Google Agenda para Slack
Conectar o Google Agenda com o Slack permite que você e sua equipe se mantenham organizados e fiquem por dentro de notificações, lembretes de eventos e muito mais.
Dica: instale o app Google Agenda para eventos de equipe para postar atualizações de uma agenda compartilhada em um canal.
Adicionar o app Google Agenda ao Slack
Para usar o app Google Agenda no Slack, é necessário instalar o app no seu workspace. Após a instalação do app, os membros poderão conectar a própria agenda ao Slack.
Instalar o app Google Agenda
- Visite a página do Google Agenda no Diretório de apps do Slack.
- Clique em Adicionar ao Slack.
- Clique em Permitir para conceder ao Slack acesso ao Google Agenda.
- Quando for solicitado, clique em Abrir Slack para voltar ao seu workspace.
Conectar o Google Agenda ao Slack
Após instalar o app Google Agenda no seu workspace, siga as etapas indicadas abaixo para conectar sua conta:
Desktop
Móvel
- No computador, clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Inicial do app, clique em Conectar uma conta e siga as instruções.
- Clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Inicial do app, toque em Conectar agenda e siga as instruções.
- Toque em Concluído.
Usar o Google Agenda no Slack
Criar um evento
Programe reuniões, convide pessoas e compartilhe convites para reuniões em conversas por meio do app do Google Agenda.
Desktop
Móvel
- Clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na Guia inicial do app, clique em Criar evento na parte superior direita.
- Insira o título do evento. Depois pesquise e selecione as pessoas que quer convidar.
- Escolha uma data e uma duração. Abra o menu suspenso abaixo de Horários disponíveis para selecionar um horário em que todos os convidados estejam livres. Outra opção é selecionar Escolha um horário personalizado.
- Se você quiser, adicione detalhes do evento no campo Descrição.
- Para postar o convite do evento em um canal ou uma mensagem direta (MD), deixe marcada a caixa ao lado de Compartilhar esta reunião com. Em seguida, selecione uma conversa no menu suspenso.
- Clique em Criar.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Criar evento.
- Preencha os detalhes do evento e depois toque em Criar para adicionar a reunião à sua agenda.
Os convidados receberão uma notificação do app Calendário do Outlook no Slack. Eles podem responder ao evento por meio dessa mensagem ou no próprio calendário.
Dica: Se o app Zoom tiver sido definido como um app de chamadas padrão para o workspace, você poderá adicionar um link do Zoom para os seus eventos no menu suspenso Chamadas.
Ver sua programação e responder a eventos
Desktop
Móvel
- Na guia Inicial, clique em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver mais informações sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, clique no ícone de três pontos à direita do evento e selecione Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
- Na guia Inicial do app Google Agenda na parte superior da tela, toque em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver mais informações sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, toque em Mais à direita e depois em Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
Atualizar automaticamente o status do Slack
Usando sua agenda, o app Google Agenda automaticamente define o status do Slack como Em reunião.
- Seu status não incluirá o nome da reunião em que você está participando.
- É possível remover ou atualizar seu status a qualquer momento. O app Google Agenda não substituirá o status que você definiu.
- Somente os eventos que você aceitar ou que indicarem sua disponibilidade como Ocupado acionam uma atualização de status no Slack.
- Se existirem eventos no mesmo horário na sua agenda, o Slack definirá seu status de acordo com os eventos mais demorados ou que comecem mais cedo.
Dica: para gerenciar a sincronização de status, clique na guia Inicial do app e depois selecione Configurações para ativar ou desativar a sincronização de status.
Ajustar as configurações de notificação
É possível adaptar as configurações de notificação do Google Agenda no Slack seguindo as etapas indicadas abaixo:
Desktop
Móvel
- No computador, clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Google Agenda.
- Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
- Abaixo do calendário, clique em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e clique em Atualizar.
- Clique em Concluído para salvar.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Inicial do app, toque em Configurações.
- Na sua agenda, toque em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e toque em Atualizar.
Dica: para gerenciar sua programação diária, abra a Guia inicial do app. Em seguida, selecione Configurações para ativar/desativar a programação diária ou alterar o horário recebimento das notificações.
Desconectar uma agenda
Desktop
Móvel
- No computador, clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Google Agenda.
- Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
- Clique em Configurações.
- Abaixo do calendário que você quer desconectar, clique em Desconectar calendário.
- Clique em Sim para confirmar.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda.
- Na guia Inicial do app, toque em Configurações.
- Na sua agenda, toque em Desconectar agenda.
- Toque em Sim para confirmar.