Slack 版 Google 日曆
將 Google 日曆連線至 Slack,協助你和團隊運用通知、活動提醒等,將活動整理分類。
將 Google 日曆應用程式新增至 Slack
若要在 Slack 中使用 Google 日曆應用程式,需有一位人員在你的工作空間中安裝應用程式。安裝完應用程式後,成員便能將其日曆連線至 Slack。
安裝 Google 日曆應用程式
- 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Google 日曆頁面。
- 按一下「新增至 Slack」。
- 按一下「允許」,將 Google 日曆存取權限授予 Slack。
- 出現提示時,按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。
提示:如果你使用 Slack 的 Enterprise Grid 方案,就可以在組織層級安裝 Google 日曆應用程式,並將其新增至需要由控制面板存取 Google 日曆的任何工作空間。
將你的 Google 日曆連線至 Slack
在你的工作空間安裝 Google 日曆應用程式後,請按照下列步驟連線帳號:
桌面
行動版
- 從桌面按一下左側欄頂端的 應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 「更多」以尋找此選項。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連線帳號」,然後按照提示操作。
- 按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「連線日曆」,然後按照提示操作。
- 點選「完成」。
在 Slack 中使用 Google 日曆
建立活動
從 Google 日曆應用程式的對話中排程會議、邀請人員,並分享會議邀請。
桌面
行動版
- 按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下 「更多」以尋找此選項。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤,按一下右上方的「建立活動」。
- 輸入活動標題,然後搜尋並選取要邀請的人員。
- 選擇日期和期間。開啟「可用時間」下方的下拉式功能表,選取所有受邀者的可用時間,或選取「挑選自訂時間」。
- 如有需要,請在「說明」欄位中新增活動詳細資料。
- 若要在頻道或私訊中張貼事件邀請,請確認已經勾選將會議分享給旁邊的方塊。然後從下拉式功能表選取對話。
- 按一下「建立」。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「建立活動」。
- 填寫活動詳細資料,然後點選「建立」,將聚會新增至你的日曆。
你已邀請的任何人都會在 Slack 中收到 Google 日曆應用程式的通知。受邀者可以從該訊息或日曆中回覆你的活動。
提示:如果將 Zoom 應用程式設定為工作空間的第三方通話應用程式,你就可以從「通話」下拉式功能表將 Zoom 連結新增至你的活動。
檢視排程並回覆活動參與意願
如果使用付費方案,你可以一目瞭然查看和管理你的日程表:
桌面
行動版
- 在「首頁」標籤中,按一下「今天」、「明天」或「 選取日期」,查看特定日期的所有活動。
- 若要檢視即將舉辦活動的地點、訪客名單和說明等詳細資料,請按一下右側的 三個點圖示,然後選取「檢視活動詳細資料」。
- 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應或更新活動回應。
- 在 Google 日曆應用程式畫面頂端的「首頁」標籤上,點選「今天」、「明天」或「選取日期」,查看特定日期的所有活動。
- 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客名單和說明等詳細資料,請點選右側的「更多」,然後點選「檢視活動詳細資料」。
- 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應活動或更新活動回應。
自動更新你的 Slack 狀態
使用日曆時,Google 日曆應用程式會自動將你的 Slack 狀態設定為「開會中」或「不在辦公室」,讓你的同事知道何時可能收到你的回覆。
- 當你的活動標題包含 OOO 時,你的狀態會更新為「不在辦公室」;當活動有其他受邀者參與時,則更新為「開會中」。
- 狀態不會包含你所參加的會議名稱。
- 你可隨時移除或更新你的狀態,Google 日曆應用程式不會撤銷你為自己設定的任何狀態。
- 只有你接受的活動,或將你是否有空標示為「忙碌中」的活動會觸發 Slack 中的狀態更新。
- 如果日曆中有活動重疊,Google 日曆應用程式就不會更新你的狀態。
注意:若要管理狀態同步,請按一下應用程式的「首頁」標籤,然後選取「設定」,以開啟或關閉狀態同步。
調整通知設定
您可以透過遵循以下步驟在 Slack 中調整 Google 日曆通知設定:
桌面
行動版
- 從桌面按一下左側欄頂端的 應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 「更多」以尋找此選項。
- 搜尋並選取「Google 日曆」。
- 在「首頁」標籤上,按一下右上角的「設定」。
- 在你的日曆底下,按一下「通知偏好設定」。
- 設定你的通知偏好設定,然後按一下「更新」。
- 按一下「完成」以儲存。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
- 在你的日曆底下,點選「通知偏好設定」。
- 設定你的通知偏好設定,然後點選「更新」。
提示:若要管理每日排程,請開啟應用程式的「首頁」標籤,然後選取「設定」,以開啟或關閉你的每日排程,或變更交付時間。
連接其他的日曆
如果你希望接收已與你共用的其他日曆的更新,請按照這些步驟連接這些日曆:
桌面
行動版
- 從桌面按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下「 更多」即可找到。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「設定」。
- 在「 帳號」下從下拉式功能表中選取日曆。
- 按一下「完成」。
- 在裝置上開啟 Slack 應用程式。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
- 在「 帳號」下從下拉式功能表中選取日曆。
注意:您可以指開啟主要日曆的狀態同步。
中斷連結日曆
桌面
行動版
- 從桌面按一下左側欄頂端的 應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下 「更多」以尋找此選項。
- 搜尋並選取「Google 日曆」。
- 在「首頁」標籤上,按一下右上角的「設定」。
- 按一下「設定」。
- 在你想要中斷連線的日曆底下,按一下「中斷日曆連線」。
- 按一下「是」以確認。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
- 在你的日曆底下,點選「中斷日曆連線」。
- 點選「是」以確認。
修正行事曆同步問題
如果事件在 Google 日曆應用程式中遺失或已到期,按照以下步驟操作可解決問題:
- 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Google 日曆頁面。
- 按一下「組態」標籤。
- 在「你的授權」下方,按一下「撤銷」。
- 頁面重新載入後,按一下「新增至 Slack」以重新連接行事曆。
將 Google 日曆連線至 Slack,協助你和團隊運用通知、活動提醒等,將活動整理分類。
將 Google 日曆應用程式新增至 Slack
若要在 Slack 中使用 Google 日曆應用程式,需有一位人員在你的工作空間中安裝應用程式。安裝完應用程式後,成員便能將其日曆連線至 Slack。
安裝 Google 日曆應用程式
- 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Google 日曆頁面。
- 按一下「新增至 Slack」。
- 按一下「允許」,將 Google 日曆存取權限授予 Slack。
- 出現提示時,按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。
提示:如果你使用 Slack 的 Enterprise Grid 方案,就可以在組織層級安裝 Google 日曆應用程式,並將其新增至需要由控制面板存取 Google 日曆的任何工作空間。
將你的 Google 日曆連線至 Slack
在你的工作空間安裝 Google 日曆應用程式後,請按照下列步驟連線帳號:
桌面
行動版
- 將游標暫留在「 更多」上方。
- 按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 所有應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連線帳號」,然後按照提示操作。
- 按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「連線日曆」,然後按照提示操作。
- 點選「完成」。
在 Slack 中使用 Google 日曆
建立活動
從 Google 日曆應用程式的對話中排程會議、邀請人員,並分享會議邀請。
桌面
行動版
- 將游標暫留在「 更多」上方。
- 按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 所有應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤,按一下右上方的「建立活動」。
- 輸入活動標題,然後搜尋並選取要邀請的人員。
- 選擇日期和期間。開啟「可用時間」下方的下拉式功能表,選取所有受邀者的可用時間,或選取「挑選自訂時間」。
- 如有需要,請在「說明」欄位中新增活動詳細資料。
- 若要在頻道或私訊中張貼事件邀請,請確認已經勾選將會議分享給旁邊的方塊。然後從下拉式功能表選取對話。
- 按一下「建立」。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「建立活動」。
- 填寫活動詳細資料,然後點選「建立」,將聚會新增至你的日曆。
你已邀請的任何人都會在 Slack 中收到 Google 日曆應用程式的通知。受邀者可以從該訊息或日曆中回覆你的活動。
檢視排程並回覆活動參與意願
如果使用付費方案,你可以快速查看和管理應用程式「首頁」分頁中的日程表:
桌面
行動版
- 按一下「今天」、「明天」或「 選取日期」,查看特定日期的所有活動。
- 若要檢視即將舉辦活動的地點、訪客名單和說明等詳細資料,請按一下右側的 三個點圖示,然後選取「檢視活動詳細資料」。
- 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應或更新活動回應。
- 在 Google 日曆應用程式畫面頂端的「首頁」標籤上,點選「今天」、「明天」或「選取日期」,查看特定日期的所有活動。
- 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客名單和說明等詳細資料,請點選右側的「更多」,然後點選「檢視活動詳細資料」。
- 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應活動或更新活動回應。
自動更新你的 Slack 狀態
使用日曆時,Google 日曆應用程式會自動將你的 Slack 狀態設定為「開會中」或「不在辦公室」,讓你的同事知道何時可能收到你的回覆。
- 當你的活動標題包含 OOO 時,你的狀態會更新為「不在辦公室」;當活動有其他受邀者參與時,則更新為「開會中」。
- 狀態不會包含你所參加的會議名稱。
- 你可隨時移除或更新你的狀態,Google 日曆應用程式不會撤銷你為自己設定的任何狀態。
- 只有你接受的活動,或將你是否有空標示為「忙碌中」的活動會觸發 Slack 中的狀態更新。
- 如果日曆中有活動重疊,Google 日曆應用程式就不會更新你的狀態。
注意:若要管理狀態同步,請開啟應用程式的「首頁」分頁,然後選取「設定」,以開啟或關閉狀態同步。
調整通知設定
您可以透過遵循以下步驟在 Slack 中調整 Google 日曆通知設定:
桌面
行動版
- 將游標暫留在「 更多」上方。
- 按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 所有應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
- 在你的日曆底下,按一下「通知偏好設定」。
- 設定你的通知偏好設定,然後按一下「更新」。
- 按一下「完成」以儲存。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
- 在你的日曆底下,點選「通知偏好設定」。
- 設定你的通知偏好設定,然後點選「更新」。
提示:若要管理每日排程,請開啟應用程式的「首頁」標籤,然後選取「設定」,以開啟或關閉你的每日排程,或變更交付時間。
連接其他的日曆
如果你希望接收已與你共用的其他日曆的更新,請按照這些步驟連接這些日曆:
桌面
行動版
- 將游標暫留在「 更多」上方。
- 按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 所有應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「設定」。
- 在「 帳號」下從下拉式功能表中選取日曆。
- 按一下「完成」。
- 在裝置上開啟 Slack 應用程式。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
- 在「 帳號」下從下拉式功能表中選取日曆。
注意:您可以指開啟主要日曆的狀態同步。
中斷連結日曆
桌面
行動版
- 將游標暫留在「 更多」上方。
- 按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 所有應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
- 在你想要中斷連線的日曆底下,按一下「中斷日曆連線」。
- 按一下「是」以確認。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
- 在你的日曆底下,點選「中斷日曆連線」。
- 點選「是」以確認。
修正行事曆同步問題
如果事件在 Google 日曆應用程式中遺失或已到期,按照以下步驟操作可解決問題:
- 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Google 日曆頁面。
- 按一下「組態」標籤。
- 在「你的授權」下方,按一下「撤銷」。
- 頁面重新載入後,按一下「新增至 Slack」以重新連接行事曆。