Google Agenda pour Slack
Lorsque vous associez Google Agenda à Slack, vous aidez votre équipe et vous-même à vous organiser et à rester à jour grâce notamment aux notifications et aux rappels d’événement.
Ajouter l’application Google Agenda à Slack
Toute personne qui souhaite utiliser l’application Google Agenda dans Slack doit l’installer dans votre espace de travail. Une fois l’application installée, les membres peuvent connecter leurs agendas à Slack.
Installer l’application Google Agenda
- Accédez à la page de Google Agenda dans la liste des applications Slack.
- Cliquez sur Ajouter à Slack.
- Cliquez sur Autoriser pour que Google Agenda obtienne l’accès à Slack.
- Lorsque vous y êtes invité(e), cliquez sur Ouvrir Slack pour revenir à votre espace de travail.
Conseil : si vous avez souscrit au forfait Enterprise Grid de Slack, vous pouvez installer l’application Google Agenda au niveau de votre organisation et l’ajouter à tous les espaces de travail qui ont besoin d’accéder à Google Agenda depuis le tableau de bord d’administration.
Connecter votre agenda Google Agenda à Slack
Une fois l’application Google Agenda installée dans votre espace de travail, suivez les étapes ci-dessous pour connecter votre compte :
Ordinateur
Smartphone
- Depuis votre bureau, cliquez sur Applications en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
- Recherchez et sélectionnez Google Agenda pour ouvrir l’application.
- Dans l’onglet Accueil de l’application, cliquez sur Connecter un compte et suivez les instructions.
- Cliquez sur Ouvrir Slack pour revenir à votre espace de travail.
- Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Accéder à en haut de l’écran et recherchez Google Agenda.
- Appuyez sur Google Agenda pour ouvrir l’application.
- Dans l’onglet Accueil de l’application, appuyez sur Connecter un calendrier et suivez les instructions.
- Appuyez sur Terminé.
Utiliser Google Agenda dans Slack
Créer un événement
Organisez des réunions, invitez des collaborateurs ou encore partagez des invitations aux réunions depuis l’application Google Agenda.
Ordinateur
Smartphone
- Cliquez sur Applications en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
- Recherchez et sélectionnez Google Agenda pour ouvrir l’application.
- Depuis l’onglet d’Accueil de l’application, cliquez sur Créer un événement en haut à droite.
- Saisissez un titre pour votre événement, puis recherchez et sélectionnez des membres à inviter.
- Choisissez une date et une durée. Ouvrez le menu déroulant situé sous Horaires disponibles pour choisir un moment où l’ensemble des invités sont disponibles, ou vous pouvez aussi opter pour Sélectionner une heure personnalisée.
- Vous pouvez aussi ajouter des détails à votre événement grâce au champ Description.
- Pour publier votre invitation dans un canal ou dans un message direct, assurez-vous de bien cocher la case Partager cette réunion avec. Sélectionnez ensuite une conversation dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Créer.
- Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Accéder à en haut de l’écran et recherchez Google Agenda.
- Appuyez sur Créer un événement.
- Renseignez les détails de l’événement et appuyez sur Créer pour ajouter la réunion à votre calendrier.
Tous les membres que vous avez invités recevront une notification dans Slack depuis l’application Google Agenda. Les invités peuvent répondre à votre événement depuis ce message ou depuis leur calendrier.
Conseil : Si l’application Zoom a été définie comme application d’appel par défaut pour votre espace de travail, vous pouvez ajouter un lien Zoom à votre événement dans le menu déroulant d’appel.
Afficher votre emploi du temps et répondre aux événements
Ordinateur
Smartphone
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Aujourd’hui, Demain ou Sélectionner une date pour afficher tous les événements prévus à une date spécifique.
- Pour afficher plus d’informations sur un événement à venir, tels que le lieu, la liste des invités et la description, cliquez sur l’icône à trois points à droite de l’événement et sélectionnez Afficher les détails de l’événement.
- Ouvrez l’onglet Messages de l’application pour répondre aux événements ou mettre à jour les réponses.
- Dans l’onglet Accueil de l’application Google Agenda en haut de l’écran, Cliquez sur Aujourd’hui, Demain ou Sélectionner une date pour afficher tous les événements prévus à une date spécifique.
- Pour afficher plus d’informations sur un événement à venir, tels que le lieu, la liste des invités et la description, appuyez sur Plus à droite de l’événement, puis sur Afficher les détails de l’événement.
- Ouvrez l’onglet Messages de l’application pour répondre ou mettre à jour les réponses aux événements.
Mettez automatiquement à jour votre statut sur Slack
Grâce à votre calendrier, l’application Google Agenda définit automatiquement votre statut sur Slack comme En réunion ou Absent, afin d’aider vos collègues à savoir quand attendre une réponse de votre part.
- Votre statut indiquera Absent si le titre de votre événement contient OOO, et En réunion si l’événement regroupe d’autres invités.
- Votre statut n’inclut pas le nom de la réunion à laquelle vous participez.
- Vous pouvez à tout moment supprimer votre statut. L’application Google Agenda ne modifie pas les statuts que vous définissez vous-même.
- Seuls les événements que vous acceptez, ou qui définissent votre disponibilité sur Occupé(e), déclencheront la mise à jour de votre statut sur Slack.
- Si des évènements de votre calendrier empiètent sur d’autres, l’application Google Agenda ne mettra pas à jour votre statut.
Remarque : pour gérer la synchronisation du statut, cliquez sur l’onglet Accueil de l’application, puis sélectionnez Paramètres pour activer ou désactiver la synchronisation du statut.
Modifier les paramètres de notification
Vous pouvez personnaliser les paramètres de vos notifications Google Agenda dans Slack en suivant les étapes ci-dessous :
Ordinateur
Smartphone
- Depuis votre bureau, cliquez sur Applications en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
- Recherchez et sélectionnez Google Agenda.
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Paramètres en haut à droite.
- En dessous de votre calendrier, cliquez sur Préférences de notification.
- Définissez vos préférences de notification, puis cliquez sur Mettre à jour.
- Cliquez sur Terminé pour enregistrer.
- Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Accéder à en haut de l’écran et recherchez Google Agenda.
- Appuyez sur Google Agenda pour ouvrir l’application.
- Dans l’onglet Accueil de l’application, appuyez sur Paramètres.
- En dessous de votre calendrier, appuyez sur Préférences de notification.
- Définissez vos préférences de notification, puis appuyez sur Mettre à jour.
Conseil : Afin de gérer votre agenda quotidien, ouvrez l’onglet d’Accueil de l’application, puis sélectionnez les Paramètres pour activer ou désactiver votre agenda ou encore modifier l’heure de livraison.
Se connecter à des agendas supplémentaires
Si vous souhaitez être informé des mises à jour d’autres agendas qui ont été partagés avec vous, connectez-les en suivant les étapes ci-dessous :
Ordinateur
Smartphone
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Applications en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparait pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
- Recherchez et sélectionnez Google Agenda pour ouvrir l’application.
- Dans l’onglet Accueil de l’application, cliquez sur Paramètres.
- Sous Comptes, sélectionnez un agenda à partir du menu déroulant.
- Cliquez sur Done (Terminé).
- Ouvrez l’application Slack sur votre appareil.
- Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Accéder à en haut de l’écran et recherchez Google Agenda.
- Appuyez sur Google Agenda pour ouvrir l’application.
- Dans l’onglet Accueil de l’application, appuyez sur Paramètres.
- Sous Comptes, sélectionnez un agenda à partir du menu déroulant.
Remarque : Vous ne pouvez activer la synchronisation de l’état que pour votre agenda principal.
Dissocier un calendrier
Ordinateur
Smartphone
- Depuis votre bureau, cliquez sur Applications en haut de la barre latérale gauche. Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur Plus pour la rechercher.
- Recherchez et sélectionnez Google Agenda.
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Paramètres en haut à droite.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous le calendrier que vous souhaitez déconnecter, cliquez sur Dissocier l’agenda.
- Cliquez sur Oui pour confirmer.
- Dans l’onglet Accueil , appuyez sur Accéder à en haut de l’écran et recherchez Google Agenda.
- Appuyez sur Google Agenda.
- Dans l’onglet Accueil de l’application, appuyez sur Paramètres.
- En dessous de votre calendrier, appuyez sur Dissocier le calendrier.
- Appuyez sur Oui pour confirmer.
Résoudre les problèmes de synchronisation de calendrier
Si des éléments de votre application Google Agenda sont anciens ou manquants, suivez ces étapes pour tenter de résoudre le problème :
- Accédez à la page de Google Agenda dans la liste des applications Slack.
- Cliquez ensuite sur l’onglet Configuration.
- Sous Vos autorisations, cliquez sur Révoquer.
- Une fois la page chargée, cliquez sur Ajouter à Slack pour reconnecter votre calendrier.