Google Календарь для Slack

Подключив Google Календарь к Slack, ваша команда сможет упорядочивать работу и оставаться в курсе дел благодаря уведомлениям, напоминаниям о мероприятиях и не только. 

Совет. Установите приложение Google Calendar for Team Events, чтобы публиковать в канале новые записи из совместного календаря.


Добавление приложения Google Календарь в Slack

Чтобы можно было использовать Google Календарь в Slack, кто-то из пользователей должен установить это приложение в рабочее пространство. После установки приложения участники могут подключить к Slack свои календари.


Установка приложения Google Календарь

  1. Откройте страницу Google Календаря в Каталоге приложений Slack. 
  2. Нажмите Добавить в Slack
  3. Нажмите Разрешить, чтобы предоставить Google Календарю доступ к Slack. 
  4. При появлении запроса нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в рабочее пространство.  


Подключение Google Календаря к Slack

Когда приложение Google Календарь установлено в рабочем пространстве, для подключения своего аккаунта выполните следующие действия. 

Компьютер

Мобильное устройство

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти. 
  2. Найдите и выберите Google Календарь, чтобы открыть приложение.  
  3. В приложении на вкладке Главная нажмите Connect an account (Подключить аккаунт) и следуйте инструкциям. 
  4. Нажмите Открыть Slack, чтобы вернуться в рабочее пространство. 
  1. На вкладке  Главная нажмите Перейти к… в верхней части экрана и найдите Google Календарь. 
  2. Нажмите Google Календарь, чтобы открыть приложение. 
  3. В приложении на вкладке Главная нажмите Connect Calendar (Подключить календарь) и следуйте инструкциям. 
  4. Нажмите Готово

 


Использование Google Календаря в Slack

Создание мероприятия

Планируйте собрания, приглашайте пользователей, публикуйте приглашения на собрание в беседах. И все это в приложении Google Календарь.

Компьютер

Мобильное устройство

  1. Нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти. 
  2. Найдите и выберите Google Календарь, чтобы открыть приложение. 
  3. В приложении на вкладке Главная нажмите Create event (Создать мероприятие) в правом верхнем углу. 
  4. Введите название мероприятия, после чего найдите и выберите пользователей, которых нужно пригласить.
  5. Выберите дату и продолжительность. В разделе Available times (Доступное время) откройте раскрывающееся меню и выберите время, в которое приглашенные пользователи будут свободны, или вариант Pick a custom time (Выберите собственное время).
  6. При желании в поле Description (Описание) можно добавить сведения о мероприятии.  
  7. Чтобы опубликовать приглашение на мероприятие или личное сообщение (ЛС), установите флажок Share this meeting with (Поделиться этим собранием с пользователем). Затем выберите беседу из раскрывающегося меню.
  8. Нажмите Create (Создать). 
  1. На вкладке  Главная нажмите Перейти к… в верхней части экрана и найдите Google Календарь.
  2. Нажмите Create event (Создать мероприятие). 
  3. Заполните сведения о мероприятии и нажмите Create (Создать), чтобы добавить его в свой календарь.  

Все приглашенные пользователи получат уведомление в Slack от приложения Google Календарь. Они смогут ответить на приглашение прямо в этом сообщении или в своих календарях.

Совет. Если в рабочем пространстве в качестве приложения для звонков по умолчанию используется приложение Zoom, в мероприятие можно добавить ссылку Zoom, воспользовавшись раскрывающимся меню «Звонок».


Просмотр расписания и ответы на приглашения

Компьютер

Мобильное устройство

  • На вкладке Главная нажмите Today (Сегодня), Tomorrow (Завтра) или  Select a date (Выбрать дату), чтобы увидеть все мероприятия на определенную дату. 
  • Чтобы посмотреть сведения о предстоящем мероприятии, например место проведения, список гостей и описание, нажмите  значок многоточия справа от мероприятия и выберите View event details (Посмотреть сведения о мероприятии).
  • В приложении откройте вкладку Messages (Сообщения), чтобы ответить на приглашения или обновить ответы.  
  • В приложении Google Календарь на вкладке Главная в верхней части экрана нажмите Today (Сегодня), Tomorrow (Завтра) или Select a date (Выбрать дату), чтобы увидеть все мероприятия на определенную дату.
  • Чтобы посмотреть сведения о предстоящем мероприятии, например место проведения, список гостей и описание, нажмите More (Еще) справа и выберите View event details (Посмотреть сведения о мероприятии). 
  • В приложении откройте вкладку Messages (Сообщения), чтобы ответить на приглашения или обновить ответы. 


Автоматическое обновление статуса в Slack

Приложение Google Календарь автоматически устанавливает для вас статус в Slack На собрании, используя ваш календарь. 

Google_Calendar_Slack_Status.png

  • Название собрания в статус не добавляется. 
  • Вы можете в любой момент удалить или обновить свой статус. Приложение Google Календарь не переопределяет статус, установленный самостоятельно. 
  • Статус в Slack обновляется, только если вы приняли приглашение или в мероприятии отмечена доступность Занят/занята
  • Если мероприятия в календаре накладываются друг на друга, Slack устанавливает статус в соответствии с мероприятием, которое длится дольше или начинается раньше.

Совет. Для управления синхронизацией статуса нажмите в приложении вкладку Главная. Затем выберите Settings (Настройки) и включите или отключите синхронизацию статуса.


Изменение настроек уведомлений

Можно изменить настройки уведомлений Google Календаря в Slack, выполнив следующие действия. 

Компьютер

Мобильное устройство

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти. 
  2. Найдите и выберите Google Календарь
  3. На вкладке Главная нажмите Settings (Настройки) в правом верхнем углу. 
  4. Под календарем нажмите Notification Preferences (Настройки уведомлений). 
  5. Задайте настройки уведомлений и нажмите Update (Изменить). 
  6. Нажмите Done (Готово), чтобы сохранить. 
  1. На вкладке  Главная нажмите Перейти к… в верхней части экрана и найдите Google Календарь. 
  2. Нажмите Google Календарь, чтобы открыть приложение. 
  3. В приложении на вкладке Главная нажмите Settings (Настройки). 
  4. Под календарем нажмите Notification Preferences (Настройки уведомлений). 
  5. Задайте настройки уведомлений и нажмите Update (Изменить). 

Совет. Чтобы управлять своим планом на день, откройте в приложении вкладку Главная, затем выберите Settings (Настройки), чтобы включить или выключить свое ежедневное расписание или изменить время доставки.


Подключение дополнительных календарей

Если вы хотите получать обновления от других календарей, к которым вам предоставили доступ, подключите их, выполнив следующие действия:

Компьютер

Мобильное устройство

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти.
  2. Найдите и выберите Google Календарь, чтобы открыть приложение.
  3. В приложении на вкладке Главная нажмите Settings (Настройки).
  4. В разделе Accounts (Аккаунты) выберите календарь из раскрывающегося меню.
  5. Нажмите Done (Готово).
  1. Откройте приложение Slack на своем устройстве.
  2. На вкладке  Главная нажмите Перейти к… в верхней части экрана и найдите Google Календарь.
  3. Нажмите Google Календарь, чтобы открыть приложение.
  4. В приложении на вкладке Главная нажмите Settings (Настройки).
  5. В разделе Accounts (Аккаунты) выберите календарь из раскрывающегося меню.

Примечание. Включить синхронизацию статуса можно только для основного календаря.


Отключение календаря  

Компьютер

Мобильное устройство

  1. На компьютере нажмите  Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите  Еще, чтобы его найти. 
  2. Найдите и выберите Google Календарь.
  3. На вкладке Главная нажмите Settings (Настройки) в правом верхнем углу.
  4. Нажмите Settings (Настройки).
  5. Под календарем, который хотите отключить, нажмите Disconnect Calendar (Отключить календарь).
  6. Нажмите Yes (Да) для подтверждения.
  1. На вкладке  Главная нажмите Перейти к… в верхней части экрана и найдите Google Календарь.
  2. Нажмите Google Календарь
  3. В приложении на вкладке Главная нажмите Settings (Настройки).
  4. Под календарем нажмите Disconnect Calendar (Отключить календарь). 
  5. Нажмите Yes (Да) для подтверждения. 


Устранение проблем с синхронизацией календаря

Если мероприятия в приложении Google Календарь отсутствуют или устарели, попробуйте выполнить следующее.

  1. Откройте страницу Google Календаря в Каталоге приложений Slack.
  2. Выберите вкладку Конфигурация.
  3. В разделе Ваша авторизация нажмите Отозвать.
  4. Когда страница перезагрузится, нажмите Добавить в Slack, чтобы подключить календарь заново.