Google Calendar per Slack
Collegare Google Calendar a Slack permette a te e al team di essere organizzati e di rimanere aggiornati tramite notifiche, promemoria per eventi e molto altro.
Aggiungere l’app Google Calendar a Slack
Per utilizzare l’app Google Calendar su Slack, è necessario installare l’app nell’area di lavoro. Una volta installata, i membri possono collegare il loro calendario a Slack.
Installare l’app Google Calendar
- Visita la pagina Google Calendar nell’App Directory di Slack.
- Clicca su Aggiungi a Slack.
- Clicca su Consenti per permettere a Google Calendar di accedere a Slack.
- Quando ti verrà chiesto, clicca su Apri Slack per tornare all’area di lavoro.
Suggerimento: se disponi di un piano Enterprise Grid di Slack, puoi installare l’app Google Calendar a livello di organizzazione e aggiungerla alle aree di lavoro che richiedono l’accesso all’app dalla dashboard di amministrazione.
Collegare Google Calendar a Slack
Una volta che l’app Google Calendar è installata nell’area di lavoro, segui questi passaggi per collegare l’account:
Desktop
Mobile
- Dal desktop, clicca su App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Google Calendar per aprire l’app.
- Dalla scheda Home dell’app, clicca su Collega un account e segui le istruzioni.
- Clicca su Apri Slack per tornare all’area di lavoro.
- Dalla scheda Home , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Google Calendar.
- Tocca Google Calendar per aprire l’app.
- Dalla scheda Home dell’app, tocca Collega calendario e segui le istruzioni.
- Tocca Fatto.
Utilizzare Google Calendar su Slack
Creare un evento
Pianificare riunioni, invitare persone e condividere all’interno delle conversazioni inviti a riunioni direttamente dall’app Google Calendar.
Desktop
Mobile
- Clicca su App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Google Calendar per aprire l’app.
- Dalla scheda Home dell’app, clicca su Crea evento in alto a sinistra.
- Inserisci un titolo per l’evento, poi cerca e seleziona le persone da invitare.
- Scegli una data e una durata. Apri il menu a discesa sotto Orari disponibili per selezionare un orario in cui tutti gli invitati sono disponibili o seleziona Scegli un orario personalizzato.
- Se vuoi, puoi aggiungere dettagli all’evento nel campo Descrizione.
- Per postare l’invito all’evento in un canale o messaggio diretto (MD), assicurati che la casella accanto a Condividi questa riunione con sia selezionata. A questo punto, seleziona una conversazione dal menu a discesa.
- Clicca su Crea.
- Dalla scheda Home , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Google Calendar.
- Tocca Crea evento.
- Compila i dettagli dell’evento e poi tocca Crea per aggiungere la riunione al calendario.
Tutte le persone che hai invitato riceveranno una notifica su Slack dall’app Google Calendar. Gli invitati possono rispondere all’evento da quel messaggio o dal loro calendario.
Suggerimento: se l’app Zoom è stata impostata come app per le chiamate di terze parti per la tua area di lavoro, puoi aggiungere un link Zoom al tuo evento dal menu a discesa Chiamate.
Visualizzare la pianificazione e rispondere agli eventi
Con i piani a pagamento, puoi visualizzare e gestire la tua pianificazione in modo immediato:
Desktop
Mobile
- Dalla scheda Home, clicca su Oggi, Domani o Seleziona una data per visualizzare tutti gli eventi per una data specifica.
- Per visualizzare i dettagli relativi a uno dei prossimi eventi, come l’ubicazione, l’elenco degli ospiti e la descrizione, clicca sull’icona dei tre puntini sulla destra e seleziona Visualizza dettagli evento.
- Apri la scheda Messaggi dell’app per rispondere agli eventi o per aggiornare le risposte.
- Dalla scheda Home dell’app Google Calendar nella parte superiore dello schermo, tocca Oggi, Domani o Seleziona una data per visualizzare tutti gli eventi per una data specifica.
- Per visualizzare i dettagli relativi a uno dei prossimi eventi, come l’ubicazione, l’elenco degli ospiti e la descrizione, tocca Altro sulla destra e poi Visualizza dettagli evento.
- Apri la scheda Messaggi dell’app per rispondere agli eventi o per aggiornare le risposte agli eventi.
Aggiornare automaticamente lo stato Slack
Utilizzando il tuo calendario, l’app Google Calendar imposterà automaticamente il tuo stato di Slack su In riunione o Fuori ufficio, così i tuoi colleghi sapranno sempre quando aspettarsi una tua risposta.
- Il tuo stato verrà aggiornato a Fuori ufficio quando il titolo dell’evento contiene OOO (Out of Office, ovvero fuori ufficio) e a In riunione quando l’evento ha altri invitati.
- Lo stato non includerà il nome della riunione a cui stai partecipando.
- Puoi rimuovere o aggiornare lo stato in ogni momento, l’app Google Calendar non sostituirà lo stato che hai impostato.
- Soltanto gli eventi che accetti o che impostano la disponibilità su Impegnato attiveranno un aggiornamento dello stato su Slack.
- In caso di eventi sovrapposti nel calendario, l’app Google Calendar non aggiornerà il tuo stato.
Attenzione: per gestire la sincronizzazione dello stato, clicca sulla scheda Home dell’app e poi seleziona Impostazioni per attivare o disattivare la sincronizzazione dello stato.
Regolare le impostazioni di notifica
Puoi personalizzare le impostazioni di notifica di Google Calendar su Slack seguendo questi passaggi:
Desktop
Mobile
- Dal desktop, clicca su App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Google Calendar.
- Dalla scheda Home, clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Sotto al calendario, clicca su Preferenze per le notifiche.
- Imposta le preferenze per le notifiche e clicca su Aggiorna.
- Clicca su Fatto per salvare.
- Dalla scheda Home , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Google Calendar.
- Tocca Google Calendar per aprire l’app.
- Dalla scheda Home dell’app, tocca Impostazioni.
- Sotto il calendario, tocca Preferenze per le notifiche.
- Imposta le preferenze per le notifiche e tocca Aggiorna.
Suggerimento: per gestire la pianificazione giornaliera, apri la scheda Home dell’app, poi seleziona Impostazioni per attivare o disattivare la pianificazione giornaliera o per modificare l’orario di consegna.
Collegare altri calendari
Se desideri ricevere aggiornamenti da altri calendari condivisi con te, collegali seguendo questi passaggi:
Desktop
Mobile
- Dal desktop, clicca su App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Google Calendar per aprire l’app.
- Dalla scheda Home dell’app, clicca su Impostazioni.
- Sotto Account, seleziona un calendario dal menu a discesa.
- Clicca su Fatto.
- Apri l’app di Slack sul tuo dispositivo.
- Dalla scheda Home , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Google Calendar.
- Tocca Google Calendar per aprire l’app.
- Dalla scheda Home dell’app, tocca Impostazioni.
- Sotto Account, seleziona un calendario dal menu a discesa.
Attenzione: per il tuo calendario principale, puoi attivare solo la sincronizzazione dello stato.
Disconnettere un calendario
Desktop
Mobile
- Dal desktop, clicca su App nella parte superiore della barra laterale sinistra. Se non vedi questa opzione, clicca su Altro per trovarla.
- Cerca e seleziona Google Calendar.
- Dalla scheda Home, clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Clicca su Impostazioni.
- Sotto il calendario che vuoi disconnettere, clicca su Disconnetti calendario.
- Clicca su Sì per confermare.
- Dalla scheda Home , tocca Vai a nella parte superiore dello schermo e cerca Google Calendar.
- Tocca Google Calendar.
- Dalla scheda Home dell’app, tocca Impostazioni.
- Sotto il calendario, tocca Disconnetti calendario.
- Tocca Sì per confermare.
Risolvere i problemi di sincronizzazione del calendario
Se nell’app Google Calendar mancano gli eventi o non sono aggiornati, segui questi passaggi per provare a risolvere il problema:
- Visita la pagina Google Calendar nell’App Directory di Slack.
- Clicca sulla scheda Configurazione.
- Sotto La tua autorizzazione, clicca su Revoca.
- Dopo la ricarica della pagina, clicca su Aggiungi a Slack per collegare nuovamente il calendario.