Google Calendar para Slack

Conectar Google Calendar con Slack les permite a ti y a tu equipo organizarse y mantenerse al día con notificaciones, recordatorios de eventos y mucho más. 

Consejo: Instala la aplicación Google Calendar for Team Events para publicar actualizaciones en un canal desde un calendario compartido.


Cómo agregar la aplicación Google Calendar a Slack

Para usar la aplicación Google Calendar en Slack, alguien tiene que instalar la aplicación en el espacio de trabajo. Tras instalar la aplicación, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.

Cómo instalar la aplicación Google Calendar

  1. Visita la página Calendario de Google en el Directorio de aplicaciones de Slack. 
  2. Haz clic en Agregar a Slack
  3. Haz clic en Permitir para conceder acceso a Google Calendar a Slack. 
  4. Cuando se te pregunte, haz clic en Abrir Slack para regresar a tu espacio de trabajo.  

Consejo: Si usas el plan Enterprise Grid de Slack, puedes instalar la aplicación Google Calendar a nivel de organización y agregarla a cualquier espacio de trabajo que necesite acceso a Google Calendar desde el panel de administración.

Cómo conectar tu calendario de Google Calendar a Slack

Una vez que la aplicación Google Calendar está instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos a continuación para conectar tu cuenta: 

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Desde tu computadora, haz clic en Aplicaciones   en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla. 
  2. Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.  
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Conectar una cuenta y sigue las indicaciones. 
  4. Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo. 
  1. Desde la pestaña Inicio  , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar. 
  2. Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación. 
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa en Conectar calendario y sigue las indicaciones. 
  4. Pulsa Listo

 


Cómo usar Google Calendar en Slack

Cómo crear un evento

Programa reuniones, invita a personas y comparte invitaciones a reuniones en conversaciones desde la aplicación Google Calendar.

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Haz clic en  Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral situada a la izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla. 
  2. Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación. 
  3. En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Crear evento en la parte superior derecha. 
  4. Ingresa un título para tu evento, luego busca y selecciona personas para invitar.
  5. Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable debajo de Horas disponibles para seleccionar una hora en que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir unahora personalizada.
  6. Si quieres, agrega detalles del evento en el campo Descripción.  
  7. Para publicar tu invitación a un evento en un canal o por mensaje directo (DM), asegúrate de que la casilla junto a Compartir esta reunión con se encuentra marcada. Después, selecciona una conversación del menú desplegable.
  8. Haz clic en Crear.  
  1. Desde la pestaña Inicio  , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
  2. Pulsa Crear evento
  3. Ingresa los detalles del evento y pulsa Crear para agregar la reunión a tu calendario.  

Cualquier persona a la que hayas invitado recibirá una notificación en Slack de la aplicación Google Calendar. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.

Consejo: Si se ha configurado Zoom como la aplicación de llamadas predeterminada para tu espacio de trabajo, puedes agregar un enlace a Zoom a tu evento desde el menú desplegable de llamadas.

Cómo ver tu agenda y responder a eventos

Computadora

Dispositivo móvil

  • En la pestaña Inicio, haz clic en HoyMañana Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular. 
  • Para ver detalles sobre un próximo evento, por ejemplo, la ubicación, la lista de invitados y la descripción, haz clic en el  ícono con tres puntos situado a la derecha y selecciona Ver los detalles del evento.
  • Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.  
  • Desde la pestaña Inicio de la aplicación Google Calendar en la parte superior de la pantalla, pulsa HoyMañanaSeleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
  • Para ver detalles sobre un próximo evento, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más a la derecha y, luego, Ver los detalles del evento
  • Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas. 


Cómo actualizar automáticamente tu estado de Slack

Al usar tu calendario, la aplicación Google Calendar establecerá automáticamente tu estado de Slack como En una reunión

Un estado de Slack que dice: En una reunión: Aplicación Google Calendar

  • En tu estado no se mostrará el nombre de la reunión en la que estás. 
  • Puedes quitar o actualizar tu estado de Slack en cualquier momento: la aplicación Google Calendar no sobrescribirá los estados que tú hayas definido. 
  • Tu estado en Slack solo se actualizará con los eventos que aceptes o que indiquen tu disponibilidad como No disponible
  • Si hay eventos que se solapan en tu calendario, Slack configurará tu estado de manera que coincida con el evento de mayor duración o que comience antes.

Nota: Para administrar la sincronización del estado, haz clic en la pestaña Inicio de la aplicación y selecciona Ajustes. Luego, activa o desactiva la opción Sincronización del estado.


Cómo modificar los ajustes de las notificaciones

Puedes personalizar los ajustes de las notificaciones de Google Calendar en Slack siguiendo los pasos a continuación: 

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Desde tu computadora, haz clic en Aplicaciones   en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla. 
  2. Busca y selecciona Google Calendar
  3. Desde la pestaña Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha. 
  4. Debajo del calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones
  5. Establece las preferencias de notificaciones y haz clic en Actualizar
  6. Haz clic en Listo para guardar. 
  1. Desde la pestaña Inicio  , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar. 
  2. Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación. 
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes
  4. Debajo del calendario, pulsa Preferencias de notificaciones
  5. Establece tus preferencias de notificaciones y pulsa Actualizar

Consejo: Para administrar tu programación diaria, abre la pestaña Inicio de la aplicación, luego selecciona Ajustes para activar o desactivar la programación diaria o cambiar la hora de entrega.


Cómo conectar calendarios adicionales

Si deseas recibir actualizaciones de otros calendarios que se han compartido contigo, conéctalos siguiendo estos pasos:

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Desde tu computadora, haz clic en  Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
  2. Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
  4. Debajo de Cuentas, selecciona un calendario en el menú desplegable.
  5. Haz clic en Listo.
  1. Abre la app de Slack en tu dispositivo.
  2. Desde la pestaña Inicio  , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
  3. Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
  4. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
  5. Debajo de Cuentas, selecciona un calendario en el menú desplegable.

Nota: Solo puedes activar la sincronización de estado para tu calendario principal.


Cómo desconectar un calendario  

Computadora

Dispositivo móvil

  1. Desde tu computadora, haz clic en Aplicaciones   en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla. 
  2. Busca y selecciona Google Calendar.
  3. Desde la pestaña Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
  4. Haz clic en Ajustes.
  5. Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
  6. Haz clic en para confirmar.
  1. Desde la pestaña Inicio  , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
  2. Pulsa Google Calendar
  3. Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
  4. Debajo de tu calendario, pulsa Desconectar calendario
  5. Pulsa  para confirmar. 


Cómo corregir la sincronización del calendario

Si faltan eventos o están desactualizados en la aplicación Google Calendar, sigue los pasos a continuación para resolver el problema:

  1. Visita la página Calendario de Google en el Directorio de aplicaciones de Slack.
  2. Haz clic en la pestaña Configuración.
  3. Debajo de Tu autorización, haz clic en Anular.
  4. Cuando se vuelva a cargar la página, haz clic en Agregar a Slack para reconectar tu calendario.