編輯和管理工作流程
如果你建立了工作流程或你是工作流程共同作業者,你可以變更工作流程。
提示:如需深入瞭解如何管理共同作業者,請參閱新增或移除工作流程共同作業者。
編輯工作流程
如果需要修改工作流程,你可以隨時編輯。請在編輯完畢後發布變更,讓需要的人員可以使用工作流程。以下是你可以進行的操作:
-
選擇新的觸發方式
選取不同的觸發方式,變更工作流程啟動的方式。
-
修改工作流程步驟
新增和移除步驟,或變更步驟的運作方式。
-
變更工作流程標題、說明或影像
新增名稱、說明或自訂影像。
-
取消發布工作流程
如要大幅變動,建議先取消發布工作流程。這樣工作流程會暫時無法使用,可藉此進行大型更新,然後在改良後的新版本準備就緒時重新發布。
-
刪除工作流程
從 Slack 永久移除工作流程。
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變更權限
更新誰可以使用和複製你的工作流程。
選擇其他工作流程啟動方式
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。
- 從清單選取工作流程。
- 按一下觸發方式旁的「 鉛筆圖示」。
- 選擇新的觸發方式並按照設定提示操作,然後按一下「儲存」。
- 按一下「發布變更」。
變更或移除步驟
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。
- 從清單選取工作流程。
- 在想要變更的步驟旁按一下「 鉛筆圖示」。如要移除步驟,請將游標放在「 鉛筆圖示」上,然後按一下「 垃圾桶」。
- 進行變更,然後按一下「儲存」。
- 按一下「發布變更」。
提示:如要重新排序步驟,請將游標放在「 鉛筆圖示」上,然後按一下「 向上鍵」或「 向下鍵」。
更新工作流程名稱、說明或影像
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。
- 從清單選取工作流程。
- 按一下工作流程名稱以編輯工作流程詳細資料。
- 進行變更,然後按一下「儲存」。
取消發布或刪除工作流程
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。
- 從清單選取工作流程。
- 按一下右上角的 刪節號圖示。
- 從功能表選取「取消發布」或「刪除」,然後按一下「取消發布」或「刪除」以確認。
注意:如果取消發布或刪除工作流程,該工作流程將停止為目前的使用者執行任務。刪除工作流程永久有效,無法復原。
變更權限
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。
- 從清單選取工作流程。
- 按一下右上角的 刪節號圖示。
- 選取「設定」,然後按一下「編輯」。
- 開啟「誰可以執行此工作流程」或「誰可以複製此工作流程」下方的下拉式功能表,然後選取所需選項。
- 按一下「儲存」。
如果你建立了工作流程或你是工作流程共同作業者,你可以變更工作流程。
提示:如需深入瞭解如何管理共同作業者,請參閱新增或移除工作流程共同作業者。
編輯工作流程
如果需要修改工作流程,你可以隨時編輯。請在編輯完畢後發布變更,讓需要的人員可以使用工作流程。以下是你可以進行的操作:
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選擇新的觸發方式
選取不同的觸發方式,變更工作流程啟動的方式。
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修改工作流程步驟
新增和移除步驟,或變更步驟的運作方式。
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變更工作流程標題、說明或影像
新增名稱、說明或自訂影像。
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取消發布工作流程
如要大幅變動,建議先取消發布工作流程。這樣工作流程會暫時無法使用,可藉此進行大型更新,然後在改良後的新版本準備就緒時重新發布。
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刪除工作流程
從 Slack 永久移除工作流程。
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變更權限
更新誰可以使用和複製你的工作流程。
選擇其他工作流程啟動方式
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作流程建立」。
- 從清單選取工作流程。
- 按一下觸發方式旁的「 鉛筆圖示」。
- 選擇新的觸發方式並按照設定提示操作,然後按一下「儲存」。
- 按一下「發布變更」。
變更或移除步驟
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作流程建立」。
- 從清單選取工作流程。
- 在想要變更的步驟旁按一下「 鉛筆圖示」。如要移除步驟,請將游標放在「 鉛筆圖示」上,然後按一下「 垃圾桶」。
- 進行變更,然後按一下「儲存」。
- 按一下「發布變更」。
提示:如要重新排序步驟,請將游標放在「 鉛筆圖示」上,然後按一下「 向上鍵」或「 向下鍵」。
更新工作流程名稱、說明或影像
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作流程建立」。
- 從清單選取工作流程。
- 按一下工作流程名稱以編輯工作流程詳細資料。
- 進行變更,然後按一下「儲存」。
取消發布或刪除工作流程
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作流程建立」。
- 從清單選取工作流程。
- 按一下右上角的 刪節號圖示。
- 從功能表選取「取消發布」或「刪除」,然後按一下「取消發布」或「刪除」以確認。
注意:如果取消發布或刪除工作流程,該工作流程將停止為目前的使用者執行任務。刪除工作流程永久有效,無法復原。
變更權限
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作流程建立」。
- 從清單選取工作流程。
- 按一下右上角的 刪節號圖示。
- 選取「設定」,然後按一下「編輯」。
- 開啟「誰可以執行此工作流程」或「誰可以複製此工作流程」下方的下拉式功能表,然後選取所需選項。
- 按一下「儲存」。