Modificare e gestire i tuoi workflow

Se hai creato un workflow o collabori a un workflow, puoi apportarvi modifiche.

Suggerimento: per scoprire di più sulla gestione dei collaboratori, consulta Aggiungere o rimuovere i collaboratori a un workflow.


Modificare un workflow

Se devi modificare un workflow, puoi farlo in qualsiasi momento. Quando hai terminato le modifiche, pubblicale per renderle disponibili a chiunque debba utilizzare il workflow. Ecco cosa puoi fare:

  • Scegliere un nuovo trigger
    Selezionare un trigger differente per modificare l’avvio del workflow.
  • Modificare i passaggi del workflow
    Aggiungere e rimuovere i passaggi oppure modificare l’esecuzione dei passaggi.
  • Modificare il titolo, la descrizione o l’immagine di un workflow
    Aggiungere un nuovo nome, una nuova descrizione o una nuova immagine personalizzata.
  • Annullare la pubblicazione di un workflow
    Per effettuare modifiche più consistenti, è opportuno annullare la pubblicazione del workflow. Il workflow sarà temporaneamente non disponibile. Potrai così apportare gli aggiornamenti più consistenti e ripubblicarlo quando la nuova versione migliorata sarà pronta.
  • Eliminare un workflow
    Rimuovere un workflow da Slack in modo permanente.
  • Gestire le autorizzazioni
    Aggiornare chi può utilizzare e copiare il tuo workflow.

Scegliere un’altra modalità di avvio del workflow

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e clicca su Workflow Builder.
  3. Seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sull’icona della matita  accanto al trigger.
  5. Scegli un nuovo trigger e segui le istruzioni di configurazione, poi clicca su Salva.
  6. Clicca su Pubblica modifiche.


Modificare o rimuovere i passaggi

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e clicca su Workflow Builder.
  3. Seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sull’icona della matita  accanto al passaggio che desideri modificare. Per rimuovere un passaggio, passa il puntatore sull’icona della matita , poi clicca sul cestino .
  5. Effettua le modifiche e clicca su Salva.
  6. Clicca su Pubblica modifiche.

Suggerimento: Per riordinare i passaggi, passa il puntatore sull’icona della matita , poi clicca sulla freccia su  o sulla freccia giù .


Modificare il titolo, la descrizione o l’immagine di un workflow

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e clicca su Workflow Builder.
  3. Seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sul nome del workflow per modificarne i dettagli.
  5. Effettua le modifiche e clicca su Salva.


Eliminare un workflow o annullarne la pubblicazione

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e clicca su Workflow Builder.
  3. Seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sull’ icona con i tre puntini in alto a destra.
  5. Dal menu, seleziona Annulla pubblicazione o Elimina, poi clicca su Annulla pubblicazione o Elimina per confermare.

Nota: se elimini un workflow o ne annulli la pubblicazione, l’esecuzione si interromperà per tutti coloro che lo stanno utilizzando in quel momento. L'eliminazione di un workflow è definitiva e non può essere annullata.


Modificare le autorizzazioni

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e clicca su Workflow Builder.
  3. Seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sull’ icona con i tre puntini in alto a destra.
  5. Seleziona Impostazioni, poi clicca su Modifica.
  6. Apri il menu a discesa sotto Chi può eseguire questo workflow o Chi può copiare questo workflow per effettuare una selezione.
  7. Clicca su Salva.
Chi può utilizzare questa funzione?

Se hai creato un workflow o collabori a un workflow, puoi apportarvi modifiche.

Suggerimento: per scoprire di più sulla gestione dei collaboratori, consulta Aggiungere o rimuovere i collaboratori a un workflow.


Modificare un workflow

Se devi modificare un workflow, puoi farlo in qualsiasi momento. Quando hai terminato le modifiche, pubblicale per renderle disponibili a chiunque debba utilizzare il workflow. Ecco cosa puoi fare:

  • Scegliere un nuovo trigger
    Selezionare un trigger differente per modificare l’avvio del workflow.
  • Modificare i passaggi del workflow
    Aggiungere e rimuovere i passaggi oppure modificare l’esecuzione dei passaggi.
  • Modificare il titolo, la descrizione o l’immagine di un workflow
    Aggiungere un nuovo nome, una nuova descrizione o una nuova immagine personalizzata.
  • Annullare la pubblicazione di un workflow
    Per effettuare modifiche più consistenti, è opportuno annullare la pubblicazione del workflow. Il workflow sarà temporaneamente non disponibile. Potrai così apportare gli aggiornamenti più consistenti e ripubblicarlo quando la nuova versione migliorata sarà pronta.
  • Eliminare un workflow
    Rimuovere un workflow da Slack in modo permanente.
  • Gestire le autorizzazioni
    Aggiornare chi può utilizzare e copiare il tuo workflow.

Scegliere un’altra modalità di avvio del workflow

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e impostazioni e clicca su Workflow Builder.
  3. Seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sull’icona della matita  accanto al trigger.
  5. Scegli un nuovo trigger e segui le istruzioni di configurazione, poi clicca su Salva.
  6. Clicca su Pubblica modifiche.


Modificare o rimuovere i passaggi

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e impostazioni e clicca su Workflow Builder.
  3. Seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sull’icona della matita  accanto al passaggio che desideri modificare. Per rimuovere un passaggio, passa il puntatore sull’icona della matita , poi clicca sul cestino .
  5. Effettua le modifiche e clicca su Salva.
  6. Clicca su Pubblica modifiche.

Suggerimento: Per riordinare i passaggi, passa il puntatore sull’icona della matita , poi clicca sulla freccia su  o sulla freccia giù .


Modificare il titolo, la descrizione o l’immagine di un workflow

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e impostazioni e clicca su Workflow Builder.
  3. Seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sul nome del workflow per modificarne i dettagli.
  5. Effettua le modifiche e clicca su Salva.


Eliminare un workflow o annullarne la pubblicazione

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e impostazioni e clicca su Workflow Builder.
  3. Seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sull’ icona con i tre puntini in alto a destra.
  5. Dal menu, seleziona Annulla pubblicazione o Elimina, poi clicca su Annulla pubblicazione o Elimina per confermare.

Nota: se elimini un workflow o ne annulli la pubblicazione, l’esecuzione si interromperà per tutti coloro che lo stanno utilizzando in quel momento. L'eliminazione di un workflow è definitiva e non può essere annullata.


Modificare le autorizzazioni

  1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
  2. Dal menu, seleziona Strumenti e impostazioni e clicca su Workflow Builder.
  3. Seleziona un workflow dall’elenco.
  4. Clicca sull’ icona con i tre puntini in alto a destra.
  5. Seleziona Impostazioni, poi clicca su Modifica.
  6. Apri il menu a discesa sotto Chi può eseguire questo workflow o Chi può copiare questo workflow per effettuare una selezione.
  7. Clicca su Salva.
Chi può utilizzare questa funzione?