Google Calendar para Slack
Conectar Google Calendar con Slack les permite a ti y a tu equipo organizarse y mantenerse al día con notificaciones, recordatorios de eventos y mucho más.
Cómo agregar la aplicación Google Calendar a Slack
Para usar la aplicación Google Calendar en Slack, es preciso instalarla. Tras instalar la aplicación, los miembros pueden conectar sus calendarios a Slack.
Cómo instalar la aplicación Google Calendar
- Visita la página de Google Calendar en Slack Marketplace.
- Haz clic en Agregar a Slack.
- Haz clic en Permitir para conceder acceso a Google Calendar a Slack.
- Cuando se te pregunte, haz clic en Abrir Slack para regresar a tu espacio de trabajo.
Conectar tus calendarios y cuenta
Conectar tu cuenta de Google
Una vez que la aplicación Google Calendar está instalada en tu espacio de trabajo, sigue los pasos a continuación para conectar tu cuenta:
Computadora
Dispositivo móvil
- Coloca el cursor sobre Más y haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Conectar una cuenta y sigue las indicaciones.
- Haz clic en Abrir Slack para volver a tu espacio de trabajo.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Conectar una cuenta y sigue las indicaciones.
- Pulsa Listo.
Conectar tus calendarios
Puedes agregar la cantidad de calendarios que quieras desde la cuenta de Google que hayas conectado.
Computadora
Dispositivo móvil
- Coloca el cursor sobre Más y haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Iniciode la aplicación, haz clic en Conectar Calendar. Si ya tenías un calendario configurado, haz clic en Ajustes.
- En Cuentas, selecciona un calendario en el menú desplegable. Para agregar calendarios adicionales, vuelve a abrir el menú y selecciona otro calendario.
- Haz clic en Listo.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa en Ajustes y sigue las indicaciones.
- En Cuentas, selecciona un calendario en el menú desplegable. Para agregar calendarios adicionales, vuelve a abrir el menú y selecciona otro calendario.
- Pulsa Listo.
Nota: Solo puedes activar la sincronización de estado para tu calendario principal.
Cómo usar Google Calendar en Slack
Configura los ajustes de notificaciones personales
Google Calendar te enviará notificaciones para los eventos de todo el día, invitaciones, actualizaciones y cancelaciones. Puedes personalizar lo que se te notifica y los momentos de los recordatorios de eventos.
Computadora
Dispositivo móvil
- Coloca el cursor sobre Más y haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
- Debajo del calendario, haz clic en Preferencias de notificaciones.
- Establece las preferencias de tus notificaciones y haz clic en Actualizar.
- Haz clic en Listo.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
- Debajo del calendario, pulsa Preferencias de notificaciones.
- Establece tus preferencias de notificaciones y pulsa Actualizar.
Configurar los ajustes de notificaciones de los canales
Si usas un calendario compartido o quisieras que se notifique a todo un canal de los eventos del calendario, se pueden configurar las notificaciones del canal.
Computadora
Dispositivo móvil
Paso 1: Cómo agregar la aplicación Google Calendar a un canal
- Coloca el cursor sobre Más y haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Haz clic en Google Calendar en la parte superior de la página de inicio de la aplicación para abrir los ajustes.
- Selecciona Agregar esta aplicación a un canal.
- En el menú desplegable, busca y selecciona el canal para el que te gustaría configurar las notificaciones.
- Haz clic en Agregar.
Paso 2: Configurar las notificaciones del canal
- Coloca el cursor sobre Más y haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
- Debajo del calendario, haz clic en Notificaciones del canal.
- Busca y selecciona el canal al que quieres enviar las notificaciones, y establece tus preferencias de notificaciones. Por último, haz clic en Actualizar.
- Haz clic en Listo.
Paso 1: Cómo agregar la aplicación Google Calendar a un canal
- Abre el canal para el que te gustaría configurar las notificaciones de Google Calendar.
- Escribe /invitar @google calendar. Luego, pulsa el ícono de avión de papel para enviar el mensaje y permitir que la aplicación envíe notificaciones al canal.
Paso 2: Configurar las notificaciones del canal
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
- Debajo del calendario, pulsa Notificaciones del canal.
- Establece tus preferencias de notificaciones y pulsa Actualizar.
Consejo: Con los planes de pago, puedes recibir una notificación programada diaria o semanal de un calendario de Google compartido. Abre la pestaña Inicio de la aplicación y haz clic en Notificaciones de canales para activar o desactivar una programación o administrar ajustes de programación.
Cómo crear un evento
Computadora
Dispositivo móvil
- Coloca el cursor sobre Más y haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Crear evento.
- Ingresa un título para tu evento, luego busca y selecciona personas para invitar.
- Selecciona el calendario desde el que se debería enviar la invitación. Abre el menú desplegable debajo de Seleccionar un calendario.
- Elige una fecha y una duración. Abre el menú desplegable debajo de Horas disponibles para seleccionar una hora en la que todos los invitados estén disponibles o selecciona Elegir una hora personalizada.
- Si quieres, agrega detalles del evento en el campo Descripción.
- Para publicar tu invitación a un evento en un canal o por mensaje directo (DM), asegúrate de que la casilla junto a Compartir esta reunión con se encuentra marcada. Después, selecciona una conversación del menú desplegable.
- Haz clic en Crear.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Crear evento.
- Ingresa los detalles del evento y pulsa Crear para agregar la reunión a tu calendario.
Cualquier persona a la que hayas invitado recibirá una notificación en Slack de la aplicación Google Calendar. Los invitados pueden responder a tu evento desde ese mensaje o desde sus calendarios.
Cómo ver tu agenda y responder a eventos
Computadora
Dispositivo móvil
- En la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
- Para ver detalles sobre un próximo evento, por ejemplo, la ubicación, la lista de invitados y la descripción, haz clic en el ícono con tres puntos situado a la derecha y selecciona Ver los detalles del evento.
- Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación Google Calendar en la parte superior de la pantalla, pulsa Hoy, Mañana o Seleccionar una fecha para ver todos los eventos de una fecha en particular.
- Para ver detalles sobre un próximo evento, como la ubicación, la lista de invitados y la descripción, pulsa Más a la derecha y, luego, Ver los detalles del evento.
- Abre la pestaña Mensajes de la aplicación para responder a los eventos o actualizar las respuestas.
Consejo: En los planes de pago, puedes recibir una notificación programada a diario de Google Calendar. Abre la pestaña Inicio de la aplicación y haz clic en Ajustes para activar o desactivar la programación diaria, o para cambiar la hora de envío.
Actualizar automáticamente su estado de Slack
Cuando uses tu calendario, la aplicación Google Calendar establecerá tu estado de Slack de forma automática como En una reunión o Fuera de la oficina, para ayudar a tus compañeros/as a saber cuándo pueden esperar una respuesta tuya.
- Tu estado se actualizará a Fuera de la oficina cuando el título de tu evento contenga fuera de la oficina o tiempo libre remunerado, y a En una reunión cuando el evento tenga otros invitados.
- En tu estado no se mostrará el nombre de la reunión en la que estás.
- Puedes quitar o actualizar tu estado de Slack en cualquier momento: la aplicación Google Calendar no sobrescribirá los estados que tú hayas definido.
- Tu estado en Slack solo se actualizará con los eventos que aceptes o que indiquen tu disponibilidad como No disponible.
- Si existen eventos que se superpongan en tu calendario, la aplicación Google Calendar no actualizará tu estado.
Nota: Si deseas administrar la sincronización del estado, abre la pestaña Inicio de la aplicación y, luego, selecciona Ajustes para activar o desactivar Sincronización del estado.
Cómo desconectar un calendario
Computadora
Dispositivo móvil
- Coloca el cursor sobre Más y haz clic en Automatizaciones.
- Selecciona Aplicaciones en la barra lateral.
- Busca y selecciona Google Calendar para abrir la aplicación.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, haz clic en Ajustes.
- Debajo del calendario que quieras desconectar, haz clic en Desconectar calendario.
- Haz clic en Sí para confirmar.
- Desde la pestaña Inicio , pulsa Ir a en la parte superior de la pantalla y busca Google Calendar.
- Pulsa Google Calendar.
- Desde la pestaña Inicio de la aplicación, pulsa Ajustes.
- Debajo de tu calendario, pulsa Desconectar calendario.
- Pulsa Sí para confirmar.
Nota: Si tu organización usa la autenticación en todo el dominio, puedes desconectar los calendarios. Sin embargo, no podrás desconectar tu cuenta de Google de Slack.
Cómo corregir la sincronización del calendario
Si faltan eventos o están desactualizados en la aplicación Google Calendar, sigue los pasos a continuación para resolver el problema:
- Visita la página de Google Calendar en Slack Marketplace.
- Haz clic en la pestaña Configuración.
- Debajo de Tu autorización, haz clic en Anular.
- Cuando se vuelva a cargar la página, haz clic en Agregar a Slack para reconectar tu calendario.