适用于 Slack 的 Google 日历
将 Google 日历连接到 Slack 可以帮助你和你的团队保持井井有条,并及时了解通知、事件提醒等信息。
将 Google 日历应用添加到 Slack
要在 Slack 中使用 Google 日历应用,你需要将此应用安装到你的工作区中。安装该应用后,成员可以将其日历连接到 Slack。
安装 Google 日历应用
- 访问 Slack 应用目录中的 Google 日历页面。
- 单击添加到 Slack。
- 单击箭头,以授权 Google 日历访问 Slack。
- 出现提示后,单击打开 Slack,以返回到你的工作区。
小窍门:如果你用的是 Slack 的 Enterprise Grid 套餐,则可以在组织层面安装 Google 日历应用,并将它添加到需要从管理员控制中心访问 Google 日历的任何工作区中。
将你的 Google 日历连接到 Slack
一旦你将 Google 日历应用安装到你的工作区中后,请按照以下步骤连接你的帐户:
桌面
移动设备
- 从桌面单击位于左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。
- 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。
- 从此应用的主页,单击连接帐户并遵照提示。
- 单击打开 Slack,返回到你的工作区。
- 从 主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
- 点按 Google 日历,以打开应用。
- 从此应用的主页,点按连接日历并遵照提示。
- 点按完成。
在 Slack 中使用 Google 日历
创建事件
从 Google 日历应用中安排会议、邀请人员以及共享对话中的会议邀请。
桌面
移动设备
- 单击左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。
- 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。
- 单击应用主页右上角的创建事件。
- 输入你的事件标题,然后进行搜索并选择要邀请的人员。
- 选择日期和持续时间。打开可用时间下方的下拉菜单,选择所有受邀人员都有空的时间,或选择挑选一个自定义时间。
- 如果需要,可以在说明输入框中添加事件详情。
- 要在频道或私信 (DM) 中发布你的事件邀请,请确保勾选分享此会议旁边的复选框。然后,从下拉菜单中选择一个对话。
- 单击创建。
- 从 主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
- 点按创建事件。
- 填写事件详情,然后点按创建,以将会议添加到你的日历中。
你邀请的任何人都将通过 Google 日历应用收到 Slack 中的通知。你邀请的人员可以从该消息或其日历中回复你的事件。
小窍门:如果已将 Zoom 应用设置为工作区的第三方通话应用,则可以从通话下拉菜单中为事件添加 Zoom 链接。
查看你的时间表并回复事件
使用付费套餐时,你可以一目了然地查看和管理自己的日程安排:
桌面
移动设备
- 在主页中单击今天、明天,或者 选择日期,以查看特定日期的所有事件。
- 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请单击右侧的 三个圆点图标并选择查看事件详情。
- 打开应用的消息标签,以回复事件或更新回复。
- 从位于屏幕顶部的 Google 日历应用的主页,点按今天、明天或者选择日期,以查看特定日期的所有事件。
- 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请点按右侧的更多,然后点按查看事件详情。
- 打开应用的消息标签,以回复事件或更新事件回复。
自动更新你的 Slack 状态
使用你的日历,Google 日历应用会自动将你的 Slack 状态设置为会议中或外出,以便你的同事知道何时可以得到你的回复。
- 当事件的标题包含 OOO 时,你的状态将更新为外出,当事件有其他受邀者时,状态将更新为会议中。
- 你的状态将不包括你正在参加的会议的名称。
- 你可以随时移除或更新状态,Google 日历应用不会覆盖你自己设置的任何状态。
- 只有你接受的事件,或者将你的可用性标记为忙碌将会在 Slack 中触发状态更新。
- 如果你的日历上有重叠的活动,Google 日历应用将不会更新你的状态。
注意:要管理状态同步,单击应用的主页,然后选择设置来打开或关闭状态同步。
调整通知设置
你可以按照以下步骤在 Slack 中定制 Google 日历通知设置:
桌面
移动设备
- 从桌面单击位于左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。
- 搜索并选择 Google 日历。
- 单击主页右上角的设置。
- 在你的日历下方,单击通知首选项。
- 设置你的通知首选项,然后单击更新。
- 单击完成以进行保存。
- 从 主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
- 点按 Google 日历,以打开应用。
- 从应用的主页,点按设置。
- 在你的日历下方,点按通知首选项。
- 设置你的通知首选项,然后点按更新。
小窍门:要管理你的每日日程,请打开应用的主页,然后选择设置,以打开或关闭你的每日日程或更改发送时间。
连接其他日历
如果你希望收到与你共享的其他日历的更新,请按照以下步骤连接它们:
桌面
移动设备
- 从桌面单击位于左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多便可找到。
- 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。
- 从应用的主页中,单击设置。
- 在帐户下方,从下拉菜单中选择日历。
- 单击完成。
- 在你的设备上打开 Slack 应用。
- 从主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
- 点按 Google 日历,以打开应用。
- 从应用的主页,点按设置。
- 在帐户下方,从下拉菜单中选择日历。
注意:你可以仅为你的主日历打开状态同步。
断开日历连接
桌面
移动设备
- 从桌面单击位于左侧栏顶部的 应用。如果未看到这一选项,请单击 更多,便可找到。
- 搜索并选择 Google 日历。
- 单击主页右上方的设置。
- 单击设置。
- 在你要断开连接的日历下方,单击断开日历。
- 单击是进行确认。
- 从 主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
- 点按 Google 日历。
- 从应用的主页,点按设置。
- 在你的应用下方,点按断开日历。
- 点按是进行确认。
修复日历同步问题
如果 Google 日历应用中的事件丢失或已过期,按照以下步骤可能会解决问题。
- 访问 Slack 应用目录中的 Google 日历页面。
- 单击配置标签。
- 在你的授权下方,单击撤销。
- 页面重新加载后,单击添加到 Slack 以重新连接你的日历。
将 Google 日历连接到 Slack 可以帮助你和你的团队保持井井有条,并及时了解通知、事件提醒等信息。
将 Google 日历应用添加到 Slack
要在 Slack 中使用 Google 日历应用,你需要将此应用安装到你的工作区中。安装该应用后,成员可以将其日历连接到 Slack。
安装 Google 日历应用
- 访问 Slack 应用目录中的 Google 日历页面。
- 单击添加到 Slack。
- 单击箭头,以授权 Google 日历访问 Slack。
- 出现提示后,单击打开 Slack,以返回到你的工作区。
小窍门:如果你用的是 Slack 的 Enterprise Grid 套餐,则可以在组织层面安装 Google 日历应用,并将它添加到需要从管理员控制中心访问 Google 日历的任何工作区中。
将你的 Google 日历连接到 Slack
一旦你将 Google 日历应用安装到你的工作区中后,请按照以下步骤连接你的帐户:
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在 更多上。
- 单击 自动化。
- 选择侧栏中的 所有应用。
- 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。
- 从此应用的主页,单击连接帐户并遵照提示。
- 单击打开 Slack,返回到你的工作区。
- 从 主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
- 点按 Google 日历,以打开应用。
- 从此应用的主页,点按连接日历并遵照提示。
- 点按完成。
在 Slack 中使用 Google 日历
创建事件
从 Google 日历应用中安排会议、邀请人员以及共享对话中的会议邀请。
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在 更多上。
- 单击 自动化。
- 选择侧栏中的 所有应用。
- 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。
- 单击应用主页右上角的创建事件。
- 输入你的事件标题,然后进行搜索并选择要邀请的人员。
- 选择日期和持续时间。打开可用时间下方的下拉菜单,选择所有受邀人员都有空的时间,或选择挑选一个自定义时间。
- 如果需要,可以在说明输入框中添加事件详情。
- 要在频道或私信 (DM) 中发布你的事件邀请,请确保勾选分享此会议旁边的复选框。然后,从下拉菜单中选择一个对话。
- 单击创建。
- 从 主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
- 点按创建事件。
- 填写事件详情,然后点按创建,以将会议添加到你的日历中。
你邀请的任何人都将通过 Google 日历应用收到 Slack 中的通知。你邀请的人员可以从该消息或其日历中回复你的事件。
查看你的时间表并回复事件
使用付费套餐时,你可以一目了然地查看并管理应用的主页标签:
桌面
移动设备
- 单击今天、明天,或者 选择日期,以查看特定日期的所有事件。
- 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请单击右侧的 三个圆点图标并选择查看事件详情。
- 打开应用的消息标签,以回复事件或更新回复。
- 从位于屏幕顶部的 Google 日历应用的主页,点按今天、明天或者选择日期,以查看特定日期的所有事件。
- 要查看有关即将发生的事件的详情,例如位置、访客列表和说明,请点按右侧的更多,然后点按查看事件详情。
- 打开应用的消息标签,以回复事件或更新事件回复。
自动更新你的 Slack 状态
使用你的日历,Google 日历应用会自动将你的 Slack 状态设置为会议中或外出,以便你的同事知道何时可以得到你的回复。
- 当事件的标题包含 OOO 时,你的状态将更新为外出,当事件有其他受邀者时,状态将更新为会议中。
- 你的状态将不包括你正在参加的会议的名称。
- 你可以随时移除或更新状态,Google 日历应用不会覆盖你自己设置的任何状态。
- 只有你接受的事件,或者将你的可用性标记为忙碌将会在 Slack 中触发状态更新。
- 如果你的日历上有重叠的活动,Google 日历应用将不会更新你的状态。
注意:要管理状态同步,单击应用的主页,然后选择设置来打开或关闭状态同步。
调整通知设置
你可以按照以下步骤在 Slack 中定制 Google 日历通知设置:
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在 更多上。
- 单击 自动化。
- 选择侧栏中的 所有应用。
- 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。
- 从应用的主页中,单击设置。
- 在你的日历下方,单击通知首选项。
- 设置你的通知首选项,然后单击更新。
- 单击完成以进行保存。
- 从 主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
- 点按 Google 日历,以打开应用。
- 从应用的主页,点按设置。
- 在你的日历下方,点按通知首选项。
- 设置你的通知首选项,然后点按更新。
小窍门:要管理你的每日日程,请打开应用的主页,然后选择设置,以打开或关闭你的每日日程或更改发送时间。
连接其他日历
如果你希望收到与你共享的其他日历的更新,请按照以下步骤连接它们:
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在 更多上。
- 单击 自动化。
- 选择侧栏中的 所有应用。
- 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。
- 从应用的主页中,单击设置。
- 在帐户下方,从下拉菜单中选择日历。
- 单击完成。
- 在你的设备上打开 Slack 应用。
- 从主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
- 点按 Google 日历,以打开应用。
- 从应用的主页,点按设置。
- 在帐户下方,从下拉菜单中选择日历。
注意:你可以仅为你的主日历打开状态同步。
断开日历连接
桌面
移动设备
- 将鼠标悬停在 更多上。
- 单击 自动化。
- 选择侧栏中的 所有应用。
- 搜索并选择 Google 日历以打开此应用。
- 从应用的主页中,单击设置。
- 在你要断开连接的日历下方,单击断开日历。
- 单击是进行确认。
- 从 主页,点按屏幕顶部的跳转至,然后搜索 Google 日历。
- 点按 Google 日历。
- 从应用的主页,点按设置。
- 在你的应用下方,点按断开日历。
- 点按是进行确认。
修复日历同步问题
如果 Google 日历应用中的事件丢失或已过期,按照以下步骤可能会解决问题。
- 访问 Slack 应用目录中的 Google 日历页面。
- 单击配置标签。
- 在你的授权下方,单击撤销。
- 页面重新加载后,单击添加到 Slack 以重新连接你的日历。