Slack 版 Google 日曆
將 Google 日曆連線至 Slack,協助你和團隊運用通知、活動提醒等,將活動整理分類。
將 Google 日曆應用程式新增至 Slack
如果要在 Slack 中使用 Google 行事曆應用程式,需有一位人員安裝應用程式。安裝完應用程式後,成員便能將其日曆連線至 Slack。
安裝 Google 日曆應用程式
- 前往 Slack Marketplace 的 Google 日曆頁面。
- 按一下「新增至 Slack」。
- 按一下「允許」,將 Google 日曆存取權限授予 Slack。
- 出現提示時,按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。
連接帳戶與行事曆
連接 Google 帳戶
安裝好 Google 行事曆應用程式後,請按照下列步驟連接帳戶:
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連線帳號」,然後按照提示操作。
- 按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「連接帳戶」,然後按照提示操作。
- 點選「完成」。
連接你的行事曆
你可以從連接的 Google 帳戶新增多個行事曆,數量不限。
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連接行事曆」。如果先前已設定行事曆,按一下「設定」。
- 在「帳戶」下,從下拉式功能表中選取行事曆。如果要新增其他行事曆,請重新開啟功能表並選取另一個行事曆。
- 按一下「完成」。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」,然後按照提示操作。
- 在「帳戶」下,從下拉式功能表中選取行事曆。如果要新增其他行事曆,請重新開啟功能表並選取另一個行事曆。
- 點選「完成」。
注意:您可以只開啟主要日曆的狀態同步。
在 Slack 中使用 Google 日曆
設定個人通知設定
Google 行事曆會傳送全天活動、邀請、更新和取消的通知給你。你可以調整要收到什麼樣的通知,以及活動的提醒時機。
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
- 在你的行事曆底下,按一下「通知偏好設定」。
- 設定通知偏好設定後,按一下「更新」。
- 按一下「完成」。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
- 在你的行事曆底下,點選「通知偏好設定」。
- 設定通知偏好設定,然後點選「更新」。
設定頻道通知設定
如果是使用共用行事曆或想要讓整個頻道收到行事曆活動的通知,可以設定頻道通知。
桌面
行動版
步驟 1:將 Google 日曆應用程式新增至頻道
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 按一下應用程式首頁上方的「Google 行事曆 」,開啟應用程式設定
- 選取「 將此應用程式新增至頻道」。
- 從下拉式功能表中,搜尋並選取想要設定通知的頻道。
- 按一下「新增」。
步驟 2:設定頻道通知
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
- 在你的行事曆底下,按一下「頻道通知」。
- 搜尋並選取要傳送通知的頻道,然後設定通知偏好設定,並按一下「更新」。
- 按一下「完成」。
步驟 1:將 Google 日曆應用程式新增至頻道
- 開啟想要設定 Google 日曆通知的頻道。
- 輸入 /invite @google calendar,然後點選「 紙飛機圖示」傳送訊息,允許應用程式傳送通知給頻道。
步驟 2:設定頻道通知
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
- 在你的行事曆底下,點選「頻道通知」。
- 設定通知偏好設定,然後點選「更新」。
建立活動
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「建立活動」。
- 輸入活動標題,然後搜尋並選取要邀請的人員。
- 選取從中傳送邀請的行事曆。開啟「選取行事曆」下方的下拉式功能表。
- 選擇日期和期間。開啟「可用時間」下方的下拉式功能表,選取一個所有受邀者都有空的時間,或選取「挑選自訂時間」。
- 如有需要,請在「說明」欄位中新增活動詳細資料。
- 若要在頻道或私訊中張貼事件邀請,請確認已經勾選將會議分享給旁邊的方塊。然後從下拉式功能表選取對話。
- 按一下「建立」。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「建立活動」。
- 填寫活動詳細資料,然後點選「建立」,將聚會新增至你的日曆。
你已邀請的任何人都會在 Slack 中收到 Google 日曆應用程式的通知。受邀者可以從該訊息或行事曆中回覆你的活動。
檢視排程並回覆活動參與意願
桌面
行動版
- 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「今天」、「明天」或「 選取日期」,查看特定日期的所有活動。
- 若要檢視即將舉辦活動的地點、訪客名單和說明等詳細資料,請按一下右側的 三個點圖示,然後選取「檢視活動詳細資料」。
- 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應或更新活動回應。
- 在 Google 日曆應用程式畫面頂端的「首頁」標籤上,點選「今天」、「明天」或「選取日期」,查看特定日期的所有活動。
- 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客名單和說明等詳細資料,請點選右側的「更多」,然後點選「檢視活動詳細資料」。
- 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應活動或更新活動回應。
提示:如果是使用付費方案,你可以從 Google 行事曆收到每日行程通知。開啟應用程式的「首頁」標籤,然後按一下「設定」啟用或停用每日行程,或變更通知的傳送時間。
自動更新你的 Slack 狀態
使用日曆時,Google 日曆應用程式會自動將你的 Slack 狀態設定為「開會中」或「不在辦公室」,讓你的同事知道何時可能收到你的回覆。
- 活動標題若含 OOO 或 PTO,狀態會更新為不在辦公室, 活動若有其他受邀者,則狀態會更新為會議中。
- 狀態不會包含你所參加的會議名稱。
- 你可隨時移除或更新你的狀態,Google 日曆應用程式不會撤銷你為自己設定的任何狀態。
- 只有你接受的活動,或將你是否有空標示為「忙碌中」的活動會觸發 Slack 中的狀態更新。
- 如果日曆中有活動重疊,Google 日曆應用程式就不會更新你的狀態。
注意:若要管理狀態同步,請開啟應用程式的「首頁」分頁,然後選取「設定」,以開啟或關閉狀態同步。
中斷連結日曆
桌面
行動版
- 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
- 選取側欄中的「 應用程式」。
- 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
- 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
- 在你想要中斷連線的日曆底下,按一下「中斷日曆連線」。
- 按一下「是」以確認。
- 在 首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
- 點選「Google 日曆」。
- 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
- 在你的日曆底下,點選「中斷日曆連線」。
- 點選「是」以確認。
注意:如果組織是使用「全網域認證」,你可以中斷連接行事曆,但無法中斷 Google 帳戶與 Slack 的連接。
修正行事曆同步問題
如果事件在 Google 日曆應用程式中遺失或已到期,按照以下步驟操作可解決問題:
- 前往 Slack Marketplace 的 Google 日曆頁面。
- 按一下「組態」標籤。
- 在「你的授權」下方,按一下「撤銷」。
- 頁面重新載入後,按一下「新增至 Slack」以重新連接行事曆。