Google Calendar para Slack
Conectar Google Calendar con Slack os permite a ti y a tu equipo organizaros y estar al día con las notificaciones, recordatorios de eventos y mucho más.
Añade la app Google Calendar a Slack
Para utilizar la app Google Calendar en Slack, una persona tiene que instalar la app en tu espacio de trabajo. Cuando la aplicación esté instalada, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.
Cómo instalar la app Google Calendar
- Visita la página de Google Calendar en el Directorio de Aplicaciones de Slack.
- Haz clic en Añadir a Slack.
- Haz clic en Permitir para conceder acceso a Google Calendar a Slack.
- Cuando te lo pidan, haz clic en Open Slack (Abrir Slack) para volver al espacio de trabajo.
Consejo: Si estás en el plan Enterprise Grid de Slack, puedes instalar la aplicación Google Calendar en el nivel de la organización y añadirlo a cualquier espacio de trabajo que precise acceder a ella desde el panel de administración.
Cómo conectar Google Calendar a Slack
Cuando la aplicación Google Calendar esté instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos que se indican a continuación para conectar la cuenta:
Ordenador
Móvil
- En el ordenador, haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la app.
- En la pestaña Inicio de la app, haz clic en Conectar una cuenta y sigue los pasos.
- Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.
- Desde la pestaña de Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la app.
- Desde la pestaña Inicio de la app, pulsa Conectar calendario y sigue las indicaciones.
- Pulsa Listo.
Cómo usar Google Calendar en Slack
Crear un evento
Planifica reuniones, invita a personas y comparte invitaciones de reuniones en conversaciones desde la aplicación Google Calendar.
Ordenador
Móvil
- Haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña de Inicio de la aplicación, haz clic en Crear evento en la parte superior derecha.
- Introduce un título para tu evento, después busca y selecciona personas para invitarlas.
- Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable Horas disponibles para seleccionar una hora a la que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir una hora personalizada.
- Si quieres, añade los detalles del evento en el campo Descripción.
- Para publicar tu invitación al evento en un canal o mensaje directo, asegúrate de que está marcada la casilla que hay junto a Compartir esta reunión con. A continuación, selecciona una conversación del menú desplegable.
- Haz clic en Crear.
- Desde la pestaña de Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Crear evento.
- Rellena los detalles del evento; después, pulsa Crear para añadir la reunión a tu calendario.
Todas las personas a las que hayas invitado recibirán una notificación en Slack de la aplicación Google Calendar. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.
Consejo: Si la aplicación Zoom se ha configurado como aplicación de terceros para llamadas en tu espacio de trabajo, podrás añadir un enlace de Zoom al evento a través del menú desplegable Llamadas.
Consulta tu programación y responde a los eventos.
En los planes de pago, puedes consultar y gestionar tu programación de un solo vistazo:
Ordenador
Móvil
- Desde la pestaña de Inicio, haz clic en Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de un día en particular.
- Para ver los detalles de algún evento que se vaya a realizar pronto, como la ubicación, lista de invitados y descripción, haz clic en el icono de tres puntos de la derecha y selecciona Ver detalles del evento.
- Abre la pestaña de Mensajes de la aplicación para responder o actualizar las respuestas a eventos.
- Desde la pestaña Inicio de la app Google Calendar en la parte superior de la pantalla, pulsa Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de un día en particular.
- Para ver los detalles de algún evento que se vaya a realizar pronto, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más en la derecha y, a continuación, Ver detalles del evento.
- Abre la pestaña de Mensajes de la aplicación para responder o actualizar las respuestas a eventos.
Actualiza automáticamente tu estado de Slack.
Si usas el calendario, la aplicación de Google Calendar automáticamente configurará tu estado de Slack a En una reunión o Fuera de la oficina, para que tus compañeros sepan cuándo deberían esperar una respuesta por tu parte.
- Tu estado se actualizará a Fuera de la oficina cuando el nombre de tu evento contenga OOO y a En una reunión cuando el evento tenga otros invitados.
- Tu estado no incluirá el nombre de la reunión a la que estás asistiendo.
- Puedes eliminar o actualizar tu estado cuando quieras (la app Google Calendar no sobrescribirá ningún estado que hayas configurado tú).
- Solamente los eventos que aceptes o que marquen tu disponibilidad como Ocupado activarán una actualización del estado en Slack.
- Si hay eventos simultáneos que se solapan en tu calendario, la app de Google Calendar no actualizará tu estado.
Nota: para gestionar la sincronización del estado, haz clic en la pestaña Inicio de la app y selecciona Ajustes para activar o desactivar la sincronización de estado.
Cómo modificar los ajustes de las notificaciones
Puedes personalizar los ajustes de las notificaciones de Google Calendar en Slack mediante los siguientes pasos:
Ordenador
Móvil
- En el ordenador, haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Busca y selecciona Google Calendar.
- En la pestaña de Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
- Debajo de tu calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
- Configura las preferencias de tus notificaciones y haz clic en Actualizar.
- Haz clic en Listo para guardar.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la app.
- Desde la pestaña Inicio de la app, pulsa Configuración.
- Debajo de tu calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
- Configura las preferencias de tus notificaciones y pulsa Actualizar.
Consejo: para gestionar tu planificación diaria, abre la pestaña de Inicio de la aplicación y, a continuación, selecciona Ajustes para activar o desactivar la planificación diaria o cambiar la hora de entrega.
Conectar calendarios adicionales
Si quieres recibir actualizaciones de otros calendarios que se hayan compartido contigo, conéctalos siguiendo estos pasos:
Ordenador
Móvil
- En el ordenador, haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
- En Cuentas, selecciona un calendario del menú desplegable.
- Haz clic en Listo.
- Abre la aplicación de Slack en tu dispositivo.
- Desde la pestaña Inicio, pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
- En Cuentas, selecciona un calendario del menú desplegable.
Nota: Solo puedes activar la opción de sincronización del estado en tu calendario principal.
Cómo desconectar un calendario
Ordenador
Móvil
- En el ordenador, haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para encontrarla.
- Busca y selecciona Google Calendar.
- En la pestaña de Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
- Haz clic en Ajustes.
- Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
- Haz clic en Sí para confirmar.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar.
- Desde la pestaña Inicio de la app, pulsa Configuración.
- Debajo del calendario, pulsa Desconectar calendario.
- Para confirmar, pulsa Sí.
Solucionar los problemas de sincronización del calendario
Si te faltan eventos o no están actualizados en la aplicación Google Calendar, sigue estos pasos para intentar resolver el problema:
- Visita la página de Google Calendar en el Directorio de Aplicaciones de Slack.
- Haz clic en la pestaña Configuración.
- En Tu autorización, haz clic en Anular.
- Cuando la página se vuelva a cargar, haz clic en Añadir a Slack para conectar de nuevo tu calendario.