畫板簡介:在 Slack 中整理、分享資訊以及進行協作的全新方式

畫板是一項有助於團隊整理、展示和分享資訊以及進行協作的工具,而且完全與 Slack 工作空間連結。使用你熟悉的 Slack 功能來建立或編輯畫板,不但可直覺地調整內容格式、直接提及團隊成員,還能在任何對話內分享。

 

什麼是畫板?

在 Slack 中,有兩種不同的畫板使用方式:

在對話中建立
所有頻道和私訊都有自己的畫板,可儲存有關對話及對話中所涉及工作且需長期留存的相關內容。

單獨建立
你可建立畫板來存放目前在處理的任何內容,無論是會議記錄、專案,還是檢查清單皆可。你之後可以再將這些資訊分享至適當的 Slack 頻道,並與共事者協作。甚至還能建立只有指定人員才可查看的私人畫板。

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如何使用畫板

頻道畫板

單獨建立的畫板

  • 開始使用:前往要在當中建立畫板的頻道或私訊,然後按一下右上角的「 畫板圖示」。這些畫板在對話中隨時可供使用,並且任何瀏覽對話的人都可檢視。
  • 存取權限:任何有權在對話中張貼內容的人都可編輯畫板。
  • 通知:如果有人員在對話的畫板中提及你,你會收到 Slackbot 通知。
  • 開始使用:在側欄中按一下「  畫板」即可檢視、管理和建立畫板。
  • 存取權限分享畫板時,選擇是否賦予人員檢視編輯的權限。
  • 通知:如果有人在與你分享的畫板中提及你,你會在側欄中的「  畫板」旁邊看到數字通知。

無論你選擇在哪裡建立畫板,你都可以使用以下畫板功能:

  • 自動完成頻道和成員名稱:輸入 # 提及頻道名稱,或輸入 @ 提及人員。
  • 自訂表情符號:使用畫板時,自訂表情符號會顯示在表情符號選擇器中。
  • 內嵌物件:直接將連結預覽、影像或檔案新增至畫板。需要移動物件嗎?只要拖放到想要的位置即可。
  • 行動裝置存取權:你可直接在行動裝置上檢視和編輯現有畫板。


開始使用

頻道畫板

單獨建立的畫板

在畫板中新增內容:

  1. 從桌面開啟頻道或 DM。
  2. 按一下對話右上角的「  畫板圖示」。


如何管理現有畫板:

對話旁的畫板中有內容後,右上角的圖示會隨之變化,讓你知道畫板中有活動。

  1. 在頻道或私訊中,按一下右上角的「 畫板圖示」。
  2. 你可在對話的畫板中進行操作,或按一下「 三個點圖示」並選取「 在新視窗中開啟」。

如何開始使用單獨建立的畫板:

  • 在左側欄中選取「  畫板」,然後按一下右上角的「新增畫板」。


如何管理現有畫板:

  1. 在左側欄中按一下「  畫板」。根據預設,你會看到最近檢視的畫板清單。
  2. 按一下「排序」即可按上次更新時間最近檢視將畫板排序,或按一下「篩選工具」即可檢視由你建立與你分享的畫板或所有畫板。
  3. 選取要編輯的畫板。畫板會自動在新視窗中開啟

提示:就像 Slack 中的其他訊息和檔案一樣,搜尋結果中會傳回畫板。

 

常見問答集

我應該使用畫板做什麼?

畫板的設計目的是清楚展示資訊,其中有各種格式選項,你可盡情探索。你可以使用畫板存放個人待辦清單與共事者之間分享的筆記專案簡介,還可整理頻道中的資訊及進行更多操作。


我工作空間中的 Slack 貼文會怎麼樣?

現有的所有貼文最終都會轉換成畫板,且系統會儲存貼文中的全部內容。如果你使用 Slack 免費方案,貼文會轉換成唯讀畫板。你可以在現有貼文轉換前繼續編輯。 

 

什麼是 Slack 貼文?

畫板推出之前,Slack 貼文是在 Slack 分享長篇內容的方式。這是工作空間的一種檔案類型,如果你先前曾建立任何貼文,到時所有內容都將轉換成畫板。 

 

我能在行動裝置上使用畫板嗎?

可以!如要在行動裝置上使用畫板,Slack 應用程式版本必須至少為 23.02.40 (iOS) 和 23.02.30 (Android)。 

目前可在 iOS 和 Android 行動裝置中檢視和編輯畫板,但無法刪除畫板。


哪些人可以看到畫板?

檔案相同,工作空間中的任何成員都能看到在公開頻道中分享的畫板。只有對話中的成員才能檢視私人頻道或私訊中的畫板。如要查看畫板的所有分享對象,請在已開啟的畫板中按一下「分享」。如需更多資訊,請參閱有關畫板分享、安全性和存取權的文章。


畫板的保留設定會如何運作?

所有畫板都將依照貴組織為檔案制定的保留政策予以保留。請參閱「資料管理功能如何套用至畫板」深入瞭解。


我可以在工作空間之間匯入畫板嗎?

目前不可以。雖然可以匯出畫板,但目前還無法匯入畫板。如需更多資訊,請聯絡我們

提示:需要其他協助?請參閱畫板使用指南瞭解畫板所有可用功能的詳細概覽、觀看示範影片,或寫信到 feedback@slack.com。

誰可以使用此功能?
  • 所有成員訪客
  • 所有方案的對話中都有提供畫板功能
  • 付費方案有提供單獨建立的畫板

畫板是一項有助於團隊整理、展示和分享資訊以及進行協作的工具,而且完全與 Slack 工作空間連結。使用你熟悉的 Slack 功能來建立或編輯畫板,不但可直覺地調整內容格式、直接提及團隊成員,還能在任何對話內分享。

 

什麼是畫板?

在 Slack 中,有兩種不同的畫板使用方式:

在對話中建立
所有頻道和私訊都有自己的畫板,可儲存有關對話及對話中所涉及工作且需長期留存的相關內容。

單獨建立
你可建立畫板來存放目前在處理的任何內容,無論是會議記錄、專案,還是檢查清單皆可。你之後可以再將這些資訊分享至適當的 Slack 頻道,並與共事者協作。甚至還能建立只有指定人員才可查看的私人畫板。

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如何使用畫板

頻道畫板

單獨建立的畫板

  • 開始使用:前往要在當中建立畫板的頻道或私訊,然後按一下右上角的「 畫板圖示」。這些畫板在對話中隨時可供使用,並且任何瀏覽對話的人都可檢視。
  • 存取權限:任何有權在對話中張貼內容的人都可編輯畫板。
  • 通知:如果有人員在對話的畫板中提及你,你會收到 Slackbot 通知。
  • 開始使用:將游標暫留在「更多」上方,按一下「  畫板」即可檢視、管理及建立畫板。
  • 存取權限分享畫板時,選擇是否賦予人員檢視編輯的權限。
  • 通知:如果有人在與你分享的畫板中提及你,你會在側欄中的「  畫板」旁邊看到數字通知。

無論你選擇在哪裡建立畫板,你都可以使用以下畫板功能:

  • 自動完成頻道和成員名稱:輸入 # 提及頻道名稱,或輸入 @ 提及人員。
  • 自訂表情符號:使用畫板時,自訂表情符號會顯示在表情符號選擇器中。
  • 內嵌物件:直接將連結預覽、影像或檔案新增至畫板。需要移動物件嗎?只要拖放到想要的位置即可。
  • 行動裝置存取權:你可直接在行動裝置上檢視和編輯現有畫板。


開始使用

頻道畫板 

單獨建立的畫板

在畫板中新增內容:

  1. 從桌面開啟頻道或 DM。
  2. 按一下對話右上角的「  畫板圖示」。


如何管理現有畫板:

對話旁的畫板中有內容後,右上角的圖示會隨之變化,讓你知道畫板中有活動。

  1. 在頻道或私訊中,按一下右上角的「 畫板圖示」。
  2. 你可在對話的畫板中進行操作,或按一下「 三個點圖示」並選取「 在新視窗中開啟」。

如何開始使用單獨建立的畫板:

  1. 從桌面按一下側欄中的「  加號按鈕」。
  2. 按一下「  畫板」即可建立畫板。


如何管理現有畫板:

  1. 從桌面將游標暫留在「更多」上方,然後按一下「  畫板」。根據預設,你會看到最近檢視的畫板清單。
  2. 按一下「排序」即可按上次更新時間最近檢視將畫板排序,或按一下「篩選工具」即可檢視由你建立與你分享的畫板或所有畫板。
  3. 選取要編輯的畫板。畫板會自動在新視窗中開啟

提示:就像 Slack 中的其他訊息和檔案一樣,搜尋結果中會傳回畫板。

 

常見問答集

我應該使用畫板做什麼?

畫板的設計目的是清楚展示資訊,其中有各種格式選項,你可盡情探索。你可以使用畫板存放個人待辦清單與共事者之間分享的筆記專案簡介,還可整理頻道中的資訊及進行更多操作。

 

我工作空間中的 Slack 貼文會怎麼樣?

所有現有貼文最終都會轉換為畫板,且系統會儲存貼文中的全部內容。如果你使用 Slack 免費方案,貼文會轉換成唯讀畫板。你可以在現有貼文轉換前繼續編輯。 

 

什麼是 Slack 貼文?

畫板推出之前,Slack 貼文是在 Slack 分享長篇內容的方式。這是工作空間的一種檔案類型,如果你先前曾建立任何貼文,到時所有內容都將轉換成畫板。 

 

我能在行動裝置上使用畫板嗎?

可以!如要在行動裝置上使用畫板,Slack 應用程式版本必須至少為 23.02.40 (iOS) 和 23.02.30 (Android)。 

目前可在 iOS 和 Android 行動裝置中檢視和編輯畫板,但無法刪除畫板。


哪些人可以看到畫板?

檔案相同,工作空間中的任何成員都能看到在公開頻道中分享的畫板。只有對話中的成員才能檢視私人頻道或私訊中的畫板。如要查看畫板的所有分享對象,請在已開啟的畫板中按一下「分享」。如需更多資訊,請參閱有關畫板分享、安全性和存取權的文章。


畫板的保留設定會如何運作?

所有畫板都將依照貴組織為檔案制定的保留政策予以保留。請參閱「資料管理功能如何套用至畫板」深入瞭解。


我可以在工作空間之間匯入畫板嗎?

目前不可以。雖然可以匯出畫板,但目前還無法匯入畫板。如需更多資訊,請聯絡我們

提示:需要其他協助?請參閱畫板使用指南瞭解畫板所有可用功能的詳細概覽、觀看示範影片,或寫信到 feedback@slack.com。

誰可以使用此功能?
  • 所有成員訪客
  • 所有方案的頻道和私訊中都有提供畫板功能
  • 付費方案提供單獨建立的畫板