Google Agenda para Slack

Conectar o Google Agenda com o Slack permite que você e sua equipe se mantenham organizados e fiquem por dentro de notificações, lembretes de eventos e muito mais. 

Dica: instale o app Google Agenda para eventos de equipe para postar atualizações de uma agenda compartilhada em um canal.


Adicionar o app Google Agenda ao Slack

Para usar o app Google Agenda no Slack, é necessário instalar o app no seu workspace. Após a instalação do app, os membros poderão conectar a própria agenda ao Slack.

Instalar o app Google Agenda

  1. Visite a página do Google Agenda no Diretório de apps do Slack. 
  2. Clique em Adicionar ao Slack
  3. Clique em Permitir para conceder ao Slack acesso ao Google Agenda. 
  4. Quando for solicitado, clique em Abrir Slack para voltar ao seu workspace.  

Dica: se você estiver no plano Enterprise Grid do Slack, é possível, no painel do administrador, instalar o app Google Agenda em âmbito organizacional e adicioná-lo a qualquer workspace que precisar ter acesso ao Google Agenda.

Conectar o Google Agenda ao Slack

Após instalar o app Google Agenda no seu workspace, siga as etapas indicadas abaixo para conectar sua conta: 

Desktop

Dispositivo móvel

  1. No computador, clique em  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em  Mais para encontrá-la. 
  2. Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.  
  3. Na guia Inicial do app, clique em Conectar uma conta e siga as instruções. 
  4. Clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace. 
  1. Na guia  Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda. 
  2. Toque em Google Agenda para abrir o app. 
  3. Na guia Inicial do app, toque em Conectar agenda e siga as instruções. 
  4. Toque em Concluído

 


Usar o Google Agenda no Slack

Criar um evento

Programe reuniões, convide pessoas e compartilhe convites para reuniões em conversas por meio do app do Google Agenda.

Desktop

Dispositivo móvel

  1. Clique em  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em  Mais para encontrá-la. 
  2. Procure e selecione Google Agenda para abrir o app. 
  3. Na Guia inicial do app, clique em Criar evento na parte superior direita. 
  4. Insira o título do evento. Depois pesquise e selecione as pessoas que quer convidar.
  5. Escolha uma data e uma duração. Abra o menu suspenso abaixo de Horários disponíveis para selecionar um horário em que todos os convidados estejam livres. Outra opção é selecionar Escolha um horário personalizado.
  6. Se você quiser, adicione detalhes do evento no campo Descrição.  
  7. Para postar o convite do evento em um canal ou uma mensagem direta (MD), deixe marcada a caixa ao lado de Compartilhar esta reunião com. Em seguida, selecione uma conversa no menu suspenso.
  8. Clique em Criar.  
  1. Na guia  Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
  2. Toque em Criar evento
  3. Preencha os detalhes do evento e depois toque em Criar para adicionar a reunião à sua agenda.  

Os convidados receberão uma notificação do app Calendário do Outlook no Slack. Eles podem responder ao evento por meio dessa mensagem ou no próprio calendário.

Dica: Se o app Zoom tiver sido definido como um app de chamadas padrão para o workspace, você poderá adicionar um link do Zoom para os seus eventos no menu suspenso Chamadas.

Ver sua programação e responder a eventos

Desktop

Dispositivo móvel

  • Na guia Inicial, clique em HojeAmanhã ou  Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica. 
  • Para ver mais informações sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, clique no ícone de três pontos à direita do evento e selecione Ver detalhes do evento.
  • Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.  
  • Na guia Inicial do app Google Agenda na parte superior da tela, toque em HojeAmanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
  • Para ver mais informações sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, toque em Mais à direita e depois em Ver detalhes do evento
  • Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas. 


Atualizar automaticamente o status do Slack

Usando sua agenda, o app Google Agenda automaticamente define o status do Slack como Em reunião

Google_Calendar_Slack_Status.png

  • Seu status não incluirá o nome da reunião em que você está participando. 
  • É possível remover ou atualizar seu status a qualquer momento. O app Google Agenda não substituirá o status que você definiu. 
  • Somente os eventos que você aceitar ou que indicarem sua disponibilidade como Ocupado acionam uma atualização de status no Slack. 
  • Se existirem eventos no mesmo horário na sua agenda, o Slack definirá seu status de acordo com os eventos mais demorados ou que comecem mais cedo.

Observação: para gerenciar a sincronização de status, clique na guia Inicial do app e depois selecione Configurações para ativar ou desativar a sincronização de status.


Ajustar as configurações de notificação

É possível adaptar as configurações de notificação do Google Agenda no Slack seguindo as etapas indicadas abaixo:  

Desktop

Dispositivo móvel

  1. No computador, clique em  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em  Mais para encontrá-la. 
  2. Procure e selecione Google Agenda
  3. Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita. 
  4. Abaixo do calendário, clique em Preferências de notificação
  5. Defina suas preferências de notificação e clique em Atualizar
  6. Clique em Concluído para salvar. 
  1. Na guia  Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda. 
  2. Toque em Google Agenda para abrir o app. 
  3. Na guia Inicial do app, toque em Configurações
  4. Na sua agenda, toque em Preferências de notificação
  5. Defina suas preferências de notificação e toque em Atualizar

Dica: para gerenciar sua programação diária, abra a Guia inicial do app. Em seguida, selecione Configurações para ativar/desativar a programação diária ou alterar o horário recebimento das notificações.


Conectar outras agendas

Caso queira receber atualizações de outras agendas que foram compartilhadas com você, conecte-as através das seguintes etapas:

Desktop

Dispositivo móvel

  1. No computador, clique em  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em  Mais para encontrá-la.
  2. Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
  3. Na guia Inicial do app, clique em Configurações.
  4. Na opção Contas, selecione uma agenda no menu suspenso.
  5. Clique em Done (Concluído).
  1. Abra o app Slack no seu dispositivo.
  2. Na guia  Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
  3. Toque em Google Agenda para abrir o app.
  4. Na guia Inicial do app, toque em Configurações.
  5. Na opção Contas, selecione uma agenda no menu suspenso.

Observação: somente é possível ativar a sincronização de status para a sua agenda principal.


Desconectar uma agenda  

Desktop

Dispositivo móvel

  1. No computador, clique em  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em  Mais para encontrá-la. 
  2. Procure e selecione Google Agenda.
  3. Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
  4. Clique em Configurações.
  5. Abaixo do calendário que você quer desconectar, clique em Desconectar calendário.
  6. Clique em Sim para confirmar.
  1. Na guia  Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
  2. Toque em Google Agenda
  3. Na guia Inicial do app, toque em Configurações.
  4. Na sua agenda, toque em Desconectar agenda
  5. Toque em Sim para confirmar. 


Corrigir problemas de sincronização da agenda

Se existirem eventos em falta ou desatualizados no app Google Agenda, pode ser possível resolver o problema seguindo as etapas indicadas abaixo:

  1. Visite a página do Google Agenda no Diretório de apps do Slack.
  2. Clique na guia Configuração.
  3. Na opção Autorização, clique em Revogar.
  4. Quando a página recarregar, clique em Adicionar ao Slack para reconectar a sua agenda.