Google Agenda para Slack
Conectar o Google Agenda com o Slack permite que você e sua equipe se mantenham organizados e fiquem por dentro de notificações, lembretes de eventos e muito mais.
Adicionar o app Google Agenda ao Slack
Para usar o app Google Agenda no Slack, uma pessoa precisa instalar o app. Após a instalação do app, os membros poderão conectar a própria agenda ao Slack.
Instalar o app Google Agenda
- Visite a página do Google Agenda no Slack Marketplace.
- Clique em Adicionar ao Slack.
- Clique em Permitir para conceder ao Slack acesso ao Google Agenda.
- Quando for solicitado, clique em Abrir Slack para voltar ao seu workspace.
Conectar sua conta e calendários
Conectar sua conta do Google
Após instalar o app Google Agenda, siga as etapas indicadas abaixo para conectar sua conta:
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Inicial do app, clique em Conectar uma conta e siga as instruções.
- Clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Início do app, toque em Conectar uma conta e siga as instruções.
- Toque em Concluído.
Conectar seus calendários
É possível adicionar quantos calendários você quiser à conta do Google conectada.
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Início do app, clique em Conectar calendário. Se você já tiver conectado um calendário, clique em Configurações.
- Em Contas, selecione um calendário no menu suspenso. Para adicionar outros calendários, reabra o menu e selecione mais opções.
- Clique em Done (Concluído).
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Início do app, toque em Configurações e siga as instruções.
- Em Contas, selecione um calendário no menu suspenso. Para adicionar outros calendários, reabra o menu e selecione mais opções.
- Toque em Concluído.
Observação: somente é possível ativar a sincronização de status para a sua agenda principal.
Usar o Google Agenda no Slack
Definir as configurações pessoais de notificação
O Google Agenda enviará notificações de eventos, convites, atualizações e cancelamentos durante todo o dia. É possível ajustar o que você recebe como notificação, bem como a hora dos lembretes de eventos.
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Home do app, clique em Configurações.
- Abaixo do calendário, clique em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e clique em Atualizar.
- Clique em Done (Concluído).
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Início do app, toque em Configurações.
- No seu calendário, toque em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e toque em Atualizar.
Definir as configurações de notificação do canal
Se você usa um calendário compartilhado ou quiser que o canal inteiro receba avisos sobre um evento, configure as notificações do canal.
Etapa 1: Adicionar o app Google Agenda a um canal
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Clique no Google Agenda na parte superior da página inicial para abrir as configurações do app.
- Selecione Adicionar o app a um canal.
- No menu suspenso, procure e selecione o canal para o qual você gostaria de configurar notificações.
- Clique em Adicionar.
Etapa 2: Configurar notificações do canal
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Home do app, clique em Configurações.
- Abaixo do calendário, clique em Notificações do canal.
- Procure e selecione o canal para o qual você quer enviar notificações. Depois, defina suas preferências de notificação e clique em Atualizar.
- Clique em Done (Concluído).
Etapa 1: Adicionar o app Google Agenda a um canal
- Abra o canal para o qual você gostaria de configurar as notificações do Google Agenda.
- Digite /convidar @Google Agenda. Em seguida, toque no ícone de avião de papel para enviar a mensagem e permitir que o app envie notificações ao canal.
Etapa 2: Configurar notificações do canal
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Início do app, toque em Configurações.
- Abaixo do calendário, toque em Notificações do canal.
- Defina suas preferências de notificação e toque em Atualizar.
Dica: em planos pagos, você pode receber uma notificação de agenda diária ou semanal do Google Agenda compartilhado. Abra a guia Início do app e clique em Notificações do canal para ativar ou desativar uma agenda ou gerenciar as configurações da agenda.
Criar um evento
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Início do app, clique em Criar evento.
- Insira o título do evento. Depois pesquise e selecione as pessoas que quer convidar.
- Selecione o calendário no qual o convite será enviado. Abra o menu suspenso abaixo de Selecionar um calendário.
- Escolha uma data e uma duração. Abra o menu suspenso abaixo de Horários disponíveis para selecionar um horário em que todos os convidados estejam livres. Outra opção é selecionar Escolha um horário personalizado.
- Se você quiser, adicione detalhes do evento no campo Descrição.
- Para postar o convite do evento em um canal ou uma mensagem direta (MD), deixe marcada a caixa ao lado de Compartilhar esta reunião com. Em seguida, selecione uma conversa no menu suspenso.
- Clique em Criar.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Criar evento.
- Preencha os detalhes do evento e depois toque em Criar para adicionar a reunião à sua agenda.
Os convidados receberão uma notificação do app Calendário do Outlook no Slack. Os convidados podem responder ao evento por meio dessa mensagem ou no próprio calendário.
Ver sua programação e responder a eventos
- Na guia Início do app, clique em Hoje, Amanhã ou em Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver mais informações sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, clique no ícone de três pontos à direita do evento e selecione Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
- Na guia Inicial do app Google Agenda na parte superior da tela, toque em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver mais informações sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, toque em Mais à direita e depois em Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
Dica: Em planos pagos, é possível receber uma notificação com a agenda diária do Google Agenda. Abra a guia Início do app e clique em Configurações para ativar ou desativar a agenda diária ou alterar o horário do envio.
Atualize automaticamente o status do Slack
Usando seu calendário, o app Google Agenda vai automaticamente definir seu status no Slack como Em reunião ou Fora do escritório, para ajudar seus colegas a saber quando esperar uma resposta sua.
- Seu status será atualizado para Fora do escritório quando o título do seu evento incluir OOO ou PTO e para Em reunião quando o evento tiver outros convidados.
- Seu status não incluirá o nome da reunião em que você está participando.
- É possível remover ou atualizar seu status a qualquer momento. O app Google Agenda não substituirá o status que você definiu.
- Somente os eventos que você aceitar ou que indicarem sua disponibilidade como Ocupado acionam uma atualização de status no Slack.
- Se houver eventos sobrepostos em sua agenda, o app Google Agenda não atualizará seu status.
Observação: para gerenciar a sincronização de status, abra a guia Home do app e selecione Configurações para ativar ou desativar a sincronização de status.
Desconectar uma agenda
- Passe o cursor do mouse sobre Mais e clique em Automações.
- Na barra lateral, selecione Apps.
- Pesquise e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Home do app, clique em Configurações.
- Abaixo do calendário que você quer desconectar, clique em Desconectar calendário.
- Clique em Sim para confirmar.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda.
- Na guia Inicial do app, toque em Configurações.
- Na sua agenda, toque em Desconectar agenda.
- Toque em Sim para confirmar.
Observação: se a organização usa a autenticação em todo o domínio, você pode desconectar os calendários, mas não pode desconectar a conta do Google do Slack.
Corrigir problemas de sincronização da agenda
Se existirem eventos em falta ou desatualizados no app Google Agenda, pode ser possível resolver o problema seguindo as etapas indicadas abaixo:
- Visite a página do Google Agenda no Slack Marketplace.
- Clique na guia Configuração.
- Na opção Autorização, clique em Revogar.
- Quando a página recarregar, clique em Adicionar ao Slack para reconectar a sua agenda.