Google Calendar para Slack
Conectar Google Calendar con Slack les permite a ti y a tu equipo organizarse y mantenerse al día con notificaciones, recordatorios de eventos y mucho más.
Cómo agregar la aplicación Google Calendar a Slack
Para usar la aplicación Google Calendar en Slack, alguien tiene que instalar la aplicación en el espacio de trabajo. Tras instalar la aplicación, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.
Cómo instalar la aplicación Google Calendar
- Visita la página Calendario de Google en el Directorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en Agregar a Slack.
- Haz clic en Permitir para conceder acceso a Google Calendar a Slack.
- Cuando se te pregunte, haz clic en Abrir Slack para regresar a tu espacio de trabajo.
Consejo: Si usas el plan Enterprise Grid de Slack, puedes instalar la aplicación Google Calendar a nivel de organización y agregarla a cualquier espacio de trabajo que necesite acceso a Google Calendar desde el panel de administración.
Cómo conectar tu calendario de Google Calendar a Slack
Una vez que la aplicación Google Calendar está instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos a continuación para conectar tu cuenta:
Computadora
Dispositivo móvil
- Desde tu computadora, haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Conectar una cuenta y sigue las indicaciones.
- Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa en Conectar calendario y sigue las indicaciones.
- Pulsa Listo.
Cómo usar Google Calendar en Slack
Cómo crear un evento
Programa reuniones, invita a personas y comparte invitaciones a reuniones en conversaciones desde la aplicación Google Calendar.
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral situada a la izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Crear evento en la parte superior derecha.
- Ingresa un título para tu evento, luego busca y selecciona personas para invitar.
- Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable debajo de Horas disponibles para seleccionar una hora en que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir unahora personalizada.
- Si quieres, agrega detalles del evento en el campo Descripción.
- Para publicar tu invitación a un evento en un canal o por mensaje directo (DM), asegúrate de que la casilla junto a Compartir esta reunión con se encuentra marcada. Después, selecciona una conversación del menú desplegable.
- Haz clic en Crear.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Crear evento.
- Ingresa los detalles del evento y pulsa Crear para agregar la reunión a tu calendario.
Cualquier persona a la que hayas invitado recibirá una notificación en Slack de la aplicación Google Calendar. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.
Consejo: Si se ha configurado Zoom como aplicación de llamadas de terceros para tu espacio de trabajo, puedes agregar un enlace de Zoom a tu evento desde el menú desplegable Llamadas.
Cómo ver tu agenda y responder a eventos
En los planes de pago puedes ver y administrar tu agenda en un abrir y cerrar de ojos:
Computadora
Dispositivo móvil
- En la pestaña Inicio, haz clic en Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
- Para ver detalles sobre un próximo evento, por ejemplo, la ubicación, la lista de invitados y la descripción, haz clic en el ícono con tres puntos situado a la derecha y selecciona Ver los detalles del evento.
- Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación Google Calendar en la parte superior de la pantalla, pulsa Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
- Para ver detalles sobre un próximo evento, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más a la derecha y, luego, Ver los detalles del evento.
- Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.
Cómo actualizar automáticamente tu estado de Slack
Cuando uses tu calendario, la aplicación Google Calendar establecerá tu estado de Slack de forma automática como En una reunión o Fuera de la oficina, para ayudar a tus compañeros de trabajo a que sepan cuándo pueden esperar una respuesta tuya.
- Tu estado se actualizará a Fuera de la oficina cuando el título de tu evento contenga fuera de la oficina o tiempo libre remunerado, y a En una reunión cuando el evento tenga otros invitados.
- En tu estado no se mostrará el nombre de la reunión en la que estás.
- Puedes quitar o actualizar tu estado de Slack en cualquier momento: la aplicación Google Calendar no sobrescribirá los estados que tú hayas definido.
- Tu estado en Slack solo se actualizará con los eventos que aceptes o que indiquen tu disponibilidad como No disponible.
- Si existen eventos que se superpongan en tu calendario, la aplicación Google Calendar no actualizará tu estado.
Nota: Para administrar la sincronización del estado, haz clic en la pestaña Inicio de la aplicación y selecciona Ajustes. Luego, activa o desactiva la opción Sincronización del estado.
Cómo modificar los ajustes de las notificaciones
Puedes personalizar los ajustes de las notificaciones de Google Calendar en Slack siguiendo los pasos a continuación:
Computadora
Dispositivo móvil
- Desde tu computadora, haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
- Busca y selecciona Google Calendar.
- Desde la pestaña Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
- Debajo del calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
- Establece las preferencias de notificaciones y haz clic en Actualizar.
- Haz clic en Listo para guardar.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
- Debajo del calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
- Establece tus preferencias de notificaciones y pulsa Actualizar.
Consejo: Para administrar tu programación diaria, abre la pestaña Inicio de la aplicación, luego selecciona Ajustes para activar o desactivar la programación diaria o cambiar la hora de entrega.
Cómo conectar calendarios adicionales
Si deseas recibir actualizaciones de otros calendarios que se han compartido contigo, conéctalos siguiendo estos pasos:
Computadora
Dispositivo móvil
- Desde tu computadora, haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
- Debajo de Cuentas, selecciona un calendario en el menú desplegable.
- Haz clic en Listo.
- Abre la app de Slack en tu dispositivo.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
- Debajo de Cuentas, selecciona un calendario en el menú desplegable.
Nota: Solo puedes activar la sincronización de estado para tu calendario principal.
Cómo desconectar un calendario
Computadora
Dispositivo móvil
- Desde tu computadora, haz clic en Aplicaciones en la parte superior de la barra lateral izquierda. Si no ves esta opción, haz clic en Más para buscarla.
- Busca y selecciona Google Calendar.
- Desde la pestaña Inicio, haz clic en Ajustes en la parte superior derecha.
- Haz clic en Ajustes.
- Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
- Haz clic en Sí para confirmar.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
- Debajo de tu calendario, pulsa Desconectar calendario.
- Pulsa Sí para confirmar.
Cómo corregir la sincronización del calendario
Si faltan eventos o están desactualizados en la aplicación Google Calendar, sigue los pasos a continuación para resolver el problema:
- Visita la página Calendario de Google en el Directorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en la pestaña Configuración.
- Debajo de Tu autorización, haz clic en Anular.
- Cuando se vuelva a cargar la página, haz clic en Agregar a Slack para reconectar tu calendario.
Conectar Google Calendar con Slack les permite a ti y a tu equipo organizarse y mantenerse al día con notificaciones, recordatorios de eventos y mucho más.
Cómo agregar la aplicación Google Calendar a Slack
Para usar la aplicación Google Calendar en Slack, alguien tiene que instalar la aplicación en el espacio de trabajo. Tras instalar la aplicación, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.
Cómo instalar la aplicación Google Calendar
- Visita la página Calendario de Google en el Directorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en Agregar a Slack.
- Haz clic en Permitir para conceder acceso a Google Calendar a Slack.
- Cuando se te pregunte, haz clic en Abrir Slack para regresar a tu espacio de trabajo.
Consejo: Si usas el plan Enterprise Grid de Slack, puedes instalar la aplicación Google Calendar a nivel de organización y agregarla a cualquier espacio de trabajo que necesite acceso a Google Calendar desde el panel de administración.
Cómo conectar tu calendario de Google Calendar a Slack
Una vez que la aplicación Google Calendar está instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos a continuación para conectar tu cuenta:
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre Más.
- Haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Todas las aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Conectar una cuenta y sigue las indicaciones.
- Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa en Conectar calendario y sigue las indicaciones.
- Pulsa Listo.
Cómo usar Google Calendar en Slack
Cómo crear un evento
Programa reuniones, invita a personas y comparte invitaciones a reuniones en conversaciones desde la aplicación Google Calendar.
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre Más.
- Haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Todas las aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Crear evento en la parte superior derecha.
- Ingresa un título para tu evento, luego busca y selecciona personas para invitar.
- Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable debajo de Horas disponibles para seleccionar una hora en que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir unahora personalizada.
- Si quieres, agrega detalles del evento en el campo Descripción.
- Para publicar tu invitación a un evento en un canal o por mensaje directo (DM), asegúrate de que la casilla junto a Compartir esta reunión con se encuentra marcada. Después, selecciona una conversación del menú desplegable.
- Haz clic en Crear.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Crear evento.
- Ingresa los detalles del evento y pulsa Crear para agregar la reunión a tu calendario.
Cualquier persona a la que hayas invitado recibirá una notificación en Slack de la aplicación Google Calendar. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.
Cómo ver tu agenda y responder a eventos
En los planes de pago, puedes ver y administrar tu agenda en un abrir y cerrar de ojos desde la pestaña Inicio de la aplicación:
Computadora
Dispositivo móvil
- Haz clic en Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
- Para ver detalles sobre un próximo evento, por ejemplo, la ubicación, la lista de invitados y la descripción, haz clic en el ícono con tres puntos situado a la derecha y selecciona Ver los detalles del evento.
- Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación Google Calendar en la parte superior de la pantalla, pulsa Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
- Para ver detalles sobre un próximo evento, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más a la derecha y, luego, Ver los detalles del evento.
- Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.
Cómo actualizar automáticamente tu estado de Slack
Cuando uses tu calendario, la aplicación Google Calendar establecerá tu estado de Slack de forma automática como En una reunión o Fuera de la oficina, para ayudar a tus compañeros de trabajo a que sepan cuándo pueden esperar una respuesta tuya.
- Tu estado se actualizará a Fuera de la oficina cuando el título de tu evento contenga fuera de la oficina o tiempo libre remunerado, y a En una reunión cuando el evento tenga otros invitados.
- En tu estado no se mostrará el nombre de la reunión en la que estás.
- Puedes quitar o actualizar tu estado de Slack en cualquier momento: la aplicación Google Calendar no sobrescribirá los estados que tú hayas definido.
- Tu estado en Slack solo se actualizará con los eventos que aceptes o que indiquen tu disponibilidad como No disponible.
- Si existen eventos que se superpongan en tu calendario, la aplicación Google Calendar no actualizará tu estado.
Nota: Si deseas administrar la sincronización del estado, abre la pestaña Inicio de la aplicación y, luego, selecciona Ajustes para activar o desactivar Sincronización del estado.
Cómo modificar los ajustes de las notificaciones
Puedes personalizar los ajustes de las notificaciones de Google Calendar en Slack siguiendo los pasos a continuación:
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre Más.
- Haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Todas las aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
- Debajo del calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
- Establece las preferencias de notificaciones y haz clic en Actualizar.
- Haz clic en Listo para guardar.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
- Debajo del calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
- Establece tus preferencias de notificaciones y pulsa Actualizar.
Consejo: Para administrar tu programación diaria, abre la pestaña Inicio de la aplicación, luego selecciona Ajustes para activar o desactivar la programación diaria o cambiar la hora de entrega.
Cómo conectar calendarios adicionales
Si deseas recibir actualizaciones de otros calendarios que se han compartido contigo, conéctalos siguiendo estos pasos:
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre Más.
- Haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Todas las aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
- Debajo de Cuentas, selecciona un calendario en el menú desplegable.
- Haz clic en Listo.
- Abre la app de Slack en tu dispositivo.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
- Debajo de Cuentas, selecciona un calendario en el menú desplegable.
Nota: Solo puedes activar la sincronización de estado para tu calendario principal.
Cómo desconectar un calendario
Computadora
Dispositivo móvil
- Pasa el cursor sobre Más.
- Haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Todas las aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
- Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
- Haz clic en Sí para confirmar.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
- Debajo de tu calendario, pulsa Desconectar calendario.
- Pulsa Sí para confirmar.
Cómo corregir la sincronización del calendario
Si faltan eventos o están desactualizados en la aplicación Google Calendar, sigue los pasos a continuación para resolver el problema:
- Visita la página Calendario de Google en el Directorio de aplicaciones de Slack.
- Haz clic en la pestaña Configuración.
- Debajo de Tu autorización, haz clic en Anular.
- Cuando se vuelva a cargar la página, haz clic en Agregar a Slack para reconectar tu calendario.