネルでワークフローにアクセスできなくなります。コラボレーター(あなた自身およびほかのコラボレーター)は、公開が停止されたワークフローを確認および更新し、メンバーが再び使用できるように再公開できます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「ツール」を選択し、「ワークフロービルダー」をクリックします。
  3. 画面上部の「自分のワークフロー」タブをクリックします。
  4. 公開を停止したいワークフローの横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックし、「編集」をクリックします。
  5. 「公開を停止」を選択します。


ワークフローを削除する

ワークフローを削除すると、現在実行中のワークフローが停止し、メンバーはそのワークフローを起動できなくなります。ワークフローはいったん削除すると復元できません。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「ツール」を選択し、「ワークフロービルダー」をクリックします。
  3. 画面上部の「自分のワークフロー」タブをクリックします。
  4. 削除したいワークフローの横にある  (3 つのドットアイコン)をクリックし、「編集」をクリックします。
  5. 「削除」を選択し、再び「削除」をクリックします。