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Deine Workflows bearbeiten und verwalten

Wenn du einen Workflow erstellt hast oder an einem Workflow mitarbeitest, kannst du Änderungen daran vornehmen.

Tipp: Mehr Infos zur Verwaltung von Mitarbeitenden findest du unter Workflow-Mitarbeitende hinzufügen oder entfernen.


Workflows bearbeiten

Wenn du Änderungen an einem Workflow vornehmen musst, kannst du diesen jederzeit bearbeiten. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, kannst du deine Änderungen veröffentlichen, um sie für alle verfügbar zu machen, die den Workflow verwenden müssen. Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:

  • Einen neuen Trigger auswählen
    Wähle einen anderen Trigger aus, um den Start deines Workflows zu ändern.
  • Workflow-Schritte modifizieren
    Du kannst Schritte hinzufügen und entfernen oder die Funktionsweise von Schritten ändern.
  • Workflow-Titel, -Beschreibung oder -Bild ändern
    Füge einen neuen Namen, eine Beschreibung oder ein benutzerdefiniertes Bild hinzu.
  • Veröffentlichung eines Workflows aufheben
    Für spätere Änderungen empfiehlt es sich, die Veröffentlichung deines Workflows aufzuheben. Dadurch ist dein Workflow vorübergehend nicht verfügbar, sodass du erforderliche Updates vornehmen und ihn neu veröffentlichen kannst, sobald die neue, verbesserte Version fertig ist.
  • Workflows löschen
    Du kannst einen Workflow dauerhaft aus Slack entfernen.
  • Berechtigungen ändern
    Aktualisiere, wer deinen Workflow verwenden und kopieren kann.

Wähle einen anderen Weg, um einen Workflow zu starten

  1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
  3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
  4. Klicke auf das  Bleistiftsymbol neben dem Trigger.
  5. Wähle einen neuen Trigger aus, befolge alle Einrichtungsanweisungen und klicke dann auf Speichern.
  6. Klicke auf Änderungen veröffentlichen.


Schritte ändern oder entfernen

  1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
  3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
  4. Klicke neben dem Schritt, den du ändern möchtest, auf das  Bleistiftsymbol. Bewege zum Entfernen eines Schrittes den Mauszeiger über das  Bleistiftsymbol und klicke dann auf den  Papierkorb.
  5. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
  6. Klicke auf Änderungen veröffentlichen.

Tipp: Wenn du die Reihenfolge der Schritte ändern möchtest, bewege den Mauszeiger über das  Bleistiftsymbol und klicke dann auf den  Pfeil nach oben oder den  Pfeil nach unten.


Workflow-Namen, -Beschreibung oder -Bild ändern

  1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
  3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
  4. Klicke auf den Namen des Workflows, um die Workflow-Details zu bearbeiten.
  5. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.


Veröffentlichung eines Workflows aufheben oder ihn löschen

  1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
  3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
  4. Klicke oben rechts auf das  Symbol mit den drei Punkten.
  5. Wähle im Menü Veröffentlichung rückgängig machen oder Löschen aus und klicke zum Bestätigen dann auf Veröffentlichung rückgängig machen oder Löschen.

Hinweis: Wenn du die Veröffentlichung eines Workflows aufhebst oder ihn löschst, wird er für alle, die ihn derzeit verwenden, nicht mehr ausgeführt. Das Löschen eines Workflows ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.


Berechtigungen ändern

  1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
  3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
  4. Klicke oben rechts auf das  Symbol mit den drei Punkten.
  5. Wähle Einstellungen und klicke dann auf Bearbeiten.
  6. Öffne das Drop-down-Menü unter Wer kann diesen Workflow ausführen? oder Wer kann diesen Workflow kopieren?, um eine Auswahl vorzunehmen.
  7. Klicke auf Speichern.
Wer kann diese Funktion benutzen?

Wenn du einen Workflow erstellt hast oder an einem Workflow mitarbeitest, kannst du Änderungen daran vornehmen.

Tipp: Mehr Infos zur Verwaltung von Mitarbeitenden findest du unter Workflow-Mitarbeitende hinzufügen oder entfernen.


Workflows bearbeiten

Wenn du Änderungen an einem Workflow vornehmen musst, kannst du diesen jederzeit bearbeiten. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, kannst du deine Änderungen veröffentlichen, um sie für alle verfügbar zu machen, die den Workflow verwenden müssen. Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:

  • Einen neuen Trigger auswählen
    Wähle einen anderen Trigger aus, um den Start deines Workflows zu ändern.
  • Workflow-Schritte modifizieren
    Du kannst Schritte hinzufügen und entfernen oder die Funktionsweise von Schritten ändern.
  • Workflow-Titel, -Beschreibung oder -Bild ändern
    Füge einen neuen Namen, eine Beschreibung oder ein benutzerdefiniertes Bild hinzu.
  • Veröffentlichung eines Workflows aufheben
    Für spätere Änderungen empfiehlt es sich, die Veröffentlichung deines Workflows aufzuheben. Dadurch ist dein Workflow vorübergehend nicht verfügbar, sodass du erforderliche Updates vornehmen und ihn neu veröffentlichen kannst, sobald die neue, verbesserte Version fertig ist.
  • Workflows löschen
    Du kannst einen Workflow dauerhaft aus Slack entfernen.
  • Berechtigungen ändern
    Aktualisiere, wer deinen Workflow verwenden und kopieren kann.

Wähle einen anderen Weg, um einen Workflow zu starten

  1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools und Einstellungen aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
  3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
  4. Klicke auf das  Bleistiftsymbol neben dem Trigger.
  5. Wähle einen neuen Trigger aus, befolge alle Einrichtungsanweisungen und klicke dann auf Speichern.
  6. Klicke auf Änderungen veröffentlichen.


Schritte ändern oder entfernen

  1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools und Einstellungen aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
  3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
  4. Klicke neben dem Schritt, den du ändern möchtest, auf das  Bleistiftsymbol. Bewege zum Entfernen eines Schrittes den Mauszeiger über das  Bleistiftsymbol und klicke dann auf den  Papierkorb.
  5. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
  6. Klicke auf Änderungen veröffentlichen.

Tipp: Wenn du die Reihenfolge der Schritte ändern möchtest, bewege den Mauszeiger über das  Bleistiftsymbol und klicke dann auf den  Pfeil nach oben oder den  Pfeil nach unten.


Workflow-Namen, -Beschreibung oder -Bild ändern

  1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools und Einstellungen aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
  3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
  4. Klicke auf den Namen des Workflows, um die Workflow-Details zu bearbeiten.
  5. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.


Veröffentlichung eines Workflows aufheben oder ihn löschen

  1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools und Einstellungen aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
  3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
  4. Klicke oben rechts auf das  Symbol mit den drei Punkten.
  5. Wähle im Menü Veröffentlichung rückgängig machen oder Löschen aus und klicke zum Bestätigen dann auf Veröffentlichung rückgängig machen oder Löschen.

Hinweis: Wenn du die Veröffentlichung eines Workflows aufhebst oder ihn löschst, wird er für alle, die ihn derzeit verwenden, nicht mehr ausgeführt. Das Löschen eines Workflows ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.


Berechtigungen ändern

  1. Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
  2. Wähle Tools und Einstellungen aus dem Menü aus und klicke dann auf Workflow-Builder.
  3. Wähle einen Workflow aus der Liste aus.
  4. Klicke oben rechts auf das  Symbol mit den drei Punkten.
  5. Wähle Einstellungen und klicke dann auf Bearbeiten.
  6. Öffne das Drop-down-Menü unter Wer kann diesen Workflow ausführen? oder Wer kann diesen Workflow kopieren?, um eine Auswahl vorzunehmen.
  7. Klicke auf Speichern.
Wer kann diese Funktion benutzen?

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