Canvas: una nueva forma de seleccionar, colaborar y compartir (piloto)
Crea o edita un canvas sin tener que salir de tu espacio de trabajo gracias a las funciones conocidas que sueles utilizar en Slack: colabora y da formato al contenido de manera intuitiva, menciona a compañeros de equipo directamente y comparte en los canales.
Nota: Estamos probando canvas con un número reducido de clientes. ¡Resiste! Daremos más información cuando la función esté disponible para todos.
¿Qué es un canvas?
- Los canvas son una herramienta para ayudar a los equipos a organizar, seleccionar, colaborar y compartir información completamente conectada a tu espacio de trabajo de Slack.
- Hay dos formas diferentes de usar los canvas en Slack:
En una conversación
Crea un canvas en un canal o mensaje directo, donde puedes guardar contenido relevante y permanente acerca de la conversación y el trabajo que se lleva a cabo ahí.
Por sí solo
Puedes crear un canvas para cualquier cosa en la que estés trabajando: notas de reuniones, resúmenes de proyectos o listas de comprobación. Luego, compártelo en el canal adecuado y colabora con tus compañeros de trabajo. Incluso puedes tener canvas privados para que los vean solo algunas personas.
Cómo trabajar con los canvas
Un canvas en una conversación
Un canvas por sí solo
- Primeros pasos: Dirígete al canal o mensaje directo en el que te gustaría crear un canvas, luego haz clic en el ícono del canvas en la esquina superior derecha. Estos canvas permanecerán junto con la conversación de forma indefinida y cualquier persona que navegue por la conversación podrá verlos.
- Acceder a los permisos: Cualquier persona con permiso para publicar en la conversación para la que se creó el canvas puede editarlo.
- Notificaciones: Si alguien te menciona en un canvas de una conversación, recibirás una notificación de Slackbot.
- Completar automáticamente para canales y miembros: Escribe # para mencionar el nombre de un canal o @ para mencionar a una persona. Puedes hacer clic en el nombre de un canal para ir directamente a él o en el @nombredeusuario de un compañero de trabajo para abrir su perfil.
- Primeros pasos: Haz clic en Canvas en la barra lateral para ver, administrar y crear los canvas. Cuando abras un canvas, aparecerá automáticamente en una ventana nueva.
- Acceder a los permisos: Elige si los usuarios tienen permiso para ver o editar cuando comparten un canvas.
- Notificaciones: Si alguien te menciona en un canvas que se comparte contigo, verás una alerta junto a Canvas en la barra lateral.
- Completar automáticamente para canales y miembros: Escribe # para mencionar el nombre de un canal o @ para mencionar a una persona. Puedes hacer clic en el nombre de un canal para ir directamente a él o en el @nombredeusuario de un compañero de trabajo para abrir su perfil.
Independientemente de dónde elijas crear un canvas, estas funciones siempre están disponibles:
- Emoji personalizado: Verás un emoji personalizado en el selector de emojis cuando trabajes en un canvas.
- Objetos en línea: Agrega vistas previas de enlaces, imágenes o archivos directamente a tu canvas. ¿Necesitas mover algo? Simplemente arrástralo y suéltalo donde lo necesites.
- Edición en el dispositivo móvil: ve y edita los canvas existente en tu dispositivo móvil.
Crear y administrar canvas
Un canvas en una conversación
Un canvas por sí solo
Crear un canvas:
- Desde tu computadora, abre un canal o un mensaje directo.
- Haz clic en el ícono del canvas en la parte superior derecha de la conversación.
Para administrar los canvas actuales:
Una vez que se ha creado un canvas en una conversación, el ícono en la esquina superior derecha cambiará para informarte que ha habido actividad en el canvas.
- Desde el canal o mensaje directo asociado con el canvas, haz clic en el ícono del canvas en la esquina superior derecha de la conversación.
- Escribe en el canvas directamente en la conversación o haz clic en el ícono con tres puntos y, a continuación, elige Abrir en una ventana nueva para abrir el canvas.
Hay algunas maneras de crear un canvas por sí solo:
- Selecciona Canvas en la barra lateral izquierda y haz clic en Canvas nuevo en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el signo más en el campo de mensaje y, a continuación, busca Crear un canvas.
- Haz clic con el botón secundario en Canvas en la barra lateral izquierda y, luego, en Canvas nuevo.
Para administrar los canvas actuales:
- Haz clic en Canvas en la barra lateral izquierda. De forma predeterminada, se mostrará una lista de los canvas que has visto recientemente.
- Haz clic en el encabezado Ordenar para ordenar los canvas por Última actualización o Visto recientemente, o bien, haz clic en Filtro para ver los canvas Creados por ti, Compartidos contigo o Todos.
- Selecciona el canvas que quieres editar. Para trabajar en pantalla completa, haz clic en el ícono Abrir en una ventana nueva.
Consejo: En el campo de búsqueda puedes buscar canvas a los que tengas acceso, como otros mensajes y archivos en Slack.
Eliminar un canvas
Un canvas en una conversación
Un canvas por sí solo
- Abre el canvas que quieras eliminar.
- Haz clic en el ícono con tres puntos y, luego, en Eliminar canvas.
Nota: Solo puedes eliminar los canvas que has creado.
Compartir un canvas
Un canvas en una conversación
Un canvas por sí solo
Cuando creas un canvas en un canal o mensaje directo, el canvas se comparte automáticamente. Esto significa que cualquier persona con permiso para publicar en la conversación puede ver y editar el contenido del canvas.
Copiar un enlace a un canvas
- Abre el canvas que quieras compartir y haz clic en el ícono con tres puntos.
- Haz clic en Copiar enlace al canvas y pégalo en una conversación.
Cuando creas un canvas por sí solo, hay algunas formas diferentes de compartirlo.
Compartir como un mensaje
- Abre el canvas que quieras compartir y haz clic en el ícono de compartir.
- Usa el menú desplegable para seleccionar dónde deseas compartir el mensaje, ya sea en un mensaje directo o en un canal.
- Elige los permisos de Visor o Editor para las personas con las que lo compartes y, si quieres, agrega una nota.
- Haz clic en Compartir para enviar el canvas como un mensaje.
Copiar un enlace a un canvas
- Abre el canvas que quieras compartir y haz clic en el ícono con tres puntos.
- Haz clic en Copiar enlace al canvas y pégalo en una conversación.
Compartir en tu organización
Si quieres, puedes administrar el acceso al canvas para toda tu organización, en lugar de hacerlo individualmente o por canal.
- Abre el canvas que quieras compartir y haz clic en el ícono de compartir.
- Haz clic en la pestaña Compartir.
- Elige los permisos Restringido, Permitir visualización o Permitir edición.
- Si quieres, usa el menú desplegable para compartir también el canvas con personas específicas, ya sea en un mensaje directo o en un canal.
- Haz clic en Compartir.
Dejar de compartir un canvas
- Abre el canvas que quieras dejar de compartir y haz clic en el ícono de compartir.
- En la lista, busca el usuario o el canal del que deseas dejar de compartir y, a continuación, haz clic en el ícono de anulación.
Agregar comentarios a un canvas
Los comentarios en los canvas funcionan como los hilos de los mensajes de Slack. Cualquier persona que haga comentarios o los responda los verá en la vista Hilos de tus conversaciones. Si mencionas a alguien en una respuesta, se le notificará. En este momento, solo se pueden hacer comentarios en canvas que no aparecen en las conversaciones.
- Selecciona el texto al que te gustaría responder y haz clic en el ícono de comentario.
- Escribe la respuesta y envía el mensaje.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se eliminarán las publicaciones?
Con el tiempo, los canvas reemplazarán a las publicaciones en Slack, pero no pensamos hacerlo hasta que estén completamente listos para ser el foco de atención. Siéntete libre de seguir usando publicaciones y te informaremos cuando tengamos planes definitivos para lanzar los canvas para todos nuestros clientes.
¿Qué ocurrirá con las publicaciones de Slack de mi espacio de trabajo?
Cuando se retiren las publicaciones, las publicaciones actuales se migrarán a los canvas. Se guardará todo tu contenido.
¿Cómo puedo enviar comentarios sobre los canvas durante el piloto?
Todos y cada uno de los comentarios sobre tu experiencia con el uso de canvas son bienvenidos. Sigue el proceso de tu organización para compartir comentarios. Si no estás seguro de lo que es, comunícate con un administrador o propietario para obtener ayuda e infórmales que te gustaría enviar comentarios sobre la prueba piloto del canvas.
¿Cuánto durará el piloto de los canvas?
Llevaremos a cabo el piloto durante varios meses hasta que esté listo para lanzarse a todos nuestros clientes.
¿Cuándo se agregarán nuevas funciones?
A lo largo del periodo de prueba, queremos aumentar la funcionalidad de edición, crear nuevas funciones e iterar diseños según los comentarios de nuestros clientes del piloto. Te informaremos cuando tengamos algo nuevo que probar.
¿Quién puede ver los canvas?
Al igual que sucede con los archivos, cualquier miembro de tu espacio de trabajo puede ver un canvas que se comparte en un canal público. Cuando compartas un canvas en un canal privado o mensaje directo, solo los miembros de la conversación podrán verlo. Para ver todas las personas con las que se comparte un canvas, haz clic en el ícono de compartir en un canvas abierto.
¿Cómo funciona la conservación con un canvas?
Todos los canvas cumplirán la política de conservación que tu organización ha establecido para los archivos. En este momento, no es posible diferenciar entre archivos, canvas por sí solos y canvas en un canal o mensaje directo.
¿Puedo abrir cualquier canvas en una ventana nueva?
Un canvas por sí solo se abrirá automáticamente en una ventana nueva. En el caso de un canvas en una conversación, puedes hacer clic en el ícono con tres puntos y luego elegir Abrir en una ventana nueva para abrir el canvas en una ventana nueva. Una vez que lo hayas hecho, puedes navegar por Slack sin perder tu progreso en el canvas.
¿Puedo editar un canvas en mi dispositivo móvil?
¡Sí! Los canvas se pueden ver y editar en iOS y Android. Por el momento, no es posible crear o eliminar un canvas en un dispositivo móvil.
¿Qué ocurrirá con mis canvas al final del piloto?
Si por algún motivo no lanzamos los canvas para todo el mundo, proporcionaremos a los clientes del piloto alguna forma para exportar sus datos.