邀請外部人員加入 Slack 微型會議功能 (試用版)

透過邀請外部人員加入微型會議功能,即可將未使用 Slack 的會議與會者帶入你的工作空間。當你邀請沒有 Slack 帳號的人員加入微型會議時,他們會收到一封電子郵件邀請,直接從瀏覽器就能加入,完全不需要註冊。

注意:外部微型會議目前處於試用階段,僅開放給部分客戶使用。外部微型會議的功能可能會有所變動,且我們可能不會推出此功能。


運作方法 

會議前

你可以傳送含邀請連結的電子郵件給外部人員,邀請他們加入微型會議,或者在支援的行事曆應用程式中安排微型會議時程。當外部人員加入你的微型會議時,他們需要輸入姓名等資訊,然後等待你工作空間中的成員允許他們加入即可。 


會議期間

外部人員加入後,即可在微型會議對話串中分享其畫面和傳送訊息,但是他們不能檢視畫板或清單等檔案,也不能存取你的工作空間或組織中的頻道或私訊。 


會議後

微型會議結束後,外部使用者即無法再存取微型會議,包括對話串、微型會議記錄或該工作空間中的任何內容。但是,他們加入該會議時所輸入的任何內容 (例如個人檔案資訊或在微型會議對話串中傳送的訊息),都會保留在 Slack。

注意:外部使用者可提交請求以刪除其個人檔案資訊。