Wenn du einen Workflow erstellt hast oder ein:e Workflow-Manager:in bist, kannst du Änderungen daran vornehmen.
Tipp: Workflow-Ersteller:innen können Workflow-Manager:innen hinzufügen, um anderen Personen Zugang zur Bearbeitung von Workflows und zur Verwaltung von Berechtigungen zu gewähren.
Workflows bearbeiten
Wenn du Änderungen an einem Workflow vornehmen musst, kannst du diesen jederzeit bearbeiten. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, kannst du deine Änderungen veröffentlichen, um sie für alle verfügbar zu machen, die den Workflow verwenden müssen. Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:
Einen neuen Trigger auswählen Wenn dein Workflow noch nie veröffentlicht wurde, kannst du einen neuen Trigger wählen. Um den Trigger eines veröffentlichten Workflows zu ändern, erstelle eine Kopie, wähle einen neuen Trigger und veröffentliche dann die neue Version.
Schritte verändern Du kannst Schritte hinzufügen und entfernen oder die Funktionsweise von Schritten ändern.
Workflow-Details ändern Füge einen neuen Namen, eine Beschreibung oder ein benutzerdefiniertes Bild hinzu.
Berechtigungen aktualisieren Füge Workflow-Manager:innen hinzu, entferne sie und ändere, wer den Workflow benutzen und kopieren darf.
Veröffentlichung eines Workflows aufheben Für spätere Änderungen empfiehlt es sich zunächst, die Veröffentlichung des Workflows aufzuheben. Dadurch steht er vorübergehend nicht zur Verfügung, so dass du umfangreichere Aktualisierungen vornehmen kannst. Sobald die neue und verbesserte Version fertig ist, kannst du den Workflow einfach neu veröffentlichen.
Workflows löschen Du kannst den Workflow dauerhaft aus Slack entfernen.
Hinweis: Wenn du alte Workflows bearbeiten oder verwalten möchtest, klicke in der Seitenleiste auf den Namen deiner Organisation, bewege den Cursor über Tools und Einstellungen und wähle dann Verwaltung alter Workflows aus.
Schritte ändern oder entfernen
Bewege auf deinem Desktop den Cursor über Mehr in der Seitenleiste und klicke dann auf Automatisierungen.
Klicke auf Verwaltet von dir.
Klicke neben dem Workflow, den du bearbeiten möchtest, auf das Bleistiftsymbol.
Klicke neben dem Schritt, den du ändern möchtest, auf das Bleistiftsymbol. Bewege zum Entfernen eines Schrittes den Cursor über das Bleistiftsymbol und klicke dann auf den Papierkorb.
Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
Klicke auf Änderungen veröffentlichen.
Tipp: Um Schritte neu anzuordnen, kannst du sie per Drag and Drop an eine neue Position ziehen.
Workflow-Details aktualisieren
Bewege auf deinem Desktop den Cursor über Mehr in der Seitenleiste und klicke dann auf Automatisierungen.
Klicke auf Verwaltet von dir.
Klicke neben dem Workflow, den du bearbeiten möchtest, auf das Bleistiftsymbol.
Klicke auf den Namen des Workflows, um die Workflow-Details zu bearbeiten.
Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
Berechtigungen ändern
Bewege auf deinem Desktop den Cursor über Mehr in der Seitenleiste und klicke dann auf Automatisierungen.
Klicke auf Verwaltet von dir.
Klicke neben dem Workflow, den du bearbeiten möchtest, auf das Bleistiftsymbol.
Klicke oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten.
WähleEinstellungen aus und klicke dann auf Bearbeiten neben Berechtigungen.
Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
Veröffentlichung eines Workflows aufheben oder ihn löschen
Bewege auf deinem Desktop den Cursor über Mehr in der Seitenleiste und klicke dann auf Automatisierungen.
Klicke auf Verwaltet von dir.
Klicke neben dem Workflow, dessen Veröffentlichung du aufheben oder den du löschen möchtest, auf das Symbol mit den drei Punkten.
Wähle im Menü Veröffentlichung rückgängig machen oder Löschen aus und klicke dann zum Bestätigen auf Veröffentlichung rückgängig machen oder Bestätigen.
Hinweis: Wenn du die Veröffentlichung eines aktiven Workflows aufhebst oder ihn löschst, wird er für alle, die ihn derzeit verwenden, nicht mehr ausgeführt. Das Löschen eines Workflows ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.
