Editar y gestionar flujos de trabajo
Si has creado un flujo de trabajo, o si eres colaborador de uno, puedes modificarlo.
Consejo: Para obtener más información sobre cómo gestionar colaboradores, visita Añadir o eliminar colaboradores del flujo de trabajo.
Cómo editar un flujo de trabajo
Si necesitas hacer cambios en un flujo de trabajo, puedes hacerlos en cualquier momento. Cuando hayas terminado de editarlo, publica los cambios para que todas las personas que lo utilicen puedan verlos. A continuación van un par de sugerencias:
-
Seleccionar un nuevo activador
Selecciona un activador diferente para cambiar la forma de iniciar el flujo de trabajo.
-
Modificar los pasos del flujo de trabajo
Añade y elimina pasos o cambia su funcionamiento.
-
Cambiar el título, la descripción o la imagen del flujo de trabajo
Añade un nuevo nombre, descripción o imagen personalizada.
-
Anular la publicación de un flujo de trabajo
Si los cambios son más grandes, es posible que quieras anular la publicación de tu flujo de trabajo. Esto hará que tu flujo de trabajo deje de estar disponible temporalmente, lo que te permite realizar cambios más grandes y volverlo a publicar una vez que la versión mejorada y actualizada esté lista.
-
Eliminar un flujo de trabajo
Elimina permanentemente un flujo de trabajo de Slack.
-
Cambiar permisos
Modifica quién puede usar y copiar tu flujo de trabajo.
Seleccionar otra forma de iniciar el flujo de trabajo
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en el icono del lápiz junto al activador.
- Selecciona un nuevo activador y sigue las indicaciones de configuración. Después, hac clic en Guardar.
- Selecciona Publicar cambios.
Cambiar o eliminar pasos
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en el icono del lápiz , junto al paso que quieras cambiar. Para eliminar un paso, pasa el cursor sobre el icono del lápiz y, después, haz clic en la papelera .
- Realiza los cambios y haz clic en Guardar.
- Selecciona Publicar cambios.
Consejo: Para cambiar el orden de los pasos, pasa el cursor sobre el icono del lápiz y, después, haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo .
Cambiar el nombre, la descripción o la imagen del flujo de trabajo
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en el nombre del flujo de trabajo para editar sus detalles.
- Realiza los cambios y haz clic en Guardar.
Eliminar un flujo de trabajo o anular su publicación
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en el icono con tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Anular publicación o Eliminar en el menú y, después, haz clic en Anular publicación o Eliminar para confirmar.
Nota: Si eliminas un flujo de trabajo o anulas su publicación, dejará de funcionarle a todos aquellos que estén usándolo en esos momentos. Eliminar un flujo de trabajo es una acción permanente y no puede anularse.
Cambiar permisos
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en el icono con tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Ajustes y después haz clic en Editar.
- Abre el menú desplegable en ¿Quién puede ejecutar este flujo de trabajo? o ¿Quién puede copiar este flujo de trabajo? para realizar una selección.
- Haz clic en Guardar.
¿Quién puede usar esta función?
- Los miembros que colaboren en los flujos de trabajo
- Disponible en planes de pago.
Si has creado un flujo de trabajo, o si eres colaborador de uno, puedes modificarlo.
Consejo: Para obtener más información sobre cómo gestionar colaboradores, visita Añadir o eliminar colaboradores del flujo de trabajo.
Cómo editar un flujo de trabajo
Si necesitas hacer cambios en un flujo de trabajo, puedes hacerlos en cualquier momento. Cuando hayas terminado de editarlo, publica los cambios para que todas las personas que lo utilicen puedan verlos. A continuación van un par de sugerencias:
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Seleccionar un nuevo activador
Selecciona un activador diferente para cambiar la forma de iniciar el flujo de trabajo.
-
Modificar los pasos del flujo de trabajo
Añade y elimina pasos o cambia su funcionamiento.
-
Cambiar el título, la descripción o la imagen del flujo de trabajo
Añade un nuevo nombre, descripción o imagen personalizada.
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Anular la publicación de un flujo de trabajo
Si los cambios son más grandes, es posible que quieras anular la publicación de tu flujo de trabajo. Esto hará que tu flujo de trabajo deje de estar disponible temporalmente, lo que te permite realizar cambios más grandes y volverlo a publicar una vez que la versión mejorada y actualizada esté lista.
-
Eliminar un flujo de trabajo
Elimina permanentemente un flujo de trabajo de Slack.
-
Cambiar permisos
Modifica quién puede usar y copiar tu flujo de trabajo.
Seleccionar otra forma de iniciar el flujo de trabajo
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en el icono del lápiz junto al activador.
- Selecciona un nuevo activador y sigue las indicaciones de configuración. Después, hac clic en Guardar.
- Selecciona Publicar cambios.
Cambiar o eliminar pasos
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en el icono del lápiz , junto al paso que quieras cambiar. Para eliminar un paso, pasa el cursor sobre el icono del lápiz y, después, haz clic en la papelera .
- Realiza los cambios y haz clic en Guardar.
- Selecciona Publicar cambios.
Consejo: Para cambiar el orden de los pasos, pasa el cursor sobre el icono del lápiz y, después, haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo .
Cambiar el nombre, la descripción o la imagen del flujo de trabajo
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en el nombre del flujo de trabajo para editar sus detalles.
- Realiza los cambios y haz clic en Guardar.
Eliminar un flujo de trabajo o anular su publicación
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en el icono con tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Anular publicación o Eliminar en el menú y, después, haz clic en Anular publicación o Eliminar para confirmar.
Nota: Si eliminas un flujo de trabajo o anulas su publicación, dejará de funcionarle a todos aquellos que estén usándolo en esos momentos. Eliminar un flujo de trabajo es una acción permanente y no puede anularse.
Cambiar permisos
- Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú, y después haz clic en Creador de flujos de trabajo.
- Selecciona un flujo de trabajo de la lista.
- Haz clic en el icono con tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona Ajustes y después haz clic en Editar.
- Abre el menú desplegable en ¿Quién puede ejecutar este flujo de trabajo? o ¿Quién puede copiar este flujo de trabajo? para realizar una selección.
- Haz clic en Guardar.
¿Quién puede usar esta función?
- Los miembros que colaboren en los flujos de trabajo
- Disponible en planes de pago.