編輯和管理工作流程
如果你建立了工作流程或你是工作流程管理員,就可以變更工作流程。
提示:工作流程建立者可以新增工作流程管理員,授予他人編輯工作流程或管理權限的存取權。
編輯工作流程
如果需要修改工作流程,你可以隨時編輯。請在編輯完畢後發布變更,讓需要的人員可以使用工作流程。以下是你可以進行的操作:
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選擇新的觸發方式
如果是從未發布過的工作流程,可以選擇新的觸發方式。如果要變更已發布工作流程的觸發方式,請複製該工作流程並挑選新的觸發方式,然後發布新版的工作流程。 -
修改步驟
新增和移除步驟,或變更步驟的運作方式。
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變更工作流程詳細資料
新增名稱、說明或自訂影像。
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更新權限
新增和移除工作流程管理員,以及變更誰可以使用和複製工作流程。 -
取消發布工作流程
如要大幅變動,建議先取消發布工作流程。這麼做會讓工作流程暫時無法使用,以利你進行大幅更新。一旦完成改良後的新版工作流程,只需重新發布工作流程即可。
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刪除工作流程
從 Slack 永久移除工作流程。
變更或移除步驟
- 在桌面將游標暫停在側欄的「 更多」上方,然後按一下
「 自動化」。 - 按一下「 由你管理」。
- 在想要編輯的工作流程旁按一下「 鉛筆圖示」。
- 在想要變更的步驟旁按一下「 鉛筆圖示」。若要移除步驟,請將游標暫停在「 鉛筆圖示」上方,然後按一下「 垃圾桶」。
- 進行變更,然後按一下「儲存」。
- 按一下「發布變更」。
提示:如果要重新排序步驟,你可以將步驟拖放到新的位置。
更新工作流程詳細資料
- 在桌面將游標暫停在側欄的「 更多」上方,然後按一下
「 自動化」。 - 按一下「 由你管理」。
- 在想要編輯的工作流程旁按一下「 鉛筆圖示」。
- 按一下左上角的工作流程名稱,以編輯工作流程詳細資料。
- 進行變更,然後按一下「儲存」。
變更權限
- 在桌面將游標暫停在側欄的「 更多」上方,然後按一下
「 自動化」。 - 按一下「 由你管理」。
- 在想要編輯的工作流程旁按一下「 鉛筆圖示」。
- 按一下工作流程建立工具右上角的 三個點圖示。
- 選取「設定」,接著按一下「權限」旁的「編輯」。
- 進行變更,然後按一下「儲存」。
取消發布或刪除工作流程
- 在桌面將游標暫停在側欄的「 更多」上方,然後按一下
「 自動化」。 - 按一下「 由你管理」。
- 在你要取消發佈或刪除的工作流程旁,按一下「 三個點圖示」。
- 在功能表中選取「取消發佈」或「刪除」,然後按一下「取消發佈」或「刪除」進行確認。
注意:如果取消發布或刪除進行中的工作流程,該工作流程將停止為目前的使用者執行任務。刪除工作流程永久有效,無法復原。