Google Kalender für Slack
Die Verbindung von Google Kalender zu Slack hilft dir und deinem Team, organisiert und auf dem neuesten Stand zu bleiben – mit Benachrichtigungen, Erinnerungen an Termine und mehr.
Die Google Kalender-App zu Slack hinzufügen
Um die Google Kalender-App in Slack zu verwenden, muss eine Person die App in deinem Workspace installieren. Sobald die App installiert ist, können Mitglieder ihre Kalender mit Slack verbinden.
Die Google Kalender-App installieren
- Gehe zur Seite für Google Kalender im Slack App-Verzeichnis.
- Klicke auf Zu Slack hinzufügen.
- Klicke auf Zulassen, damit Google Kalender auf Slack zugreifen kann.
- Klicke bei Aufforderung auf Slack öffnen, um wieder zu deinem Workspace zurückzukehren.
Tipp: Wenn du den Enterprise Grid-Plan von Slack verwendest, kannst du die Google Kalender-App auf Organisationsebene installieren und sie über das Administratoren-Dashboard zu jedem Workspace hinzufügen, der auf Google Kalender zugreifen muss.
Deinen Google Kalender mit Slack verbinden
Sobald die Google Kalender-App in deinem Workspace installiert ist, führe die folgenden Schritte aus, um deinen Account zu verbinden:
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke von deinem Desktop aus auf Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf Mehr, um sie zu finden.
- Suche nach Google Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke auf dem Home-Tab in der App auf Account verknüpfen und befolge die Anweisungen.
- Klicke auf Slack öffnen, um zu deinem Workspace zurückzukehren.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Google Kalender.
- Tippe auf Google Kalender, um die App zu öffnen.
- Tippe auf dem Home-Tab in der App auf Kalender verknüpfen und befolge die Anweisungen.
- Tippe auf Fertig.
Google Kalender in Slack benutzen
Event erstellen
Plane Meetings, lade Leute ein und teile Einladungen zu Meetings in Unterhaltungen über die Google Kalender-App.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke auf Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf Mehr, um sie zu finden.
- Suche nach Google Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke oben rechts im Home-Tab der App auf Event erstellen.
- Gib einen Titel für das Event ein und suche Leute, um sie einzuladen.
- Wähle ein Datum und die Dauer aus. Öffne das Dropdown-Menü unter Verfügbare Zeiten, um eine Uhrzeit auszuwählen, zu denen alle eingeladenen Leute verfügbar sind, oder wähle Individuelle Zeit auswählen aus.
- Füge, wenn du möchtest, Details zum Event im Feld Beschreibung hinzu.
- Um deine Event-Einladung in einem Channel oder einer Direktnachricht (DM) zu posten, muss die Checkbox neben Meeting teilen mit aktiviert sein. Wähle dann eine Unterhaltung aus dem Dropdown-Menü.
- Klicke auf Erstellen.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Google Kalender.
- Tippe auf Termin erstellen.
- Fülle die Details zu deinem Event aus und tippe dann auf Erstellen, um das Meeting zu deinem Kalender hinzuzufügen.
Alle eingeladenen Leute erhalten eine Benachrichtigung in Slack über die Google Kalender-App. Die eingeladenen Leute können über die Benachrichtigung oder ihre Kalender auf dein Event antworten.
Tipp: Wenn die Zoom-App für deinen Workspace als Drittanbieter-App für Anrufe eingerichtet wurde, kannst du deinen Termin über das Drop-down-Menü für Anrufe einen Zoom-Link hinzufügen.
Deinen Zeitplan ansehen und auf Events reagieren
Bei kostenpflichtigen Plänen kannst du deinen Zeitplan in einer Übersicht anzeigen und verwalten:
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke auf dem Home-Tab auf Heute, Morgen oder Wähle ein Datum, um alle Events für ein bestimmtes Datum zu sehen.
- Um weitere Details zu einem bevorstehenden Event wie Ort, Gästeliste und Beschreibung anzuzeigen, klicke rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle Details zum Event anzeigen.
- Öffne das Nachrichten-Tab in der App, um auf Events zu reagieren oder die Antworten zu aktualisieren.
- Tippe auf dem Home-Tab der Google Kalender-App oben auf dem Bildschirm auf Heute, Morgen oder Wähle ein Datum, um alle Events für ein bestimmtes Datum zu sehen.
- Um Details zu einem bevorstehenden Event, wie Ort, Gästeliste und Beschreibung anzuzeigen, tippe rechts auf Mehr und anschließend auf Details zum Event anzeigen.
- Öffne das Nachrichten-Tab in der App, um auf Events zu reagieren oder die Antworten zu aktualisieren.
Ihren Slack-Status automatisch aktualisieren
Mithilfe deines Kalenders setzt die Google Kalender-App deinen Slack-Status automatisch auf In einem Meeting oder auf Nicht im Büro, damit deine Kolleg:innen wissen, wann sie mit einer Antwort von dir rechnen können.
- Dein Status wird auf Nicht im Büro aktualisiert, wenn der Titel deines Ereignisses OOO enthält, und auf In einem Meeting, wenn das Ereignis weitere Teilnehmer:innen hat.
- Dein Status enthält nicht den Namen des Meetings, an dem du teilnimmst.
- Du kannst deinen Slack-Status jederzeit entfernen oder aktualisieren – die Google Kalender-App überschreibt keinen Status, den du selbst manuell für dich gesetzt hast.
- Nur die Events, die du akzeptierst oder die deine Verfügbarkeit als Beschäftigt kennzeichnen, lösen eine Statusaktualisierung in Slack aus.
- Wenn sich Ereignisse in deinem Kalender überschneiden, wird dein Status in der Google Kalender-App nicht aktualisiert.
Hinweis: Du kannst festlegen, ob dein Status synchronisiert werden soll oder nicht, indem du das Home-Tab klickst und dann Einstellungen auswählst, um die Statussynchronisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Einstellungen für Benachrichtigungen anpassen
Anhand der folgenden Schritte kannst du deine Einstellungen für Google Kalender-Benachrichtigungen in Slack anpassen.
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke von deinem Desktop aus auf Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf Mehr, um sie zu finden.
- Suche nach Google Kalender und wähle die App aus.
- Klicke im Home-Tab oben rechts auf Einstellungen.
- Klicke unterhalb deines Kalenders auf Einstellungen für Benachrichtigungen.
- Lege deine Einstellungen für Benachrichtigungen fest und klicke auf Aktualisieren.
- Klicke zum Speichern auf Fertig.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Google Kalender.
- Tippe auf Google Kalender, um die App zu öffnen.
- Tippe auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
- Tippe unterhalb deines Kalenders auf Einstellungen für Benachrichtigungen.
- Lege deine Einstellungen für Benachrichtigungen fest und tippe auf Aktualisieren.
Tipp: Um deinen Zeitplan für den Tag zu verwalten, öffne das Home-Tab der App und wähle dann Einstellungen, um deinen Zeitplan für den Tag ein- oder auszuschalten oder die Lieferzeit zu ändern.
Zusätzliche Kalender verbinden
Wenn du Updates von anderen Kalendern erhalten möchtest, die mit dir geteilt wurden, kannst du sie anhand der folgenden Schritte verbinden:
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke von deinem Desktop aus auf Apps oben in der linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf Mehr , um sie zu suchen.
- Suche nach Google Kalender und wähle diesen aus, um die App zu öffnen.
- Klicke auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
- Wähle unter Accounts einen Kalender aus dem Dropdown-Menü.
- Klicke anschließend auf Fertig.
- Öffne die Slack App auf deinem Gerät.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Google Kalender.
- Tippe auf Google Kalender, um die App zu öffnen.
- Tippe auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
- Wähle unter Accounts einen Kalender aus dem Dropdown-Menü.
Hinweis: Die Statussynchronisierung kann nur für deinen primären Kalender aktiviert werden.
Verbindung zu einem Kalender aufheben
Desktop
Mobile Geräte
- Klicke von deinem Desktop aus auf Apps oben in deiner linken Seitenleiste. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, klicke auf Mehr, um sie zu finden.
- Suche nach Google Kalender und wähle die App aus.
- Klicke im Home-Tab oben rechts auf Einstellungen.
- Klicke auf Einstellungen.
- Klicke unterhalb des Kalenders, den du trennen möchtest, auf Kalender trennen.
- Klicke zum Bestätigen auf Ja.
- Tippe auf dem Home-Tab oben auf dem Bildschirm auf Gehe zu und suche nach Google Kalender.
- Tippe auf Google Kalender.
- Tippe auf dem Home-Tab der App auf Einstellungen.
- Tippe unter deinem Kalender auf Kalender trennen.
- Tippe zum Bestätigen auf Ja.
Probleme mit der Kalendersynchronisierung beheben
Wenn Ereignisse in der Google-Kalender-App fehlen oder veraltet sind, kann das Problem anhand der folgenden Schritte behoben werden:
- Gehe zur Seite für Google Kalender im Slack App-Verzeichnis.
- Klicke auf den Tab Konfigurationen.
- Klicke unter Deine Autorisierung auf Widerrufen.
- Klicke nach dem Aktualisieren der Seite auf Zu Slack hinzufügen, um deinen Kalender neu zu verbinden.