Google Agenda para Slack
Conectar o Google Agenda com o Slack permite que você e sua equipe se mantenham organizados e fiquem por dentro de notificações, lembretes de eventos e muito mais.
Adicionar o app Google Agenda ao Slack
Para usar o app Google Agenda no Slack, é necessário instalar o app no seu workspace. Após a instalação do app, os membros poderão conectar a própria agenda ao Slack.
Instalar o app Google Agenda
- Visite a página do Google Agenda no Diretório de apps do Slack.
- Clique em Adicionar ao Slack.
- Clique em Permitir para conceder ao Slack acesso ao Google Agenda.
- Quando for solicitado, clique em Abrir Slack para voltar ao seu workspace.
Dica: se você estiver no plano Enterprise Grid do Slack, é possível, no painel do administrador, instalar o app Google Agenda em âmbito organizacional e adicioná-lo a qualquer workspace que precisar ter acesso ao Google Agenda.
Conectar o Google Agenda ao Slack
Após instalar o app Google Agenda no seu workspace, siga as etapas indicadas abaixo para conectar sua conta:
Computador
Dispositivo móvel
- No computador, clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Inicial do app, clique em Conectar uma conta e siga as instruções.
- Clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Inicial do app, toque em Conectar agenda e siga as instruções.
- Toque em Concluído.
Usar o Google Agenda no Slack
Criar um evento
Programe reuniões, convide pessoas e compartilhe convites para reuniões em conversas por meio do app do Google Agenda.
Computador
Dispositivo móvel
- Clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na Guia inicial do app, clique em Criar evento na parte superior direita.
- Insira o título do evento. Depois pesquise e selecione as pessoas que quer convidar.
- Escolha uma data e uma duração. Abra o menu suspenso abaixo de Horários disponíveis para selecionar um horário em que todos os convidados estejam livres. Outra opção é selecionar Escolha um horário personalizado.
- Se você quiser, adicione detalhes do evento no campo Descrição.
- Para postar o convite do evento em um canal ou uma mensagem direta (MD), deixe marcada a caixa ao lado de Compartilhar esta reunião com. Em seguida, selecione uma conversa no menu suspenso.
- Clique em Criar.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Criar evento.
- Preencha os detalhes do evento e depois toque em Criar para adicionar a reunião à sua agenda.
Os convidados receberão uma notificação do app Calendário do Outlook no Slack. Eles podem responder ao evento por meio dessa mensagem ou no próprio calendário.
Dica: Se o app Zoom tiver sido definido como um app de chamadas padrão para o workspace, você poderá adicionar um link do Zoom para os seus eventos no menu suspenso Chamadas.
Ver sua programação e responder a eventos
Computador
Dispositivo móvel
- Na guia Inicial, clique em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver mais informações sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, clique no ícone de três pontos à direita do evento e selecione Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
- Na guia Inicial do app Google Agenda na parte superior da tela, toque em Hoje, Amanhã ou Selecionar uma data para ver todos os eventos de uma data específica.
- Para ver mais informações sobre um evento futuro, como localização, lista de convidados e descrição, toque em Mais à direita e depois em Ver detalhes do evento.
- Abra a Guia de mensagens do app para responder a eventos ou atualizar as respostas.
Atualizar automaticamente o status do Slack
Usando seu calendário, o app Google Agenda vai automaticamente definir seu status no Slack como Em reunião ou Fora do escritório, para ajudar seus colegas a saber quando esperar uma resposta sua.
- Seu status será atualizado para Fora do escritório quando o título do seu evento incluir OOO e para Em reunião quando o evento tiver outros convidados.
- Seu status não incluirá o nome da reunião em que você está participando.
- É possível remover ou atualizar seu status a qualquer momento. O app Google Agenda não substituirá o status que você definiu.
- Somente os eventos que você aceitar ou que indicarem sua disponibilidade como Ocupado acionam uma atualização de status no Slack.
- Se houver eventos sobrepostos em sua agenda, o app Google Agenda não atualizará seu status.
Observação: para gerenciar a sincronização de status, clique na guia Inicial do app e depois selecione Configurações para ativar ou desativar a sincronização de status.
Ajustar as configurações de notificação
É possível adaptar as configurações de notificação do Google Agenda no Slack seguindo as etapas indicadas abaixo:
Computador
Dispositivo móvel
- No computador, clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Google Agenda.
- Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
- Abaixo do calendário, clique em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e clique em Atualizar.
- Clique em Concluído para salvar.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Inicial do app, toque em Configurações.
- Na sua agenda, toque em Preferências de notificação.
- Defina suas preferências de notificação e toque em Atualizar.
Dica: para gerenciar sua programação diária, abra a Guia inicial do app. Em seguida, selecione Configurações para ativar/desativar a programação diária ou alterar o horário recebimento das notificações.
Conectar outras agendas
Caso queira receber atualizações de outras agendas que foram compartilhadas com você, conecte-as através das seguintes etapas:
Computador
Dispositivo móvel
- No computador, clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Inicial do app, clique em Configurações.
- Na opção Contas, selecione uma agenda no menu suspenso.
- Clique em Done (Concluído).
- Abra o app Slack no seu dispositivo.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda para abrir o app.
- Na guia Inicial do app, toque em Configurações.
- Na opção Contas, selecione uma agenda no menu suspenso.
Observação: somente é possível ativar a sincronização de status para a sua agenda principal.
Desconectar uma agenda
Computador
Dispositivo móvel
- No computador, clique em Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em Mais para encontrá-la.
- Procure e selecione Google Agenda.
- Na guia Inicial, clique em Configurações na parte superior direita.
- Clique em Configurações.
- Abaixo do calendário que você quer desconectar, clique em Desconectar calendário.
- Clique em Sim para confirmar.
- Na guia Inicial, toque em Ir para na parte superior da tela e procure por Google Agenda.
- Toque em Google Agenda.
- Na guia Inicial do app, toque em Configurações.
- Na sua agenda, toque em Desconectar agenda.
- Toque em Sim para confirmar.
Corrigir problemas de sincronização da agenda
Se existirem eventos em falta ou desatualizados no app Google Agenda, pode ser possível resolver o problema seguindo as etapas indicadas abaixo:
- Visite a página do Google Agenda no Diretório de apps do Slack.
- Clique na guia Configuração.
- Na opção Autorização, clique em Revogar.
- Quando a página recarregar, clique em Adicionar ao Slack para reconectar a sua agenda.